新員工入職引導管理細則

1、 員工入職管理細則1.目的： 為規(guī)范公司員工入職手續(xù)流程管理，明確各項入職手續(xù)，特制定本辦法。2.范圍： 適用于本公司所有員工的入職手續(xù)辦理。3職責：3.1人事處負責所有員工入職手續(xù)的辦理及入職引導和培訓工作；3.2行政處負責給所有入職員工配發(fā)辦公用品及開通OA賬號；3.3各部門負責人負責本部門新入職員工的工作指引和業(yè)務指導；3.4人事處負責所有入職員工的入職登記、員工花名冊登記及信息反饋工作。4.內容：4.1入職前準備階段4.1.1報到通知：人事處應在完成錄用審批流程后，以書面形式發(fā)送員工入職通知；在確定新員工入職日期后，提前三個工作日告知相關部門；用人部門在收到新進員工報到信息后，著手準備

2、新員工的入職引導和工作安排。4.2辦理入職手續(xù)階段4.2.1入職面談：人事處負責報到當天的入職面談，目的在于代表公司歡迎新進員工、介紹工作環(huán)境與人員、告知入職培訓時間表與注意事項，并辦理必要的人事手續(xù)。讓新進員工清楚的了解部門職能、組織分工、崗位職責、試用期引導計劃、轉正考核方案；4.2.2入職手續(xù)辦理：人事處按照入職員工的崗位類別，辦理入職員工的入職手續(xù)，包括：簽訂合同、保密協(xié)議、薪酬確認書、簽收崗位說明書，備案學歷證書、專業(yè)職稱證書、身份證書等相關證件的復印件等入職手續(xù)工作后方可安排員工上崗；4.2.3入職引導：辦理入職手續(xù)后，人事處在新員工入職當天為新員工進行入職引導；4.2.3.1為新

3、職員設置OA郵箱人事處辦理新員工考勤登記帶領新職員與其所在部門負責人見面（并請部門領導交授工作）；4.2.3.2參觀并介紹辦公區(qū)安排辦公地點及電腦領取辦公用品及文具參加員工入職培訓。4.2.4入職培訓：為讓新進員工盡快了解公司，融入公司環(huán)境，人事處應在員工入職當天組織培訓。培訓時間根據(jù)培訓計劃的安排為1-2天；4.2.4.1培訓目標：幫助新入職員工快速融入公司企業(yè)文化、樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀、行為模式。了解公司相關規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作心態(tài)、職業(yè)素養(yǎng)，為勝任崗位工作打下堅實的基礎；4.2.4.2培訓內容：由知識培訓、技能培訓、素質培訓三部分構成；4.2.4.2.1知識培訓，即公司的整體信息。包

4、括公司總體概況、愿景、企業(yè)文化和經(jīng)營理念、組織結構及主要領導、公司目標和戰(zhàn)略、公司業(yè)務、主要產(chǎn)品和規(guī)章制度、相關的法律文件，也包括薪酬、福利、獎懲、安全和事故防止、職業(yè)發(fā)展、員工關系以及各種物理設施（鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、辦公用品的作用規(guī)則等）；4.2.4.2.2技能培訓，即與工作緊密相關的信息。包括部門或工作小組的職能、團隊的協(xié)作和建設、崗位職責與權限、業(yè)務知識與技能、與業(yè)務流程相關的政策、規(guī)則、程序、業(yè)績評估或績效管理系統(tǒng)，以及部門參觀與成員介紹；4.2.4.2.3素質培訓，即符合企業(yè)文化的基本職業(yè)道德與職業(yè)心態(tài)；4.2.4.3入職培訓后，接受培訓的員工在入職培訓表上簽

5、字確認已了解并愿意遵守公司的各項規(guī)章制度。培訓后員工正式上崗。4.3入職引導：4.3.1入職引導從新員工正式上崗時開始，到新員工通過考核并予以轉正時終止。人事文員為新員工引導員。引導員通過試用期溝通、培訓、組織測評等方式幫助新進員工適應新環(huán)境，達到并符合崗位勝任要求。4.3.2引導員在引導工作中應經(jīng)常與新員工進行主動溝通，了解工作進度，確保新員工遇到的問題和疑惑都能及時得到解決。人事處在整個引導過程中應持續(xù)進行跟進，新員工保持溝通聯(lián)系，及時了解入職引導工作的進展。 4.4入職登記：4.4.1人事文員在新員工入職當天辦理所有的員工入職手續(xù)后在員工花名冊上登記新員工信息并將所有的新員工入職手續(xù)歸檔

6、；4.4.2人事文員辦理新員工入職手續(xù)當天將所有新員工資料信息專報薪酬福利專員作為工資發(fā)放及社保辦理的依據(jù)； 5. 附則本制度自2013年8月16日起實施（試行一個月）。原制度自動廢除。附件：員工入職檔案構成 員工入職檔案構成（詳見下表）：序號崗位類型崗位類型解釋入職檔案內容1普通員工一線員工1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶口本復印件4.入職審批表、5.員工入職引導6.勞動合同7.補充協(xié)議8.薪酬確認、KPI指標確認9.學歷證書復印件10. 專業(yè)資質/房產(chǎn)證復印件/戶口本復印件/結婚證復印件、離職協(xié)議11. 入職通知書2持技術職業(yè)資格證書的工作者（會計、出納、網(wǎng)管、駕駛員）

7、1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶口本復印件4.入職審批表、5.員工入職引導6.勞動合同7.補充協(xié)議8.薪酬確認、KPI指標確認9.學歷證書復印件10. 專業(yè)資質/房產(chǎn)證復印件/戶口本復印件/結婚證復印件、離職協(xié)議11. 入職通知書12. 擔保協(xié)議/保密協(xié)議3具有相應學歷或資格以腦力勞動為主的一線工作者（機要秘書、人事專員、薪酬專員）1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶口本復印件4.入職審批表、5.員工入職引導6.勞動合同7.補充協(xié)議8.薪酬確認9.學歷證書復印件10. 專業(yè)資質/房產(chǎn)證復印件/戶口本復印件/結婚證復印件、離職協(xié)議11. 入職通知書12. 擔保

8、協(xié)議/保密協(xié)議4管理人員處長、副處長1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶口本復印件4.入職審批表、5.員工入職引導6.勞動合同/補充協(xié)議7. 中層履職要求8.薪酬確認、KPI指標確認9.學歷證書復印件10. 專業(yè)資質/房產(chǎn)證復印件/戶口本復印件/結婚證復印件、離職協(xié)議11. 入職通知書12. 擔保協(xié)議/保密協(xié)議5部門負責人級管理人員部門副總經(jīng)理、總經(jīng)理1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶口本復印件4.入職審批表、5.員工入職引導6.勞動合同/補充協(xié)議7. 中層履職要求8.薪酬確認、KPI指標確認9.學歷證書復印件10. 專業(yè)資質/房產(chǎn)證復印件/戶口本復印件/結婚

9、證復印件、離職協(xié)議11. 入職通知書12. 擔保協(xié)議/保密協(xié)議6高層領導人員總監(jiān)、副總、總工、總裁1.員工基本信息登記表2.一寸相片2張3.身份證/戶口本復印件4.入職審批表、5.員工入職引導6.勞動合同/補充協(xié)議7. 高層履職要求8.薪酬確認、KPI指標確認9.學歷證書復印件10. 專業(yè)資質/房產(chǎn)證/戶口本/結婚證復印件、離職協(xié)議11. 入職通知書12. 擔保協(xié)議/保密協(xié)議所有入職人員應提供本人建行卡復印件一份（需把身份證正面及建行卡正面復印在同一張紙上，并注明“本人自愿將工資打入卡中”并簽字確認）。任職同意書本人愿意擔任 一職。本人會嚴格遵循單位規(guī)章制度及辦事規(guī)則，如任職期間違反單位規(guī)定及

10、有關規(guī)章制度，愿受單位處分；若因侵占單位財物、貨款、營業(yè)款等，或疏忽使單位蒙受財務或信譽損失，愿受法律制裁或適當處分。同意人： 年 月 日 任職同意書本人愿意擔任 一職。本人會嚴格遵循單位規(guī)章制度及辦事規(guī)則，如任職期間違反單位規(guī)定及有關規(guī)章制度，愿受單位處分；若因侵占單位財物、貨款、營業(yè)款等，或疏忽使單位蒙受財務或信譽損失，愿受法律制裁或適當處分。員工入職單 填寫時間：基本情況姓名性別民族出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況畢業(yè)學校學歷畢業(yè)時間參加工作時間專業(yè)戶口所在地籍貫郵政編碼常住地址（郵件送達本人的地址）聯(lián)系電話手機電子信箱備注試用期工資： 轉正工資：領用物品： 員工簽字：入司情況所屬部門擔任職務入公司時間轉正時間合同到期時間續(xù)簽時間晉升記錄調崗記錄獎勵或處罰記錄備 注檔案所含資料個人簡歷免冠照片、身份證復印件個人檔案表學歷、專業(yè)資格證書員工調崗申請表勞動合同書、續(xù)簽合同書員工轉正審批表轉正當月填寫社保補充協(xié)議三個月后填寫社保繳納申請表三個月后填寫培訓協(xié)議、經(jīng)濟擔保書獎勵或處罰單其他表格類工作交接單離職時填寫解除勞動合同協(xié)議離職時填寫備注承諾：本人已學習并自愿遵守公司員工手冊中相關制度，工作期間愿意遵守公司紀律，服