公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

1、.*出差管理辦法【2018年6月8日】一、 總則為規(guī)X管理公司出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，嚴(yán)格執(zhí)行出差審批、費(fèi)用報(bào)銷程序，特制定本辦法。二、X圍本辦法適用于*曦和海昇投資管理*全體員工。三、出差審批（一）員工出差必須填寫出差申請表；嚴(yán)格按照出差申請表要求經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方能到財(cái)務(wù)部填寫借款單預(yù)借差旅費(fèi)。若員工臨時(shí)受命出差未能及時(shí)完成出差審批流程的，則由員工填寫出差申請表電子表格發(fā)送至部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、董事長及抄送行政部進(jìn)行審批。（二）公司員工出差由部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理及董事長負(fù)責(zé)審批簽字。（三）若有必須產(chǎn)生的禮品、餐飲等費(fèi)用，須出差前填寫特殊費(fèi)用計(jì)劃表，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可

2、實(shí)施；出差途中特殊情況下需產(chǎn)生該部分費(fèi)用，須提前發(fā)送至部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、董事長及抄送行政部征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。（四）兩人以上（含兩人）的出差，須在出差申請表中注明當(dāng)次出行的負(fù)責(zé)人。四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職位類別飛機(jī)艙等級火車座位等級汽車座位等級董事長不限制不限制不限制總經(jīng)理不限制不限制不限制總監(jiān)/總助/副總經(jīng)濟(jì)艙硬臥/硬座/動(dòng)車組二等座不限制部門經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬臥/硬座/動(dòng)車組二等座不限制員工報(bào)批準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙硬臥/硬座/動(dòng)車組二等座不限制（二）住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)類別職位一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)備注董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷二人同性同行按高一級別標(biāo)準(zhǔn)住在同一房間總經(jīng)

3、理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)/總助/副總300/天260/天200/天部門經(jīng)理/主管260/天200/天180/天員工200/天160/天120/天說明說明1、 一類地區(qū)： * * * 2、 二類地區(qū)* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 烏魯木齊 * * * * * * 呼和浩特 * * * * * * * * * * * * * * * *3、 三類地區(qū)其他地區(qū)及城市（三）餐飲費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)類別職位一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)備注董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷表內(nèi)數(shù)據(jù)為一人/天標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)/總助/副總100/天80/天

4、70/天部門經(jīng)理/主管80/天75/天70/天員工75天70/天65/天說明1、 一類地區(qū)： * * *2、 二類地區(qū)* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 烏魯木齊 * * * * * * 呼和浩特 * * * * * * * * * * * * * * * *3、 三類地區(qū)其他地區(qū)及城市（四）報(bào)銷說明（一）員工省外出差涉及到的來回機(jī)票由行政部統(tǒng)一訂購，實(shí)報(bào)實(shí)銷。（二）員工出差往返汽車、火車等交通費(fèi)用，按車票進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地城市市內(nèi)交通費(fèi)包含在每日差旅費(fèi)中，不另行報(bào)銷。（三）員工自帶車輛出差的，所有過路費(fèi)均按票實(shí)報(bào)實(shí)銷，并按照公里數(shù)計(jì)算

5、油費(fèi)。油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按車輛排量核定如下：排量1.8 以下 0.8元/km 排量2.01元/km（四）需要租賃車輛出差的，由行政部填寫車輛租賃申請表統(tǒng)一安排車輛，并根據(jù)發(fā)票進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。（五）員工自駕公司車輛出差的，需按要求填寫用車申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用車，過路費(fèi)與油費(fèi)均按票進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。(六)員工出差歸來取得發(fā)票后（經(jīng)辦人員原則上在一周內(nèi)取得發(fā)票），須在5個(gè)工作日按財(cái)務(wù)部要求填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷結(jié)算。（七）員工差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類票據(jù)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)不實(shí)者，除將所報(bào)款項(xiàng)追回外，并視情節(jié)輕重予以懲處。（八）發(fā)票存在出租車、公交車等票號連號時(shí)需填寫財(cái)務(wù)報(bào)銷情況說明并注明原因，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不

6、予報(bào)銷；五、出差時(shí)間（一）員工出差時(shí)間應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，原則上不得任意延長出差時(shí)間。（二）員工出差途中因病或遇不可抗力，可延長出差時(shí)間，但應(yīng)提供相關(guān)證明。（三）員工確因工作實(shí)際需要須延長出差時(shí)間，必須事前請示相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，還根據(jù)公司考勤管理制度規(guī)定按曠工論處。六、出差借款（一） 出差費(fèi)用預(yù)算公司堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制原則，各部門出差前應(yīng)對本次差旅進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，報(bào)批總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，公司原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。（二） 借款說明1、 借款的首要原則為“前帳不清，后帳不借”，即借款必須保證賬務(wù)處理無欠款余額；2

7、、 公司人員出差需借支大筆現(xiàn)金時(shí)，需提前2天通知財(cái)務(wù)部。（三） 借款流程1、 員工根據(jù)已審核的出差申請單填寫借款單；2、 部門負(fù)責(zé)人審核簽字；3、 總經(jīng)理審核簽字；4、 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審批；5、 財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。六、其它若未嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定的，公司行政部有權(quán)對當(dāng)事人處以人民幣200500元罰款，并且財(cái)務(wù)不予報(bào)銷當(dāng)次出差的所有相關(guān)費(fèi)用。七、附則（一）本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。（二）本辦法自頒布之日起正式實(shí)施。（三）附表1、出差申請表；2、特殊費(fèi)用計(jì)劃表3、用車申請表；4、車輛租賃申請表。出差申請表出差人目的地出差人數(shù)人負(fù)責(zé)人擬出差天數(shù)從年月日至年月日共計(jì)：天預(yù)借差旅費(fèi)¥元出差事由：會(huì)議 參觀考察 商務(wù)活動(dòng) 交流培訓(xùn)其它（附會(huì)議通知或邀請函）出差方式：有接待方 無接待方 出差主要交通工具：飛機(jī) 火車汽車 自駕車 租車差旅費(fèi)預(yù)算明細(xì)：部門負(fù)責(zé)人意見：董事總經(jīng)理意見：特殊費(fèi)用計(jì)劃表事項(xiàng)費(fèi)用產(chǎn)生原因計(jì)劃金額（元）備注申請人：合計(jì)金額：¥元 部門負(fù)責(zé)人意見：董事總經(jīng)理意見：車輛租賃申請表申請人用車時(shí)間申請日期用車地點(diǎn)車輛基本情況車輛種類車輛型號駕駛?cè)?#168;自駕 ¨代駕（代駕費(fèi)用：元/天）租金