設(shè)備采購(gòu)管理制度征求意見(jiàn)稿

1、山東中礦集團(tuán)有限公司設(shè)備采購(gòu)管理制度（征求意見(jiàn)稿）一、目的：為了加強(qiáng)設(shè)備的采購(gòu)管理工作，確保采購(gòu)的設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理，滿足生產(chǎn)能力的要求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及各子公司范圍內(nèi)所有設(shè)備采購(gòu)管理工作。三、設(shè)備計(jì)劃的提交與審批：設(shè)備需求單位要根據(jù)生產(chǎn)或工作實(shí)際需要準(zhǔn)確選型，根據(jù)基建、安裝工程進(jìn)展和設(shè)備加工工期合理編制設(shè)備月份計(jì)劃，防止購(gòu)置時(shí)間與需求時(shí)間相差較大。計(jì)劃由機(jī)電礦長(zhǎng)（或機(jī)電經(jīng)理）、礦長(zhǎng)（或經(jīng)理）和本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，涉及基建工程設(shè)備需求計(jì)劃增加基建負(fù)責(zé)人簽批。簽批手續(xù)齊全的設(shè)備計(jì)劃于每月25日?qǐng)?bào)機(jī)動(dòng)部、貿(mào)易部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，貿(mào)易部匯總后報(bào)總經(jīng)理簽批，簽

2、批手續(xù)不齊全的設(shè)備計(jì)劃不予匯總。因生產(chǎn)工藝、流程、設(shè)備改造及基本建設(shè)等原因或因生產(chǎn)過(guò)程中突發(fā)事件而造成設(shè)備急需，可做追補(bǔ)計(jì)劃，按月份計(jì)劃審批、提報(bào)程序執(zhí)行。提交設(shè)備計(jì)劃須同時(shí)提交經(jīng)機(jī)電礦長(zhǎng)（或機(jī)電經(jīng)理）和分管機(jī)電副總工程師簽字確認(rèn)的技術(shù)要求，沒(méi)有提交技術(shù)要求的設(shè)備計(jì)劃不予審批。四、設(shè)備采購(gòu)：（一）、采購(gòu)原則：遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。（二）、采購(gòu)方式：一般分招標(biāo)采購(gòu)、直接采購(gòu)和詢比價(jià)采購(gòu)三種方式。招標(biāo)采購(gòu)方式適用于標(biāo)的數(shù)額較大、沒(méi)有特殊技術(shù)要求的市場(chǎng)通用設(shè)備。直接采購(gòu)方式適用于所需設(shè)備僅有唯一來(lái)源、負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)者為保證達(dá)到工藝性能或質(zhì)量要求而提出的特定供應(yīng)商提供的設(shè)備、特殊條件下（

3、如搶修）為了避免時(shí)間延誤影響正常生產(chǎn)而緊急采購(gòu)的設(shè)備。詢比價(jià)采購(gòu)方式適用于標(biāo)的數(shù)額較小的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備。1、招標(biāo)采購(gòu)：（1）、編制招標(biāo)文件貿(mào)易部根據(jù)招標(biāo)設(shè)備的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。（2）、發(fā)布招標(biāo)公告貿(mào)易部通過(guò)中礦集團(tuán)局域網(wǎng)物資采購(gòu)欄發(fā)布設(shè)備招標(biāo)公告。（3）、開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)在開(kāi)標(biāo)時(shí)間前3天貿(mào)易部要聯(lián)系確認(rèn)參加投標(biāo)單位及人數(shù)，做好開(kāi)標(biāo)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作。開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行，開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件確定的地點(diǎn)。評(píng)標(biāo)由貿(mào)易部牽頭組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù)原則上應(yīng)為5人以上的單數(shù)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)一般由分管機(jī)電副總、分管貿(mào)易副總、機(jī)動(dòng)部經(jīng)理、分管機(jī)電副總工、設(shè)備需

4、求單位機(jī)電礦長(zhǎng)（機(jī)電經(jīng)理）、貿(mào)易部經(jīng)理和企管部經(jīng)理組成，涉及基建工程設(shè)備的招標(biāo)還需分管生產(chǎn)副總和生產(chǎn)部經(jīng)理參加。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員確定后，貿(mào)易部負(fù)責(zé)在評(píng)標(biāo)日前3天電話通知所有評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員評(píng)標(biāo)會(huì)議的地點(diǎn)、具體時(shí)間及評(píng)標(biāo)內(nèi)容。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)提前統(tǒng)籌安排工作，不得缺席評(píng)標(biāo)會(huì)議，特殊情況需向分管貿(mào)易副總請(qǐng)假并根據(jù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)情況需要推薦替補(bǔ)人員。評(píng)標(biāo)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則。一般根據(jù)資格審查情況、技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)由評(píng)委以投票的方式推薦12個(gè)預(yù)中標(biāo)單位，意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí)實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。（4）、考察評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)會(huì)議情況研究是否需要考察預(yù)中標(biāo)單位的生產(chǎn)企業(yè)或有效用戶，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組建考察小組?？疾煨?/p>

5、組原則上由機(jī)動(dòng)專(zhuān)業(yè)、設(shè)備需求單位和貿(mào)易專(zhuān)業(yè)人員組成，涉及基建工程設(shè)備的還需生產(chǎn)部專(zhuān)業(yè)人員參加。機(jī)動(dòng)專(zhuān)業(yè)、生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)或設(shè)備需求單位負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)、工藝及質(zhì)量控制等方面的考察，貿(mào)易專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)資質(zhì)、規(guī)模及售后服務(wù)等方面的考察?？疾旖Y(jié)束后，所有考察人員1日內(nèi)向貿(mào)易部提交本人的考察報(bào)告，貿(mào)易部匯總考察情況并將考察情況通報(bào)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員，征求推薦中標(biāo)單位意見(jiàn)。（5）、中標(biāo)根據(jù)評(píng)委評(píng)標(biāo)推薦書(shū)和考察小組考察結(jié)果推薦中標(biāo)單位，由分管貿(mào)易副總或貿(mào)易部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。（6）、招標(biāo)資料管理貿(mào)易部負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的管理工作。貿(mào)易部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、保管所有招標(biāo)資料，招標(biāo)資料一般包括投標(biāo)文件正本、報(bào)價(jià)單、投標(biāo)書(shū)遞交登記

6、表、招標(biāo)工作小組成員登記表、招投標(biāo)中標(biāo)單位推薦書(shū)、考察報(bào)告等相關(guān)招投標(biāo)資料。2、直接采購(gòu)：貿(mào)易部組織機(jī)動(dòng)部經(jīng)理、分管機(jī)電副總工程師、設(shè)備需求單位機(jī)電礦長(zhǎng)（機(jī)電經(jīng)理）、企管部經(jīng)理共同對(duì)設(shè)備單位的技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審結(jié)果報(bào)分管貿(mào)易副總同意后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3、詢比價(jià)采購(gòu)：貿(mào)易部根據(jù)已有供應(yīng)商或網(wǎng)上查詢其它供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)報(bào)價(jià)函，貿(mào)易部經(jīng)理、機(jī)動(dòng)部經(jīng)理和分管機(jī)電副總工程師共同對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審結(jié)果報(bào)分管貿(mào)易副總同意后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。五、合同簽訂：1、招標(biāo)采購(gòu)合同的簽訂確定中標(biāo)單位后，由貿(mào)易部向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。在中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的

7、日期內(nèi)，貿(mào)易部和機(jī)動(dòng)部共同負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)商務(wù)合同的簽訂，同時(shí)機(jī)動(dòng)部還負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)協(xié)議的簽訂，企管部負(fù)責(zé)設(shè)備合同的審核。2、直接采購(gòu)和詢比價(jià)采購(gòu)合同的簽訂直接采購(gòu)和詢比價(jià)采購(gòu)評(píng)審的預(yù)中標(biāo)單位經(jīng)總經(jīng)理審批后，貿(mào)易部和機(jī)動(dòng)部共同負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)商務(wù)合同或購(gòu)買(mǎi)協(xié)議的簽訂，同時(shí)機(jī)動(dòng)部還負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)協(xié)議的簽訂，企管部負(fù)責(zé)設(shè)備合同的審核。六、設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備驗(yàn)收分設(shè)備到貨驗(yàn)收和設(shè)備投產(chǎn)驗(yàn)收。設(shè)備到貨驗(yàn)收由貿(mào)易部牽頭組織機(jī)動(dòng)部、貿(mào)易部、設(shè)備需求單位分管機(jī)電人員和供應(yīng)商共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，涉及基建工程設(shè)備的還需生產(chǎn)部專(zhuān)業(yè)人員參加。貿(mào)易部負(fù)責(zé)商務(wù)合同方面的驗(yàn)收，機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)技術(shù)協(xié)議方面的驗(yàn)收，并填寫(xiě)設(shè)備到貨驗(yàn)收記錄，設(shè)

8、備所有資料由機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)收集保存。設(shè)備規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能及數(shù)量等方面與計(jì)劃或技術(shù)協(xié)議不符合者不得入庫(kù)及結(jié)算。設(shè)備投產(chǎn)驗(yàn)收由機(jī)動(dòng)部牽頭組織機(jī)動(dòng)部、貿(mào)易部、安監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、企管部、設(shè)備需求單位分管機(jī)電人員和供應(yīng)商共同對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試進(jìn)行驗(yàn)收，涉及基建工程設(shè)備的還需生產(chǎn)部專(zhuān)業(yè)人員參加，并填寫(xiě)設(shè)備投產(chǎn)驗(yàn)收記錄。設(shè)備投產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試后一周內(nèi)完成，否則設(shè)備不允許投產(chǎn)使用并不得結(jié)算后續(xù)款項(xiàng)。七、設(shè)備付款：按照設(shè)備采購(gòu)合同約定付款。一般分預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款和質(zhì)保金。預(yù)付款在合同簽訂后辦理，到貨款在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收合格后辦理，驗(yàn)收款在機(jī)動(dòng)部提交設(shè)備投產(chǎn)驗(yàn)收記錄確認(rèn)設(shè)備符合要求后辦理，質(zhì)保金待質(zhì)保期滿后由機(jī)動(dòng)部和設(shè)備使用單位開(kāi)具質(zhì)量證明后辦理。八、設(shè)備維修：質(zhì)保期內(nèi)