行政辦公室管理制度

1、行政辦公室管理制度行政辦公室管理制度（一）一、 負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。五、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂：1、生產(chǎn)管理、

2、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度 3、物資管理制度4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度5、人事、總務(wù)管理制度6、其化有關(guān)管理制度7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行10 、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)12 、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)（修）訂13 、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行14 、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。15 、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。16 、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。17 、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

3、八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室管理制度（二）一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作， 做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā) 放表。五、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔 案資料的保管

4、和歸檔工作。六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的 精神文明建設(shè)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提由處理意見(jiàn)上報(bào)公司行政 會(huì)議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，塑造公司對(duì)外形象。八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等 公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理 和年審工作。九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 事務(wù)。十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng)， 加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。行政辦公室管理制度（三）一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門， 是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量 地搜集和反饋信

5、息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián) 系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作，并做 好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政 令暢通。五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況， 對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo) 層和外送文稿進(jìn)行審核。七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以 及文件資料的管理和利用。八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料，整理 歸類，編目索檢，統(tǒng)計(jì)保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。九、做好保密工作，

6、嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件 的管理。十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章 的保管、使用。按規(guī)定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月 末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核 和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假、由差 事項(xiàng)備案。十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提由方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo) 簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提 由方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招 聘、辭退由財(cái)務(wù)科提由方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建 議、中報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。十五、做好信訪工作，處理來(lái)信和來(lái)訪以及上級(jí)部門的 批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋。十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需 要申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。十九、搞好勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作。二十、做好接待、禮儀