期刊管理系統(tǒng)的分析及實現(xiàn)

1、期刊管理系統(tǒng)項目背景期刊管理系統(tǒng)是圖書情報信息管理系統(tǒng)中的一個相當(dāng)重要的組成部分。其主要作用是幫助圖書情報管理部門對各種期刊的采購、借閱、裝訂等項工作進行管理。同時要針對不同類型的期刊和不同類型的讀者分別設(shè)置期刊的借閱方式，并根據(jù)期刊的借閱情況分析期刊的使用效率和讀者情況。系統(tǒng)要求圖書管理人員希望利用計算機建立讀者及期刊檔案，能夠隨時統(tǒng)計期刊借閱情況，隨時查詢期刊的入庫情況，隨時統(tǒng)計讀者情況，能夠根據(jù)讀者的不同類別確定期刊是否可以借出。圖書管理人員能夠經(jīng)常根據(jù)期刊的語種、類型及發(fā)行周期查詢各種期刊。能夠隨時統(tǒng)計期刊的借出情況，并根據(jù)借閱人的要求建立期刊借出預(yù)定表，待借出期刊還回時自動幫助管理人

2、員通知預(yù)定借閱人。希望幫助圖書管理人員根據(jù)期刊的閱覽和借出情況及訂購期刊的費用，預(yù)測下一年度期刊的訂購計劃。希望系統(tǒng)能夠幫助圖書管理人員隨時打印各種報表。要求能夠利用期刊管理系統(tǒng)查詢哪些期刊哪期沒有正常入庫并上架供讀者閱覽。并希望利用計算機系統(tǒng)幫助分析期刊的閱覽情況，為圖書管理部門進一步做好圖書管理工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。讀者希望利用計算機系統(tǒng)查詢期刊的借閱情況，查詢哪些期刊不能閱覽(包括已被其他讀者借出、其他讀者正在閱覽、正在裝訂成冊等)，并能夠在期刊預(yù)約表上登記自己的預(yù)約記錄。希望利用系統(tǒng)分析相關(guān)專業(yè)學(xué)生期刊閱讀的重點，為同專業(yè)學(xué)生文獻檢索及期刊閱讀提供一定的指導(dǎo)。該系統(tǒng)完成后最終的目標1

3、、 采購員可以依據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)和出版社的刊物目錄制定出采購計劃。而在此處，系統(tǒng)就需要提供所有刊物的借閱信息。2、 書籍期刊編目人員可以將采購員提交過來的書籍進行編碼。編碼要求書籍期刊的編碼與書籍刊物之間是一一對應(yīng)的，即一本書對應(yīng)一個編碼，一個編碼能尋求到與之對應(yīng)的書籍刊物。3、 書籍期刊裝訂人員可以調(diào)出期刊的數(shù)據(jù)。如果有可以裝訂的書籍期刊就將這些書籍期刊的信息提取出來，并將這些信息發(fā)送給書庫管理人員，由書庫管理人員更新書庫信息。裝訂人員裝訂好書籍后，將書籍提交到編目人員處，對書籍進行編碼。如果沒有需要裝訂的書籍期刊就什么也不做。4、 書庫管理人員可以增加、刪除、修改書籍期刊信息。當(dāng)編目人員將

4、已經(jīng)編碼號的書籍期刊目錄提交給書庫管理人員時，書庫管理人員根據(jù)目錄將信息插入到數(shù)據(jù)庫中，及時更新數(shù)據(jù)庫信息；當(dāng)裝訂人員將需要重新裝訂的書籍目錄提交給書庫管理人員后，書庫管理人員就刪除這些書籍期刊的數(shù)據(jù)，以方便讀者借閱。5、 讀者管理人員可以增加、刪除、更新讀者信息。6、 期刊借閱管理人員可以根據(jù)刊物類別、文種、讀者類型決定圖書是否能夠外借，讀者能否繼續(xù)借閱等。系統(tǒng)自動保存讀者的歷史借閱信息。當(dāng)讀者歸還書籍時如果此書已經(jīng)被預(yù)定，則告訴借閱人員通知預(yù)定讀者。7、 讀者可以根據(jù)一定的書籍查詢方式對書籍進行查詢，系統(tǒng)應(yīng)返回相應(yīng)的圖書的詳細信息，以便讀者篩選出自己需要的書籍。系統(tǒng)規(guī)模本系統(tǒng)主要處理讀者管

5、理，書籍管理，借閱情況管理及其他一些輔助功能（如：幫助記錄讀者借閱歷史信息、查詢書目情況）等，屬于中小型的信息管理系統(tǒng)。簡要可行性分析根據(jù)前面的分析可以的出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如下：查詢結(jié)果查詢信息操作成功或失敗信息借閱信息書籍信息書籍信息讀者信息讀者信息書籍信息表條件查詢編碼期刊訂購報表采購員期刊管理系統(tǒng)事務(wù)采購員書籍編碼書籍裝訂員書籍編碼書籍信息書籍編目員打印書籍信息表結(jié)束結(jié)束讀者管理結(jié)束讀者信息書庫管理書籍信息結(jié)束期刊借閱人員借閱信息結(jié)束讀者查詢書籍信息結(jié)束本系統(tǒng)采用圖形用戶界面，使用起來清晰、簡便，只需要按幾個按鈕就可以輕輕松松完成任務(wù)。現(xiàn)行的B/S模式開發(fā)此類軟件，不僅可以很快的實現(xiàn)本系統(tǒng)

6、并且能讓身在異地的讀者和管理員隨時隨地的使用此系統(tǒng)。運行此系統(tǒng)后能夠很大程度上的縮減管理人員的數(shù)量，而且可以減輕工作人員的負擔(dān)，同時方便了讀者的借閱，提高了辦事效率。綜上所述，開發(fā)此系統(tǒng)是值得一做的。需求分析1、 建立數(shù)據(jù)模型在本系統(tǒng)中所涉及到的主要對象為圖書情報管理部門人員(包括采購員、書庫管理人員、讀者管理人員、借閱管理人員等)、讀者、和期刊。圖書情報管理部門人員擁有屬性：所屬部門、年齡、姓名、性別、職務(wù)、員工號。讀者分為四類人員：分別是，教師、博士生、本科生、碩士生本科生擁有屬性：學(xué)號、姓名、性別、年級、班級、所在系。研究生擁有屬性：導(dǎo)師名、年級、所在系、姓名、性別，ID。博士生擁有屬性

7、：姓名、性別、所屬單位、ID。教師擁有屬性：職務(wù)、職稱、姓名、性別、教工號。期刊擁有屬性：期刊編碼、期刊名稱、期刊類型、發(fā)行單位、發(fā)行日期、期刊語種、期、單價。在本系統(tǒng)中，由于關(guān)注的重點是讀者、圖書館管理人員和期刊之間的關(guān)系，所以可以忽略博士生與研究生、教師與本科生之間的關(guān)系。根據(jù)上述分析獲得其E-R圖如下所示：1.M1.N期刊研究生教師博士生本科生圖書管理人員借閱管理導(dǎo)師名年級姓名系ID性別系班級姓名性別年級學(xué)號姓名性別教工號職務(wù)職稱姓名姓名所在單位ID性別年齡性別員工號職務(wù)期刊編碼期刊語種所在單位期刊名稱期刊類型發(fā)行單位發(fā)行日期單價期MMMM0.N教師、研究生、博士生對圖書館內(nèi)的書可借（允

8、許外借的書籍），可閱，一個教師或博士生或研究生可以借零到多本期刊雜志，一本期刊雜志可以被多個讀者外借。本科生只可以閱覽圖書，一個學(xué)生可以閱覽零到多本圖書，一本圖書卡可以被零到多個學(xué)生瀏覽。圖書管理員有多個，一個管理員可以管理一到多本書，一本書可以被多個管理人員管理。上述的數(shù)據(jù)模型幫助系統(tǒng)設(shè)計人員設(shè)計數(shù)據(jù)庫。2、 建立系統(tǒng)的靜態(tài)模型根據(jù)前面的分析獲得如下的帶有繼承關(guān)系的類圖：在上圖中并未給出讀者與期刊的關(guān)系，下圖表示了此關(guān)系：3、 建立功能模型3.1用例圖采購員的用例圖：采購員登錄系統(tǒng)后可以查詢系統(tǒng)的統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，并制定相應(yīng)的采購計劃，系統(tǒng)顯示出計劃的書目（系統(tǒng)中已經(jīng)存在的圖書）。書籍編目人員的用

9、例圖：圖書編目人員必須先登錄才能對圖書進行編目。系統(tǒng)能夠驗證登錄者的信息。書庫管理人員的用例圖：注冊登錄了的圖書管理人員可以對圖書信息進行操作，如刪除、增加、修改。同時系統(tǒng)自動更新數(shù)據(jù)庫中的圖書的信息。圖書裝訂人員的用例圖：圖書裝訂人員登錄系統(tǒng)后，可以根據(jù)一定的條件查詢是否有可以裝訂的圖書。如果有系統(tǒng)負責(zé)顯示圖這些圖書的信息。圖書借閱管理人員的用例圖：圖書借閱管理人員管理借閱時，首先系統(tǒng)要檢測讀者是否有借閱的權(quán)限，當(dāng)讀者辦理外借時檢測讀者是否可以外借圖書，如果不可以外借，顯示讀者不可外借圖書信息；此刊物是否允許外借，如果不可以外借，顯示次數(shù)不可外借信息。讀者管理用例圖：讀者管理人員登錄系統(tǒng)后可

10、以修改用戶的信息，同時系統(tǒng)更新系統(tǒng)內(nèi)的用戶數(shù)據(jù)。讀者查詢圖書是的用例圖：讀者根據(jù)一定的圖書查詢信息查詢圖書，系統(tǒng)顯示出所有查詢到的圖書。4、 建立動態(tài)模型讀者查詢的順序圖：在此系統(tǒng)被簡化為，前臺：一些頁面組成，用于顯示信息，統(tǒng)稱為FrontPage；處理器：系統(tǒng)的一些內(nèi)部程序，處理所有的讀者輸入的數(shù)據(jù)，并可以判斷用戶輸入的查詢條件，稱為Processer；數(shù)據(jù)庫：進行關(guān)于數(shù)據(jù)庫的操作，稱為Database。借閱管理的順序圖：當(dāng)讀者輸入要外借的圖書的信息時，處理器處理信息，發(fā)送消息讓Database檢查此書是否可以外借，并將信息發(fā)送給處理器。處理器判別此書是否可以外借，并通知前臺顯示是否可以外借

11、的信息。圖書裝訂的順序圖：圖書裝訂人員輸入條件查詢是否存在滿足條件的可以裝訂的書籍，前臺接受輸入后轉(zhuǎn)由處理器處理，接著Database檢索滿足條件的書籍，處理器接受檢索后信息交由前臺顯示。其它部分的順序圖太簡單了，這里就不在贅述了。下圖是整個系統(tǒng)的活動圖：系統(tǒng)設(shè)計階段總體設(shè)計階段：期刊管理系統(tǒng)圖書訂購圖書編目圖書借閱讀者管理書庫管理圖書裝訂期刊管理系統(tǒng)的功能模塊圖讀者查詢各個功能模塊的簡要闡述：圖書訂購：圖書訂購模塊，根據(jù)原有期刊目錄及其使用情況及現(xiàn)有資金狀況期刊的訂閱范圍，擬出清單，報請主任批準。當(dāng)接到批準命令之后便給出版社發(fā)送訂購清單。期刊發(fā)行之后，根據(jù)清單清點期刊數(shù)據(jù)。確認無誤后將清單及

12、期刊交付給期刊編目人員。圖書編目：編目人員接到采購員的清單及期刊后，按照一定的書目編碼方式（如：期刊文種 期刊種類 發(fā)行周期 期刊數(shù)量）對新采購的期刊進行的編碼。接到重新裝訂好的期刊后對其進行新的編碼。圖書借閱：閱覽圖書：一切持有本圖書館借閱證的讀者皆可進入閱覽室閱覽圖書。借圖書：讀者須持有本館借閱證并且具有相應(yīng)的權(quán)限才可以從借閱室借出允許借出的期刊。讀者管理：讀者管理模塊主要管理讀者信息（如添加讀者、刪除讀者），借閱證辦理等事項。書庫管理：書庫管理模塊主要完成期刊的增加、刪除等，如果是增加刊物，將修改后的數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫中。圖書裝訂：本模塊完成從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出需要的數(shù)據(jù)，并按一定的順序排序，形成一個圖書集。詳細設(shè)計階段：HIPO（Hierarchy Plus Input/Processing/Output）圖期刊管理系統(tǒng)圖書訂購圖