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1、固定資產(chǎn)一 初始設(shè)置初次使用固定資產(chǎn)模塊上圖:點(diǎn)擊“是”點(diǎn)擊“我同意”,下一步下一步設(shè)置編碼長(zhǎng)度。下一步。輸入1602輸入1601輸入1601;1602如下圖。下一步。二 基礎(chǔ)設(shè)置在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片錄入和日常業(yè)務(wù)處理之前,應(yīng)檢查系統(tǒng)是否已經(jīng)完成了相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置。固定資產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置主要包括“選項(xiàng)”、“部門檔案”、“部門對(duì)應(yīng)折舊科目”、“資產(chǎn)類別”、“增減類別”、“增減方式”、“使用狀況”和“折舊方法”。1 選項(xiàng)設(shè)置由于建立固定資產(chǎn)子賬套時(shí)已經(jīng)進(jìn)行了有關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置,因此在“選項(xiàng)”中只能對(duì)允許修改的參數(shù)進(jìn)行修改,其他參數(shù)只能查看。2 部門檔案設(shè)置在“部門檔案”設(shè)置中,可以對(duì)企業(yè)的
2、各職能部門進(jìn)行分類和描述,以便確定固定資產(chǎn)的歸屬,部門檔案的設(shè)置在各個(gè)系統(tǒng)中是共享的,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中應(yīng)檢查其設(shè)置的內(nèi)容是否完整,這里可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置或修改。步驟:固定資產(chǎn)/設(shè)置/部門檔案3部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置解析:固定資產(chǎn)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用,根據(jù)不同使用者的具體情況按部門或類別來(lái)歸集.當(dāng)按部門歸集折舊費(fèi)用時(shí),某一部門所屬的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用將歸集到一個(gè)比較固定的科目中,所以以部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置就是部門選擇一個(gè)折舊科目,錄入卡片時(shí),該科目自動(dòng)顯示在卡片中,不必逐個(gè)輸入,這樣可以提高工作效率.然后在生成部門折舊分配表時(shí)每一部門按折舊科目匯總,生成記賬憑證.題目:設(shè)置1
3、08賬套對(duì)應(yīng)的折舊科目部門名稱折舊科目行政部管理費(fèi)用折舊費(fèi)(660203)財(cái)務(wù)部管理費(fèi)用折舊費(fèi)(660203)開(kāi)發(fā)部生產(chǎn)成本(5001)業(yè)務(wù)部銷售費(fèi)用(660104)步驟:固定資產(chǎn)/設(shè)置/部門對(duì)應(yīng)折舊科目à單擊 行政部所在行, 選擇修改按鈕,錄入折舊科目:660203。依此法。見(jiàn)下圖4資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算,必須建立科學(xué)的固定資產(chǎn)分類體系,為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理要求,確定一個(gè)較為合理的資產(chǎn)分類方法。對(duì)固定資產(chǎn)類別進(jìn)行增加、修改和刪除操作。題目:設(shè)置108 賬套的固定資產(chǎn)類別類別編碼類別名稱
4、使用年限凈殘值率計(jì)提屬性折舊方法卡片樣式01建筑物502%正常計(jì)提平均年限法(一)通用樣式02設(shè)備正常計(jì)提平均年限法(一)通用樣式021辦公設(shè)置52%正常計(jì)提平均年限法(一)通用樣式022運(yùn)輸設(shè)置152%正常計(jì)提平均年限法(一)通用樣式 步驟:固定資產(chǎn)/設(shè)置/資產(chǎn)類別,點(diǎn)擊增加 錄入上述內(nèi)容5增減方式設(shè)置增減方式包括增加方式和減少方式兩類。增加方式主要有:直接購(gòu)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入以及融資租入。減少方式主要有:出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損和融資租出等。設(shè)置資產(chǎn)的增加和減少方式主要是以確定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和處理原則以及對(duì)資產(chǎn)的匯總管理。題目:設(shè)置108賬套固定資產(chǎn)的增減
5、方式增加方式對(duì)應(yīng)入賬科目減少方式對(duì)應(yīng)入賬科目直接購(gòu)入銀行存款1002出售固定資產(chǎn)清理1606投資者投入實(shí)收資本4001投資轉(zhuǎn)出投資轉(zhuǎn)出1511在建工程轉(zhuǎn)入在建工程1604報(bào)廢固定資產(chǎn)清理1606步驟:固定資產(chǎn)/設(shè)置/增減方式選種直接購(gòu)入,單擊修改錄入1002其他科目依此類推作用: 此處所處置的對(duì)應(yīng)入賬科目是為了在進(jìn)行增減固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理時(shí)直接生成憑證中的會(huì)計(jì)科目。 非明細(xì)級(jí)的增減方式不能刪除,已使用的增減方式不能刪除。 生成憑證時(shí)如果入賬科目發(fā)生了變化,可以進(jìn)行修改。6使用狀況設(shè)置 以固定資產(chǎn)核算和管理的角度,需要明確資產(chǎn)的使用狀況,一方面可以正確地計(jì)算和計(jì)提折舊,另一方面便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使
6、用情況,提高資產(chǎn)的利用效率。系統(tǒng)預(yù)置的使用狀況有:使用中、在用、季節(jié)性停用、經(jīng)營(yíng)性出租、大修理停用、未使用及不需用。7原始卡片錄入 固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的依據(jù),為了保持歷史資料的連續(xù)性,在使用固定資產(chǎn)核算前,除了要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的工作外,必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,使固定資產(chǎn)系統(tǒng)中有一個(gè)完整的數(shù)據(jù)資料。原始卡片的錄入不限制必須在第一個(gè)期間結(jié)賬前,任何時(shí)候都可以錄入原始卡片。題目:錄入108賬套固定資產(chǎn)的原始卡片卡片編號(hào)0000100002固定資產(chǎn)編號(hào)0210000102200001固定資產(chǎn)名稱ZY5#儀器卡車類別編號(hào)021022類別名稱辦公設(shè)備運(yùn)輸設(shè)備部門名稱開(kāi)發(fā)部業(yè)務(wù)一部
7、增加方式直接購(gòu)入投資者投入使用狀況在用在用使用年限5年15年折舊方法平均年限法(一)平均年限法(一)開(kāi)始使用日期2005年1月1日2005年6月22日幣種人民幣人民幣原值1594000329600凈殘值率2%2%累計(jì)折舊19520358219對(duì)應(yīng)折舊科目5001 生產(chǎn)成本660104 銷售費(fèi)用折舊費(fèi)步驟:固定資產(chǎn)/卡片/錄入原始卡片à彈出“資產(chǎn)類別參照”雙擊“021 辦公設(shè)備”à彈出“固定資產(chǎn)卡片”錄入之后,見(jiàn)下圖注:編號(hào)00002卡片,自行錄入三 日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)處理主要包括企業(yè)平時(shí)的固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)的增減業(yè)務(wù)處理及固定資產(chǎn)的各種變動(dòng)管理。1 固定
8、資產(chǎn)卡片管理(1) 卡片查詢題目:查詢108賬套全部固定資產(chǎn)卡片并查詢開(kāi)發(fā)部的固定資產(chǎn)情況。步驟:固定資產(chǎn)/卡片/卡片管理(2) 卡片修改與刪除 當(dāng)發(fā)現(xiàn)卡片錄入有誤,或資產(chǎn)在使用過(guò)程中有必要修改卡片的一些內(nèi)容時(shí),則可以通過(guò)卡片修改功能進(jìn)行修改。方法:在查詢卡片信息時(shí),雙擊對(duì)應(yīng)信息,點(diǎn)擊修改按鈕即可。2 固定資產(chǎn)增減管理(1) 固定資產(chǎn)增加“資產(chǎn)增加”即新增加固定資產(chǎn)卡片。在系統(tǒng)的日常使用過(guò)程中,可能會(huì)購(gòu)進(jìn)或通過(guò)其他方式增加企業(yè)資產(chǎn),該部分資產(chǎn)通過(guò)“資產(chǎn)增加”操作錄入系統(tǒng)。當(dāng)固定資產(chǎn)開(kāi)始使用日期的會(huì)計(jì)期間=錄入會(huì)計(jì)期間時(shí),才能通過(guò)“資產(chǎn)增加”來(lái)錄入。題目:2008年1月20日,行政部直接購(gòu)入一臺(tái)電腦,價(jià)值為18000元,預(yù)計(jì)使用年限5年,預(yù)計(jì)凈殘值率為3%,采用雙倍余額遞減法計(jì)提折舊。步驟:固定資產(chǎn)/卡片/資產(chǎn)增加,選擇“設(shè)備”中的“辦公設(shè)備”點(diǎn)擊確定,打開(kāi)固定資產(chǎn)卡片,填寫相關(guān)信息。固定資產(chǎn)編號(hào):02100002固定資產(chǎn)名稱:電腦考試根據(jù)題目編寫部門名稱: 行政部增加方式: 直接購(gòu)入使用狀況: 在用開(kāi)始使用日期:2008-1-20原值: 18000凈殘值率:3%折舊方法: 雙倍余額遞減法(2) 固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)/卡片/資產(chǎn)減少
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