項(xiàng)目管理策劃書

1、項(xiàng)目管理案例分析迎新晚會(huì)小組成員:李甜甜 郭歌耿一凡 田盼盼 趙立 白雅露目錄一、項(xiàng)目背景 3二、項(xiàng)目介紹 3三、項(xiàng)目干系人 3四、項(xiàng)目可行性分析 4五、項(xiàng)目流程 4六、項(xiàng)目決策與組織管理 5七、 項(xiàng)目工作細(xì)則安排6八、 項(xiàng)目范圍管理7九、 項(xiàng)目進(jìn)度管理8十 、項(xiàng)目溝通管理12十一 、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理14十二、項(xiàng)目費(fèi)用管理16十三 、項(xiàng)目質(zhì)量管理17十四、項(xiàng)目后期工作18十五、項(xiàng)目免責(zé)聲明18河南工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會(huì)一， 項(xiàng)目背景時(shí)間如水，歲月如歌，伴隨無數(shù)個(gè)歲月的消逝，我們迎著爽朗的秋風(fēng)，終于盼來了河南工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會(huì)。作為青春的代言人，我們洋溢著青春年輕的活力，充滿著狂熱的激情。通

2、過這次晚會(huì)傳達(dá)管理學(xué)院對(duì)各位新生歡迎的同時(shí)，激發(fā)同學(xué)們對(duì)大學(xué)生活的熱愛，這是一個(gè)展示自我，放飛青春，這是一個(gè)給大一帶來快樂的舞臺(tái)，這是一個(gè)給大一展示自我送去溫暖的舞臺(tái)，讓我們以行動(dòng)使他們更好的融入到大學(xué)生活。二， 項(xiàng)目介紹河南工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院為了表示對(duì)2013級(jí)全體學(xué)生的歡迎，決定在10月下旬舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)希望給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。三，項(xiàng)目干系人項(xiàng)目發(fā)起人：學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目贊助人：晚會(huì)贊助商，學(xué)生會(huì)及其團(tuán)委成員項(xiàng)目策劃人：耿一凡，田

3、盼盼，趙立，白雅露，李甜甜，郭歌干系人圖標(biāo)分析:迎新晚會(huì)贊助商各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)老師學(xué)生會(huì)辦公室 外聯(lián)部，生活部，科研部，學(xué)習(xí)部，辦公室，女生部，宣傳部 全校全體同學(xué)四，項(xiàng)目可行性分析:一、活動(dòng)主旨 通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操二、活動(dòng)介紹 1、活動(dòng)主題成就夢(mèng)想、展現(xiàn)激情2、活動(dòng)目的呈現(xiàn)管理學(xué)院的活力與激情，一方面表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎，豐富學(xué)生課余生活，促進(jìn)師生的溝通與理解，活

4、躍辦學(xué)氣氛；另一方面寄托了對(duì)2013年的期待，為2013年學(xué)院的蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構(gòu)建和諧校園、創(chuàng)造良好教學(xué)氣氛、活躍校園氛圍貢獻(xiàn)出一份力量并鼓舞新生積極投入大學(xué)的新生活。3、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)【晚會(huì)時(shí)間】：2013年9月26號(hào) 19：00-21：00【晚會(huì)地點(diǎn)】：25201教室4、晚會(huì)形式及內(nèi)容內(nèi)容健康，積極向上，鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿，能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活貼近生活。節(jié)目新穎、經(jīng)典、集多種舞臺(tái)表演形式（話劇、小品、相聲、歌曲、戲曲、武術(shù)、舞蹈、朗誦、模特秀、樂隊(duì)表演、大合唱伴舞等以貼近大學(xué)生活為主題的節(jié)目）溶友情、師生情于一體。對(duì)關(guān)心學(xué)院發(fā)展和各系的同學(xué)表示熱烈的歡迎，也

5、希望學(xué)院的未來一帆風(fēng)順。為大家獻(xiàn)出一場溫馨，溫暖，讓大家耳目一新的迎新晚會(huì)。5、晚會(huì)面向?qū)ο?）、本次晚會(huì)以管理學(xué)院學(xué)生為主，面向全校師生。2）、邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支有關(guān)負(fù)責(zé)人及輔導(dǎo)員老師或重要的投資贊助商。經(jīng)以上分析，此方案可行。五、項(xiàng)目流程（一）晚會(huì)前期準(zhǔn)備1、前期宣傳工作2、主持人選拔：3、晚會(huì)節(jié)目征集與篩選：4、制定節(jié)目單（二）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：1、本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，舞臺(tái)燈光的確定，音響租賃，物品購買。2、節(jié)目篩選及排練：由導(dǎo)演組委員會(huì)負(fù)責(zé)。3、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，該階段展開條幅及展板宣傳。4、節(jié)目單確定后由導(dǎo)演組進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排。（三

6、）晚會(huì)當(dāng)天節(jié)目演出。六，項(xiàng)目決策與組織管理一， 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置程序簡圖：項(xiàng)目分析 - 項(xiàng)目可行性研究 目標(biāo)分析 確定項(xiàng)目目標(biāo) 工作劃分及職責(zé)確定 工作任務(wù)分配 定職責(zé)分層次 檢查及反饋 能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎否確定項(xiàng)目目標(biāo) 是組織運(yùn)行 實(shí)施二， 項(xiàng)目組織安排：（主要是學(xué)生會(huì)成員安排）1、總策劃、總負(fù)責(zé)：辦公室 (A) 負(fù)責(zé)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；（B）負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作以及人員分配2、特邀指導(dǎo)：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)指導(dǎo)老師指導(dǎo)整場晚會(huì)3、節(jié)目編排：文藝部A)負(fù)責(zé)整場晚會(huì)的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目的編排。B)負(fù)責(zé)各節(jié)目以及晚會(huì)主持

7、人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)篩選后登記錄用C)晚會(huì)時(shí)間預(yù)測(cè):預(yù)估每個(gè)節(jié)目及板塊需要的時(shí)間，整場晚會(huì)大概在2個(gè)小時(shí)左右。D)負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。4、后勤保障組：體育部、女生部（A)晚會(huì)期間準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，接待特邀嘉賓，安排禮儀人員工作，做好整場晚會(huì)的服務(wù)工作。監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生、結(jié)束后負(fù)責(zé)打掃全場。（B）負(fù)責(zé)晚會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理，維護(hù)會(huì)場的秩序5、外聯(lián)組：外聯(lián)部（A)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。（B)協(xié)助其他組人員做好相關(guān)工作（C）購買晚會(huì)所需物品，索要發(fā)票登記報(bào)賬。6、宣傳組：宣傳部（A)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。(B)負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫

8、幅、標(biāo)語、展板的制作。(C)負(fù)責(zé)安排演員媒體照相與錄像等留念工作，負(fù)責(zé)晚會(huì)全記錄。7、舞臺(tái)策劃組：科研部、生活部(A)負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景和舞臺(tái)對(duì)聯(lián)的組織、設(shè)計(jì)與策劃舞臺(tái)燈光設(shè)備音響設(shè)備。(B)負(fù)責(zé)安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。(C)負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)備以及現(xiàn)場道具的撤換七、項(xiàng)目工作細(xì)則安排1、總策劃、總負(fù)責(zé)：（總監(jiān)、導(dǎo)演組）xx：負(fù)責(zé)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；導(dǎo)演xx，副導(dǎo)演xx，xx。安排晚會(huì)工作人員于廳中前2排就坐。 2、場務(wù)總監(jiān)：（外聯(lián)部和藝術(shù)團(tuán)總監(jiān)）外聯(lián)部：負(fù)責(zé)整場晚會(huì)的外場的監(jiān)督與實(shí)施。藝術(shù)團(tuán)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整場晚會(huì)的內(nèi)場的監(jiān)督與實(shí)施。

9、3、特邀指導(dǎo)：（xx老師）指導(dǎo)整場晚會(huì)。4、執(zhí)行委員會(huì)：負(fù)責(zé)人：XX（由文藝部組成）晚會(huì)節(jié)目將本著“高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本”的原則，在題材、內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，以確保每個(gè)節(jié)目的自然流暢，并使整場晚會(huì)受到觀者的歡迎和好評(píng)：A)負(fù)責(zé)整場晚會(huì)的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目的編排。B)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會(huì)主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用（審查日期：xx月xx日復(fù)選并確定節(jié)目）C)晚會(huì)時(shí)間預(yù)測(cè)。每個(gè)節(jié)目需要多長時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長時(shí)間，整場晚會(huì)大概在2個(gè)小時(shí)左右。D)負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。5、后勤保障組：負(fù)責(zé)人：XXX；（生活

10、部）本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作?！必?fù)責(zé)人保管舞臺(tái)道具，購買晚會(huì)所需物品，購買物品時(shí)索要發(fā)票，回來登記報(bào)賬。負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，并接待好特邀嘉賓，準(zhǔn)備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生、慶祝結(jié)束后負(fù)責(zé)打掃全場。6、外聯(lián)組：負(fù)責(zé)人：XXX；（外聯(lián)部）A)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。B)晚會(huì)前聯(lián)系商家并邀請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。C)協(xié)助其他組人員做好相關(guān)工作7、宣傳組：負(fù)責(zé)人：XXX XXX；（宣傳部）利用種種方式做好整臺(tái)晚會(huì)的內(nèi)外宣傳工作。A)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。B)負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語、展板的制作。C)負(fù)責(zé)安排演員媒

11、體照相與錄像等留念工作，負(fù)責(zé)晚會(huì)全記錄。8、舞臺(tái)策劃組：負(fù)責(zé)人：XXX（生活部和網(wǎng)絡(luò)中心） 場地布置本著簡潔明了、喜慶、歡快、高雅之原則，在不影響晚會(huì)整體效果的情況下，充分利用現(xiàn)有資源確保晚會(huì)的圓滿成功。A)負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景和舞臺(tái)對(duì)聯(lián)的組織、設(shè)計(jì)與策劃舞臺(tái)燈光設(shè)備音響設(shè)備。B)負(fù)責(zé)安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。C)負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)備以及現(xiàn)場道具的撤換。9、保安禮儀組：負(fù)責(zé)人：XXX；（體育部和藝術(shù)團(tuán)）A)負(fù)責(zé)晚會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理，維護(hù)會(huì)場的秩序B)負(fù)責(zé)安排禮儀人員工作，做好整場晚會(huì)的服務(wù)工作。C)負(fù)責(zé)晚會(huì)前后同學(xué)和觀眾進(jìn)出。10、財(cái)務(wù)總監(jiān)：

12、負(fù)責(zé)人：（辦公室）A)負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理B)負(fù)責(zé)其他組的相關(guān)工作11、晚會(huì)應(yīng)急工作負(fù)責(zé)人：A) 負(fù)責(zé)晚會(huì)過程中可能出現(xiàn)的緊急情況八，項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目工作范圍分解圖:九，項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理圖示：晚會(huì)節(jié)目征集與篩選主持人選拔前期工作宣傳晚會(huì)現(xiàn)場布置與協(xié)調(diào)制定節(jié)目單項(xiàng)目進(jìn)度管理文字解釋：（一）晚會(huì)前期準(zhǔn)備1、宣傳工作（見附錄一）2、主持人選拔： 1）宣傳招募主持人：9月15日 2）開展主持人報(bào)名工作：9月17日 3）主持人選拔賽：由導(dǎo)演組成立評(píng)選小組，在9月19日開始選拔。（主持人數(shù)量為4個(gè)，由同學(xué)、老師推薦或自愿報(bào)名參加者，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都

13、強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。） 4）公布主持人名單9月20日：3、晚會(huì)節(jié)目征集與篩選：1）召集各個(gè)部門開會(huì)，動(dòng)員及分配工作，并宣傳征集節(jié)目。2）由部門報(bào)名或推薦節(jié)目，個(gè)人或團(tuán)隊(duì)不限；也可邀請(qǐng)社團(tuán)或外校的優(yōu)秀節(jié)目。如大一新生要參與節(jié)目，可以找班級(jí)代理輔導(dǎo)員或系文聯(lián)部負(fù)責(zé)人，到時(shí)將酌情考慮。4）節(jié)目形式多種多樣、有創(chuàng)新，符合主題和廣大新生想法。5）節(jié)目征集時(shí)間：9月15日至9月20日6）節(jié)目篩選：9月22日 由策劃組委會(huì)負(fù)責(zé)節(jié)目篩選，并保證節(jié)目質(zhì)量，彩排時(shí)，各節(jié)目負(fù)責(zé)人帶上與節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD或MP3。包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的節(jié)目展示。

14、4、制定節(jié)目單在晚會(huì)的前一周，制作好節(jié)目單（份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù)）。并將節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。（二）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：1、本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，舞臺(tái)燈光的確定，音響租賃，物品購買。2、節(jié)目篩選及排練：由導(dǎo)演組委員會(huì)負(fù)責(zé)。3、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，該階段展開條幅及展板宣傳。4、節(jié)目單確定后由導(dǎo)演組進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排。(三）晚會(huì)當(dāng)天節(jié)目流程:【節(jié)目安排】：1、開場舞。（如勁舞等，以提高晚會(huì)氣氛。）2、主持人入場,介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。3、請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。4、主持人頌詞,晚會(huì)開始。5、3個(gè)節(jié)目（如民族舞、民歌演唱等體現(xiàn)民族文化的節(jié)目）6、抽獎(jiǎng)（抽取幸運(yùn)觀眾

15、獲得幸運(yùn)獎(jiǎng)）7、2個(gè)節(jié)目。（如樂隊(duì)演唱、話劇等較為大型節(jié)目）8、小游戲。（如智力競賽等較為有有趣的游戲，參與者將會(huì)獲得紀(jì)念獎(jiǎng)在游戲中獲勝的幸運(yùn)觀眾拿取優(yōu)勝獎(jiǎng)）9、3個(gè)節(jié)目。（如街舞，相聲等能將晚會(huì)氣氛再次提高的節(jié)目。）10、2個(gè)節(jié)目。（如邀請(qǐng)節(jié)目，合唱等。）11、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束(四)晚會(huì)進(jìn)度表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1場地申請(qǐng)演出前一周完畢2借用所需工具演出前1天完畢3準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶演出前一天完畢4發(fā)放節(jié)目單演出當(dāng)天完畢5服裝道具準(zhǔn)備工作13：00完畢6電線及器材看管人員到位13：30完畢7舞臺(tái)布置工作13：30完畢8贊助商的服務(wù)工作14：00完畢9化妝室、換衣間的準(zhǔn)備工作14：

16、00完畢10背景布置工作搬運(yùn)學(xué)院器材15：00完畢11燈光安裝、音響設(shè)備調(diào)試工作15：00完畢12進(jìn)行正式走場彩排15：00開始13搬運(yùn)桌椅及電腦16：00完畢14贊助商接待、審查、交流工作17：00完畢15準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)器具17：00完畢16換衣間、化妝室服務(wù)人員到位17：00完畢17維持秩序工作人員到位18：00完畢18舞臺(tái)道具、照相工作人員到位18：00完畢19進(jìn)出口控制人員，禮儀到位18：00完畢20演員、主持人、全系同學(xué)到位18：30完畢21領(lǐng)導(dǎo)入場18：50完畢22晚會(huì)開始19：00開始23收拾會(huì)場21：30完畢（）五，晚會(huì)前期宣傳進(jìn)度控制：一、宣傳安排前期宣傳9月12日至9月15

17、日 主要宣傳將舉行迎新晚會(huì)的消息1.迎新活動(dòng)中有迎新組主要負(fù)責(zé)向大一新生宣傳將舉行迎新晚會(huì)的消息，歡迎參與和觀看。2.在軍訓(xùn)期間由代理輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)宣傳，并積極發(fā)現(xiàn)大一新生中有才藝的同學(xué)，鼓勵(lì)其參與這次迎新晚會(huì)。3.在迎新班會(huì)中各系干組織在自我介紹中添加才藝展示，發(fā)現(xiàn)有特長的同學(xué)。4.由學(xué)習(xí)部組織擺臺(tái)宣傳，各系干參與擺臺(tái)工作；宣傳部負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，張貼在櫥窗和擺出醒目位置；辦公室批條，體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘取橫幅（對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳）。.通過校園廣播宣傳，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)編寫通訊稿。中期宣傳9月13日至9月17日 主要宣傳節(jié)目征集與篩選.由宣傳部制作節(jié)目征集的海報(bào)，張貼在櫥窗中。.網(wǎng)絡(luò)中心通過系刊和網(wǎng)絡(luò)資源（學(xué)校

18、貼吧、QQ群，論談）宣傳節(jié)目的征集與篩選。.通過校園廣播站宣傳，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)編寫活動(dòng)進(jìn)程的通訊稿。.橫幅的懸掛，辦公室負(fù)責(zé)批條，體育部負(fù)責(zé)懸掛摘取橫幅（對(duì)晚會(huì)整體進(jìn)程的宣傳）。.宣傳部公布晚會(huì)錄取的節(jié)目。后期宣傳9月22日至9月24日 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)，動(dòng)用一切力量宣傳晚會(huì)最終的宣傳由文聯(lián)部制作，系刊發(fā)放到老師、同學(xué)中去（包跨其他系）。2.宣傳部在制作一張晚會(huì)海拔，并張貼在櫥窗內(nèi)；生活部在各寢室樓底發(fā)放宣傳資料。3.體育部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛，三條一起掛在校園主干道上。4.宣傳部在系黑板中設(shè)置倒計(jì)時(shí)宣傳，并每天更新。5.主要負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)請(qǐng)?zhí)陌l(fā)放，到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓中宣傳。6.宣傳部撰寫廣播稿，宣傳晚會(huì)進(jìn)入最后關(guān)

19、鍵階段。二、宣傳方式1、海報(bào)時(shí)間安排：分為前、中、后三個(gè)時(shí)間段，按時(shí)更新。宣傳單發(fā)放：全體系干按時(shí)發(fā)放宣傳單和節(jié)目單到老師和各班負(fù)責(zé)人手中。負(fù)責(zé)部門：藝術(shù)中心制作節(jié)目單；宣傳部負(fù)責(zé)制作海報(bào)，并張貼；全體系干發(fā)放傳單。張貼地點(diǎn)：張貼在系櫥窗內(nèi)，校園主干道，食堂，宿舍等人流量大的地點(diǎn)。2、橫幅 懸掛地點(diǎn)：鐘樓廣場，宿舍門口的兩棵樹前，上課途中路上的樹前。懸掛時(shí)間：從晚會(huì)活動(dòng)開始到結(jié)束，及時(shí)更新新橫幅。 負(fù)責(zé)部門：辦公室負(fù)責(zé)到學(xué)校保衛(wèi)處審批、批條；體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘??；外聯(lián)部負(fù)責(zé)橫幅的制作。 橫幅內(nèi)容：預(yù)祝管理學(xué)院聯(lián)合迎新晚會(huì)圓滿成功。3、展板，宣傳頁 負(fù)責(zé)部門：宣傳部、生活部、學(xué)習(xí)部 具體內(nèi)容：宣

20、傳部在展板上做宣傳，尤其是倒計(jì)時(shí)時(shí)期；學(xué)習(xí)部在展板上寫宣傳資料；生活部在宣傳頁上寫宣傳資料并發(fā)放。4、擺臺(tái) 擺臺(tái)時(shí)間：按活動(dòng)前期宣傳，主持人報(bào)名，節(jié)目報(bào)名三部分，進(jìn)行3次擺臺(tái)。 擺臺(tái)地點(diǎn)：鐘樓廣場 負(fù)責(zé)部門:辦公室負(fù)責(zé)批條；外聯(lián)部負(fù)責(zé)并安排系干擺臺(tái)。5、校刊、系刊宣傳 負(fù)責(zé)部門：宣傳部及系刊編輯部。 具體內(nèi)容：在系刊或?？行麄魍頃?huì)活動(dòng)及其進(jìn)程。6、網(wǎng)絡(luò)宣傳 負(fù)責(zé)部門：網(wǎng)絡(luò)中心 具體方式：通過學(xué)校貼吧、QQ群、論壇，微博等宣傳。7、媒體宣傳 負(fù)責(zé)部門：宣傳部 具體內(nèi)容：及時(shí)寫好宣傳稿，并更新，交到校園廣播站十，項(xiàng)目溝通管理（一）組織溝通原則：1、正確把握信息組織原則、正確定位原則：在掌握信息不

21、足時(shí)不要盲目決策，要根據(jù)事實(shí)情況現(xiàn)有條件具體問題具體分析。要通過合理有效的分析拿出具體的實(shí)施方案與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論，并獲得合作方認(rèn)可與肯定。2、充分運(yùn)用溝通渠道：與合作對(duì)象要及時(shí)有效的進(jìn)行溝通和總結(jié)，及時(shí)傾聽對(duì)方的意見與建議，雙方在溝通中保持坦誠，并以換位思考進(jìn)行有效溝通，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要予以合作對(duì)象充分信任與理解。3、建立有效團(tuán)隊(duì)：團(tuán)隊(duì)中成員要保持理解與信任，相互支持工作，相互協(xié)調(diào)，交換意見。（二）溝通過程中可能產(chǎn)生的矛盾和解決方案:階段可能產(chǎn)生的矛盾解決方案前期宣傳通知新生觀看晚會(huì)、海報(bào)定稿的決策溝通規(guī)定職責(zé)，由辦公室與宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)演員、領(lǐng)導(dǎo)到場，設(shè)備故障、突發(fā)事件提前通知，提早準(zhǔn)備、增加設(shè)備備用

22、后期工作道具收工、安全退場提前協(xié)調(diào)，檢查并歸還道具溝通管理 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可能出現(xiàn)的矛盾：意見過多，建議不和。團(tuán)隊(duì)與合作方可能出現(xiàn)的矛盾：資金問題，人員時(shí)間安排，分工問題 解決方案：提早協(xié)調(diào)，準(zhǔn)備應(yīng)急方案解決方案：求同存異，學(xué)生會(huì)主席最終決策 （三） 為及時(shí)了解項(xiàng)目成員的狀況，可使用如下圖所示的員工溝通書。及時(shí)通過填表了解掌握員工的動(dòng)態(tài)和狀態(tài)，并進(jìn)行溝通。所屬部門姓名1、本階段有什么好成績？原因何在4、對(duì)項(xiàng)目以及領(lǐng)導(dǎo)、工作有何意見2、本階段有什么失敗的事情？原因何在5、請(qǐng)舉出工作中困難煩惱的地方3、本階段是否被批評(píng)，如何改進(jìn)6、工作中可有什么新的構(gòu)思(四) 贊助回饋宣傳（承諾與要約）：1.、冠名權(quán):

23、 本次活動(dòng)以“XXX贊助商”等來注明，而貴公司的標(biāo)志及相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳在晚會(huì)背景后幕上著重顯示。2、網(wǎng)站宣傳: 我方會(huì)將本次晚會(huì)的相關(guān)文字圖片發(fā)布至河南工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院貼吧、微博，人人網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、騰訊校友、河南大學(xué)生BBS、河南工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院BBS等網(wǎng)站區(qū)域，由專人負(fù)責(zé)向網(wǎng)域平臺(tái)投放稿件資料，將活動(dòng)依托網(wǎng)絡(luò)的力量將影響力最大化。3、廣播宣傳：校園廣播站會(huì)將此次活動(dòng)的相關(guān)信息及時(shí)發(fā)布至校園的每個(gè)角落，在新聞節(jié)目期間播報(bào)，收效甚佳。4、橫幅宣傳：在學(xué)校主干道、活動(dòng)現(xiàn)場附近懸掛。（橫幅內(nèi)容為此活動(dòng)的內(nèi)容和貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳）從活動(dòng)開始前半個(gè)月到活動(dòng)結(jié)束一個(gè)星期后，全天懸掛，持續(xù)時(shí)間長，來往人流

24、量最大。5、海報(bào)宣傳：在我們學(xué)院主干道宣傳欄櫥窗內(nèi)張貼海報(bào)，海報(bào)上貴公司以贊助商身份出現(xiàn)并可印制貴公司標(biāo)志物及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳。從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始張貼至活動(dòng)結(jié)束一個(gè)星期后（合理的用于后期宣傳中）。注：海報(bào)可由貴公司提供。6、板報(bào)宣傳：板報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物，商家自行設(shè)計(jì)也可。為了更好的為貴公司宣傳，傳單的設(shè)計(jì)及制作由貴公司負(fù)責(zé)。我們工作人員將在全院內(nèi)負(fù)責(zé)發(fā)放，可派發(fā)至每個(gè)宿舍、每個(gè)班級(jí)，現(xiàn)場亦可發(fā)放。7、主持人串詞：在整個(gè)晚會(huì)的流程中，貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳將出現(xiàn)在主持人串詞中，分別為：1開幕式主持人致辭中2互動(dòng)環(huán)節(jié)3晚會(huì)閉幕詞中4現(xiàn)場鳴謝。 活動(dòng)期間，公司

25、名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等。傳板報(bào)擺放在校園主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。8、立式廣告牌：在活動(dòng)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳，也可在活動(dòng)場地周圍用彩旗布置。（具體物品由貴公司提供）9、現(xiàn)場互動(dòng)參與：貴公司可派代表前來觀看及參加我們互動(dòng)環(huán)節(jié)（有關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳）的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言，同時(shí)也可以參演節(jié)目，以便于將宣傳有關(guān)業(yè)務(wù)的效應(yīng)更大化。（如：現(xiàn)場展示可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料）10、禮品宣傳：可將印有貴公司圖案（標(biāo)志物）的禮品用于互動(dòng)環(huán)節(jié)；贈(zèng)送出席嘉賓及演員。11、產(chǎn)品宣傳: 公司相關(guān)產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的

26、唯一指定用品 贊助產(chǎn)品須滿足現(xiàn)場需要方可。12、后期宣傳：我們將在晚會(huì)后一周在食堂、宿舍樓等主要干道擺放宣傳海報(bào)，宣傳此次盛大的晚會(huì)，屆時(shí)將貼上精心挑選的晚會(huì)圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。（）五、補(bǔ)充贊助方案：1、商家可以自我選擇宣傳方式，商家也可以提供自己的贊助方案。2、為了更利于貴公司的形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。3、除贊助資金外，貴公司還可考慮以實(shí)物贊助，如在活動(dòng)中相關(guān)的紀(jì)念品、禮品、道具等可以選擇性贊助，飲食類商家可以考慮提供活動(dòng)中需要的相關(guān)飲食。4、如有其他要求，請(qǐng)聯(lián)系贊助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。六、我們的承諾： 我們會(huì)盡最大努力，讓您對(duì)我們充

27、滿信心，以最好的效果回報(bào)您對(duì)我們的支持，我們絕對(duì)有實(shí)力為您做好宣傳，是您最理想的合作伙伴！ 我們帶著誠意而來，相信我們的能力能被您肯定，我們的方案能被您青睞！ 希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好本次晚會(huì)，期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入! 合作愉快!十一，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理鑒于各種不穩(wěn)定因素，項(xiàng)目的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，迎新晚會(huì)順利開展面臨困難，綜合各方面，對(duì)項(xiàng)目的全過程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理。通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、管理方法技術(shù)和手段，對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)

28、險(xiǎn)實(shí)行有效的控制，妥善的處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果，以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制流程圖:據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和度量報(bào)告建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制體系I根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和界定報(bào)告確定要控制的具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件 I確定和分配項(xiàng)目各具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制責(zé)任I確定具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制行動(dòng)時(shí)間安排I制訂各具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制行動(dòng)方案I實(shí)施各具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制方案I跟蹤具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制結(jié)果I風(fēng)險(xiǎn)解除了？ 返回風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 是 否 I I 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)束-項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)與處置1、停電(1）.發(fā)生停電情況時(shí)，由維序人員負(fù)責(zé)人立即到會(huì)臺(tái)上用無線話筒（或大聲宣告）說明停電事故并通知場內(nèi)一切人員切勿躁動(dòng)，安靜坐或

29、站在原地等待工作人員進(jìn)行停電情況調(diào)查是否長期停電。(2).在調(diào)查期間會(huì)場四周由維序員在會(huì)場備用燈的照明下密切注意場內(nèi)人員的行動(dòng)和安全情況，同時(shí)維序組負(fù)責(zé)人安排請(qǐng)活動(dòng)主持人講話小結(jié)前面活動(dòng)情況。情況一、1、若工作人員調(diào)查是短時(shí)間停電后，立即進(jìn)行停電維修，然后由維序組負(fù)責(zé)人向會(huì)場人員 通知講所有人員耐心等待。2、在維修期間，由維序人員負(fù)責(zé)人向會(huì)場人員講述停電情況，一直到會(huì)場來電后繼續(xù)活動(dòng)。情況二、1、若經(jīng)工作人員檢查是長時(shí)間停電時(shí)由維序組負(fù)責(zé)人通知會(huì)場人員拿好個(gè)人東西，聽從撤退命令，并在其余維序人員帶路退離會(huì)場。2、維序負(fù)責(zé)人首先請(qǐng)坐在前排的校領(lǐng)導(dǎo)人員在維序人員帶領(lǐng)下安全有序撤離會(huì)場，確定撤離后按

30、會(huì)場位置，在維序員帶領(lǐng)下由預(yù)定安全路線撤離會(huì)場2、火災(zāi)（1）晚會(huì)開始前晚會(huì)開始前，在場的負(fù)責(zé)人員應(yīng)該主動(dòng)安排相關(guān)人員仔細(xì)檢查晚會(huì)的現(xiàn)場情況，包括消防設(shè)施、應(yīng)急燈、門窗及各種用電器是否良好，在緊急情況下是否能及時(shí)正常投入使用，還應(yīng)檢查各個(gè)出口是否暢通，在緊急疏散人群時(shí)是否存在明顯阻礙。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向上反映，而后及時(shí)處理，堅(jiān)決排除一切安全隱患。（2）晚會(huì)進(jìn)行過程中在場的負(fù)責(zé)人員應(yīng)迅速查明起火位置，向指揮人員報(bào)告，并及時(shí)通知校醫(yī)院做好相關(guān)救治工作；如有必要，可撥打119報(bào)警。指揮人員利用話筒等方式，以人員第一、財(cái)務(wù)第二為原則，利用出口多的優(yōu)勢(shì)組織學(xué)生有序撤離。若火災(zāi)事故較小，有控制并撲滅火災(zāi)的希

31、望，則可以組織相關(guān)人員利用完善的消防設(shè)施予以撲滅，但一定要注意安全。3、音響燈光應(yīng)急預(yù)案若音響燈光在演出過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致演出無法進(jìn)行，則由相關(guān)人員進(jìn)行檢修。若半小時(shí)內(nèi)可以修復(fù)，則由負(fù)責(zé)人通知觀眾組，有觀眾組告知觀眾耐心等待，若半小時(shí)不能修復(fù)，則演出取消。4、節(jié)目應(yīng)急預(yù)案1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演依舊出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。5、演員及工作人員出現(xiàn)安全事故應(yīng)急預(yù)案若演員及工作人員在演出或工作時(shí)出現(xiàn)安全事故，看情況

32、找人代替或堅(jiān)持演出，如果傷勢(shì)較重則撥打120求救或送往校醫(yī)務(wù)室6、會(huì)場秩序混亂應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)中，針對(duì)可能發(fā)生的會(huì)場秩序混亂情況，需采取必要措施，具體步驟和行動(dòng)如下：1、活動(dòng)開始前保證觀眾盡可能就坐，沒有位子的觀眾有工作人員統(tǒng)一指定地點(diǎn)觀看，避免觀眾在場地內(nèi)聚堆，來回走動(dòng)，追逐打鬧。2、活動(dòng)開始時(shí)在列與列之間安排工作人員，以便提醒觀眾及維護(hù)會(huì)場秩序和快捷地向觀眾傳達(dá)信息與指令。 3、觀眾入場時(shí)提醒并檢查有無攜帶利器，鈍器和危險(xiǎn)物品，易燃易爆物品入場，以防在活動(dòng)時(shí)發(fā)生安全事故。4、工作人員在維護(hù)會(huì)場秩序時(shí)一定本著耐心，細(xì)心原則盡量勸解寬容熱情面對(duì)觀眾，在不違反規(guī)定，不擾亂秩序的前提下，努力滿足觀眾要求，采用換位思考，增進(jìn)理解，堅(jiān)決避免觀眾與工作人員發(fā)生嚴(yán)重沖突。5、工作人員在觀眾入場時(shí)一定提醒手機(jī)需關(guān)閉或靜音，場內(nèi)工作人員需保證手機(jī)開機(jī)并處振動(dòng)狀態(tài)，保證信息通訊不受阻礙。6、工作人員