合工大嘻哈文化節(jié)活動策劃書

1、合肥工業(yè)大學宣城校區(qū)“S&R盒子”Bbox社團&“宣舞閣”街舞協(xié)會“High翻全場”嘻哈文化專場晚會策劃書一、活動主題名稱： “High翻全場”嘻哈文化專場晚會二、活動宗旨：舉辦這次晚會主要是為了加強嘻哈文化的交流，豐富學生的生活，繁榮校園文化活動，培養(yǎng)同學們對嘻哈文化的興趣，對藝術的追求，展示大學生的才藝和激情。這不只是一個專場晚會，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。1、 活動時間：（暫定于4月26日）2、 活動地點：（暫定于合工大風雨操場或食堂前小廣場）3、 活動對象：全日制在校本科學生以及嘻哈文化愛好者三、活動流程:(一)、活動準備：宣傳組組長兼組員暫定5人

2、任務：1. 活動宣傳海報以及舞臺背景的大海報設計2.在宿舍樓和一、二樓食堂門前各設有宣傳板，大力宣傳此活動，鼓勵學生主動觀看晚會演出。3.制作多條橫幅懸掛于校園內(nèi),積極為此次活動擴大影響力。4.制作請柬,邀請嘉賓前來觀看(注:也可邀請贊助商一同前來參與觀看晚會)。5.請廣播臺幫忙宣傳活動，并邀請校內(nèi)的各大媒體發(fā)出邀請，前來觀看，并作相關報道?；顒咏M組長兼組員暫定5人1. 主持人的選擇，形象設計以及臺詞的審核(一男一女，要求口齒伶俐,五官端正,大方熱情)，包括節(jié)目單的制定。2. 為晚會申請場地，同時準備好晚會所需要的音響設備，桌椅等。3. 購買場地所需要的物品，如：彩帶、氣球、剪刀等（包括嘉賓、

3、主持人以及觀眾的禮品）4. 晚會的現(xiàn)場布置，舞臺設計，監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。節(jié)目組組長兼組員暫定5人任務：1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作2、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的調(diào)度銜接3、負責前期音樂的收集及制作，以及晚會音樂的播放4、根據(jù)晚會的節(jié)目單，準備背景音樂、服裝以及道具或由表演者自備。5、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作辦公組組長兼組員暫定6人任務：1、 現(xiàn)場攝影以及DV攝像2、 跟蹤報道晚會進程，及時作出宣傳3、 經(jīng)費的負責4、 各類消息的通知，如彩排等。秩序組組長兼組員暫定3人任務：1. 維護晚會現(xiàn)場的秩序以及晚會緊急事故處理2. 負責催臺工作3. 嘉

4、賓的接待服務后勤組組長兼組員暫定3人任務：1、 工作人員用餐，用水問題。（購買礦泉水以及工作人員分批次吃飯安排）2、 活動現(xiàn)場的衛(wèi)生3、 觀眾禮品的保管和發(fā)放（二）活動開展階段:1、現(xiàn)場布置: （活動組以及后勤組）（1）負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生，以及布置。（2）調(diào)試音響設備，燈光話筒，以及確保舞臺安全。2、秩序組在晚會開始前1小時組織同學進場,管理場內(nèi)秩序,并確認嘉賓的到場，保證晚會成功舉行。3、由節(jié)目組負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,確認演出人員的到場，服飾以及妝容準備完畢，等待晚會的開始。4、晚會過程中，由辦公組負責拍照，攝影，宣傳組在網(wǎng)絡實時發(fā)布動態(tài)。5、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲

5、，并為大家發(fā)放小禮品。（三）晚會流程：開始時間4月26日18:30 結(jié)束時間4月26日20:30（暫定）1、開場節(jié)目表演2、主持人介紹蒞臨晚會的領導以及來賓，簡介社團3、 晚會節(jié)目展演（節(jié)目順序待定）：1.BBOX單獨表演；2.街舞單獨表演；3.BBOX加街舞聯(lián)合表演； 4.BBOX加RAP；5.RAP串燒；6.經(jīng)典涂鴉作品展示，現(xiàn)場涂鴉繪畫制作，噴漆墻涂鴉,觀眾即興創(chuàng)作；7.DJ舞曲播放，展示DJ文化；8.流行歌曲演唱助興；9.發(fā)HIP HOP文化宣傳單，讓大家了解HIP HOP；10.觀眾現(xiàn)場參與活動抽獎，贏取HIP HOP紀念品。（另外，根據(jù)贊助金額的多少，我們將考慮悠悠球，滑板，健身等

6、元素的展示）4、晚會過程中會穿插互動游戲（禮品以贊助商提供為主）（四）后續(xù)工作：1、由活動組負責物品的回收與歸還。2、辦公組以及宣傳組負責本次活動通訊稿的投遞，通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。3、全體工作人員負責活動后的打掃工作。4、晚會結(jié)束后社團工作人員聚餐活動。四、應急措施：1、若在中途出現(xiàn)設備故障，把互動環(huán)節(jié)提前（期間由工作人員檢查設備情況，在沒有問題之后，繼續(xù)接下來的節(jié)目）2、上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法及時演出時，由下一個節(jié)目及時跟進。3、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法進行時，由節(jié)目的領演人員組織圓場，若出現(xiàn)重大問題，立即退

7、場。五、注意事項：1、硬件設備：音響設備一套、燈光一套、接線板若干、相機3臺2、軟件音樂及播放器：請?zhí)崆拔逄炫c表演人員確定拷貝3、工作人員工作時要佩戴工作證，活動開始前一小時必須全都到場，無特殊情況不得缺席，請假。4、話筒、音響、燈光的調(diào)試，最后在指定時間里仔細檢查，確保萬無一失。5、晚會進行時，負責好各自的工作崗位，不得擅自離開。6、對演員的物品和音響設備道具的看管，要認真負責。7、對于突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的應及時上報。8、每組配有一名自由活動人員，以便活動出現(xiàn)狀況時人員的調(diào)動。各組成員分清責任，相互協(xié)調(diào)合作。六、經(jīng)費預算物品名稱數(shù)量金額（元）用途專業(yè)舞臺、音響、燈光一套3500現(xiàn)場宣傳單1000份100活動前期宣傳涂鴉噴漆以及白板涂鴉噴漆兩套，白板一張500晚會現(xiàn)場涂鴉展示氣球若干40現(xiàn)場背景幕噴繪1個240現(xiàn)場宣傳海報6張150宣傳欄、展架橫幅2200宣傳禮品（嘉賓、主持人以及觀眾）3請商家提供互動環(huán)節(jié)獎勵飲用水四扎48工作人員以及嘉賓總計4778七、本策劃書及活動最