秘書部工作方案_4

1、秘書部工作方案秘書部工作方案1 轉瞬間，新學期已經開頭了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開頭也漸漸步入了正軌。我們盼望這個學期里，在老師和.團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行肯定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作方案： 一、招新與新干事的培訓 招新對于大一新生來說，是進入高校后的第一次考驗和熬煉。它不僅考驗你的士氣，還考驗你的語言表達力量和敏捷應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的熬煉和提升，為以后的高校生活奠定基礎。 10月17日，校區(qū)同學組織統(tǒng)一面對全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行

2、了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事力量強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。 本學年，秘書部將對人員工作安排進行肯定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責幫助秘書部部特長理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并賜予每個人充分的熬煉機會，漸漸到他們熟識并把握社聯(lián)工作方案總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培育他們協(xié)調社聯(lián).團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的力量。 二、秘書部的日常工作 秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改

3、，對于社聯(lián)的進展具有重要的導向性作用；負責各類會議的通知，即上傳下達；幫助各類會議的開展并做好會議記錄；收集整理社團活動開展狀況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系；負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行準時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調；而且還要負責制定社聯(lián)學期工作方案，準時總結社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的進展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們盼望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地進展。 1、收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿意校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)進展的需求，每個同學

4、組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個浩大的同學組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使.團更加了解協(xié)會的活動及進展狀況，使一些重大的活動能夠進行準時的報道和宣揚。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持親密的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并準時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增加秘書部成員間的合作意識和凝聚力。 2、會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織支配會議等的記錄工作均由

5、秘書部負責。 3、工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、方案總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的力量。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作力量增加了肯定的挑戰(zhàn)性。 4、制作各部登記注冊表：這是一項對溝通溝通和整理操作力量要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理，便利社聯(lián)對全部協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。 三、幫助社聯(lián)處理一些大型活動 社聯(lián)每年都會舉辦很多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚

6、會的舉辦，秘書部的主要工作便是幫助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的支配、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席狀況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調完成。活動總結也由秘書部來完成。 在迎新晚會結束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會，并將指令等通知到位，促進活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順當進行，確保活動順當開展；活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，準時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。 四、總結 我們盼望

7、秘書部每個成員都能仔細對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，一心一意，腳踏實地，為社聯(lián)的美妙明天作出自己應有的貢獻！ 秘書部工作方案2 隨著新一學期的到來，我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我訓練、自我服務”的方針，以“為學院訓練服務，為同學成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校內精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作方案。 一工作方案的具體支配： 第一周： 1、召開秘書處部門會議，爭論新學期的工作方案； 2、制定本學期工作方案； 3、總結上學期的工作心得。 其次

8、周： 1、進行秘書處新學期工作的初步支配； 2、安排秘書處各個成員的工作。 第三周： 1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參與例會（各周同上）； 2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤（各周同上）； 3、匯總社聯(lián)各部門的工作方案，制作完整的社聯(lián)新學期工作方案。 第四周： 1、著手于審核各社團活動申請表的前期預備工作，確保社團活動的順當開展； 2、已開展活動的社團應準時遞交活動總結。 3、收集各社團數字云青網上的的資料，并做好整理備份工作。 第五周： 1、收取工作月報表（各月同上）； 2、走訪社團，深化社團，了解社團新動態(tài)，把握社團新信息。 第六周： 1、總結分析社團新學期的進展狀態(tài)及進展方向，并與其

9、他部門溝通分析看法； 2、對社團活動的進一步開展提出看法和建議。 第七周： 1、對本部門所提的社團改進看法和建議的實踐狀況進行實地的社團調查，準時改正看法和建議中存在的不足；· 2、連續(xù)關注社團動態(tài)。 第八周： 1、秘書處成員依據.團和主任的新要求，著手接下來的社聯(lián)工作任務。 2、秘書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的了解社團的校內外活動的狀況。以便更好的開展工作。 第九周： 1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議，各成員對自己的工作狀況進行中期匯報。 ·2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。 第十周： 1、走訪社團，深化社團。 2、和督導中心進行內部工作溝通，加強部

10、門間的聯(lián)系。 第十一周： 1、爭論人員搭配問題，并做出合理支配。 2、指定成員對平常較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。 第十二周： 1、分析差異，找出社團進展出現(xiàn)差異的緣由。 2、與督導中心溝通看法，找出解決方法。 第十三周： 1、對人員搭配進行優(yōu)化整合； 2、合理的連續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務部進行工作溝通。 第十四周：秘書處內部閱歷溝通會。 第十五周：進行秘書處個人工作總結。 第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作狀況進行肯定的獎懲。 第十七周：對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。 二工作要求： 1、加強工作負責制。工作時要仔細認真，在保證速度的同時保質量完成

11、工作。 2、要講文明禮貌，在工作中留意自己的言談舉止； 3、在實踐中積累閱歷，虛心受教，提高自己各方面水平。 三活動開展： 1、對社團舉辦的活動仔細關注，準時收集好活動社團上交的方案、方案、宣揚單、競賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。 2、主動鼓舞社團開展活動，秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。 四提高秘書處成員的綜合素養(yǎng)，加強秘書處成員的力量培育： 1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作力量培育。 2、熟識各部門的'工作職能；并讓各主要部門干部熟悉到秘書處成員，便利以后工作開展和干事自身的進展。 3、建立

12、科學合理的考核制度。 4、發(fā)揮協(xié)調合作力量，全力協(xié)作社團聯(lián)合會各項活動的開展。 在這個新的學期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱忱與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨，連續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。 秘書部工作方案3 時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆忙如流水，時間已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作方案： 一、仔細完成本職工作。 1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。 2、負責系同學會相關的檔案管理、整理工作。 3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)

13、調.健全同學會各項規(guī)章制度。 4、做好團總支同學會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調同學會各部門工作。 5、負責各部門活動及例會的考勤。 二、詳細工作支配 九月：幫助.團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新同學會內部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作方案，新的人才培育方案；制作會議簽到本，會議記錄本等。 十月：總結上個月部門的各項工作實施狀況，并對不足之處以提出和改進，連續(xù)用半個月的時間來完成人才培育方案；做好全部本部門的常規(guī)工作；協(xié)調其他部門做好工作。培育新人才。主動參與10月29日30日的學校運動會 十一月：連續(xù)做好本職工作

14、及協(xié)作其他部門工作；開展本部門活動。 十二月：做好全部本部門的常規(guī)工作，做好同學會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；幫助做好學期期末總結等一系列工作。 三、內部建設 由于秘書部將會注入新的力氣，所以要培育熬煉干事的力量，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，必需全面培育內部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施： 1、培育秘書部同學對文字的把握和處理力量。 2、安排活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸同學會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于同學會工作的整體把握 3、更主動創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作詳情都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。 4、組織與秘書部