檔案職稱考試練習(xí)題(中級(jí))《檔案工作實(shí)務(wù)》第二章“檔案管理”

1、檔案工作實(shí)務(wù) 第二章“檔案管理”一、單選選擇題1、檔案管理的對(duì)象是（B）。A、文件 B、檔案 C、信息 D、案卷2、檔案收集工作是指（ ）的過程。A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統(tǒng)C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統(tǒng)3、檔案（ ）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。A、收購(gòu) B、整理 C、接收 D、征集4、檔案（ ）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統(tǒng)計(jì)5、檔案收集工作的基本要求中，（ ）是收集工作必須堅(jiān)持的核心要求。A、加強(qiáng)館（室）檔案保管情況調(diào)查 B、保持檔案信息的完整 C、豐富和優(yōu)化館（室）藏 D、積極推

2、行檔案的標(biāo)準(zhǔn)化6、開展檔案工作科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理必須堅(jiān)持（ ）。A、規(guī)范化 B、標(biāo)準(zhǔn)化 C、法制化 D、現(xiàn)代化7、在檔案整理過程中，通常將關(guān)系十分密切、內(nèi)容無法分開的兩個(gè)以上立檔單位組成（ ）。A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群8、對(duì)于重大活動(dòng)檔案，立檔單位經(jīng)過同級(jí)檔案行政管理部門同意，可以（ ）向檔案館移交。A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時(shí)9、以下內(nèi)容中，（ ）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表；C、案卷的排列； D、編制案卷目錄 10、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)等工作，一般由（ ）承擔(dān)。A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館 D

3、、檔案局11、兩個(gè)單位合并，一般應(yīng)形成（ ）個(gè)全宗。A、 1； B、2； C、3 ； D、4 12、檔案匯集的形成原因是（ ）。A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗13、全宗匯集的形成原因是（ ）。P73A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C、所屬全宗不復(fù)存在 D、檔案不知所屬全宗14、某檔案館收收集了一部分零散的全宗不明的檔案，現(xiàn)合并為一個(gè)全宗，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是（ ）。A、聯(lián)合全宗； B、匯集全宗； C、檔案匯集； D、全宗卷 15、立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（ ）

4、。P74A、撰寫者 B、形成單位 C、實(shí)際收受者 D、承辦者16、立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（ ）。A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者17、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（ ）。A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者18、現(xiàn)行機(jī)關(guān)對(duì)文件立卷歸檔時(shí)，往往結(jié)合檔案的（ ）進(jìn)行。A、開放鑒定 B、歸檔鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定19、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（ ）的鑒定。A、檔案真?zhèn)蜝、檔案利用價(jià)值C、檔案社會(huì)價(jià)值 D、檔案保存價(jià)值20、全國(guó)各個(gè)單位鑒定檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限

5、表 B、專門檔案保管期限表C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表21、全國(guó)各個(gè)單位鑒定專門檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表22、同一系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表23、全國(guó)各個(gè)單位鑒定同一類型檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表C、同類型檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表24、全國(guó)各個(gè)單位鑒定本單位檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、

6、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表25、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，永久為（ ）。A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下26、文書檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（ ）開始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年27、本機(jī)關(guān)重要的批示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變等文件材料，列為（ ）保管。A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、不予保存28、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，列為（ ）保管。A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、不予保存29、鑒定檔案價(jià)值的基

7、本方法是（ ）A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動(dòng)態(tài)鑒定法 D、靜態(tài)鑒定法30、直接鑒定一般是以（ ）為基本單位進(jìn)行。A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件30、一個(gè)案卷內(nèi)若存有不同保存價(jià)值的文件，一般以其中（ ）的文件價(jià)值來確定保管期限。A、數(shù)量最多 B、價(jià)值最高 C、最重要 D、形成時(shí)間最早31、檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫房管理、檔案流動(dòng)過程中的保護(hù)和（ ）。A、檔案消毒；B、檔案修裱；C、保護(hù)檔案的專門措施；D、檔案復(fù)制32、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（ ）。A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥33、檔案庫房應(yīng)與（ ）分開。A、生活區(qū)； B、消毒間； C、

8、裱糊室； D、值班室34、檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具和（ ）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包裝紙； D、檔案包裝材料35、庫房溫、濕度的控制（ ）是基礎(chǔ)。A、通風(fēng) B、密閉 C、增溫 D、吸潮36、庫房密閉的重點(diǎn)是（ ）A、 屋頂B、墻體C、門窗 D、房門37、檔案檢索是為了解決檔案（ ）的矛盾。38、檔案檢索主要包括檔案（ ）和查找兩個(gè)階段。A、開發(fā) B、搜索 C、存儲(chǔ) D、排列39、檔案檢索效率通常用查全率（ ）來衡量和表示。A、 查準(zhǔn)率B查迅率C查準(zhǔn)率D查誤率40、檔案著錄是組織檔案檢索工具的（ ）A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的 41、檔案著錄中的分類號(hào)位置在

9、條目中的（ ）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行42、檔案著錄中的檔號(hào)位置在條目中的（ ）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行43、檔案著錄中的電子文檔號(hào)位置在條目中的（ ）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行44、檔案著錄中的縮微號(hào)位置在條目中的（ ）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行45、檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括檔案的基本（ ）和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。A、清點(diǎn) B、登記 C、編目 D、著錄46、檔案統(tǒng)計(jì)的基本程序是（ ）環(huán)節(jié)。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)

10、計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料C、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料47、檔案統(tǒng)計(jì)的基本步驟是（ ）四個(gè)階段。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料C、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料48、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的（ ）A、 結(jié)果 B、目的 C、關(guān)鍵 D、產(chǎn)品二、多項(xiàng)選擇題1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（ ）兩個(gè)方面。A、購(gòu)買 B、接收 C、征集 D、接管 2、檔案收集工作是檔案工作的（ ）。A

11、、起點(diǎn) B、第一個(gè)環(huán)節(jié) C、終點(diǎn) D、目的3、檔案收集工作的基本要求是（ ）。A、科學(xué)組織 B、信息完整C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制4、豐富和優(yōu)化館（室）藏就是要求檔案的收集要（ ）A、數(shù)量充分 B、質(zhì)量?jī)?yōu)化 C、結(jié)構(gòu)合理 D、門類齊全5、“帳外”文件是指未經(jīng)機(jī)關(guān)文書部門登記，在（ ）上無帳可查的文件。A、收文登記簿 B、發(fā)文登記簿 C、立卷類目 D、案卷目錄6、檔案館檔案來源于（ ）。A、檔案館之間交接和交換的檔案 B、現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案C、撤銷機(jī)關(guān)的檔案 D、社會(huì)散存檔案7、檔案館在接收現(xiàn)行及撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí)，還應(yīng)該將該單位的（ ）一并接收進(jìn)館。A、組織沿革 B、全宗介紹C、檢索工具 D、其它與全

12、宗相關(guān)的各種資料8、對(duì)于集體和個(gè)人所有的社會(huì)散存檔案，檔案館可采取（ ）等手段來征集。A、代管 B、收購(gòu) C、征購(gòu) D、捐贈(zèng)9、檔案整理工作的步驟主要包括（ ）。A、區(qū)分全宗；B、全宗內(nèi)檔案分類；C、立卷； D、案卷的排列； 10、全宗內(nèi)檔案分類工作的具體內(nèi)容包括（ ）。A、檔案分類方法的選擇； B、分類方案的擬訂與調(diào)整；C、檔案的歸類； D、案卷編目 11、檔案整理工作程序中的系統(tǒng)化具體內(nèi)容包括（ ）。A、區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)檔案分類C、文件的組合D、卷內(nèi)文件的排列 12、檔案整理工作程序中的編目具體內(nèi)容包括（ ）。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表；C、編寫案卷封面； D、編制案卷目錄；

13、 13、檔案整理工作的程序可分為（ ）兩大部分。A、分類； B、系統(tǒng)化； C、立卷； D、編目14、檔案整理工作的類型包括（ ）。A、先搶救后整理B、局部調(diào)整C、全過程整理D、系統(tǒng)排列和編目14、聯(lián)合全宗的形成原因是（ ）。A、工作聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗15、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)是（ ）。A、自身屬性標(biāo)準(zhǔn)B、檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)C、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)16、下列因素中，屬于檔案自身屬性的有（ ）。A、職能 B、形式 C、內(nèi)容 D、來源17、檔案鑒定必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用（ ）的觀點(diǎn)來判定檔案的價(jià)值。A、全

14、面 B、發(fā)展 C、歷史 D、長(zhǎng)遠(yuǎn)18、五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時(shí)，只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限（ ）。A、持平 B、延長(zhǎng) C、不變 D、縮短 19、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，檔案保管期限定為（ ）。A、永久 B、定期 C、長(zhǎng)期 D、短期20、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，定期為（ ）。A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下21、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限永久為（ ）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上22、機(jī)關(guān)檔案價(jià)值的鑒定工作，由（ ）共同組成

15、鑒定小組進(jìn)行。A、文書部門 B、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人 C、檔案部門 D、業(yè)務(wù)部門23、各個(gè)檔案館檔案價(jià)值的鑒定工作由檔案館內(nèi)（ ）組成的鑒定委員會(huì)來進(jìn)行。A、局長(zhǎng) B、館長(zhǎng) C 、立檔單位代表 D、館內(nèi)專業(yè)人員24、直接鑒定法要求鑒定人員采用（ ）的方法審查檔案材料。A、逐個(gè)全宗 B、逐個(gè)案卷 C、逐個(gè)文件 D、逐頁25、若一個(gè)案卷內(nèi)有永久和定期保存，內(nèi)容聯(lián)系又緊密的文件，可以采?。?）方法進(jìn)行處理。A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升為永久保存26、若一個(gè)永久卷內(nèi)混有個(gè)別無需保存的文件，可以采取（ ）方法進(jìn)行處理。A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣27、若一個(gè)需要銷

16、毀卷內(nèi)有個(gè)別的需要永久保存的文件，可以采?。?）方法進(jìn)行處理。A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣28、檔案庫房一般不宜選擇（ ）。A、地下室； B、頂層； C、靠近盥洗室； D、大樓西側(cè)29、我國(guó)目前包裝檔案的基本材料有（ ）。A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、包裝布30、檔案保管的技術(shù)設(shè)備主要有（ ）。A、去濕機(jī)；B、空調(diào)通風(fēng)機(jī)；C、溫濕度控制儀；D、防火滅火器材； 31、檔案庫房編號(hào)的基本原則為（ ）。A、由外及里； B、自下而上； C、從左到右； D、由內(nèi)而外 32、檔案裝具在庫房中的具體排列應(yīng)注意（ ）。A、使用方便；B、避光通風(fēng)；C、空間合理；D、美觀大方；33、檔

17、案庫房?jī)?nèi)裝具的編號(hào)方法為（ ）。A、按照保管機(jī)構(gòu)或庫房房間為單元進(jìn)行；B、自門口起從左至右編架（柜）號(hào)；C、每個(gè)架（柜）自上而下編格號(hào)；D、自門口起從右至左編架（柜）號(hào)34、檔案館（室）在突發(fā)事件發(fā)生后，特別是對(duì)受水淹檔案要及時(shí)采?。?）的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)。A、冷凍 B、烘干 C、吸水 D、干燥35、通風(fēng)是庫房溫、濕度的控制的主要方法，包括（ ）兩種。A、自然通風(fēng) B、定時(shí)通風(fēng) C、機(jī)械通風(fēng) D、人工通風(fēng)36、庫房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、A、防有害氣體 B、防塵 C、防高溫 D防盜、37、根據(jù)全宗卷規(guī)范的規(guī)定，全宗卷的內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、鑒定，以

18、及（ ）七個(gè)方面A、統(tǒng)計(jì) B、編研 C、利用 D、新技術(shù)應(yīng)用38、存儲(chǔ)是查找的（ ）。A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的 39、查找是存儲(chǔ)的（ ）。A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的 40、迄今為止用來描述檔案檢索效率最常用的兩個(gè)指標(biāo)為（ ）。A、查全率 B、漏檢率 C、查準(zhǔn)率 D、誤檢率 41、檔案標(biāo)引主要包括（ ）兩個(gè)方面。A、主題標(biāo)引 B、分類標(biāo)引 C、選詞標(biāo)引 D、主題分析42、審校是分類標(biāo)引的最后一道工序，其程序分為（ ）A、自校 B、互校 C、對(duì)校 D、總校43、檔案檢索工具按功能分，包括（ ）A、館藏性檢索工具 B、室藏性檢索工具C、查找性檢索工具 D、介紹性檢索工具 4

19、4、檔案著錄項(xiàng)目分為（ ）和（ ）。A、必要項(xiàng) B、次要項(xiàng) C、重要項(xiàng) D、選擇項(xiàng)45、檔案著錄項(xiàng)目的必要項(xiàng)包括正題名、責(zé)任者、時(shí)間項(xiàng)、分類項(xiàng)、電子文檔號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞（ ）A、編號(hào) B、檔號(hào) C、密級(jí) D、縮微號(hào)46、我國(guó)檔案工作的統(tǒng)計(jì)層次分為（ ）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。A、 全國(guó) B、專業(yè)系統(tǒng) C、地方 D、檔案館、室47、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（ ）。A、準(zhǔn)確性 B、時(shí)效性 C、科學(xué)性 D、全面性48、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法按照統(tǒng)計(jì)的范圍分為普查和非全面調(diào)查。非全面調(diào)查包括（ ）A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查49、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查，專門調(diào)查分為A

20、、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查50、檔案統(tǒng)計(jì)按按分組采用的標(biāo)準(zhǔn)多少分為（ ）兩種方式。A、特征分組B、簡(jiǎn)單分組C、類別分組D、復(fù)合分組三、是非題1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作。 （ ）2、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的過程。 （ ）3、按照收集工作的要求，凡是立檔單位的檔案都必需接收進(jìn)館。（ ）4、檔案館（室）收集檔案要少而精。 （ ）5、檔案館的檔案主要來自于撤銷機(jī)關(guān)檔案室。（ ）6、凡博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，必須向檔案館移交。（ ）7、各種重要會(huì)議、重大活動(dòng)在結(jié)束后，

21、應(yīng)立即隨同承辦單位的檔案屆時(shí)一起移交給檔案館。（ ）8、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。（ ）9、如果二個(gè)全宗檔案數(shù)量少，可以合編一本案卷目錄。（ ）10、全宗號(hào)必須按全宗在庫房中的排列順序編號(hào)。（ ）11、二個(gè)全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。（ ）12、歸檔類目也就是案卷目錄。（ ）13、文書立卷工作一般由文書部門承擔(dān)。（ ）14、一次會(huì)議的材料有照片、錄音帶、文字材料、會(huì)計(jì)材料等，在內(nèi)容上有密切聯(lián)系，應(yīng)該保持歷史聯(lián)系全部放在一起。（ ）15、全宗劃分和排列多由檔案館承擔(dān)。（ ）16、全宗是在社會(huì)活動(dòng)中自然形成的。（ ）17、任何單位的檔案都能構(gòu)成一個(gè)全宗。（ ）18、區(qū)分全宗就是將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人分開。（ ）19、全宗內(nèi)檔案的分類就是把一個(gè)單位內(nèi)的全部檔案按其來源、內(nèi)容和形式上的異同，分門別類，并按照一定方法排列。（ ）20、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門別類組成檔案的基本保管單位案卷。（ ）21、案卷的編目就是按照案卷排定的順序，依次將有關(guān)內(nèi)容登記在表冊(cè)上形成檔案的案卷目錄。（ ）22、檔案價(jià)值鑒定工作是一項(xiàng)對(duì)存與毀的工