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文檔簡介
1、工藝設(shè)備采購流程說明文件編號(hào)流程負(fù)責(zé)人戴大力流程主導(dǎo) 部門技術(shù)部版本號(hào)更改說明擬制人(小組)審核人批準(zhǔn)人生效日期目的為適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃對設(shè)備采購的要求,及新產(chǎn)品開發(fā)對供應(yīng)商同步開發(fā)的要求, 規(guī)范設(shè)備的采購過程,提高工藝設(shè)備的適用性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性和可維修性。二定義1、 工藝設(shè)備的新增采購:為滿足產(chǎn)能擴(kuò)大要求而增加設(shè)備。2、工藝設(shè)備改造:涉及設(shè)備主要參數(shù)、工藝用途改變的設(shè)備改造。三 流程概要流程級別二級流程上級流程流程流程范圍本流程從調(diào)研開始,至與通過驗(yàn)收結(jié)束,本流程適用公司一轎廠 和直屬車間新增和改造(改變工藝參數(shù))設(shè)備的米購。注:設(shè)備更新、大修和改造(不改變工藝參數(shù))采購(主導(dǎo)
2、部門 為生產(chǎn)部)和計(jì)量設(shè)備的采購(主導(dǎo)部門為質(zhì)保部)均參照此流 程執(zhí)行。流程客戶外部客戶供應(yīng)商內(nèi)部客戶公司、使用單位、維修部門、財(cái)務(wù)部上游流程生產(chǎn)準(zhǔn)備流程年度經(jīng)營計(jì)劃管理流程下游流程固定資產(chǎn)管理流程 設(shè)備使用、維修管理流程流程輸入工藝設(shè)計(jì)方案年度經(jīng)營計(jì)劃流程輸出設(shè)備驗(yàn)收單流程起點(diǎn)調(diào)研流程終點(diǎn)通過驗(yàn)收流程績效指 標(biāo)計(jì)劃保障率、費(fèi)用控制情況、設(shè)備性能與技術(shù)協(xié)議符合度、 設(shè)備重大故障次數(shù)(驗(yàn)收前)、設(shè)備故障及時(shí)解決率(驗(yàn)收前)流程參與部門職責(zé)技術(shù)部1. 制定工藝設(shè)備新增或改造計(jì)劃、編制項(xiàng)目采購訂單、起草技術(shù)協(xié)議并組織相關(guān)部門會(huì)簽技術(shù)協(xié)議及供方設(shè)計(jì)圖紙;2. 組織相關(guān)部門對非標(biāo)設(shè)備進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、拆箱、安
3、裝、調(diào)試、產(chǎn)品加工和驗(yàn)收;3. 參加工藝設(shè)備招標(biāo)的評審;4. 參加供應(yīng)商調(diào)研;5. 處理安裝過程的技術(shù)問題6. 匯總調(diào)試問題并與采購部協(xié)調(diào)供方解決問題7. 督促供方對操作人員和維修人員進(jìn)行培訓(xùn);8. 對設(shè)備進(jìn)行產(chǎn)品加工結(jié)果的確認(rèn);采購部1. 組織供應(yīng)商調(diào)研和工藝設(shè)備的米購招標(biāo)活動(dòng);2. 組織進(jìn)口件的放送和商檢手續(xù);3. 辦理安裝開工手續(xù);4. 配合設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,并與技術(shù)部協(xié)調(diào)供方解決設(shè)計(jì)問題;5. 負(fù)責(zé)對供方責(zé)任的冋題的索賠;6. 向財(cái)務(wù)提交設(shè)備驗(yàn)收單申請付款;7. 及時(shí)向規(guī)劃部反饋驗(yàn)收結(jié)果或索賠結(jié)果。規(guī)劃部1. 審核設(shè)備新增或改造計(jì)劃;2. 審核項(xiàng)目采購單;3. 審核項(xiàng)目采購合同;經(jīng)
4、管會(huì)/集團(tuán)1. 審批設(shè)備新增或改造計(jì)劃;2. 審批項(xiàng)目采購合同;3. 重大設(shè)備投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)結(jié)算審批生產(chǎn)部(不含維修 部門)1. 參加技術(shù)協(xié)議的會(huì)簽、工藝設(shè)備招標(biāo)的評審、供方設(shè)計(jì)圖紙會(huì)簽和非標(biāo)設(shè)備的預(yù)驗(yàn)收;2. 配合設(shè)備安裝,參加調(diào)試工作;3. 參加產(chǎn)品加工確認(rèn)和驗(yàn)收。維修部門(生產(chǎn)部設(shè)備 工裝科、一轎廠 維修車間)1. 參加供應(yīng)商調(diào)研、工藝設(shè)備米購的招標(biāo)評審、技術(shù)協(xié)議的會(huì)簽、對供方設(shè)計(jì)圖紙會(huì)簽認(rèn)可、非標(biāo)設(shè)備的預(yù)驗(yàn)收、設(shè)備到貨(備 件、工具和資料)接收和調(diào)試、配合設(shè)備安裝產(chǎn)品加工的設(shè)備 確認(rèn);2. 負(fù)責(zé)解決安裝調(diào)試過程中的操作問題;3. 參加供方舉行的相關(guān)培訓(xùn);4. 與使用單位共同負(fù)責(zé)設(shè)備試用
5、期內(nèi)的的正常維護(hù)和保養(yǎng);質(zhì)保部1. 負(fù)責(zé)對調(diào)試零(合)件進(jìn)行檢測,編制質(zhì)量評審報(bào)告;2. 參加設(shè)備驗(yàn)收工作。使用單位(一轎廠和 直屬車間)1. 參加非標(biāo)設(shè)備預(yù)驗(yàn)收、設(shè)備調(diào)試、加工產(chǎn)品的設(shè)備確認(rèn)和驗(yàn)收工作;2. 配合設(shè)備安裝工作;3. 與維修部門共同負(fù)責(zé)設(shè)備試用期內(nèi)的的正常維護(hù)和保養(yǎng);四 流程圖工藝設(shè)備采購流程圖1立項(xiàng)采購招標(biāo)商應(yīng)供簽定設(shè)備人采購合同非標(biāo)設(shè)備 預(yù)驗(yàn)收門部修維 部術(shù)技 部購采 部產(chǎn)生 部保質(zhì) 部務(wù)財(cái)fr編制項(xiàng)目采購訂單會(huì)簽技術(shù)協(xié)議供應(yīng)商調(diào)研起草技術(shù)協(xié)議會(huì)簽技術(shù)協(xié)議供應(yīng)商調(diào)研參加對非標(biāo)設(shè) 備設(shè)計(jì)圖會(huì)簽組織進(jìn)口件放 關(guān)、商檢手續(xù)組織對非標(biāo)設(shè) 備設(shè)計(jì)圖會(huì)簽采購招標(biāo)程序采購招標(biāo) 程序I會(huì)簽
6、技術(shù)協(xié)議制訂環(huán)境及安¥全協(xié)議預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析-專項(xiàng)預(yù)算立項(xiàng) 申請表技措項(xiàng)目*年轎車預(yù)算表技術(shù)協(xié)議供應(yīng)商調(diào)研簽定設(shè)備采購合同和協(xié)議非標(biāo)設(shè)備預(yù)驗(yàn)收非標(biāo)設(shè)備預(yù)驗(yàn)收接收資料、備件和工具等組織設(shè)備拆箱工作辦理安裝開工手續(xù)iVt1J411:參加對非標(biāo)設(shè)=非標(biāo)設(shè)備114 I:備設(shè)計(jì)圖會(huì)簽預(yù)驗(yàn)收H4 |1J11設(shè)備采購 合同技術(shù)協(xié)議協(xié)議安裝開工手續(xù) 項(xiàng)目開工通 知資格審批表全教育表安裝調(diào)試工藝設(shè)備采購流程圖2商應(yīng)供提供培訓(xùn)技術(shù)和物資支持會(huì)管經(jīng)位單用使參加設(shè)備調(diào)試工作 1fa參加產(chǎn)品加工LJ加工產(chǎn)品確認(rèn)j參加驗(yàn)收設(shè)備試運(yùn)行 管理門部修維己合設(shè)備安裝處理安裝過程技術(shù)問題參加設(shè)備調(diào)試工作設(shè)備試運(yùn)行管
7、理參加驗(yàn)收部術(shù)技組織設(shè)備安裝處理安裝過程技術(shù)問題部購采 部產(chǎn)生協(xié)調(diào)供方解決 問題配合設(shè)備安裝參加設(shè)備調(diào)試工作咅保質(zhì)部務(wù)財(cái)協(xié)調(diào)供方解決 問題組織驗(yàn)收配合產(chǎn)品加工結(jié)束財(cái)務(wù)結(jié)算加工產(chǎn)品確認(rèn)_ J轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)管理參加驗(yàn)收設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn) 調(diào)試記錄質(zhì)量評審 報(bào)告機(jī)動(dòng)(傳導(dǎo))設(shè) 備移交生產(chǎn)使 用鑒定驗(yàn)收單設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)檢«五 流程說明1 調(diào)研 /技術(shù)部1.1 輸入 /輸入部門: 公司發(fā)展規(guī)劃 /規(guī)劃部、年度經(jīng)營計(jì)劃 /規(guī)劃部、相關(guān)法律法規(guī) /規(guī)劃 部、產(chǎn)品及技術(shù)規(guī)劃 /產(chǎn)品部、工藝設(shè)計(jì)方案 /技術(shù)部1.2輸出/接收部門:設(shè)備供應(yīng)市場情況 /技術(shù)部1.3 操作說明:根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)化政策、 公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃
8、的要求, 對設(shè)備供應(yīng)市場進(jìn)行調(diào)研, 了解外部市場的供給情況、質(zhì)量、價(jià)格和潛在供應(yīng)商背景。在新產(chǎn)品開發(fā)流程中新產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作圖評審確定后, 技術(shù)部設(shè)計(jì)工藝方案, 確定工藝設(shè) 計(jì)方案后工藝設(shè)備同步采購啟動(dòng), 進(jìn)行外部供應(yīng)市場調(diào)研。2 制訂設(shè)備新增和改造計(jì)劃 / 技術(shù)部2.1 輸入 /輸入部門: 公司發(fā)展規(guī)劃 /規(guī)劃部、年度經(jīng)營計(jì)劃 /規(guī)劃部、相關(guān)法律法規(guī) /規(guī)劃 部、產(chǎn)品及技術(shù)規(guī)劃 /產(chǎn)品部、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作圖 /產(chǎn)品部2.2輸出 /接收部門:預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析、 專項(xiàng)預(yù)算立項(xiàng)申請表、技措項(xiàng)目 /規(guī)劃部 2.3 操作說明: 技術(shù)部根據(jù)調(diào)研結(jié)果和公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃和制定設(shè)備新增和改造計(jì)劃,
9、計(jì) 劃內(nèi)容包括預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可靠性分析、專項(xiàng)預(yù)算立項(xiàng)申請表、技措項(xiàng)目。3 審核計(jì)劃 / 規(guī)劃部3.1 輸入 /輸入部門: 設(shè)備新增和改造計(jì)劃 / 技術(shù)部 3.2輸出/接收部門: 審核意見/技術(shù)部、經(jīng)管會(huì)3.3 操作說明: 規(guī)劃部規(guī)劃控制科審核采購計(jì)劃,提出審核意見。4 審批計(jì)劃 / 經(jīng)管會(huì)、集團(tuán)4.1輸入/輸入部門:設(shè)備新增和改造計(jì)劃 /技術(shù)部、審核意見 /規(guī)劃部 4.2輸出/接收部門: *年度轎車專項(xiàng)預(yù)算 /技術(shù)部、規(guī)劃部4.3 操作說明: 公司經(jīng)管會(huì)審核并批準(zhǔn)采購計(jì)劃,如涉及重大固定資產(chǎn)投資,須由集團(tuán)審核及批準(zhǔn)。審 批后確定次年度 * 年度轎車專項(xiàng)預(yù)算。5 編制項(xiàng)目采購單 / 技術(shù)部5.1輸
10、入/輸入部門: 審批后的設(shè)備新增和改造計(jì)劃 /技術(shù)部 5.2輸出/接收部門: 項(xiàng)目采購單/技術(shù)部5.3 操作說明:根據(jù)審批后的 *年度轎車專項(xiàng)預(yù)算表 ,技術(shù)部編制項(xiàng)目采購單, 明確采購設(shè)備的名稱、 規(guī)格、數(shù)量、性能、費(fèi)用、到貨時(shí)間、建議供貨廠家、項(xiàng)目編號(hào)等。6 審批項(xiàng)目采購單 / 規(guī)劃部6.1輸入/輸入部門: 項(xiàng)目采購單/技術(shù)部6.2輸出/接收部門: 審批意見/技術(shù)部6.3 操作說明: 規(guī)劃部審批項(xiàng)目采購單,審批預(yù)算和項(xiàng)目。7 起草技術(shù)協(xié)議 / 技術(shù)部7.1輸入/輸入部門: 審批后的項(xiàng)目采購單 /規(guī)劃部、工藝設(shè)計(jì)方案 /技術(shù)部7.2輸出/接收部門: 技術(shù)協(xié)議初稿 /技術(shù)部、維修部門、生產(chǎn)部7.
11、3 操作說明:根據(jù)工藝設(shè)計(jì)方案和項(xiàng)目采購單, 技術(shù)部制定設(shè)備采購的技術(shù)協(xié)議, 明確設(shè)備的性能指 標(biāo)和技術(shù)要求、培訓(xùn)要求等。8 會(huì)簽技術(shù)協(xié)議 / 技術(shù)部、維修部門、生產(chǎn)部8.1輸入/輸入部門: 技術(shù)協(xié)議初稿 /技術(shù)部8.2 輸出 /接收部門: 會(huì)簽后的技術(shù)協(xié)議 /供方、技術(shù)部、采購部、維修部門、生產(chǎn)部8.3 操作說明: 技術(shù)部組織相關(guān)部門對工藝設(shè)備新增或改造項(xiàng)目采購的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行討論和會(huì)簽;9 制訂環(huán)境和安全協(xié)議 / 生產(chǎn)部9.1輸入/輸入部門: 法律法規(guī)9.2輸出/接收部門:環(huán)境和安全協(xié)議 /采購部9.3 操作說明: 生產(chǎn)部制定針對設(shè)備和供應(yīng)商的環(huán)境和安全協(xié)議,保障設(shè)備符合環(huán)境和安全要求。10
12、 供應(yīng)商調(diào)研 /采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、維修部門10.1 輸入/輸入部門:10.2輸出/接收部門: 供方調(diào)查表 /采購部10.3 操作說明 :采購部制訂供方調(diào)查表 ,并組織技術(shù)部、生產(chǎn)部和維修部門對投標(biāo)供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、 環(huán)境等方面進(jìn)行考察評價(jià),并對投票供方的設(shè)備使用情況進(jìn)行調(diào)研考察后,采購部組織調(diào)研部門進(jìn)行評 價(jià),作為招標(biāo)評審中評價(jià)供方的依據(jù)。供應(yīng)商調(diào)研評價(jià)至少包括以下內(nèi)容: 供應(yīng)商行業(yè)地位、規(guī)模實(shí)力、資質(zhì) 供應(yīng)商開發(fā)、工藝、制造、質(zhì)保能力 供應(yīng)商設(shè)備使用情況11.1輸入/輸入部門: 會(huì)簽后的技術(shù)協(xié)議 /技術(shù)部、環(huán)境和安全協(xié)議 /生產(chǎn)部11.2 輸出/接收部門: 設(shè)備采購合同11.3
13、操作說明: 采購部負(fù)責(zé)擬訂設(shè)備采購合同 ;對于采購金額大于或等于 50 萬元人民幣的設(shè)備,采購部按采購招標(biāo)程序的要求組織相關(guān)部門進(jìn) 行采購招標(biāo)活動(dòng)。對于采購金額小于 50 萬元人民幣的非標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,采購部與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判。要求每類設(shè)備 3 家以上供應(yīng)商洽談,確定合格和入選供應(yīng)商。12 簽定設(shè)備采購合同 /采購部12.1輸入/輸入部門: 技術(shù)協(xié)議和環(huán)境安全協(xié)議12.2 輸出 /接收部門: 設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議和環(huán)境安全協(xié)議 /采購委員會(huì)、技術(shù)部、 維修部門、生產(chǎn)部12.3 操作說明采購部負(fù)責(zé)與入選供應(yīng)商簽定設(shè)備采購合同 、技術(shù)協(xié)議 ,并與首次供貨的供應(yīng)商應(yīng)簽訂環(huán)境 和安全協(xié)議 。13 非
14、標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)圖會(huì)簽 /技術(shù)部、維修部門、生產(chǎn)部13.1輸入/輸入部門: 設(shè)計(jì)圖/供方13.2輸出/接收部門:會(huì)簽后的設(shè)計(jì)圖 /技術(shù)部、維修部門、生產(chǎn)部13.3 操作說明: 對于非標(biāo)設(shè)備,由技術(shù)部組織維修部門和生產(chǎn)部對供方提供的設(shè)計(jì)圖進(jìn)行討論和會(huì)簽。14 非標(biāo)設(shè)備預(yù)驗(yàn)收 /技術(shù)部、維修部門14.1輸入/輸入部門: 會(huì)簽后的設(shè)計(jì)圖、技術(shù)協(xié)議 /技術(shù)部,設(shè)備采購合同 /采購部 14.2輸出/接收部門:設(shè)備預(yù)驗(yàn)收單 /技術(shù)部14.3 操作說明: 對于非標(biāo)設(shè)備,由技術(shù)部組織維修部門、生產(chǎn)部按采購合同、技術(shù)協(xié)議和設(shè)計(jì)圖進(jìn)行預(yù) 驗(yàn)收(一般在供方現(xiàn)場進(jìn)行) ,預(yù)驗(yàn)收后填寫設(shè)備預(yù)驗(yàn)收單 ;如預(yù)驗(yàn)收不合格,由技術(shù)部
15、 匯總整改意見要求供應(yīng)商限期內(nèi)整改, 整改完后再由技術(shù)部組織預(yù)驗(yàn)收, 預(yù)驗(yàn)收合格后供方 再發(fā)貨。15 貨物接收 /技術(shù)部、采購部、維修部門15.1輸入/輸入部門:貨物和資料 /供方15.2 輸出 /接收部門: 設(shè)備拆箱記錄單 /技術(shù)部15.3 操作說明: 采購部組織進(jìn)口件的放關(guān)和商檢手續(xù)。 技術(shù)部組織相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備的拆箱工作,維修部門到現(xiàn)場接收資料、備件、工具等,16 辦理安裝開工手續(xù) /采購部16.1 輸入 /輸入部門: 設(shè)備折箱記錄單 /技術(shù)部16.2 輸出 /接收部門: 安裝開工手續(xù)、項(xiàng)目開工通知、施工單位施工資格審批表、施工 人員安全教育表 /保衛(wèi)科、技術(shù)部、使用單位、維修部門、生產(chǎn)
16、部16.3 操作說明: 采購部協(xié)調(diào)供方辦理安裝開工手續(xù), 按外來施工單位管理規(guī)定 對施工單位進(jìn)行資格審批, 并由保衛(wèi)科對施工人員進(jìn)行安全教育,并分別填寫施工單位施工資格審批表和施工人 員安全教育表,然后由采購部下達(dá)項(xiàng)目開工通知單給相關(guān)部門。17 設(shè)備安裝 /技術(shù)部、使用單位、維修部門、生產(chǎn)部17.1輸入/輸入部門:安裝開工手續(xù) /采購部、17.2 輸出/接收部門:17.3 操作說明: 技術(shù)部負(fù)責(zé)組織設(shè)備安裝工作,生產(chǎn)部、采購、維修和使用部門等配合設(shè)備安裝工作。18 解決安裝問題 /技術(shù)部,采購部、使用單位、維修部門18.1輸入/輸入部門: 安裝問題/供方、技術(shù)部、使用單位、維修部門、生產(chǎn)部18
17、.2 輸出/接收部門: 問題解決記錄 /技術(shù)部18.3 操作說明: 安裝過程中發(fā)生的技術(shù)問題由技術(shù)部處理。19 設(shè)備調(diào)試 /技術(shù)部、使用單位、維修部門、生產(chǎn)部19.1 輸入 /輸入部門:19.2 輸出/接收部門: 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 /技術(shù)部19.3 操作說明: 技術(shù)部組織并協(xié)調(diào)設(shè)備的調(diào)試工作,生產(chǎn)部、維修部門和使用單位按技術(shù)要求(工藝參數(shù))進(jìn)行設(shè) 備調(diào)試,由技術(shù)部填寫設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄20 匯總調(diào)試問題 /技術(shù)部20.1輸入/輸入部門: 問題 /使用單位、維修部、生產(chǎn)部 20.2輸出/接收部門:調(diào)試問題匯總表 /技術(shù)部20.3 操作說明: 技術(shù)部負(fù)責(zé)匯總調(diào)試過程的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)問題,并填寫調(diào)試問題匯總
18、表 。21 協(xié)調(diào)供方解決問題 /技術(shù)部、采購部21.1輸入/輸入部門:調(diào)試問題匯總表 /生產(chǎn)部21.2 輸出/接收部門:21.3 操作說明:技術(shù)部、采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供方解決設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的調(diào)試問題。22 培訓(xùn) /技術(shù)部、使用部門、維修部門22.1輸入/輸入部門: 技術(shù)協(xié)議/技術(shù)部22.2輸出/接收部門: 培訓(xùn)記錄/人力資源部22.3 操作說明: 根據(jù)技術(shù)協(xié)議由技術(shù)部協(xié)調(diào)供方對操作人員、維修人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束由人力資源部考核培訓(xùn) 成果,并填寫培訓(xùn)記錄 。技術(shù)部協(xié)調(diào)供方自設(shè)備安裝到調(diào)試結(jié)束提供技術(shù)和物資支持。23 產(chǎn)品加工 /技術(shù)部23.1 輸入 /輸入部門:23.2 輸出/接收部門:23.3 操作說
19、明: 由技術(shù)部組織相關(guān)部門進(jìn)行零部件(含整車)的加工,使用單位參加產(chǎn)品加工、生產(chǎn)部和維修部門 配合產(chǎn)品加工,在加工過程掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。24 加工產(chǎn)品確認(rèn) /質(zhì)保部、技術(shù)部、維修部門24.1 輸入 /輸入部門:24.2輸出/接收部門: 設(shè)備確認(rèn)報(bào)告、質(zhì)量評審報(bào)告、零合件檢測單 /技術(shù)部、采購部 24.3 操作說明: 對產(chǎn)品加工過程發(fā)生的設(shè)備問題,由技術(shù)部和采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供方解決。維修部門負(fù)責(zé)確認(rèn)設(shè)備的節(jié)拍、 工藝參數(shù)等符合批量化生產(chǎn)的要求, 質(zhì)保部負(fù)責(zé)編制 質(zhì) 量評審報(bào)告和零合件檢測單 ,由技術(shù)部根據(jù)上述信息編制設(shè)備確認(rèn)報(bào)告 。25 退貨索賠 /采購部25.1 輸入 /輸入部門: 設(shè)備采購合同
20、 /采購部,技術(shù)協(xié)議、設(shè)備確認(rèn)報(bào)告(不合格報(bào)告) / 技術(shù)部、質(zhì)保部,環(huán)境和安全協(xié)議 /生產(chǎn)部25.2輸出/接收部門:退貨索賠結(jié)果 /經(jīng)管會(huì)、規(guī)劃部、技術(shù)部、維修部門25.3 操作說明: 采購部負(fù)責(zé)對設(shè)備或備件自運(yùn)輸發(fā)貨、 到安裝調(diào)試、 產(chǎn)品加工過程和驗(yàn)收過程發(fā)生的缺 失 、損壞及降低質(zhì)量等違背設(shè)備采購合同 、技術(shù)協(xié)議、環(huán)境和安全協(xié)議相關(guān)條款 且認(rèn)定屬于供方責(zé)任的問題,按相關(guān)規(guī)定對供方進(jìn)行索賠工作。26 設(shè)備編號(hào)和轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)管理 /生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部26.1輸入/輸入部門:設(shè)備確認(rèn)報(bào)告 /技術(shù)部26.2 輸出 /接收部門: 設(shè)備編號(hào) / 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部26.3操作說明:設(shè)備經(jīng)產(chǎn)品加工確認(rèn)合格后,由
21、技術(shù)部下達(dá)加工產(chǎn)品設(shè)備確認(rèn)報(bào)告,同時(shí)填寫機(jī)動(dòng)(傳導(dǎo))設(shè)備移交生產(chǎn)使用鑒定驗(yàn)收單,并提交到生產(chǎn)部,生產(chǎn)部對該設(shè)備進(jìn)行設(shè)備編號(hào),再由財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)固定資 產(chǎn)管理。(注:設(shè)備轉(zhuǎn)固是在產(chǎn)品加工設(shè)備確認(rèn)之后還是在設(shè)備接收之后,由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司利益和運(yùn)作 有效來確定)27 設(shè)備試運(yùn)行管理/技術(shù)部、采購部、維修部門、使用單位27.1輸入/輸入部門:27.2輸出/接收部門:27.3操作說明在設(shè)備試用期內(nèi)(通常不低于3個(gè)月,具體周期應(yīng)根據(jù)采購部與供方簽訂的設(shè)備采購 合同確定),由維修部門和使用單位負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行正常維護(hù)和保養(yǎng),并由設(shè)備維修部門 根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況填寫設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)檢驗(yàn)記錄單設(shè)備在試用期內(nèi)出現(xiàn)屬于設(shè)備制造、 安裝和調(diào)試的問題由采購部和技術(shù)部共同組織供方 解決;屬于操作方面的問題由維修部門和使用單位解決。維修部
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