施工圖紙管理辦法

1、施工圖紙管理辦法施工圖紙管理辦法總則：保證工程圖紙的完整性、正確性、系統(tǒng)性及分發(fā)的及時性；做好施工圖紙的管理工作；施工圖紙管理辦法辦法適用于本項目的所有圖紙管理工作。1、職責本項目設(shè)資料室負責圖紙的具體管理工作，工程部負責圖紙管理的監(jiān)督指導(dǎo)。2、管理內(nèi)容2. 1施工圖紙的接收2.1 資料室管理人員按合同規(guī)定接收施工圖紙，接收時必須進行準確核對與檢查，以保證實際到圖的內(nèi)容、份數(shù)等與到圖清單上的一致，如有疑問，及時與圖紙?zhí)峁﹩挝宦?lián)系解決。2.2 若有其他員工出差帶回或以其他方式帶回的圖紙必須及時交給工程管理部圖紙管理人員，不得私自留存及外傳。2.3 施工圖紙的登記、對內(nèi)發(fā)放(1)施工圖紙必須有設(shè)計

2、院的出圖專用章，結(jié)合本公司實際，還必須有圖紙審核單位的審核章，與地質(zhì)監(jiān)理有關(guān)的還須有地質(zhì)監(jiān)理專用章，資料室管理人員再按要求蓋上本建設(shè)單位的施工圖審核專用章，圖紙方能生效，作為施工用圖。(2)設(shè)計院提供正式施工圖按供圖協(xié)議要求為X份，資料室管理人員收到并核對后及時登記，分項目、分專業(yè)統(tǒng)一編號，電腦錄入以備查。登記必須包括的內(nèi)容為：圖紙名稱、圖號、收到數(shù)數(shù)量、收到日期、編號、存檔份數(shù)、簽收人、簽收日期等。(3)正式施工圖按專業(yè)一般分為建筑、結(jié)構(gòu)、景觀、景觀、暖通、弱電、給排水等，圖紙管理人員登記好有關(guān)內(nèi)容后呈給工程管理部門負責人批示，資料室存檔2份，其余轉(zhuǎn)交給相關(guān)專業(yè)工程師。(4)施工圖紙須分專業(yè)

3、按先后順序整齊擺放，每樣圖紙X份按01、02、-X的次序編號，其中01、02兩份存檔，03-X共X份交給專業(yè)工程師，自由安排，每個施工隊提供一份圖紙，由其自行保管。(5)工程部部門負責人隨時檢查登記、統(tǒng)計情況的準確程度，防止漏登情況的發(fā)生。(6)資料室配備專用的櫥柜。文件資料和圖紙應(yīng)分類整理，做好標簽，有序存放。留存的原件孤本應(yīng)加鎖保管。(7)流程圖:2.4 施工圖紙的對外發(fā)放(1)按部門負責人的規(guī)定，專業(yè)工程師以先后順序和數(shù)量及時通知有關(guān)部室領(lǐng)取。(2)有關(guān)職能部室圖紙接收人為資料員或負責人。(3)圖紙發(fā)放應(yīng)辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進行簽字。(4)各部門辦理接受和發(fā)放手續(xù)，作好圖紙的二

4、級管理工作。(收圖登記、發(fā)圖登記、領(lǐng)取人簽字)2.5 作廢圖紙的處置(1)對施工中由于變更而作廢的圖紙，工程管理部門應(yīng)及時收回。其他相關(guān)使用人員須及時交回原領(lǐng)取處，專業(yè)工程師須及時交回圖紙管理人員，辦理回收作廢圖紙手續(xù)，由工程管理部門負責人確認批準，并隔離存放。(2)作廢圖紙放置一定時間后確無使用價值時，為避免占據(jù)不必要的資源,由圖紙管理人員統(tǒng)一造冊登記并經(jīng)項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后再銷毀處置。2.6 技術(shù)人員以及用圖人應(yīng)愛護圖紙，防止丟失和損壞。對于項目部各部門、施工隊等因管理不善造成圖紙丟失或損毀的，資料室按雙倍復(fù)印價格有償提供復(fù)印圖紙。2.7 施工圖紙的借閱(1)工程部資料室存檔的圖紙、規(guī)范、圖

5、集等資料均存放于項目部閱覽室，存于閱覽室的所有資料不得外借，由資料室管理人員統(tǒng)一整理保管，嚴禁其他任何人隨便動用。歸檔的原件僅容許在資料室主管人員的監(jiān)看下被相關(guān)人員查閱，不準離開監(jiān)看的視線范圍。(2)本項目內(nèi)部有關(guān)部門及相關(guān)人員若需借閱圖紙資料，須填寫圖紙借閱申請單，經(jīng)工程管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，借閱時間最長不得超過1個月，如超過須辦理續(xù)借手續(xù)。(3)非本項目工作人員不得借閱圖紙，特殊情況確有需要，填寫圖紙借閱申請單，必須經(jīng)項目主要負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，且借閱形式只限于復(fù)印、掃描、摘抄，不得將圖紙資料帶走。2.8 由于設(shè)計變更等引起的圖紙修改，參照上述施工圖紙

6、管理規(guī)定進行管理。3、竣工圖紙的編制和移交工程竣工后，根據(jù)業(yè)主竣工文件編制和移交的有關(guān)辦法和文件，項目牽頭組織設(shè)計、監(jiān)理、施工單位進行竣工圖紙的整理與繪制，由項目工程管理部作為項目的窗口單位，向本地相關(guān)部門進行移交。4、附件(1)圖紙目錄和到圖登記表(2)圖紙發(fā)放登記表(3)圖紙借閱申請單(4)作廢圖紙回收記錄(5)作廢圖紙銷毀處置記錄施工圖紙管理辦法圖紙目錄和到圖登記表編號1圖號收到數(shù)量收至IJ日期工程部負責人批示存檔備注圖紙名稱簽收人簽收日期1圖紙發(fā)放登記表J丁P圖紙名稱圖號簽收部門份數(shù)簽收人簽收日期備注圖紙借閱申請單借閱部門借閱人借閱理由審批部門審批意見審批人審批日期借閱部門負責人工程管理部門負責人領(lǐng)導(dǎo)意見備注本項目人員借閱由工程管理部門負責人審批，非本項目人員特殊情況確