ZD05工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流ZD05工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度.精品文檔.工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度YDDL/QES-C-05（A/0)編制： 審核： 批準(zhǔn) ： 工程項(xiàng)目投標(biāo)管理0 目的 為了進(jìn)一步完善和規(guī)范公司的投標(biāo)管理工作，逐步創(chuàng)建公司投標(biāo)資源共享，使公司投標(biāo)工作向高效、有序、準(zhǔn)確、及時(shí)的方向發(fā)展，特制定本制度。1 范圍 本辦法適用于公司經(jīng)營(yíng)部投標(biāo)小組。2 引用標(biāo)準(zhǔn)2.1 GB/T190012008 / ISO9001：2008質(zhì)量管理體系 要求2.2 GB/T240012004 / ISO14001：2004環(huán)境管理體系 要求及使用指南2.3 GB

2、/T280012011職業(yè)健康安全管理體系 要求2.4 GB/T 50430-2007工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范2.5 YDDL/QES-A2014管理手冊(cè)3 術(shù)語(yǔ)和定義3.1 本制度采用YDDL/QES-A2014管理手冊(cè)中的術(shù)語(yǔ)和定義。3.2 重大項(xiàng)目：指工程造價(jià)在3000萬(wàn)元以上（3000萬(wàn)元）且對(duì)公司今后發(fā)展有深遠(yuǎn)意義的項(xiàng)目或工藝復(fù)雜的工程。3.3 資格預(yù)審文件（主要部分）：申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)、人員、施工設(shè)備、業(yè)績(jī)及資信材料。3.4 招標(biāo)文件（主要部分）：投標(biāo)須知、投標(biāo)書(shū)組成、評(píng)標(biāo)辦法等能體現(xiàn)業(yè)主特殊要求的相關(guān)內(nèi)容。3.5 主要圖紙：例如平、立面圖、節(jié)點(diǎn)圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明（請(qǐng)根據(jù)送變電施工特點(diǎn)補(bǔ)

3、充）。4 職責(zé)和權(quán)限4.1 公司主管副總經(jīng)理是本制度的主管領(lǐng)導(dǎo)。4.2 公司經(jīng)營(yíng)部是本制度法的歸口主管部門(mén)，負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。4.2.1公司經(jīng)營(yíng)部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部各項(xiàng)管理和協(xié)調(diào)工作。4.2.2 公司經(jīng)營(yíng)部是資格預(yù)審文件編制的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制工作，指導(dǎo)、審查公司資格預(yù)審文件及投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制。4.2.3 公司經(jīng)營(yíng)部是投標(biāo)書(shū)編制的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)投標(biāo)組織和投標(biāo)書(shū)編制工作。4.3 公司綜合部負(fù)責(zé)協(xié)助資審文件、投標(biāo)文件蓋章。4.4 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助信貸證明、投標(biāo)保函、投標(biāo)保證金辦理。4.5 公司生技部、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項(xiàng)目完工后的成本價(jià)

4、、施工技術(shù)指標(biāo)等信息的收集、整理、上報(bào)。5 管理內(nèi)容與控制要求5.1 公司投標(biāo)且需資格后審的投標(biāo)項(xiàng)目在購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件前需經(jīng)經(jīng)營(yíng)部科長(zhǎng)或主管副總批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。5.2 公司投標(biāo)且需公司經(jīng)營(yíng)部審核的重大項(xiàng)目，在購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件前需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。5.3 公司投標(biāo)的重大項(xiàng)目實(shí)行資審、標(biāo)書(shū)審查制度，資審審查由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織，標(biāo)書(shū)審查由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織。5.4 公司投標(biāo)的項(xiàng)目資格預(yù)審文件需報(bào)經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審查后，方可辦理蓋章手續(xù)。5.5 在投標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)始準(zhǔn)備投標(biāo)時(shí)，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)安排專人填寫(xiě)投標(biāo)工作明細(xì)表及投標(biāo)詳細(xì)情況（投標(biāo)報(bào)價(jià)安排、擬定項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人等情況），并在開(kāi)標(biāo)后記錄各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)及其他相關(guān)情況。5

5、.6 公司投標(biāo)的項(xiàng)目中標(biāo)后，將中標(biāo)通知書(shū)原件送經(jīng)營(yíng)部留存，才可辦理履約保函等其他手續(xù)。5.7 經(jīng)營(yíng)部文件資料借閱需填寫(xiě)文件借閱一覽表。重點(diǎn)標(biāo)書(shū)、重點(diǎn)資格申請(qǐng)文件一般不予借出，如確實(shí)需要，需經(jīng)經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)批示。5.8 以公司名義聯(lián)營(yíng)投標(biāo)的項(xiàng)目需要經(jīng)營(yíng)部配合的工作應(yīng)提前通知經(jīng)營(yíng)部，并派專人前來(lái)辦理。與投標(biāo)有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)安排由經(jīng)營(yíng)部專人負(fù)責(zé)，對(duì)口辦理投標(biāo)各項(xiàng)手續(xù)，請(qǐng)各單位在辦理投標(biāo)各項(xiàng)手續(xù)時(shí)找專人辦理。5.9 對(duì)于投標(biāo)中的各種技術(shù)和報(bào)價(jià)資料要求做好保密工作嚴(yán)禁私自復(fù)制，如發(fā)生文件資料外傳現(xiàn)象，追究當(dāng)事人責(zé)任。6 形成文件和記錄6.1 招標(biāo)文件評(píng)審記錄表6.2 標(biāo)書(shū)審查記錄表6.3 投標(biāo)工作分配

6、明細(xì)6.4 資料簽收單招標(biāo)文件評(píng)審記錄表 編號(hào)：YDDL/QES-C-05-01 NO.項(xiàng)目名稱工程地點(diǎn)業(yè)主單位建設(shè)規(guī)模設(shè)計(jì)單位結(jié)構(gòu)形式監(jiān)理單位招標(biāo)方式 公開(kāi) 邀請(qǐng)招標(biāo)范圍承包方式自營(yíng) 聯(lián)營(yíng)工 期質(zhì)量等級(jí)投標(biāo)單位投 資 額招 標(biāo) 文 件 評(píng) 審 意 見(jiàn) 匯 總姓名部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)日期經(jīng)營(yíng)部同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見(jiàn)部門(mén)評(píng)審表財(cái)務(wù)部同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見(jiàn)部門(mén)評(píng)審表綜合部同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見(jiàn)部門(mén)評(píng)審表生技部同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見(jiàn)部門(mén)評(píng)審表采購(gòu)科同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見(jiàn)部門(mén)評(píng)審表同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 詳見(jiàn)部門(mén)評(píng)審表審定意見(jiàn)：同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 簽字： 日期：招標(biāo)文件評(píng)審表填表部門(mén)：經(jīng)營(yíng)

7、部 號(hào)：YDDL/QES-C-05-01 NO.項(xiàng) 目 概 況項(xiàng)目名稱業(yè)主單位工程地點(diǎn)建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營(yíng)方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級(jí)開(kāi)標(biāo)的日期、地點(diǎn)評(píng)審事項(xiàng)公司經(jīng)營(yíng)范圍和資質(zhì)是否符合招標(biāo)文件的要求？ 是 否公司是否有能力完成施工任務(wù)？ 是 否工程是否有預(yù)付款？如有，預(yù)付款 % 。 是 否投標(biāo)單位的投標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng)目策劃及合同相對(duì)人資信情況是否完備？ 是 否投標(biāo)單位的招標(biāo)文件評(píng)審是否符合要求？ 是 否工程款支付條件是否能接受？ 是 否招標(biāo)文件中投標(biāo)書(shū)的組成、格式、密封、遞送要求是否明確？ 是 否招標(biāo)文件要求提供的有關(guān)人員的證明文件是否具備、有效？ 是 否業(yè)主資金狀況是否良好？ 是 否

8、招標(biāo)文件中對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的要求是否清楚、合理？ 是 否招標(biāo)文件中對(duì)簽證、變更、索賠條款的約定是否合理？ 是 否招標(biāo)文件中違約條款的約定是否合理？ 是 否評(píng)審意見(jiàn)： 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其他：簽字： 日期：招標(biāo)文件評(píng)審表填表部門(mén)：財(cái)務(wù)部 編號(hào)：YDDL/QES-C-05-01 NO.項(xiàng) 目 概 況項(xiàng)目名稱業(yè)主單位工程地點(diǎn)建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營(yíng)方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級(jí)開(kāi)標(biāo)日期評(píng)審事項(xiàng)資金財(cái)務(wù)要求是否能夠滿足？ 是 否是否能夠提供投標(biāo)保證金或保函？ 是 否是否能夠提供履約保證金或保函？ 是 否是否能夠提供預(yù)付款保函？ 是 否墊資是否能夠解決？ 是 否啟動(dòng)資金是否能夠保證？ 是 否工程款支

9、付方式能否接受？ 是 否投標(biāo)保證金（或保函）是否具備？ 是 否招標(biāo)文件要求的其它資金財(cái)務(wù)文件是否具備有效？ 是 否是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？ 是 否評(píng)審意見(jiàn)： 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其他：簽字： 日期：招標(biāo)文件評(píng)審表填表部門(mén)：生技部編號(hào)：YDDL/QES-C-05-01 NO.項(xiàng) 目 概 況項(xiàng)目名稱業(yè)主單位工程地點(diǎn)建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營(yíng)方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級(jí)開(kāi)標(biāo)日期評(píng)審事項(xiàng)是否滿足特殊施工技術(shù)要求？ 是 否是否有能力滿足生產(chǎn)質(zhì)量要求？ 是 否是否有能力滿足生產(chǎn)工期要求？ 是 否是否滿足生產(chǎn)人員能力的要求？ 是 否是否滿足生產(chǎn)設(shè)備能力的要求？ 是 否評(píng)審意見(jiàn)： 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其

10、他：簽字： 日期：招標(biāo)文件評(píng)審表填表部門(mén)：綜合部編號(hào)：YDDL/QES-C-05-01 NO.項(xiàng) 目 概 況項(xiàng)目名稱業(yè)主單位工程地點(diǎn)建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營(yíng)方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級(jí)開(kāi)標(biāo)日期評(píng)審事項(xiàng)招標(biāo)文件是否存在潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)： 是 否工程款支付條件是否能接受？ 是 否招標(biāo)文件是否存在不能接受的合同條件： 是 否評(píng)審意見(jiàn)： 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其他：簽字： 日期：招標(biāo)文件評(píng)審表填表部門(mén)：采購(gòu)科 編號(hào)：YDDL/QES-C-05-01 NO.項(xiàng) 目 概 況項(xiàng)目名稱業(yè)主單位工程地點(diǎn)建設(shè)規(guī)模投標(biāo)單位招標(biāo)方式承包方式經(jīng)營(yíng)方式招標(biāo)范圍工 期質(zhì)量等級(jí)開(kāi)標(biāo)日期評(píng)審事項(xiàng)是否有能力滿足圖紙技術(shù)要

11、求？ 是 否是否有能力滿足施工物資要求？ 是 否是否滿足人員技術(shù)能力的要求？ 是 否是否滿足工期技術(shù)保證的要求？ 是 否評(píng)審意見(jiàn)： 同意投標(biāo) 不同意投標(biāo) 其他：簽字： 日期：標(biāo)書(shū)審查記錄表 編號(hào)：YDDL/QES-C-05-02 NO.投標(biāo)項(xiàng)目名稱審查日期匯報(bào)部門(mén)匯報(bào)人審查階段審查召集人報(bào)價(jià)審查意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人：施組審查意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人：履約審查意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人：編標(biāo)單位簽收：負(fù)責(zé)人：投標(biāo)工作分配明細(xì) 編號(hào)：YDDL/QES-C-05-03 NO.項(xiàng)目名稱業(yè)主聯(lián)系人及電話招標(biāo)人聯(lián)系人及電話招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人及電話投標(biāo)答疑時(shí)間開(kāi)標(biāo)時(shí)間投標(biāo)委托代理人投標(biāo)情況商務(wù)報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人審批人工程量核算人工程量審核人履約部分

12、負(fù)責(zé)人施工組織設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人擬定項(xiàng)目經(jīng)理擬定技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)合體單位聯(lián)合體負(fù)責(zé)人開(kāi)標(biāo)情況序號(hào)參與投標(biāo)企業(yè)名稱投標(biāo)報(bào)價(jià)（萬(wàn)元）修正報(bào)價(jià)（萬(wàn)元）承諾工期承諾質(zhì)量1234567備 注資料簽收單編號(hào)：YDDL/QES-C-05-04 NO.序號(hào)日期資料名稱用途簽收人備注工程承包合同管理0 目的為加強(qiáng)YDDL合同管理，規(guī)范合同行為，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，預(yù)防并及時(shí)解決合同糾紛，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，特制定本制度。1 范圍 本制度適用于公司簽訂的各類合同。2 引用標(biāo)準(zhǔn)2.1 GB/T190012008 / ISO9001：2008質(zhì)量管理體系 要求2.2 GB/T240012004

13、 / ISO14001：2004環(huán)境管理體系 要求及使用指南2.3 GB/T280012011職業(yè)健康安全管理體系 要求2.4 GB/T 50430-2007工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范2.5 YDDL/QES-A2014管理手冊(cè)3 術(shù)語(yǔ)和定義3.1 本制度采用YDDL/QES-A2014管理手冊(cè)中的術(shù)語(yǔ)和定義。3.2 合同：本辦法所稱合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括建設(shè)工程合同、承攬合同、加工定作合同等。3.3 合同管理：本辦法所稱合同管理是指各公司對(duì)外的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。4 職責(zé)和權(quán)限4.1 公司總經(jīng)理

14、批準(zhǔn)并發(fā)布實(shí)施本辦法，直接負(fù)責(zé)合同管理。4.2 經(jīng)營(yíng)部是合同管理的歸口部門(mén)。生技部及綜合部負(fù)責(zé)參與重大合同的談判和起草工作，參與合同評(píng)審并提出法律意見(jiàn)，監(jiān)督合同履行并予以指導(dǎo)檢查；處理合同糾紛，以及糾紛仲裁和訴訟活動(dòng)。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)保管合同專用章，建立合同管理臺(tái)帳及檔案。4.3 公司相關(guān)職能部門(mén)為專項(xiàng)合同審核部門(mén)，負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同管理工作，協(xié)調(diào)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛，協(xié)助辦理訴訟及非訴訟等活動(dòng)。5 管理內(nèi)容與控制要求5.1 總原則合同管理實(shí)行綜合管理與專項(xiàng)管理相結(jié)合，預(yù)防為主、分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)、歸口把關(guān)的管理體制。合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：5.2 各項(xiàng)目經(jīng)理未經(jīng)授權(quán)一

15、律不得以公司名義對(duì)外簽訂任何合同。5.2.2 由委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法定代表人授權(quán)委托書(shū)”，委托書(shū)中應(yīng)明確代理范圍、權(quán)限和期限。5.2.3 合同簽訂前應(yīng)按合同評(píng)審表組織評(píng)審。5.2.4 由涉及多個(gè)主體、法律關(guān)系復(fù)雜或當(dāng)事人一方為地方的合同，其可行性論證、合同談判、起草文本到簽訂合同，必須有法律顧問(wèn)的全程參與，從法律角度把關(guān)。5.3 合同的訂立及評(píng)審5.3.1 簽訂前的調(diào)查。合同經(jīng)辦人在合同簽訂前，應(yīng)通過(guò)證件的審查、實(shí)地調(diào)查等方式，掌握對(duì)方當(dāng)事人的下列情況：主體資格是否真實(shí)、合法；資信情況是否全面、可靠；有無(wú)履約能力；對(duì)方代理人的代理事項(xiàng)、權(quán)限和代理期限；合同標(biāo)的真實(shí)性；

16、其它應(yīng)掌握的相關(guān)情況。5.3.2 合同的訂立a) 簽訂合同，除能即時(shí)清結(jié)者外，必須采取書(shū)面形式。送變電施工合同應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家及電力系統(tǒng)發(fā)布的示范文本，確保雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等；其他合同，一律使用YDDL標(biāo)準(zhǔn)合同文本。b) 按合同評(píng)審表進(jìn)行評(píng)審的各類合同應(yīng)當(dāng)留經(jīng)營(yíng)部備案；按合同評(píng)審表進(jìn)行評(píng)審?fù)戤叺暮贤?，?yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)帳。c) 合同內(nèi)容合法可行，主要條款齊備，權(quán)利義務(wù)明確，文字表達(dá)確切無(wú)歧義，無(wú)空白項(xiàng)。票據(jù)結(jié)算必須規(guī)范填寫(xiě)收款人名稱、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)、金額，嚴(yán)禁使用收款人名稱空白的支票結(jié)算。法律規(guī)定或雙方約定公證或鑒證的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公證或鑒證。d) 合同中應(yīng)當(dāng)訂立違約責(zé)任條款，且注明合同糾紛的訴訟管轄權(quán)

17、，一般應(yīng)為我方所在地的人民法院。5.3.3 合同評(píng)審。合同承辦部門(mén)召集各相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行評(píng)審。a) 合同評(píng)審包括項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性評(píng)審和合同內(nèi)容的合法性評(píng)審。經(jīng)營(yíng)部對(duì)合同中的技術(shù)及經(jīng)濟(jì)商務(wù)內(nèi)容的適宜性進(jìn)行審核。綜合部對(duì)合同內(nèi)容的合法性進(jìn)行評(píng)審。b) 合同評(píng)審可采取會(huì)簽或?qū)ｎ}會(huì)議的方式，遵循以下程序：1) 經(jīng)營(yíng)部委托代理人提交合同，并提供合同評(píng)審所需的資料，對(duì)資料的真實(shí)性、可靠性負(fù)責(zé)；2) 組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審。采取會(huì)簽的方式，要由相關(guān)部門(mén)簽署書(shū)面意見(jiàn)。3) 按照合同評(píng)審意見(jiàn)修改合同文本，對(duì)修改的內(nèi)容，待合同簽訂后通報(bào)修改結(jié)果。 4) 合同評(píng)審應(yīng)保證給予相關(guān)部門(mén)合理的時(shí)間。一般合同為1

18、個(gè)工作日，重大、復(fù)雜的合同為2個(gè)工作日。相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在不遲于上述期限內(nèi)提出審查意見(jiàn)。c) 合同評(píng)審表格式，一律采用經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一制定的表樣。d) 合同應(yīng)當(dāng)加蓋合同專用章；使用合同專用章前，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。任何人都不得出借或使用加蓋合同專用章的空白合同文本。e) 合同簽訂后，由合同管理部分組織各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同會(huì)審，將合同涉及的主要及重點(diǎn)內(nèi)容以書(shū)面的形式通知各相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。5.4 合同的履行及變更。5.4.1 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)全面履行。發(fā)現(xiàn)對(duì)方遲延履行或者不能完全履行合同時(shí)，經(jīng)營(yíng)部人員除催促對(duì)方按約履行外，應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)證據(jù)，做好簽證。遇有不可抗力等因素影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方

19、并采取補(bǔ)救措施，避免損失的擴(kuò)大。5.4.2 合同履行期間，需要變更或者解除合同的，應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方，說(shuō)明需要變更或者解除合同的原因和答復(fù)的期限，以達(dá)成變更或者解除合同協(xié)議，并妥善處理善后事宜。5.4.3 當(dāng)接到對(duì)方要求變更或解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查對(duì)方的理由是否正當(dāng)合法。如果符合法定或約定的變更或解除條件，應(yīng)當(dāng)同意，并簽訂書(shū)面協(xié)議。因變更或解除合同造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。5.4.4 必須詳細(xì)記載變更事項(xiàng)，會(huì)議紀(jì)要須雙方簽字，對(duì)口頭允諾應(yīng)及時(shí)進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)，來(lái)往信函、傳真、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料妥善登記保存。5.4.5 發(fā)生合同糾紛后，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)在糾紛之日起的五日內(nèi)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及綜合

20、部，需要仲裁或者訴訟，由綜合部安排專人負(fù)責(zé)辦理。5.5 合同管理的檢查及獎(jiǎng)懲5.5.1 企業(yè)管理部每年經(jīng)營(yíng)部合同簽訂與履行情況，進(jìn)行一至兩次抽查或檢查。合同檢查的主要內(nèi)容是：a) 合同管理制度的制定和落實(shí)情況；b) 合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案的建立情況；c) 合同管理信息的編制和分析工作；d) 合同簽訂、履行及變更情況；e) 合同糾紛的處理及上報(bào)情況；5.5.2 因簽訂或履行合同中主觀有過(guò)錯(cuò)發(fā)生的仲裁或訴訟敗訴的，實(shí)行責(zé)任追究制度。5.5.3 在簽訂、履行合同過(guò)程中有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)科室及責(zé)任人給予批評(píng)，性質(zhì)惡劣、情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)：a) 由于承辦人員或領(lǐng)導(dǎo)失職、瀆職導(dǎo)致被詐騙或

21、與對(duì)方惡意串通的；b) 借簽訂、履行合同之機(jī)貪污、受賄，損害本公司利益的；c) 因所簽合同不規(guī)范、不嚴(yán)密，形成訟爭(zhēng)后敗訴的 ；d) 對(duì)不及時(shí)簽證或書(shū)面催告致使無(wú)法索賠或索賠不利的；e) 合同管理人員、管理制度不落實(shí)，合同管理混亂的。5.5 本制度與國(guó)家法律、法規(guī)及上級(jí)規(guī)章制度不一致的，以國(guó)家法律、法規(guī)及上級(jí)規(guī)章、制度為準(zhǔn)。有關(guān)文件與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。6 形成的文件和記錄6.1 合同評(píng)審表6.2 合同修改意見(jiàn)表6.3 合同會(huì)審記錄表6.4 合同管理臺(tái)帳業(yè)主單位評(píng)審內(nèi)容評(píng)審編號(hào)合同名稱合同或招標(biāo)文件的要求： 經(jīng)營(yíng)部簽字： 年 月 日評(píng)審部門(mén)評(píng) 審 意 見(jiàn)簽字： 年 月 日 簽字： 年

22、月 日 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日副總經(jīng)理： 簽字： 年 月 日總經(jīng)理：（簽發(fā)人）簽字： 年 月 日合同評(píng)審表編號(hào)：YDDL/QES-C-05-05 NO.合同修改意見(jiàn)表工程名稱需修改合同編號(hào)修改內(nèi)容： 簽字： 年 月 日相關(guān)評(píng)審部門(mén)修 改 后 意 見(jiàn)評(píng)審者生技部經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)科安質(zhì)部綜合部副總意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日編號(hào)：YDDL/QES-C-05-06 NO.合同會(huì)審記錄表編號(hào)：YDDL/QES-C-05-07 NO.合同編號(hào)：工程名稱：合同金額：業(yè)主單位：施工工期

23、：質(zhì)量要求商務(wù)負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：技術(shù)負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：主管領(lǐng)導(dǎo)：聯(lián)系電話：工程概況：合同條款簡(jiǎn)介：材料的特殊要求其他內(nèi)容合同管理臺(tái)帳編號(hào)：YDDL/QES-C-05-08 NO.序號(hào)合同名稱合同編號(hào)合同額（萬(wàn)元）經(jīng)辦人備注1234567891011121314151617181920下午13：0017：00B實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。312打卡制度3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

24、3.1.2.3打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無(wú)法正常打卡（

25、如外圍人員、出差），可由各部門(mén)提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員(文員)或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理

26、安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說(shuō)明理由，報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，因無(wú)法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表

27、。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒(méi)有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償：?jiǎn)T工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.

28、2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門(mén)文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒(méi)有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門(mén)的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表加班前到部門(mén)考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表，加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫(xiě)并履行完審批手續(xù)后交由部門(mén)考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門(mén)考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作

29、時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)

30、助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無(wú)法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門(mén)提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員(文員)或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在

31、節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說(shuō)明理由，報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2

32、.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，因無(wú)法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒(méi)有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償：?jiǎn)T工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將

33、根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門(mén)文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒(méi)有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門(mén)的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表加班前到部門(mén)考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表，加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫(xiě)并履行完審批手續(xù)后交由部門(mén)考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門(mén)考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月

34、27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的

35、出勤狀況，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無(wú)法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門(mén)提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員(文員)或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄

36、;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說(shuō)明理由，報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上

37、管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，因無(wú)法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒(méi)有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償：?jiǎn)T工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門(mén)文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月