EXCEL基礎(chǔ)教程

1、二二 Excel使用小技使用小技巧巧三三 Excel 函數(shù)使函數(shù)使用用u顯示多行文本顯示多行文本u同時(shí)改變行高和列寬同時(shí)改變行高和列寬u選擇性粘貼選擇性粘貼u數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選u數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性u(píng)插入批注插入批注u凍結(jié)或拆分窗口凍結(jié)或拆分窗口1 1、顯示多行文本、顯示多行文本 一般情況下，在單元格中輸入的文本是不換行的，這樣看起來會(huì)很別扭。如果要在同一單元格中顯示多一般情況下，在單元格中輸入的文本是不換行的，這樣看起來會(huì)很別扭。如果要在同一單元格中顯示多行文本，可以這樣做：選中要換行的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇行文本，可以這樣做：選中要換行的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元

2、格格式”命令，然后選擇命令，然后選擇“對(duì)對(duì)齊齊”選項(xiàng)卡，選中選項(xiàng)卡，選中“文本控制文本控制”標(biāo)題下的標(biāo)題下的“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”復(fù)選框。復(fù)選框。 2 2、同時(shí)改變多行行高與列寬、同時(shí)改變多行行高與列寬 先選中要改變行高的列，按下先選中要改變行高的列，按下ShiftShift鍵再單擊行標(biāo)題頭，可以選定連續(xù)的多行（如果要選中多個(gè)不連續(xù)鍵再單擊行標(biāo)題頭，可以選定連續(xù)的多行（如果要選中多個(gè)不連續(xù)行，可以按下行，可以按下CtrlCtrl鍵）。選中多列后，拖動(dòng)任意一個(gè)被選中的行標(biāo)題間的分界線，到適當(dāng)高度釋放鼠標(biāo)，所鍵）。選中多列后，拖動(dòng)任意一個(gè)被選中的行標(biāo)題間的分界線，到適當(dāng)高度釋放鼠標(biāo)，所有被選中的行高

3、都改變了。還可以單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇有被選中的行高都改變了。還可以單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“行高行高”命令，設(shè)置行高為命令，設(shè)置行高為2020，單擊，單擊“確定確定”，行高，行高都被設(shè)置為都被設(shè)置為2020了了。 3 3、巧用轉(zhuǎn)置功能粘貼、巧用轉(zhuǎn)置功能粘貼數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 選擇性粘貼選擇性粘貼 先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)A1A1：E5E5，按下，按下Ctrl+CCtrl+C將其將其復(fù)制，再將光標(biāo)定位在另一個(gè)工作表的復(fù)制，再將光標(biāo)定位在另一個(gè)工作表的A1A1單元格中，然后單元格中，然后鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令。命令。 在在“選擇性粘貼選擇性粘貼”對(duì)話框中，選中對(duì)話框中，

4、選中“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，復(fù)選框，單擊單擊“確定確定”。 “自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選，一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)只顯示符合條件的數(shù)據(jù) 。打開。打開“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜菜單中單中“篩選篩選”子菜單中的子菜單中的“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選” ” 命命令。令。4 4、數(shù)據(jù)篩選功能、數(shù)據(jù)篩選功能 “高級(jí)篩選高級(jí)篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結(jié)

5、果，不錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合的條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏符合的條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對(duì)了。起來，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對(duì)了。 5 5、數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性建立分類下拉列表填充項(xiàng)建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”功能建了功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 選中需要輸入選中需要輸入“企業(yè)類別企業(yè)類別”的列，執(zhí)行的列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”命令

6、，打開命令，打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“設(shè)置設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊標(biāo)簽中，單擊“允許允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列序列”選項(xiàng)，在下面的選項(xiàng)，在下面的“來源來源”方框中，輸入方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)個(gè)體企業(yè)”序列序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。，確定退出。6 6、為、為EXCELEXCEL文檔插入批注文檔插入批注為為EXCEL文檔添加批注是指為文檔添加批注是指為EXCEL文檔添加一些注釋，當(dāng)鼠文檔添加一些注釋，當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在待批注的單元格時(shí)，標(biāo)指針停留在待批注的單元格時(shí)，我們可

7、以查看其中的批注。我們可以查看其中的批注。編輯批注（在編輯批注（在批注框內(nèi)單擊批注框內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵選擇選擇設(shè)置批注格式設(shè)置批注格式根據(jù)需要設(shè)置）根據(jù)需要設(shè)置）插入批注插入批注（單擊鼠標(biāo)（單擊鼠標(biāo)右鍵右鍵插入插入批注）批注）7 7、凍結(jié)或拆分窗口、凍結(jié)或拆分窗口當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主

8、菜單上單擊留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“視圖視圖”“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”。取消拆分窗口時(shí)使用取消拆分窗口時(shí)使用“視圖視圖”“取消凍結(jié)取消凍結(jié)”命令命令u快速輸入技巧快速輸入技巧u在表格中輸入銀行卡號(hào)在表格中輸入銀行卡號(hào)u在不同單元格中快速輸入統(tǒng)一數(shù)值內(nèi)容在不同單元格中快速輸入統(tǒng)一數(shù)值內(nèi)容u快速移動(dòng)快速移動(dòng)/復(fù)制單元格復(fù)制單元格u快速輸入特殊符號(hào)快速輸入特殊符號(hào)查找與替換查找與替換u在已有的單元格中批量加入一段固定字符在已有的單元格中批量加入一段固定字符uExcel表格中輸入序號(hào)的技巧表格中輸入序號(hào)的技巧u快速換行技巧快速換行技巧uCtrl+*的特殊功用的特殊功用u如何使

9、單元格中的顏色和底紋不打印出來？如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？u快速切換工作薄快速切換工作薄1 1、EXCLEEXCLE快速輸入技巧快速輸入技巧方法一：方法一：點(diǎn)擊點(diǎn)擊“設(shè)置單元格設(shè)置單元格格式格式”菜單，在菜單，在“數(shù)字?jǐn)?shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式方法二：方法二：在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入輸入輸入文本文本輸入輸入分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“”作標(biāo)識(shí)；也可將數(shù)字置在作標(biāo)識(shí)；也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來

10、標(biāo)識(shí)，比如在單括號(hào)內(nèi)來標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“88”輸入輸入負(fù)數(shù)負(fù)數(shù)在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0” (零零)以示區(qū)別，并且在以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔和分子之間要有一個(gè)空格隔開。比如我們?cè)谳斎腴_。比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示，而在編輯欄中顯示“8.5”。 如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住如果

11、用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。即可。輸入輸入貨貨幣值幣值首先選擇要插入首先選擇要插入“”的單元格，在字體下拉列表中選擇的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入字體，輸入a或或b，即在單元格中插，即在單元格中插入了入了“”。插入插入“”當(dāng)前日期當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時(shí)間當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按，然后

12、按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的輸入日輸入日期和時(shí)期和時(shí)間間 2 2、在在Excel表格中如何輸入銀行卡號(hào)表格中如何輸入銀行卡號(hào)方法二：如果方法二：如果已經(jīng)輸入了大量已經(jīng)輸入了大量的號(hào)碼，全部以科學(xué)計(jì)數(shù)顯示的號(hào)碼，全部以科學(xué)計(jì)數(shù)顯示的話的話，則，則：選擇單元：選擇單元格格單擊單擊鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格式設(shè)置單元格式選選擇自定義擇自定義在在類型類型中輸入中輸入0方法一：方法一：先輸入先輸入號(hào)，號(hào)，這樣單元格會(huì)默認(rèn)為這樣單元格會(huì)默認(rèn)為該單元為文本方式，該單元為文本

13、方式，會(huì)完整顯示出號(hào)碼來會(huì)完整顯示出號(hào)碼來相信在相信在EXCEL這個(gè)軟件中如何輸入這個(gè)軟件中如何輸入銀行銀行卡號(hào)的問題已經(jīng)困撓了許多人，因?yàn)樵诳ㄌ?hào)的問題已經(jīng)困撓了許多人，因?yàn)樵贓XCEL中，輸入超過中，輸入超過11位數(shù)字時(shí)，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的方式，位數(shù)字時(shí)，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的方式， 比如身份證號(hào)是：比如身份證號(hào)是：123456789012345，輸入后就變成了：，輸入后就變成了：1.23457E+14，其實(shí)要解決這個(gè)問題，其實(shí)要解決這個(gè)問題，3 3、在不同單元格中快速輸入同一數(shù)值內(nèi)容在不同單元格中快速輸入同一數(shù)值內(nèi)容按按CtrlEner鍵，即可實(shí)鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中現(xiàn)在選定的單

14、元格區(qū)域中一次性輸入相同的值一次性輸入相同的值。選定單元格區(qū)域，輸入選定單元格區(qū)域，輸入值值。4 4、快速移動(dòng)、快速移動(dòng)/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格 5 5、快速輸入特殊符號(hào)快速輸入特殊符號(hào)查找與替換查找與替換1、先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如、先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，注意，注意:不能是表格中需要的字不能是表格中需要的字母）母） 2、表格制作完成后，單擊、表格制作完成后，單擊ctrl+f命令，打開命令，打開“替換替換”對(duì)話框；對(duì)話框；3、在、在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母下面的方框中輸入代替的字母“X”，在，在“替換為替換為

15、”下面的方框中輸入下面的方框中輸入“”，將，將“單元格匹配單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換）；前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換）； 4、按、按“替換替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。按鈕，一次性全部替換完畢。 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷6 6、在已有的單元格中批量加入一段固定字符在已有的單元格中批量加入一段固定字符3）看到結(jié)果為）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx ，鼠標(biāo)放到，鼠標(biāo)

16、放到B2位位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13 則在則在B2單元格中寫入：?jiǎn)卧裰袑懭耄?A2 & “13” 后回車。后回車。2）在在B2單元格寫單元格寫入：入： =13 & A2 后回車；后回車；1）假設(shè)證書號(hào)）假設(shè)證書號(hào)在在A列，在列，在A列后列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為插入一列，為B列；列；7 7、 Excel表格中輸入序號(hào)的技巧表格中輸入序號(hào)的技巧

17、在在Excel中我們可以高速的輸入一些常用的序號(hào)，如一、二中我們可以高速的輸入一些常用的序號(hào)，如一、二；甲、乙；甲、乙；一月、二月；一月、二月 先輸入序號(hào)的開頭二個(gè)，接著選中這二個(gè)序號(hào)所在的單元格，把鼠標(biāo)移到第二個(gè)序號(hào)的右下角先輸入序號(hào)的開頭二個(gè)，接著選中這二個(gè)序號(hào)所在的單元格，把鼠標(biāo)移到第二個(gè)序號(hào)的右下角會(huì)發(fā)覺鼠標(biāo)指針呈十字狀形狀，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到輸入序號(hào)的最后一個(gè)單元格，松開鼠標(biāo)就會(huì)發(fā)覺鼠標(biāo)指針呈十字狀形狀，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到輸入序號(hào)的最后一個(gè)單元格，松開鼠標(biāo)就會(huì)發(fā)覺序號(hào)已經(jīng)自動(dòng)輸入了。會(huì)發(fā)覺序號(hào)已經(jīng)自動(dòng)輸入了。高速高速輸輸入入Excel序序號(hào)號(hào) 如果想讓一些特殊的序號(hào)也可以像上

18、面一樣實(shí)行自動(dòng)填充的話，那可以把這些特殊序號(hào)加入到自定如果想讓一些特殊的序號(hào)也可以像上面一樣實(shí)行自動(dòng)填充的話，那可以把這些特殊序號(hào)加入到自定義序列中。義序列中。 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)排序排序次序次序自定義序列自定義序列輸入自定義序列輸入自定義序列添加添加確定確定配置好自定義的序號(hào)后，我們就可以運(yùn)用上面的要領(lǐng)先輸入頭二個(gè)序號(hào)，然后再選中輸入序號(hào)配置好自定義的序號(hào)后，我們就可以運(yùn)用上面的要領(lǐng)先輸入頭二個(gè)序號(hào)，然后再選中輸入序號(hào)的單元格，拖拽到序號(hào)的最后一個(gè)單元格就可以自動(dòng)填充了的單元格，拖拽到序號(hào)的最后一個(gè)單元格就可以自動(dòng)填充了自定義自定義Excel特殊序特殊序號(hào)號(hào) 有時(shí)候我們須要輸入一些比較長(zhǎng)的產(chǎn)品

19、序號(hào)，如有時(shí)候我們須要輸入一些比較長(zhǎng)的產(chǎn)品序號(hào)，如493948830001、493948830002、493948830003，前面的數(shù)字都是一樣的，只是后面的按照序號(hào)實(shí)行變化。對(duì)于這樣的序號(hào)我，前面的數(shù)字都是一樣的，只是后面的按照序號(hào)實(shí)行變化。對(duì)于這樣的序號(hào)我們也可以實(shí)行高速輸入。們也可以實(shí)行高速輸入。 選中要輸入這些復(fù)雜序號(hào)的單元格，接著點(diǎn)擊菜單選中要輸入這些復(fù)雜序號(hào)的單元格，接著點(diǎn)擊菜單“格式格式” “單元格單元格”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“數(shù)字?jǐn)?shù)字”標(biāo)簽，在分類下選擇標(biāo)簽，在分類下選擇“自定義自定義”，然后輸入，然后輸入“493948830000”完成后點(diǎn)擊完成后點(diǎn)

20、擊“確定確定”按鈕。按鈕。 以后只要在選中的單元格中輸入以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3序號(hào)時(shí)，就會(huì)自動(dòng)變成配置的復(fù)雜序號(hào)了。序號(hào)時(shí)，就會(huì)自動(dòng)變成配置的復(fù)雜序號(hào)了。高速輸高速輸入入Excel復(fù)雜序復(fù)雜序號(hào)號(hào)8 8、 快快 速速 換換 行行 技技 巧巧我們?cè)谑褂梦覀冊(cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在在選定

21、單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按處按“Alt+回車鍵回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，即可輸入第二行內(nèi)容，再按再按“Alt+回車鍵回車鍵”輸入第三行以此類推。輸入第三行以此類推。9 9、“Ctrl*” 的的 特特 殊殊 功功 用用一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個(gè)鍵可選定整個(gè)表格。表格。Ctrl* 選定的區(qū)域是這樣決定選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的

22、有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 CtrlA是選定整張工作表是選定整張工作表 10 10、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣，怎么辦？解決辦法是：打印-打印預(yù)覽-頁(yè)面設(shè)置-工作表-單色打印1111、快、快 速速 切切 換換 工工 作作 簿簿對(duì)于較少工作簿切換，可單擊對(duì)于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對(duì)多個(gè)窗口下

23、工作簿所在窗口。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用“窗口窗口”菜菜單最方便。單最方便。“窗口窗口”菜單的底部列出菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，從切換到一個(gè)工作簿，從“窗口窗口”菜單菜單選擇它的名字即可。選擇它的名字即可。uSUN函數(shù)函數(shù)uAVERAGE函數(shù)函數(shù)uVLOOKUP函數(shù)函數(shù)uSUMIF函數(shù)函數(shù)1717、SUMSUM函數(shù)函數(shù)SUM函數(shù)是求和函數(shù)，是函數(shù)是求和函數(shù)，是EXCEL最常用的函數(shù)之一最常用的函數(shù)之一語(yǔ)法語(yǔ)法 ： SUM(number1,number2, .)注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1、函數(shù)語(yǔ)法中、

24、函數(shù)語(yǔ)法中number1，number2等參數(shù)，最多只能有等參數(shù)，最多只能有30個(gè)；個(gè)；2、參數(shù)可以是數(shù)字、邏輯值、表達(dá)式、單元格名稱、連續(xù)單元格的集合、單元格區(qū)域名稱；、參數(shù)可以是數(shù)字、邏輯值、表達(dá)式、單元格名稱、連續(xù)單元格的集合、單元格區(qū)域名稱；3、如果參數(shù)為單元格名稱、連續(xù)單元格集合、單元格區(qū)域名稱，則只計(jì)算其中的數(shù)值和函數(shù)、如果參數(shù)為單元格名稱、連續(xù)單元格集合、單元格區(qū)域名稱，則只計(jì)算其中的數(shù)值和函數(shù)公式數(shù)值結(jié)果部分，不計(jì)算邏輯值和文字表達(dá)式公式數(shù)值結(jié)果部分，不計(jì)算邏輯值和文字表達(dá)式1818、AVERAGEAVERAGE函數(shù)函數(shù)選擇需要計(jì)選擇需要計(jì)算的單元格算的單元格選擇需計(jì)算的選擇需

25、計(jì)算的單元格區(qū)域單元格區(qū)域鼠標(biāo)變成一個(gè)鼠標(biāo)變成一個(gè)“黑色黑色十字架十字架”，向下填充，向下填充，算出所有同學(xué)的平均算出所有同學(xué)的平均分分1919、VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)函數(shù)Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串?？梢詾閿?shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。的引用。 col_index_num參數(shù)說明參數(shù)說明 col_index_num為為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。中待返回的匹配值的列序號(hào)。col_inde