公司行政管理辦公表格大全(word版)

1、公司行政管理辦公表格大全Word版供學(xué)習(xí)參考目錄第一章第二章第三章第四章行政部職責(zé)描述. 5一行政部工作職責(zé)一覽表5行政部組織管理. 6一行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表. 6二行政辦公工作一覽表. 6三行政辦公職位標(biāo)準(zhǔn)表. 7辦公事務(wù)管理. 7一行政費(fèi)用方案表. 7二行政費(fèi)用申請單. 8三通訊費(fèi)用報(bào)銷單. 9四外勤費(fèi)用報(bào)銷單. 9五車輛費(fèi)用報(bào)銷單. 9六招待費(fèi)用報(bào)銷單. 10七公務(wù)聯(lián)系單. 10八參觀許可證. 10九接待用餐申請表. 11十公關(guān)工作方案表. 11十一會議記錄表. 11十二年度會議方案表. 12十三會議審核工程表. 12十四決議事項(xiàng)確認(rèn)表. 14十五決議事項(xiàng)實(shí)施表. 14十六會議室使用申

2、請表. 15十七印章使用登記表. 15十八印章使用審批表. 15十九印章使用申請單. 16二十印章管理登記表. 16二十一印章使用范圍表. 16網(wǎng)絡(luò)信息管理. 17一計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡. 17二計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表. 17三計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表. 18四收文登記表. 18五公文傳遞單. 18六公文會簽單. 18七檔案索引表. 19八檔案明細(xì)表. 19九檔案調(diào)閱單. 19十信件接收登記表. 19十一外發(fā)信件登記表. 20十二圖書借閱卡. 20十三借閱登記表. 20十四喪失報(bào)告單. 21十五聲像材料送審表. 21第六章第七章第八章第九章第十章提案管理. 22一工程提案表. 22二會議提案表. 2

3、2三職工提案匯總表. 22四優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表. 23五提案實(shí)施成果評分表. 24六職工提案改善評分表. 24行政人事管理. 25一應(yīng)聘人員登記表. 25二面試成績評定表. 26三職工培訓(xùn)申請表. 27四培訓(xùn)實(shí)施方案表. 27五培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表. 28六職工考勤統(tǒng)計(jì)表. 28七職工請假申請單. 28八出差方案申請表. 28九差旅費(fèi)報(bào)銷清單. 29十差旅費(fèi)支付明細(xì)表. 29財(cái)產(chǎn)物資管理. 30一物料移交清冊. 30二物資保管清單. 30三物料使用轉(zhuǎn)移登記卡. 30四固定資產(chǎn)登記表. 30五固定資產(chǎn)移交清單. 31六固定資產(chǎn)保管記錄卡. 31七辦公用品請購單. 31八辦公用品一覽表. 32九辦公用品

4、登記表. 32十辦公用品領(lǐng)用表. 32十一辦公用品盤點(diǎn)單. 32十二辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表. 33車輛管理. 33一車輛登記表. 33二車輛使用申請單. 33三車輛調(diào)度派車單. 34四車輛日常檢查表. 34五車輛故障請修單. 35六車輛保養(yǎng)記錄表. 35七車輛交通事故處理單. 35八交通事故現(xiàn)場記錄表. 36平安保障管理. 37一平安工作日報(bào)表. 37二平安檢查報(bào)告書. 38三平安整改通知書. 38四意外事故報(bào)告單. 39五平安事故報(bào)告書. 39六保安工作日志. 40七來賓出入登記表. 40八職工外出登記表. 41九物品出廠放行單. 41十貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單. 41十一值班人員安排表. 42十二值班工

5、作記錄表. 42十三消防器械檢查記錄表. 43十四消防設(shè)備檢修報(bào)告表. 43十五傷亡事故報(bào)告書. 43十六突發(fā)事故報(bào)告表. 44十七賠償處理調(diào)查報(bào)告表. 44第十一章 后勤效勞管理. 45一職工住宿申請單. 45二職工宿舍登記表. 45三住宿人員資料卡. 45四宿舍物品領(lǐng)用表. 46五宿舍檢查登記表. 46六宿舍管理員值班日報(bào)表. 46七廚房排班表. 47八餐廳衛(wèi)生檢查表. 47九餐廳衛(wèi)生考核表. 47十清潔工作安排表. 48十一衛(wèi)生狀況檢查表. 49十二綠化責(zé)任區(qū)劃分表. 49十三綠化工程方案表. 50十四綠化質(zhì)量巡查表. 50十五職工病假單. 50十六職工體檢表. 51十七工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷

6、申請表. 52第一章 行政部職責(zé)描述一 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1日常辦公事務(wù)管理1企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的方案、組織、協(xié)調(diào)與控制2會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2辦公物品及設(shè)備管理1負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度2負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜3辦公物品的保管、發(fā)放、使用4辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3文書資料管理1印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理2企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱3做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4車輛管理1辦公車輛的調(diào)度管理2安

7、排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作3對司機(jī)人員進(jìn)行平安駕駛教育、考勤等日常管理5人事日常事務(wù)管理1職工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作2對職工生活福利、平安保健、衛(wèi)生等方面的管理3組織職工開展各種形式的活動6后勤保障事務(wù)管理1企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、職工平安管理2企業(yè)職工食堂、宿舍的日常管理3維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修4企業(yè)日常平安保衛(wèi)及消防管理7涉外事務(wù)管理1來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等2企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系3牽頭組織危機(jī)管理委員會，制定危機(jī)處理預(yù)案8法律事務(wù)管理1審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益2協(xié)助處理日常涉法事務(wù)

8、及管理合同3參與企業(yè)重大合作工程和重大業(yè)務(wù)工程的談判4代理企業(yè)涉訟案件第二章 行政部組織管理一行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明二行政辦公工作一覽表部門：人數(shù)：填寫日期：年月日三行政辦公職位標(biāo)準(zhǔn)表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件序號工作內(nèi)容概述編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三章 辦公事務(wù)管理一行政費(fèi)用方案表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支

9、出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn) 費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)二行政費(fèi)用申請單編號：報(bào)銷人簽字：部門：審核人簽字：填寫日期：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：單位：元三通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號：填寫日期：費(fèi)用09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保 健 費(fèi)17其他費(fèi)用合 計(jì)費(fèi)用總計(jì)部 門使用人通訊工具類別 固定 移動 其他號 碼費(fèi)用合計(jì)人民幣大寫審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 審核簽字 總經(jīng)理簽字費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用類別金 額用途說明附件張數(shù)合 計(jì)人民幣大寫四外勤費(fèi)用報(bào)銷單五車輛費(fèi)用報(bào)銷單

10、編號：填表日期：年月日六招待費(fèi)用報(bào)銷單編號：填表日期：年月日職工所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名駕駛員部門車號預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車型工程張數(shù)金額單據(jù)粘貼處合計(jì)金額大寫財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名七公務(wù)聯(lián)系單八參觀許可證姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬千百十元角分金額大寫合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦

11、人簽名報(bào)銷人簽名送抵時(shí)間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽 復(fù)填 表 人許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線九接待用餐申請表申請日期：年月日十公關(guān)工作方案表十一會議記錄表編號：填寫日期：會議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員方案情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷

12、部公關(guān)主管十二年度會議方案表十三會議審核工程表序號審核工程審核結(jié)果序號審核工程審核結(jié)果1會議的主題22女效勞員著裝方面1洋裝 2旗袍3其他民族服飾2會議的規(guī)?？?cè)藬?shù)查邀請回函3會議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體1文字記者2新聞稿3攝影記者4錄像記者及電源準(zhǔn)備5活動日期及時(shí)間注意是否與其他同業(yè)的活動沖突6會議天數(shù)7會議負(fù)責(zé)人8會議事項(xiàng)分工表住宿安排方面會議名稱主 持 人開會地點(diǎn)會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時(shí)間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標(biāo)示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數(shù)會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果9會場的預(yù)訂1主會場 2分會場 3洽談室4展示室

13、 5來賓休息室6工作人員休息室7演藝人員休息室241安排來賓的住宿套房、單人房、雙人房2領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間3妥善分配房間10制作來賓名冊包括、地址、公司名稱、 、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、 費(fèi)11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)多印 20%以備用、信封書寫投遞日期26安排用餐方面1住宿者的用餐事宜2來賓、司機(jī)的用餐問題3效勞人員的用餐4演員、樂隊(duì)的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)裝飾禮品包裝訂制數(shù)量要多出 20%以備用27活動行程方面1司儀開場白2主持人的致辭3來賓致辭4宣

14、讀賀電5致謝辭6活動行程表7播放背景音樂8放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)給司機(jī)人員等15會場布置主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會的形式1餐桌入座式 2自助餐入座式3半入座式自助餐4雞尾酒立食式自助餐效勞柜臺的工作方面1來賓出、缺席之確認(rèn)2發(fā)放胸章3發(fā)放活動行程表4引導(dǎo)來賓到休息室16料理樣式和菜單印制十四決議事項(xiàng)確認(rèn)表17飲料香煙1國產(chǎn)白酒 2雞尾酒3啤酒 4飲料類285發(fā)放座位牌6 發(fā)放紀(jì)念品7設(shè)置臨時(shí) 8來賓簽名紀(jì)念18花飾1花籃 2桌上花飾3雕冰花飾 4胸花5贈用花束 6典禮臺花飾7載掛花飾 8蠟燭9展示品飾花19看板、標(biāo)示板類1大門看板2方向標(biāo)示3專用停車場示牌4展示商品說明標(biāo)牌29座位順序1桌面標(biāo)示卡2桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面1紀(jì)念照片2快照30胸章、名牌1顏色、大小、種類的選定2公司名稱、職銜、的書寫21選擇桌子如圓桌或方桌決議事項(xiàng)決議內(nèi)容到達(dá)目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注十五決