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文檔簡介
1、對建立企業(yè)集團(tuán)全方位財務(wù)控制體系的探討 摘要:文章通過分析現(xiàn)階段部分企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理及控制中存在的主要問題,指出建立全方位財務(wù)控制管理體系的重要性;進(jìn)一步從全方位財務(wù)控制及模式的角度,分析了建立全方位財務(wù)控制體系中的控制模式選擇、步驟,最后從財務(wù)控制與戰(zhàn)略控制、會計控制相結(jié)合的兩個要點,補(bǔ)充說明了建立全方位財務(wù)控制體系能夠增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)防范風(fēng)險的能力,提高企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)全方位;財務(wù)控制;財務(wù)管理理念 一、現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理及控制中存在的
2、主要問題 (一)財務(wù)管理觀念、方法與企業(yè)發(fā)展的不適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營決策活動離不開企業(yè)的財務(wù)管理,通過財務(wù)控制,確保企業(yè)完成財務(wù)計劃,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的有效管理。在當(dāng)前日趨國際化市場競爭的背景下,企業(yè)財務(wù)管理的核心更體現(xiàn)于對資源的優(yōu)化配置與相應(yīng)的財務(wù)活動的控制。許多企業(yè)集團(tuán)從組建開始就建立了相應(yīng)的財務(wù)管理體系。但由于主要財務(wù)管理人員的觀念落后,財務(wù)知識陳舊,缺乏對現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的認(rèn)識,依然采用舊的管理辦法實施對企業(yè)的財務(wù)管理,不僅限制了企業(yè)經(jīng)營活動,而且存在人力、物力和財力浪費的現(xiàn)象。企業(yè)財務(wù)管理人
3、員不能有效處理好企業(yè)財務(wù)成本控制與資源優(yōu)化配置的關(guān)系,沒有建立起集團(tuán)內(nèi)部有效的財務(wù)管理、控制制度,已經(jīng)嚴(yán)重地制約了部分企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。 (二)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系不合理部分企業(yè)集團(tuán)缺乏一體化的財務(wù)管理,財務(wù)管理上過度分權(quán),對子公司經(jīng)營活動不能有效控制,使子公司經(jīng)營權(quán)力過大。子公司為追求局部利益“最大化”,致使集團(tuán)無法從戰(zhàn)略高度有效部署各項經(jīng)營活動,出現(xiàn)了投資規(guī)模失控、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)失衡、整體收益下降的問題,無法實現(xiàn)集團(tuán)資源的合理配置和生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,削弱了集團(tuán)的整體競爭優(yōu)勢和綜合能力的發(fā)揮,擴(kuò)大了集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險。 相
4、反,部分集團(tuán)公司在財務(wù)管理上又過度集權(quán),限制了子公司經(jīng)營活動的自主決定權(quán),無法充分發(fā)揮子公司應(yīng)有的積極性和創(chuàng)造性,子公司成了集團(tuán)純粹的附屬,造成子公司在面對行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的競爭時,無法有效發(fā)揮自身與其它子公司間的經(jīng)營合作,對外也無法靈活做出財務(wù)決策。子公司向上傳遞信息,往往需要等待集團(tuán)審批,這很可能錯過最佳的投資機(jī)會、經(jīng)營時機(jī),從而造成利益損失,也會影響集團(tuán)財務(wù)一體化管理的效率、效果。因此,企業(yè)集團(tuán)在面對當(dāng)前及今后的市場競爭環(huán)境下,必須選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)控制模式,建立全方位財務(wù)控制體系,對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理進(jìn)行一體化、全方位的控制,在集團(tuán)與子公司間實現(xiàn)資金的有效流動和資源的優(yōu)化組合、配置,對
5、各子公司的經(jīng)營活動進(jìn)行過程控制、點式控制,既要保持各子公司的市場競爭力,還要在完成集團(tuán)整體戰(zhàn)略部署中,實現(xiàn)集團(tuán)利益最大化。二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式及內(nèi)容 (一)財務(wù)控制模式分類建立全方位的財務(wù)控制體系必須圍繞實現(xiàn)企業(yè)總體財務(wù)目標(biāo)而設(shè)計財務(wù)控制模式、控制機(jī)構(gòu)及組織分工等要素,而財務(wù)控制管理體系的核心在于對集權(quán)與分權(quán)的有效選擇。目前,我國企業(yè)采用的財務(wù)控制模式有三種:集權(quán)模式、分權(quán)模式和集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式。1.集權(quán)模式。財務(wù)管理決策高度集中于母公司,母公司擁有對下屬子公司人、財、物統(tǒng)一控制權(quán),同時也賦予子公司少部分的財務(wù)決
6、策權(quán),以增加子公司適度的經(jīng)營靈活性。子公司依據(jù)母公司下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)及各項經(jīng)營管理指標(biāo)來開展工作,且子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié))受母公司的直接控制,子公司只有圍繞母公司的財務(wù)決策實施短期財務(wù)規(guī)劃和日常經(jīng)營控制。集權(quán)模式的優(yōu)點在于母公司能合理配置內(nèi)部財務(wù)資源,全方位地控制子公司的財務(wù)行為,通過集團(tuán)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化,有利于降低成本,取得規(guī)模效益。2.分權(quán)模式。在分權(quán)模式下,母公司只保留對子公司重大財務(wù)事項的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),不直接干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)活動,子公司相對獨立,子公司可根據(jù)市場和公司實際情況做出財務(wù)決策和調(diào)整經(jīng)營目標(biāo),子公司將決策結(jié)果提交母公司進(jìn)行備案
7、,以實現(xiàn)母公司對子公司的間接管理。3.集權(quán)分權(quán)相結(jié)合模式。這是一種上述兩種模式兼容的混合模式。母公司嚴(yán)格控制涉及整個企業(yè)集團(tuán)生存與發(fā)展的戰(zhàn)略問題以及預(yù)算管理、人員控制、投融資管理、經(jīng)營業(yè)績考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照內(nèi)部規(guī)定實行逐級審批。母公司制定子公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及考核指標(biāo),對子公司實行彈性預(yù)算與獎懲激勵機(jī)制相結(jié)合的控制辦法,子公司在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)享有充分的決策權(quán)。這種模式強(qiáng)調(diào)結(jié)果的重要性,不是過程控制,而是對可能出現(xiàn)的財務(wù)控制點實行控制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境和競爭的需要,考慮集團(tuán)公司、子公司的性質(zhì),結(jié)合集團(tuán)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營、組織機(jī)構(gòu)、財務(wù)運行模式和環(huán)境的差異,創(chuàng)造適合自身特點的財務(wù)控制模式。&
8、#160; (二)企業(yè)集團(tuán)全方位財務(wù)控制的內(nèi)容企業(yè)集團(tuán)作為一種企業(yè)聯(lián)合體的組織形式,其財務(wù)控制包括兩方面內(nèi)容:一是集團(tuán)公司對自身業(yè)務(wù)進(jìn)行的管理,包括單位企業(yè)財務(wù)控制的基本內(nèi)容,如投資成本控制、資金審批控制、信用控制等;二是集團(tuán)公司作為管理總部對其子公司及成員企業(yè)進(jìn)行的管理,如生產(chǎn)成本控制、財務(wù)指標(biāo)控制、重大經(jīng)濟(jì)項目支出控制等。實施全方位財務(wù)控制,必須貫穿于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)資金運動全過程,實施對流動資金和非流動資金控制,對成本耗費水平的成本控制,對銷售收入水平的銷售控制,對利潤水平和利潤分配的利潤控制。在全方位財務(wù)控制下,企業(yè)集團(tuán)
9、以財務(wù)計劃目標(biāo)為依據(jù),約束和調(diào)節(jié)整個財務(wù)活動過程,保證財務(wù)活動依照既定的目標(biāo)進(jìn)行,實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)一體化的財務(wù)控制。三、建立企業(yè)集團(tuán)全方位財務(wù)控制體系 (一)財務(wù)控制模式的選擇財務(wù)管理模式的選擇必須充分考慮企業(yè)集團(tuán)當(dāng)時所處的發(fā)展階段、內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)形式、成員企業(yè)具體情況以及集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略等因素。 1.在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略方面:集團(tuán)公司在不同階段有不同的具體戰(zhàn)略,要求采取不同的財務(wù)控制模式,如在實施擴(kuò)張戰(zhàn)略階段,應(yīng)積極鼓勵子公司開拓外部市場,形成集團(tuán)內(nèi)多個新的經(jīng)濟(jì)利潤增長點,需要分
10、權(quán)程度就應(yīng)該大些。在穩(wěn)定型戰(zhàn)略下,投資融資權(quán)力要從嚴(yán)把握,而對資金營運方面的權(quán)力可適當(dāng)分離,在緊縮戰(zhàn)略下,必須強(qiáng)調(diào)高度集權(quán)。 2.在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展階段方面:集團(tuán)公司在發(fā)展初期應(yīng)選擇集權(quán)式財務(wù)管理模式,隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與逐漸成熟,由于總部管理層能力的限制,管理的分權(quán)制便成為需要,而對于已 發(fā)展成熟的集團(tuán)公司或規(guī)模較小的子公司應(yīng)選擇集權(quán)與分權(quán)結(jié)合式財務(wù)管理模式。 3.在成員企業(yè)對母公司財務(wù)戰(zhàn)略影響的重要程度上:對于那些與集團(tuán)核心
11、產(chǎn)業(yè)聯(lián)系密切,對集團(tuán)發(fā)展具有重要意義的子公司,母公司選擇相對集權(quán)控制;對于那些具有重要影響的成員企業(yè),集團(tuán)總部必須保持高度集中的控制與管理;對于那些與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、核心能力、核心業(yè)務(wù)關(guān)系一般,影響不大的成員企業(yè),即使是控股的子公司,從提高管理效率、發(fā)揮各自的積極性以及增強(qiáng)市場競爭的應(yīng)變能力角度,采用分權(quán)型的管理體制較合適。 (二)建立全方位財務(wù)控制體系的步驟全方位財務(wù)控制就是指依據(jù)財務(wù)預(yù)算和有關(guān)制度,對企業(yè)所有財務(wù)活動施加影響或進(jìn)行調(diào)節(jié),確保企業(yè)及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員全面實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的過程。企業(yè)集團(tuán)在建立全方位財務(wù)控制管理體系
12、前,首先需要確定財務(wù)管理控制的模式,在這個模式基礎(chǔ)上,才能制定財務(wù)控制的相關(guān)政策、制度、程序,建立相應(yīng)的組織。如建立健全內(nèi)部會計核算方法,完善授權(quán)審批制度,建立合理的內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,完善全面預(yù)算制度,設(shè)立內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心,完善內(nèi)部財務(wù)控制制度,實行定期或不定期內(nèi)部財務(wù)審核等。其次,控制的目標(biāo)要得到很好的執(zhí)行與貫徹,需要有一個完整的財務(wù)控制機(jī)制保障,這些機(jī)制包括人員機(jī)制、制度機(jī)制、機(jī)構(gòu)機(jī)制等。最后,一個全方位的財務(wù)控制的過程分為事前控制、事中控制和事后控制三個連貫的過程,是否采取財務(wù)關(guān)鍵點控制還是過程控制,往往由不同階段的企業(yè)經(jīng)營過程來決定。四、建立全方位財務(wù)控制體系的兩個要點
13、0; (一)財務(wù)控制要與戰(zhàn)略控制相結(jié)合 財務(wù)控制完成了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制操作層面的任務(wù),還應(yīng)與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略性控制相結(jié)合。企業(yè)集團(tuán)的總體設(shè)計和規(guī)劃構(gòu)成集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,按照企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的戰(zhàn)略控制,企業(yè)集團(tuán)始終不偏離發(fā)展的大方向。而財務(wù)控制為企業(yè)集團(tuán)控制提供了基本的信息資料,它以利潤為目標(biāo),關(guān)心成本收益等短期可度量的財務(wù)信息,按照固定的程序相對穩(wěn)定地進(jìn)行。在不同的發(fā)展時期,企業(yè)集團(tuán)將會采取不同的經(jīng)營戰(zhàn)略和相應(yīng)的財務(wù)戰(zhàn)略,但有時可能會因過于注重財務(wù)結(jié)果而鼓勵短期行為,這時要結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的長期生存發(fā)展目標(biāo),綜
14、合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,兼容長短期目標(biāo),將全局觀念、長遠(yuǎn)觀念、整體觀念等深入貫徹到財務(wù)控制中,以加強(qiáng)組織和業(yè)務(wù)的靈活性,保持企業(yè)集團(tuán)的市場競爭力。 (二)財務(wù)控制要與會計控制相結(jié)合財務(wù)控制與會計控制是緊密相連、不可分割的,財務(wù)控制在完善和健全各項基礎(chǔ)工作、制定控制標(biāo)準(zhǔn)、分析差異以及執(zhí)行結(jié)果考核評價時,無疑要利用會計控制手段,兩者在諸多時候是交叉的。財務(wù)控制的職責(zé)主要是籌劃資金、制定信用政策、辦理貨幣資金收支款項等,側(cè)重于業(yè)務(wù)活動量的方面,關(guān)注現(xiàn)金收支流量活動,編制預(yù)算是其重要方法。會計控制是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否安全與合法進(jìn)行的控制
15、,其職責(zé)是負(fù)責(zé)記錄經(jīng)營收支及資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益狀況、編制報告、對內(nèi)外提供會計信息等,側(cè)重于業(yè)務(wù)活動的合法性,如會計控制關(guān)注對現(xiàn)金收支等活動是否合法。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制與會計控制相結(jié)合,才能實現(xiàn)全方位財務(wù)控制管理的長效性。全方位財務(wù)控制不僅對企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營活動進(jìn)行全過程的監(jiān)控,而且能對經(jīng)營成果作合理的評價,全方位財務(wù)控制體系是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的“軟基礎(chǔ)”。企業(yè)集團(tuán)要確保財務(wù)控制系統(tǒng)能良好地運轉(zhuǎn),并在實踐中不斷完善,需要將企業(yè)集團(tuán)的整體規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo)分解、貫徹到具體的財務(wù)管理工作中,改善母公司與子公司的內(nèi)部控制系統(tǒng),強(qiáng)化預(yù)算管理,重視評價、執(zhí)行、糾正情況,從而提高企業(yè)集團(tuán)的科學(xué)管理水平,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)效益。 參考文獻(xiàn) 1王世定.企業(yè)內(nèi)部制度控制設(shè)計M.北京:企業(yè)管理出版,2002. 2岳守艷.對企業(yè)內(nèi)部控控制框架的設(shè)想J.財會月刊
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