顧客滿意度測評控制程序

1、xxxxxxxXf限公司顧客滿意度測評控制程序IATF16949 : 2016文件編號:制訂日期:修訂日期:XXXXXXXXX制訂單位：XX版次：XX版受控狀態(tài)：受控文件/參考文件擬制審核座準R C生效日期：XXXXX副本編號：保管部門：XXX文件編號XXXXXX文件名稱：顧客滿意度測評控制程序1、2、3、4、5、6、7、8、目 錄目的適用范圍職責(zé)與依據(jù)工作流程定義相關(guān)文件相關(guān)記錄附件制/修訂履歷表制/修訂日期版次制/修訂內(nèi)容批準審核制訂者2017#19月30日B0IATF16949 : 2016 轉(zhuǎn)版制定RC分發(fā) 單位YXJSSCPGXZCWCG營銷部技術(shù)部生產(chǎn)部品管部行政部財務(wù)部采購部1

2、目的及時了解、收集和檢測顧客(內(nèi)部、外部)是否滿意的信息，了解顧客當(dāng)前和未來的期望，分析顧客對本廠產(chǎn)品質(zhì)量/ 服務(wù)的滿意度，為本廠經(jīng)營運作采取糾正和改進行動提供依據(jù)。2 適用范圍適用于公司對內(nèi)部和外部顧客滿意度的調(diào)查，分析確認和改進。3 職責(zé)與依據(jù)3.1 營銷部負責(zé)與客戶聯(lián)絡(luò), 組織收集客戶投訴, 負責(zé)保存相關(guān)服務(wù)記錄。3.2 營銷部負責(zé)組織對客戶滿意度進行調(diào)查, 確定客戶的需求和潛在需求。3.3 行政部負責(zé)對公司內(nèi)部員工滿意度的調(diào)查與分析，確定公司需要改進和提升的方面；3.4 品管部負責(zé)組織分析客戶反饋, 確定責(zé)任部門并監(jiān)督實施。3.5 本程序依據(jù)IATF16949:2016 質(zhì)量管理體系中

3、標(biāo)準條款9.1.2 ； 9.1.2.1 編制。4 工作流程4.1 滿意度監(jiān)視和測量的策劃4.1.1 確定滿意度監(jiān)視和測量的方法并根據(jù)顧客的要求、期望、本廠實際情況等不斷進行修正:a) 設(shè)定測評指標(biāo)時必須傾聽顧客的意見和建議；b) 測評指標(biāo)必須能夠控制。顧客滿意度指數(shù)測評會使顧客產(chǎn)生新的期望，促使本廠采取改進措施。但如果本廠在某一領(lǐng)域還無條件或無能力加以改進時，則應(yīng)暫不采用這方面的測評指標(biāo)；c) 測評指標(biāo)必須是可測量的。顧客滿意度指數(shù)測評的結(jié)果是一個量化的值，因此設(shè)定的測評指標(biāo)必須是可以進行統(tǒng)計和分析的；d) 內(nèi)部和外部調(diào)查周期: 每年 2次(間隔不超過7 個月 )；e) 調(diào)查對象: 覆蓋90%

4、的顧客面和90%的公司在職員工, 受調(diào)查顧客有關(guān)單位的責(zé)任人員；f) 調(diào)查項目: 外部顧客為公司產(chǎn)品的質(zhì)量情況、交付情況、價格、服務(wù)；內(nèi)部員工為公司管理水平、工作安排、工作環(huán)境、后勤服務(wù)、福利待遇、培訓(xùn)發(fā)展等方面；g) 實施調(diào)查部門：外部顧客為營銷部，內(nèi)部員工為行政部。h) 公司要及時向員工及顧客公布進行顧客滿意度指數(shù)測評的目的和意義以及指標(biāo)設(shè)定的原則和要求，以使測評人員與全體員工得到溝通、達成共識。i) 顧客滿意度調(diào)查應(yīng)同時考慮：上次顧客滿意度和不滿意狀況，以及實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況。4.2 滿意度的調(diào)查4.2.1 營銷部和行政部每半年組織一次客戶/員工滿意度調(diào)查, 調(diào)查以顧客滿意度調(diào)查表/員工滿

5、意度調(diào)查表形式傳給/發(fā)給客戶/員工，其中員工滿意度調(diào)查以不記名形式完成；4.2.2 顧客滿意度調(diào)查表發(fā)出后，營銷部需及時跟蹤，反饋并與客戶聯(lián)系其填寫后的回復(fù)情況，必要時要指導(dǎo)顧客進行填寫。員工滿意度調(diào)查表發(fā)給員工后，由員工獨自在2 個工作日內(nèi)填寫完成交行政部匯總計分；4.2.3 由營銷部負責(zé)，通過本廠內(nèi)部產(chǎn)品實現(xiàn)過程的業(yè)績對顧客滿意度進行監(jiān)視和評價，包括：超額運費次數(shù)、 顧客抱怨和對顧客造成的干擾次數(shù)、質(zhì)量或交期問題的顧客通知、使用現(xiàn)場的退貨、召回和保修等，必要時參照在線顧客門戶和顧客記分卡。4.3 客戶 /員工滿意度分析及其處理措施4.3.1 營銷部匯總整理外觀顧客調(diào)查表, 并對調(diào)查表進行有

6、效判別。外部調(diào)查表要有顧客簽名與顧客蓋章并正確填寫才能有效；4.3.2 營銷部對有效調(diào)查表進行統(tǒng)計、分析，統(tǒng)計采用5級評分制( 很滿意100、較滿意85分、基本滿意65 分、不滿意30 分、很不滿意0 分 ） 。4.3.3 營銷部根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計分析總結(jié), 編制顧客滿意度分析報告，并報總經(jīng)理審批。4.3.4 當(dāng)調(diào)查的滿意度評分數(shù)據(jù)低于85 分時 , 應(yīng)尋找主要原因, 并發(fā)出糾正和預(yù)防措施處理單給責(zé)任部門，采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施并監(jiān)督實施效果。4.3.5 行政部對內(nèi)部員工滿意度調(diào)查表進行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)計采用4級評分制（很滿意100、滿意85 分、一般 70 分、不滿意50 分）4.3.6 當(dāng)員工滿意度調(diào)查評分數(shù)據(jù)低于75 分時 , 應(yīng)尋找主要原因, 并發(fā)出糾正和預(yù)防措施處理單給責(zé)任部門，采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施并監(jiān)督實施效果。4.4 改進4.4.1 營銷部負責(zé)服務(wù)質(zhì)量問題、交付質(zhì)量問題的改進；4.4.2 技術(shù)部負責(zé)應(yīng)用開發(fā)問題、產(chǎn)品性能問題的改進；4.4.3 品質(zhì)部負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的改進；4.4.4 生產(chǎn)部負責(zé)本單位過程能力的改進；4.4.5 財務(wù)部負責(zé)價格問題的改進；4.4.6 通過對顧客滿意度測量和分析，不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水準，滿足顧客要求。由營銷部保持相關(guān)記錄。5 定義5.1 各有關(guān)單位在公司管理評審時提交調(diào)查報