科研項(xiàng)目管理的一點(diǎn)理解

1、精品文檔對科研項(xiàng)目管理的一點(diǎn)理解科技工作是有一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目組成的， 我們每天都在從事著與項(xiàng)目相關(guān)的工作。通過博士班的課程學(xué)習(xí)， 本人對項(xiàng)目管理這門學(xué)科有了一定的了解和在理論層面更深的認(rèn)識。 結(jié)合部門的實(shí)際工作， 從三個(gè)方面談一談對科研項(xiàng)目管理的一點(diǎn)理解。1 對項(xiàng)目管理概念更為全面的理解項(xiàng)目管理是一個(gè)過程，包括項(xiàng)目的范圍、組織、進(jìn)度、成本、質(zhì)量和后勤保障等，項(xiàng)目管理活動貫穿于項(xiàng)目整個(gè)壽命周期并通過計(jì)劃、組織、控制、效果評估等手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理應(yīng)該遵循以下幾類原則：（1）明確目標(biāo)，并在項(xiàng)目的初期使全體參與者都知道和理解這個(gè)目標(biāo)；（2）將項(xiàng)目分解成管理要素，使各要素處于可控狀態(tài)；（3）采用

2、認(rèn)證和交付跟蹤的方式，檢驗(yàn)項(xiàng)目完成情況，以確保項(xiàng)目完成；（4）建立供需網(wǎng)絡(luò)，劃定責(zé)任界限，協(xié)調(diào)相互間接口；（5）在網(wǎng)絡(luò)的每一級明確控制、評估和證明質(zhì)量合格的責(zé)任；（6）風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目所固有的綜合因素，項(xiàng)目管理應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)管理；（7）項(xiàng)目管理也包括人力資源管理，這是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理的要素包括：（1）項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)：保證項(xiàng)目各方面的連貫一致，為計(jì)劃、成本、質(zhì)量等的控制提供框架；（2）項(xiàng)目組織：協(xié)調(diào)參與者與現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)間的關(guān)系，重點(diǎn)考慮參與者的職責(zé)、相互關(guān)系、權(quán)限等；（3）項(xiàng)目階段劃分和策劃：以階段劃分和設(shè)立里程碑的方式，結(jié)合成本、進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)，在每一階段包含一個(gè)正式的評審過程；.精品文檔（

3、4）技術(shù)狀態(tài)管理：以可追溯的方式，在產(chǎn)品全壽命周期中確定、描述并控制系統(tǒng)的技術(shù)狀態(tài)；（5）信息 / 文件管理：保證為了其它管理過程有效進(jìn)行而必需的信息能以可追溯、有效的方式被記錄、檢索和修改；（6）成本和進(jìn)度管理：保證人力資源、設(shè)施、材料和資金的最佳使用；（7）綜合后勤保障：保證滿足系統(tǒng)全壽命周期的需求。2 項(xiàng)目管理要覆蓋項(xiàng)目周期的全過程項(xiàng)目管理的全過程主要包括： 立題評審階段、科研項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施階段的管理、總結(jié)評價(jià)階段。（1）立題評審階段此階段是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵， 主要包括三個(gè)方面， 即組織和評審項(xiàng)目文件、 組織項(xiàng)目可行性論證和簽訂項(xiàng)目合同。 一般科研項(xiàng)目立題程序?yàn)椋?先由研究單位組織評審本單位

4、提出項(xiàng)目方案建議， 進(jìn)行仔細(xì)篩選； 對通過評審和可行性論證的項(xiàng)目進(jìn)行確定項(xiàng)目立項(xiàng)； 最后由項(xiàng)目單位代表簽訂合同。 科研項(xiàng)目立題評審的主要原則和標(biāo)準(zhǔn)：一般來說，評審選擇立題項(xiàng)目時(shí)要遵循創(chuàng)新性、可行性、可用性、合理性等原則。在具體的評審中應(yīng)掌握的主要標(biāo)準(zhǔn)是：項(xiàng)目方案建議是否得當(dāng)，是否有針對性，目標(biāo)的確定是否符合合同、任務(wù)書、技術(shù)協(xié)議等。（2）科研項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施階段科研項(xiàng)目的研發(fā)實(shí)施階段， 主要是指科研項(xiàng)目立題后組織實(shí)施直至科研成項(xiàng)目驗(yàn)收前這一階段。 此階段是科研項(xiàng)目全過程的重點(diǎn)和核心。 這一階段包括科研項(xiàng)目的開展和控制兩個(gè)方面。 項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要按照項(xiàng)目任務(wù)書確定的時(shí)間、步驟、技術(shù)路線等內(nèi)

5、容組織實(shí)施。此階段，研究所項(xiàng)目管理工作的內(nèi)容更加繁多，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： 一是在課題開展過程中， 提供課題任務(wù)書或項(xiàng)目合同書中確定的對項(xiàng)目的各種支持條件， 對所依托的項(xiàng)目或子項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃協(xié)調(diào)、安排，對其一切經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行監(jiān)督，審批大型儀器設(shè)備支出、國際合作與交流費(fèi)用支出、管理費(fèi)用支出、接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查等。二是對課題研.精品文檔究的正常開展進(jìn)行檢查監(jiān)督和控制，建立起全過程、 全方位的跟蹤反饋于監(jiān)督檢查機(jī)制，了解執(zhí)行情況，及時(shí)反饋問題，尋求解決辦法，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行?？蒲许?xiàng)目研發(fā)實(shí)施階段的主要任務(wù)就是在有限的資源條件下，為保證科研項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度達(dá)到最優(yōu)化， 同時(shí)盡量減少項(xiàng)

6、目失敗的風(fēng)險(xiǎn)而采取各種措施。項(xiàng)目的質(zhì)量、 進(jìn)度和成本控制是項(xiàng)目管理控制最主要的要素，同時(shí)也是科研項(xiàng)目目標(biāo)考核的基本要素和過程控制管理的重點(diǎn)。科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理： 科研項(xiàng)目是非程序化的創(chuàng)造性勞動， 其管理過程是在一般項(xiàng)目管理過程的基礎(chǔ)上， 結(jié)合科研項(xiàng)目的特點(diǎn)， 以管理過程為基礎(chǔ)進(jìn)行質(zhì)量控制。主要目的就是要保證科研項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi)， 用盡可能低的成本達(dá)到盡可能高的質(zhì)量水平。 項(xiàng)目質(zhì)量管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： 其一是項(xiàng)目工作質(zhì)量的管理，其二是項(xiàng)目產(chǎn)生物的質(zhì)量管理。 項(xiàng)目質(zhì)量管理的主要方法和工具有 “全面質(zhì)量管理法”，“質(zhì)量統(tǒng)計(jì)技術(shù)法”，“質(zhì)量管理 (QC)小組”，“ ISO22000 質(zhì)量管理

7、體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證法” 。無論選擇何種管理方法， 都應(yīng)結(jié)合科研項(xiàng)目的特征?？蒲许?xiàng)目的特點(diǎn)決定了科研項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)很難完全用量化的方法控制， 只能是定性和定量方法的結(jié)合， 在科研項(xiàng)目的計(jì)劃中對項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃往往也是作部分量化，大多是規(guī)范性的要求。科研項(xiàng)目的時(shí)間管理： 科研項(xiàng)目的時(shí)間管理， 是指在項(xiàng)目范圍確定后， 為實(shí)行項(xiàng)目的目標(biāo)、形成項(xiàng)目產(chǎn)出物和完成項(xiàng)目范圍計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)工作而開展的一種管理活動。 科研項(xiàng)目時(shí)間管理包括的主要內(nèi)容有： 估算整個(gè)項(xiàng)目的工期； 制定項(xiàng)目工期計(jì)劃；對項(xiàng)目活動順序、項(xiàng)目活動工期和項(xiàng)目活動所需資源進(jìn)行分析，并根據(jù)分析制定工期進(jìn)度計(jì)劃?？蒲许?xiàng)目中的成本管理： 項(xiàng)目成本，是指為實(shí)現(xiàn)

8、項(xiàng)目目標(biāo)而開展的各種項(xiàng)目活動中，所消耗資源而形成的各種費(fèi)用的總體。 項(xiàng)目成本管理， 是為保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過項(xiàng)目預(yù)算而開展的項(xiàng)目資源計(jì)劃、 項(xiàng)目成本估算、 項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算控制等方面的管理。 現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的方法有很多種， 每種方法都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用條件， 比較科學(xué)和客觀反映項(xiàng)目成本規(guī)律的方法有三種：全過程項(xiàng)目成本管理的理論與方法， 全生命周期項(xiàng)目成本管理的理論與方法和全面項(xiàng)目成本管理的理論和方法。.精品文檔（3）總結(jié)評價(jià)階段總結(jié)評價(jià)階段主要包括：評價(jià)的內(nèi)容、評價(jià)的方法、評價(jià)的一般程序、評價(jià)的原則。評價(jià)的內(nèi)容：對項(xiàng)目的總結(jié)評價(jià)， 就是對科研項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出進(jìn)行技術(shù)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)

9、效益和社會效益綜合性的績效評價(jià)。評價(jià)的方法： 對項(xiàng)目的評價(jià)， 現(xiàn)在國際上通行兩個(gè)基本的評價(jià)方法： 定量指標(biāo)評價(jià)方法和專家定性判斷方法。由于科學(xué)研究的“質(zhì)量”這個(gè)概念非常復(fù)雜，計(jì)量指標(biāo)只能表達(dá)其可見的某些方面。 因此，評價(jià)時(shí)需結(jié)合使用兩種方法。 目前，用于評價(jià)研究的定量和定性方法可細(xì)分為：同行專家評價(jià)法、模糊綜合評價(jià)法、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法、模糊聚類分析、層次分析法、文獻(xiàn)計(jì)量法等。目前，國際上運(yùn)用最廣泛的是同行評議 （例如：產(chǎn)品鑒定會）及科學(xué)計(jì)量方法（例如：出廠測試）。評價(jià)的一般程序： 一般情況下， 可以把評價(jià)的整個(gè)流程劃分為三個(gè)階段： 評價(jià)的規(guī)劃階段；評價(jià)實(shí)施階段；評價(jià)結(jié)果利用。評價(jià)的原則：為了保證

10、評價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，科研項(xiàng)目評價(jià)必須遵循以下原則：獨(dú)立性原則，系統(tǒng)性原則，有效性原則，可靠性原則，儉省性原則等。3 關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)思考加強(qiáng)項(xiàng)目管理主要包括： 加強(qiáng)組織管理， 加強(qiáng)項(xiàng)目全過程管理， 進(jìn)度、成本、技術(shù)管理統(tǒng)一協(xié)調(diào)， 加強(qiáng)進(jìn)度控制， 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理， 成本管理科學(xué)化、 定量化等。（1）加強(qiáng)組織管理項(xiàng)目管理需要權(quán)力集中以控制工作正常進(jìn)行， 因此項(xiàng)目管理是一種個(gè)人負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目管理者是一個(gè)關(guān)鍵角色。型號行政總指揮作為型號（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人，他應(yīng)對項(xiàng)目管理的九個(gè)方面 （即型號立題、 計(jì)劃、費(fèi)用、質(zhì)量、人員、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、合同、綜合）進(jìn)行有效的、全面的管理，其管理的深度和側(cè)重應(yīng)結(jié)合各單位的實(shí)際。目

11、前采取的矩陣組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是在型號總指揮牽頭下， 加強(qiáng)了橫向部門的聯(lián)系，使各橫向部門目標(biāo)一致。但是，橫向和縱向雙重領(lǐng)導(dǎo)如果協(xié)調(diào)不好，就會違反指揮統(tǒng)一原則， 使下屬無所適從。 因此，必須正確處理好部門領(lǐng)導(dǎo)與型號總.精品文檔指揮（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）之間的責(zé)權(quán)關(guān)系。型號總指揮（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）應(yīng)對本型號任務(wù)全面負(fù)責(zé)，應(yīng)擁有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用支配權(quán)和人事考核獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)； 部門領(lǐng)導(dǎo)對管理專業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)負(fù)責(zé)， 對本部門承擔(dān)的全部型號任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、 綜合平衡。加強(qiáng)組織管理的關(guān)鍵，是該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須明確責(zé)任、理順關(guān)系、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明、及時(shí)兌現(xiàn)。明確責(zé)任：從組織體系來講，主要是明確各個(gè)“節(jié)點(diǎn)”的任務(wù)，主要回答，該做什么事。反過來

12、說，如果出現(xiàn)了不愉快的結(jié)果，例如未按期完成，設(shè)計(jì)方案失誤，設(shè)備損壞，人身事故等等，哪個(gè)“節(jié)點(diǎn)”應(yīng)該負(fù)責(zé)任。明確責(zé)任，要從組織的整體功能為出發(fā)點(diǎn)去考慮。要從整體功能是如何實(shí)現(xiàn)的這個(gè)動態(tài)過程去考慮。要使工作無一遣漏，又沒有重疊。遣漏了，某些事就無人管；重疊了，也要發(fā)生爭執(zhí)和扯皮。理順關(guān)系：理順關(guān)系，主要是指節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)之間在處理問題時(shí)的相互責(zé)任關(guān)系和程序關(guān)系。明確責(zé)任，著眼于節(jié)點(diǎn)（崗位、部門），理順關(guān)系，著眼于節(jié)點(diǎn)（崗位、部門）之間。獎(jiǎng)懲嚴(yán)明：獎(jiǎng)懲是對員工行為的一種表態(tài)。 一個(gè)管理者的思想， 主要不是體現(xiàn)在他的言論上， 主要是體現(xiàn)在他的行動上。 獎(jiǎng)懲嚴(yán)明是滿足職工物質(zhì)要求和精神要求的一種最重要的手段

13、， 而且是滿足精神要求的最主要的手段。 在對待工作的結(jié)果，對待員工的行為上， 管理者的態(tài)度應(yīng)該是鮮明的。 是就是是，非就是非，要肯定明白，不要含含糊糊，不要隱瞞真正的觀點(diǎn)。及時(shí)兌現(xiàn)：及時(shí)兌現(xiàn)， 主要是從精神鼓勵(lì)要取得最佳效果來考慮的。 及時(shí)兌現(xiàn)，使人能很快得到精神滿足，能明確獎(jiǎng)懲措施的具體指向，毫不含糊。及時(shí)兌現(xiàn)還能使獎(jiǎng)懲的心理效果最強(qiáng)烈。（2）加強(qiáng)項(xiàng)目全過程管理傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理側(cè)重于“如何做”，項(xiàng)目管理者是執(zhí)行者，產(chǎn)品研制出來再尋找用戶，而現(xiàn)代項(xiàng)目管理更加重視 “做什么” ，重視對市場和用戶的需求分析。項(xiàng)目管理就是要對各種相互有抵觸的需要加以權(quán)衡。 用戶的需求有兩種， 即確定的需求和期待的需求

14、， 需求管理首先要在項(xiàng)目立項(xiàng)階段準(zhǔn)確地描述用戶已明確的.精品文檔需求，另一方面，在研制過程中加強(qiáng)與用戶的溝通、 聯(lián)系，及時(shí)掌握需求的變化，外界環(huán)境的變化、用戶主管人員的變化、技術(shù)的改變、新技術(shù)的產(chǎn)生、經(jīng)費(fèi)的變化等等都可能引起需求的變化。（3）進(jìn)度、成本、技術(shù)管理統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的制定、控制，均以項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，以研制階段目標(biāo)為控制結(jié)點(diǎn)，以進(jìn)度基線和技術(shù)基線為依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)規(guī)定的技術(shù)性能、滿足用戶需求為最終目的。項(xiàng)目管理應(yīng)遵循三個(gè)基本原則：首先要注重預(yù)測性，把各種可能想在前頭，并給予一定的余量安排（包括技術(shù)上、時(shí)間上、經(jīng)費(fèi)上的余量安排），以解決不測問題；其次是注重平衡性，在技術(shù)、

15、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)這幾個(gè)約束條件間進(jìn)行平衡，以獲得整體上任務(wù)完成的優(yōu)化；再次是利用“矩陣管理”的特點(diǎn)，及時(shí)組織或撤銷項(xiàng)目組， 以最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目管理在靈活運(yùn)用人力資源上的優(yōu)勢。（4）加強(qiáng)進(jìn)度控制進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的重要部分， 時(shí)間的競爭往往是商業(yè)競爭的焦點(diǎn)， 進(jìn)度管理包括以下幾個(gè)內(nèi)容：? 首先是確定項(xiàng)目所有構(gòu)成部分（包括硬件、軟件、試驗(yàn)等）；? 留有適當(dāng)余量的完成各項(xiàng)工作所需實(shí)際工作；? 編制科研生產(chǎn)計(jì)劃；? 確定關(guān)鍵路徑；? 定期檢查進(jìn)展情況，迅速解決研制中出現(xiàn)的問題，特別是關(guān)鍵路徑上出現(xiàn)的問題。（5）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)品技術(shù)方案先天決定了研制的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、 計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)，產(chǎn)品的復(fù)雜性、總體向分系統(tǒng)指標(biāo)分解難易程度的均衡性、 采用關(guān)鍵技術(shù)的多少、 產(chǎn)品繼承性等，決定了產(chǎn)品所應(yīng)采用的材料、 工藝技術(shù)裝備、 工藝技術(shù)方法的水平及大.精品文檔型試驗(yàn)的次數(shù)，如果技術(shù)方案不確定因素比較多， 則計(jì)劃和費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)必然比較大，因此，把好設(shè)計(jì)評審關(guān)，是降低研制風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。（6）成本管理科學(xué)化、定量化制定科學(xué)的成本模型并嚴(yán)格