公司宣傳品管理辦法1

1、公司宣傳品管理方法第一章總那么第一條 為加強(qiáng)公司的宣傳品管理工作， 充分發(fā)揮公司宣傳品 在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本方法。第二條 本方法所稱宣傳品指： 經(jīng)公司批準(zhǔn)，由行政事務(wù)部直 接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的宣傳物品 宣傳品只限于 公司領(lǐng)導(dǎo)和本部各部門聯(lián)系和開展工作領(lǐng)用。其他單位不得以任何名義領(lǐng)用。第三條 公司的宣傳品管理工作由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)，行政事務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第二章 宣傳品的購置或定制第四條 宣傳品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作 的需要，由相關(guān)部門提出，行政事務(wù)部匯總負(fù)責(zé)制定方案，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。第五

2、條 公司確定的宣傳品購置或定制方案后， 由行政事務(wù)部 負(fù)責(zé)購置或定制，在購置、定制宣傳品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循 “貨比三家， 質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原那么辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第六條 宣傳品應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的 圖案或文字。第七條 采購的宣傳品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符 合，到達(dá)提升公司對外形象的目的； 在宣傳品的選材和品種上 不追求貴重奢侈， 要表達(dá)公司的特色和文化內(nèi)涵， 并具有新穎、 實(shí)用和一定收藏價(jià)值的特征。以使宣傳品發(fā)揮最大效用。第八條 確因工作急需或?qū)π麄髌酚刑厥庖蟮模?相關(guān)部門在 向分管領(lǐng)導(dǎo)申請， 并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 可根據(jù)實(shí)際情況自行直 接購置，購置后要及時(shí)向行

3、政事務(wù)部專管人員辦理有關(guān)登記手 續(xù)。第三章 宣傳品的保管第九條 原那么上各類宣傳品均由行政事務(wù)部指定專人進(jìn)行保管。第十條 行政事務(wù)部專管人員在宣傳品購置回公司或廠家按 合同將宣傳品交付公司時(shí)， 由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單， 行 政事務(wù)部專管人員根據(jù)入庫清單驗(yàn)貨， 認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù) 量，確認(rèn)無誤后在入庫清單中簽字確認(rèn)， 并提交行政事務(wù)部負(fù) 責(zé)人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng) 辦人、入庫時(shí)間等詳見附表 1 。宣傳品庫入庫清單須在行 政事務(wù)部及財(cái)務(wù)部各存一份。第十一條 行政事務(wù)部專管人員要每月末對宣傳品庫進(jìn)行清 點(diǎn)對賬， 每季度對宣傳品庫進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn)， 并將盤點(diǎn)后的 宣傳

4、品出庫臺(tái)賬詳見附表 2 報(bào)行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人。在宣傳 品數(shù)量缺乏時(shí)應(yīng)及時(shí)向行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)告， 及時(shí)提出制作 補(bǔ)充宣傳品的需求。第十二條 宣傳品入庫、 出庫應(yīng)如數(shù)登記， 注明領(lǐng)用人、 領(lǐng)用 用途、領(lǐng)用對象及數(shù)量和金額， 并如實(shí)填寫宣傳品出庫臺(tái)賬 詳 見附表 3，做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的那么 按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。第十三條 行政事務(wù)部專管人員換崗或離崗時(shí)， 應(yīng)將賬物盤點(diǎn) 清楚后隨入庫單、 入庫臺(tái)賬、 出庫臺(tái)賬一并移交下一任專管人 員。第十四條 行政事務(wù)部專管人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管， 未經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。行政事務(wù)部專管人員因其他原因不在時(shí)， 應(yīng)由行政事務(wù)

5、部負(fù)責(zé)人或由其安排綜合辦其他人員代管， 在專 管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。 代管人員在代管期間不履行職責(zé)的， 出現(xiàn)賬物不符的由代管人 員直接承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 如行政事務(wù)部專管人員因其他原因不在 時(shí)，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的， 由其本人 直接承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章 宣傳品的領(lǐng)取發(fā)送第十五條 宣傳品的贈(zèng)送對象為主要領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵崗位人員。 第十六條 宣傳品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)， 由經(jīng)辦人 填寫?公司宣傳品領(lǐng)用申請表?提出申請，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用 用途、 領(lǐng)用數(shù)量， 由本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政事務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放， 經(jīng)辦人需在行政事務(wù)部辦理領(lǐng)用

6、 登記手續(xù)。第十六條 宣傳品的領(lǐng)用和贈(zèng)送應(yīng)本著節(jié)約和確實(shí)有必要贈(zèng)送 的原那么。年度內(nèi)，同一個(gè)贈(zèng)送對象不能重復(fù)贈(zèng)送公司宣傳品。第十七條 申請人領(lǐng)取宣傳品后因故未送出的， 應(yīng)及時(shí)退回行 政事務(wù)部，由行政事務(wù)部專人重新進(jìn)行登記。第五章附那么第十八條 本方法未盡事宜由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本方法自印發(fā)之日起施行。附表1:宣傳品入庫清單序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購置時(shí)間備注經(jīng)辦人：入庫人：復(fù) 核:時(shí)間：時(shí)間：時(shí)間:本表一式二份，一份存行政事務(wù)部，一份存財(cái)務(wù)部。附表2：年度宣傳品入庫臺(tái)賬序號(hào)入庫時(shí)間/盤點(diǎn)時(shí)間物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購置時(shí)間經(jīng)辦人入庫類別第一季度節(jié)余第二季度節(jié)余第三季度節(jié)余第四季度節(jié)余備注