學籍注冊常見問題

1、學籍注冊常見問題： 1. 學生做完“異動”處理以后其入學年月應(yīng)該是填什么、是不是從小學到高中的入學年月一直是小學一年級的入學年月？  答：學生做在初中階段做完異動處理以后入學年月按照初一的入學年月，從小學一直到高中的入學年月小學的按照小學一年級入學年份處理，初中按照初一的入學年月處理，依次類推。2. 在學生基本信息表中學生的信息項有72項但是在模板中卻只有71項為什么？ 答：具體信息中包含有學生個人標識碼，這個是全國統(tǒng)一生成，不需要學生填寫的，所以模板中沒有列出來。 3.  “學生信息采集表”是每個學生制作一張電子表格嗎？能在一個工作

2、簿里面把全班的學生都輸入嗎？這樣輸入能導(dǎo)入系統(tǒng)嗎？  答:每個學生制作一行數(shù)據(jù)。能在一個工作簿里面把全班或全校的學生都輸入?？梢酝瑫r導(dǎo)入一個人或一個班或一個學校的學生數(shù)據(jù)。  4.學生基本信息表中出生地一項要求填寫行政區(qū)劃，而學生信息模板，則要求的是出生地行政區(qū)劃代碼老師們在統(tǒng)計紙質(zhì)資料的時候時候填寫文字還是代碼？如兩處要求不一致，則會增加老師去對照代碼表，轉(zhuǎn)換后在錄入的工作量  答：行政區(qū)劃在模板中一般是代碼，如果要求填寫漢字的話，模板中的字段會說明，比如現(xiàn)住址、通信地址、家庭地址等，行政區(qū)劃一般到區(qū)縣就可以了，大部分都是學校所在地

3、區(qū)縣的行政區(qū)劃，個別學生會是在其他地方出生的，只需要對照出生證明在網(wǎng)上搜一下就能找到  5.學生大部分是有身份證號但是沒有辦理身份證，所以在填寫身份證號后有效期那一欄該怎樣處理？  答：身份證有效期不是必填項，有的身份證沒有辦下來的現(xiàn)在可以不用填寫，待身份證辦下來以后補錄即可。  6.系統(tǒng)中的學籍輔號、學籍號、班號、班級和年級名稱該如何填寫？  答：貴州目前是不用填寫學籍輔號的，班號和班級名稱地系統(tǒng)自動生成的有系統(tǒng)默認的規(guī)則。  7. 班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎

4、？答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班 。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。  8.區(qū)縣學校近期新增加的學校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學校標識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校是否要在系統(tǒng)中給刪除？  答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進行處理。現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。  9.在學籍系統(tǒng)要進行學生審核上報時，提示查重，到哪查重呀？與實名制有所區(qū)別

5、。 答：一般模板導(dǎo)入系統(tǒng)以后系統(tǒng)的后臺是要進行自動查重的，查重是需要一段時間的，大概是2個小時左右。  10.請問學校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？  答：學校沒有審核、查重的前提下學生信息在系統(tǒng)中可以進行修改。  11.我們有一個學生的身份證號錯了，學校審核了，但沒有上報。請問現(xiàn)在如何修改？ 答：學校上報以后，區(qū)縣對此學生審核不通過以后，學校就可以對此學生的信息進行修改。  12.系統(tǒng)的查重是針對本省內(nèi)的查重還是全國的查重？  答：目前是針對本省內(nèi)的查重，待系統(tǒng)全國部署以后在全國范圍

6、內(nèi)進行查重。 13.學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？ 答：學生查重無問題以后審核上報，學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進行審核。目前選擇在校生注冊頁簽，才能看到數(shù)據(jù)。  14.學校登錄網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)以后年級信息和班級信息是可以修改？可以把2011級修改為2012級嗎？  答：班級和年級信息是可以修改的，不可以把2011級修改成2012級年級和入學年份是對應(yīng)好的，你可以刪除再新增。  15.出生地行政區(qū)劃代碼和戶口所在地行政區(qū)劃有什么區(qū)別？

7、0; 答：大部分人都是在戶籍所在地出生，這樣基本上沒啥區(qū)別；但是有一部分是在外地出生，但是戶口在本地，這樣就有區(qū)別了。  16.我縣一所學校學籍管理密碼操作超過次數(shù)被鎖怎么辦啊？  答：系統(tǒng)賬號沒有鎖定功能，所以不存在被鎖定，出現(xiàn)這種情況的原因有以下幾種：1、 密碼修改了，請問一下周圍的同事，看一下是誰修改的；2 、多個同事用同一賬號登錄系統(tǒng)，也會造成這個問題，建議一個賬號只有一個人登陸。  17.休學學生是要采集錄入,但入學時間是不是要推遲一年計算? 答：不推遲，按實際入學時間錄入。 

8、; 18.請問學校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？在系統(tǒng)里面還是在模板里？  答：學校沒有審核、查重的前提下學生信息是可以進行修改的。在系統(tǒng)里修改。 19.請問電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入量一次最大是多少人？  答：原則上沒有人數(shù)限制，但是2003的excel大概6.3w人左右，2007的excel人數(shù)多點，這是office本身的特性決定的，我們建議是按年級或者班級導(dǎo)入。   20. 學校標識碼哪兒來的??？  答：學校標識碼是中央下發(fā)的，是和事業(yè)統(tǒng)計中的學校機構(gòu)標識碼對應(yīng)的。一所學校一個標識碼。&#

9、160; 21.我們有個學生的性別弄錯了，已經(jīng)上報，現(xiàn)在該怎么修改？  答：如果學校還沒有審核上報，那么學校直接在系統(tǒng)中維護就可以了。如果已經(jīng)審核上報，等教育局審核后，學校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更就可以修改了。  22.系統(tǒng)中模板導(dǎo)入時，在學生注冊類別中選擇“小學新生注冊”而不是“在校生注冊”導(dǎo)入系統(tǒng)以后有什么影響嗎？  答：如果是2012年入學一年級學生，沒有影響；其他的年級的不要進行學校審核，直接把已導(dǎo)入數(shù)據(jù)刪除；再次導(dǎo)入時“業(yè)務(wù)類別”選擇“在校生注冊”，導(dǎo)入。  24. 模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處

10、理”該怎么辦？  答：說明導(dǎo)入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。  25. 模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？  答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。如下圖  26.模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“不符合模板”該怎么辦？  答：如果顯示為“不符合模板”說明該模板的格式或者單元格的列被人為修改過，出現(xiàn)此問題請注意一下

11、幾點：（1）正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”，請鼠標左鍵點擊excel最左上一格，然后點擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式” 選擇；文本“  點擊“確定”即可。（2）正常模板中的AU列是隱藏的，目的是為了將學生信息與家庭成員信息隔開，請不要將AU列刪除（3）模板中的各列順序不要隨意改動（4）如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復(fù)制粘貼過來的，請注意粘貼的時候不要帶格式，具體操作以office2010為例，點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”         （5）模板中的“上下學距離”不

12、要填寫任何單位，默認單位為千米（公里），全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點后以為，如1千米（公里）要寫成1.0。（6）模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”、“戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員1戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員2戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫6位行政區(qū)劃代碼加6個0，共12位。如：畢節(jié)地區(qū)畢節(jié)市的6位行政區(qū)劃代碼為522401，那么填寫的時候應(yīng)該填寫522401000000。（7）模板中電話號碼一類的信息不要填寫“無”等漢字，確保所填入的電話號碼為純數(shù)字，即使區(qū)號與電話號碼之間也不要添加“-”等符號。 27. 模板導(dǎo)入后顯示“數(shù)據(jù)重復(fù)”怎么辦？  答：遇到該問題請

13、放棄使用模板，在系統(tǒng)中進行手工錄入。 28. 學生信息錄入以后顯示“未查重”怎么辦？  答：該學籍系統(tǒng)是1小時自動查重一次，因此數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入以后，要在1小時后，才可以審核、上報操作。  二、問題學籍常見問題：  1、 有問題學籍怎么辦？  答：問題學籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。 2、問題學籍需要上傳的證明材料是什么？  答：證明材料的內(nèi)容

14、需要根據(jù)本省教育部門的要求進行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！  3、問題學籍的處理方式有哪些？  答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：  佐證學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。 變更學校管理員修改學生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。  刪除學校管理員發(fā)起刪除學籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。  4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊

15、提示“身份證號錯誤”？ 答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當?shù)嘏沙鏊M行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（ 5、為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認做“佐證”處理并默認審核通過。  6、為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？  答：因為

16、現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。  三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更常見問題： 1 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：  答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進行設(shè)置。  2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？  答：因為學校對學生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后

17、的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學生會進入問題學籍。  3.有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？  答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學籍數(shù)據(jù)維護進行修改。  四、異動常見問題：  1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學申請的時候查不到學生？  答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發(fā)起轉(zhuǎn)學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學的學生。  2、為什么轉(zhuǎn)學申請我無法審核？  答：轉(zhuǎn)學申請列

18、表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。  3、轉(zhuǎn)學申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學?？梢跃€下聯(lián)系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。  4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？  答：學生做了休學異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W籍異動中通過“復(fù)學”申請，將“休學”的學生恢復(fù)為在校生。  五、照片上傳常見問題：  1.學生照片采集，提示“照片格式不正確”。但是采集的時候全部都是使用的JPG格式的照片？  答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：    此時需要在壓縮包中將上述文件刪除愛情的美妙，就在于人的多情和心甘情愿，在甜蜜的熱戀階段，全身心的投入和付出都無怨無悔。男人深情繾綣地對女人說：“我負責賺錢養(yǎng)家，你負責貌美如花。”那時那刻的話語，相信他是真