惠氏新產(chǎn)品上市活動(dòng)方案

1、121活動(dòng)概況現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃活動(dòng)流程活動(dòng)匡算234目錄：3 促進(jìn)渠道建設(shè)，為銷(xiāo)量提升奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)； 樹(shù)立品牌產(chǎn)品權(quán)威形象?；顒?dòng)目的：活動(dòng)概況4活動(dòng)產(chǎn)品早產(chǎn)兒系列早產(chǎn)兒系列腹瀉配方系列腹瀉配方系列預(yù)防過(guò)敏預(yù)防過(guò)敏5針對(duì)性專(zhuān)業(yè)性權(quán)威性惠氏專(zhuān)業(yè)配方系列早產(chǎn)兒出院后配方奶低敏蛋白全營(yíng)養(yǎng)，有助降低嬰兒過(guò)敏風(fēng)險(xiǎn)2012嬰兒臨床營(yíng)養(yǎng)干預(yù)論壇 6活動(dòng)主題 7現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃產(chǎn)品展示立牌舞臺(tái)8舞美方案舞美方案9展示區(qū)展示區(qū)10簽到處簽到處11指示牌指示牌資料架資料架12場(chǎng)地推薦廣州場(chǎng)地（一）：廣州江灣大酒店 酒店位于珠江江畔，緊鄰天字碼頭，風(fēng)景優(yōu)美的東山湖公園近在咫尺，地理位置優(yōu)越，交通便利。-至北京路步行街步行約15分鐘；

2、-至越秀南汽車(chē)站步行約15分鐘；-距離廣州火車(chē)站總站7公里，乘坐出租車(chē)約20分鐘；-距離廣州東站9公里，乘坐出租車(chē)約20分鐘；-距離廣州白云機(jī)場(chǎng)40公里，乘坐出租車(chē)約60分鐘。13廣州場(chǎng)地（二）：廣州華金盾大酒店 酒店位于環(huán)城高速東線，中山大道、黃埔大道出入口處，鄰近廣東奧林匹克體育中心，交通十分便利。-距離廣州琶洲國(guó)際會(huì)展中心5公里，乘坐出租車(chē)約10分鐘；-距離廣州火車(chē)東站12公里，乘坐出租車(chē)約20分鐘；-距離廣州火車(chē)站20公里，乘坐出租車(chē)約30分鐘；-距離廣州新白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)50公里，乘坐出租車(chē)約60分鐘。14上海場(chǎng)地：上海唐朝酒店 -距離上海虹橋機(jī)場(chǎng)（一號(hào)航站樓）25.85公里，乘坐941

3、路,在長(zhǎng)寧路江蘇路站下車(chē)，步行至江蘇路站，乘坐地鐵11號(hào)線（安亭方向）,在上海賽車(chē)場(chǎng)站下車(chē)（3號(hào)口出），步行約2.9公里。乘坐出租車(chē)約108元；-距離上海虹橋機(jī)場(chǎng)（二號(hào)航站樓）24.11公里，地鐵2號(hào)線至江蘇路換乘地鐵11號(hào)線至嘉定新城站或上海賽車(chē)場(chǎng)站.15活動(dòng)流程來(lái)賓簽到暖場(chǎng)視頻主持人介紹來(lái)賓開(kāi)場(chǎng)表演領(lǐng)導(dǎo)致詞主持人串場(chǎng)論壇環(huán)節(jié)產(chǎn)品展示情景劇主持人宣布活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)氣現(xiàn)場(chǎng)氣氛曲線氛曲線時(shí)間時(shí)間安排安排30335102305216活動(dòng)執(zhí)行：1. 簽到：接待禮儀:禮儀人員為到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花、進(jìn)行指引。形象氣質(zhì)佳的禮儀人員負(fù)責(zé)簽到指引，協(xié)助來(lái)賓簽到；171 1、 嘉賓到場(chǎng)，進(jìn)入大堂嘉賓到場(chǎng)，進(jìn)入大堂2

4、 2、 嘉賓由禮儀引導(dǎo)至服務(wù)臺(tái)，領(lǐng)取會(huì)議資料嘉賓由禮儀引導(dǎo)至服務(wù)臺(tái)，領(lǐng)取會(huì)議資料3 3 、 嘉賓進(jìn)場(chǎng)、簽到，弦樂(lè)演奏嘉賓進(jìn)場(chǎng)、簽到，弦樂(lè)演奏4 4 、 進(jìn)入會(huì)議室入座，進(jìn)入會(huì)議室入座，VIPVIP進(jìn)入貴賓室休息。進(jìn)入貴賓室休息。18臺(tái)花臺(tái)花花柱花柱桌花桌花花藝鮮花布置花藝鮮花布置192. 來(lái)賓候場(chǎng)禮儀引導(dǎo)來(lái)賓有序入場(chǎng)落座，暖場(chǎng)視頻循環(huán)播放，燈光渲染配合營(yíng)造隆重氛圍。203. 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目表演方案一：惠氏產(chǎn)品主題沙畫(huà)表演，樹(shù)立新產(chǎn)品良好形象。方案二：惠氏產(chǎn)品主題宣傳片。214. 主持人開(kāi)場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)白介紹本次儀式的活動(dòng)流程宣讀特邀貴賓名單背景音樂(lè)燈光配合22主持人邀請(qǐng)惠氏領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà)（禮儀引領(lǐng)上臺(tái)，

5、上場(chǎng)音樂(lè)起）5. 惠氏領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)1.宣布產(chǎn)品上市信息，2.介紹惠氏品牌。23主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà)（禮儀引領(lǐng)上臺(tái)，背景音樂(lè)）相關(guān)專(zhuān)題性發(fā)言。6. VIP貴賓致辭24支持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家上臺(tái)（禮儀引領(lǐng)上臺(tái)，上場(chǎng)音樂(lè)）7. 論壇258. 產(chǎn)品展示情景劇26服務(wù)服務(wù)1 1組組活動(dòng)總監(jiān)控活動(dòng)總監(jiān)控服務(wù)服務(wù)2 2組組工程部工程部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理嘉嘉賓賓管管理理簽簽到到管管理理現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)秩秩序序管管理理演演職職人人員員管管理理影影像像采采集集現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)AVAV管管理理搭搭建建管管理理質(zhì)質(zhì)量量監(jiān)監(jiān)控控運(yùn)運(yùn)輸輸管管理理設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)制制作作設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部項(xiàng)目管理：27工作人員培訓(xùn)： 在活動(dòng)中，我們將安排禮儀小姐、保安人員、攝

6、影師、攝像師、現(xiàn)場(chǎng)AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場(chǎng)燈光監(jiān)控人員、表演人員及服務(wù)人員共同服務(wù)。不僅在人員的挑選上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)在活動(dòng)前期要對(duì)他們進(jìn)行集中培訓(xùn)，詳細(xì)介紹活動(dòng)流程，對(duì)服務(wù)水準(zhǔn)提出要求。 在活動(dòng)開(kāi)始前，對(duì)所有運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、活動(dòng)流程、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)人員，統(tǒng)一著裝，便于識(shí)別統(tǒng)一佩帶對(duì)講系統(tǒng)。運(yùn)營(yíng)方案 項(xiàng)目人員培訓(xùn)28安全措施的準(zhǔn)備 我們將著手與禮儀、保安、工程等部門(mén)，向其要求提供相關(guān)資料和信息，確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)、防火防災(zāi)、安全用電及服務(wù)工作方案。根據(jù)這些職能部門(mén)建議和意見(jiàn)，適當(dāng)采用保安人員、防火員、防火設(shè)備及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員和設(shè)施。確?；顒?dòng)正常、安全、順利的舉辦成功。設(shè)備

7、故障如在活動(dòng)舉辦過(guò)程中，突然停電，將安排工作人員和禮儀人員向來(lái)賓致歉，并督促相關(guān)職能部門(mén)迅速維修；電腦、AV系統(tǒng)、燈光等設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行多次測(cè)試，對(duì)于條件允許備份的設(shè)備將做好備份；對(duì)于不能備份的設(shè)備應(yīng)預(yù)先制定應(yīng)急操作方案。運(yùn)營(yíng)方案 安全措施準(zhǔn)備29攝影師、攝像師及機(jī)位安排 此次活動(dòng)我們要安排專(zhuān)業(yè)攝影師和攝像師進(jìn)行拍攝留念，并安排攝像師進(jìn)行同步攝像。我們?cè)谝酝幕顒?dòng)中使用過(guò)多名專(zhuān)業(yè)人員，他們分別來(lái)自著名畫(huà)報(bào)、攝影協(xié)會(huì)和大賽獲獎(jiǎng)?wù)?。善于拍攝現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵瞬間，善于掌握氣氛。攝影師安排：其中一組是專(zhuān)業(yè)的數(shù)碼攝影師，主要拍攝舞臺(tái)上的場(chǎng)景及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)景。攝像師安排：電視臺(tái)專(zhuān)業(yè)攝影師清晰保存，并且能夠供新聞資料使用，主要集中拍攝現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)。拍攝活動(dòng)全過(guò)程。攝影在活動(dòng)當(dāng)中邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)攝影師會(huì)后制作精美相冊(cè)畫(huà)面的剪輯運(yùn)營(yíng)方案 現(xiàn)場(chǎng)拍攝30 協(xié)調(diào)場(chǎng)地的配合工作，按需求提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)； 核定相關(guān)軟性服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找相關(guān)部門(mén)解決； 現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 資料管理，負(fù)責(zé)分類(lèi)存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充資料； 及時(shí)處理特殊情況； 在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩余資料、禮品、打包運(yùn)回。運(yùn)營(yíng)方案 后勤保障31保安措施 嚴(yán)格執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。預(yù)先制