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文檔簡介

1、煤礦信息綜合信息化管理系統(tǒng)概要設(shè)計文件狀態(tài): 草稿 正在修改 正式發(fā)布文件標(biāo)識:當(dāng)前版本:V1.0作 者:發(fā)布日期:2011年11月20日簽 收 人:簽收日期:1. 概述1.1. 編寫目的本文檔是根據(jù)礬石溝煤礦調(diào)研需求說明內(nèi)列出的各項功能需求進(jìn)行全面分析并準(zhǔn)確表達(dá)出用戶的需求。并且不拘泥與礬石溝煤礦,對大多數(shù)煤礦企業(yè)具有適應(yīng)性。本文檔是為了確切地表達(dá)出系統(tǒng)的每項需求,并做為設(shè)計的基礎(chǔ),為軟件設(shè)計人員提供明確的指導(dǎo)方向,并為軟件的功能測試提供測試依據(jù)。1.2. 讀者對象本系統(tǒng)需求說明書的預(yù)期讀者是: 部門經(jīng)理 技術(shù)部經(jīng)理 項目組所有人員 測試組人員1.3. 術(shù)語和縮寫名詞解釋HRMHuman R

2、esource Management 人力資源管理系統(tǒng)1.4. 參考資料序號文檔名稱標(biāo)識號/出版號備注1、礬石溝煤礦調(diào)研需求說明2. 應(yīng)用現(xiàn)狀分析:二十世紀(jì)九十年代以來,隨著以計算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)在企業(yè)的經(jīng)營、管理、設(shè)計和制造中得到日益廣泛深入的應(yīng)用,世界煤炭工業(yè)的大公司和發(fā)達(dá)國家的煤炭生產(chǎn)企業(yè)在技術(shù)發(fā)展和自身競爭需求的推動下,迅速由生產(chǎn)過程自動化向企業(yè)信息化轉(zhuǎn)變,對擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模并有效控制經(jīng)營成本,提升企業(yè)的核心競爭力起到巨大的推動作用。目前,在世界煤炭工業(yè)的大公司和發(fā)達(dá)國家的煤炭生產(chǎn)企業(yè)中,企業(yè)信息化水平已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的程度。通過企業(yè)信息化建設(shè),改進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)工藝和流程,極大地提高了

3、生產(chǎn)效率,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的信息獲取、存儲、處理、傳輸?shù)葎?chuàng)造了條件,為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營并有效控制經(jīng)營成本提供了有力的技術(shù)手段。我國煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)起步并不晚,但信息化水平與其他行業(yè)相比相對較低。企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用絕大部分任然停留在重復(fù)的單項開發(fā)和單項應(yīng)用的水平上,形成了一個個的“信息孤島”;部分企業(yè)建立了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),但大多數(shù)也只是空網(wǎng),沒有充分發(fā)揮其效用,即使有部分應(yīng)用也是各自獨立,各子系統(tǒng)之間沒有共享數(shù)據(jù)。目前,很少有煤炭企業(yè)建成完善的管理信息系統(tǒng),只有少數(shù)企業(yè)初步實現(xiàn)了基本的應(yīng)用系統(tǒng)集成,建成了管理信息系統(tǒng)雛形。3. 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.1. 組織機(jī)構(gòu)3.1.1. 部門管理部門基礎(chǔ)

4、信息注冊,樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)。3.1.2. 管理崗位職位信息注冊,職能描述。3.1.3. 人員信息登記人員基礎(chǔ)信息維護(hù),屬性根據(jù)各系統(tǒng)內(nèi)容增加。3.2. 權(quán)限管理3.2.1. 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)一定的代碼規(guī)則,設(shè)置權(quán)限,為系統(tǒng)添加需要控制的權(quán)限集。這部分主要為了提高開發(fā)效率,是在程序開發(fā)完成后對系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限定義,由程序員開發(fā)和管理。添加權(quán)限對象設(shè)定操作權(quán)限權(quán)限對象維護(hù)指出該模塊有哪些操作權(quán)限及操作代碼規(guī)則對權(quán)限對象進(jìn)行修改、刪除、查詢等一般維護(hù)操作1、設(shè)置權(quán)限對象可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限對象,用來對系統(tǒng)所有的權(quán)限功能進(jìn)行描述和管理。2、設(shè)置對象的所有操作權(quán)限,用來添加對象的管理。3、對這些權(quán)限對象進(jìn)行

5、維護(hù),使其能夠滿足系統(tǒng)新開發(fā)要求。添加權(quán)限對象權(quán)限對象維護(hù)對權(quán)限對象進(jìn)行修改、刪除、查詢等一般維護(hù)操作對象可以包括url、模塊名、權(quán)限名,權(quán)限級別,上級權(quán)限模塊等數(shù)據(jù)3.2.2. 定義權(quán)限集可以定義權(quán)限集,做為一些權(quán)限的集合,用于方便授權(quán)。3.2.3. 權(quán)限授予1、可以直接授予某個人一些權(quán)限。2、可以授予某個人一些權(quán)限集。3、可以授予某個部門一些權(quán)限集,用于其部門人員直接繼承。3.2.4. 業(yè)務(wù)實現(xiàn)方式3.3. 審批流程3.3.1. 審批流程管理自定義審批流程,對審批流程進(jìn)行管理。流程設(shè)計可分為兩部分:一、 開發(fā)人員使用復(fù)雜表單審批(帶有特定表數(shù)據(jù),如:采購計劃,等屬于特定系統(tǒng)的表有聯(lián)系):1

6、、開發(fā)人員根據(jù)需要定義一個流程,流程完成后提供其啟動方法,使開發(fā)人員可以后臺調(diào)用方法啟動該流程。流程啟動方法要可以和待審批的對象數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),以便流程完成后能夠修改標(biāo)識,證明申請是否通過了審核。(如:StarProcess(流程ID,對象名稱,對像ID,狀態(tài)屬性)可以用這個方法啟動)2、流程完成后,根據(jù)啟動方法提供的信息,改變對象的狀態(tài)屬性值,要在申請人登錄時給予提示,查閱過后,停止提示。二、開發(fā)人員使用簡單流程審批(不是特定系統(tǒng)表內(nèi)容,如文件審批,資料上傳審批等只提供附件):流程生成后可以自動返回入口地址的鏈接,開發(fā)人員將其設(shè)定到特定位置使用。用于程序開發(fā)過程中流程已定的審批過程。三、用戶自

7、定義流程:用戶自定義流程后可以放到開發(fā)預(yù)留位置,用戶自由使用。3.3.2. 審批者定義1、特定人員:審批流程指定到具體人員。2、指定人員范圍:流程設(shè)定時,由于申請人員不同,下一審批人員不固定,可能是一個或多個人時,可以預(yù)定義一個該審批節(jié)點的人員范圍,讓申請人到時自行選擇。3、絕對崗位:把審批節(jié)點的審批權(quán)限指定到某個特定崗位上(崗位是唯一的),該審批權(quán)限根據(jù)崗位顯示,而與該崗位的人不綁定。4、相對崗位:相對崗位也就是相對于某個(些)人員的上級崗位。比如部門經(jīng)理就是一個相對崗位,如果有三個部門就會有三個部門經(jīng)理,他們只管轄自己的部門。當(dāng)不同的部門人員提出申請時,其對應(yīng)的部門經(jīng)理是不同的,這就是相對

8、崗位的用法。3.3.3. 審批流程分析一、 審批流程設(shè)計要求1、審批流程采用統(tǒng)一獨立架構(gòu),需要審批的單據(jù)與通用架構(gòu)掛接2、審批針對單據(jù),不針對單據(jù)的行3、審批主表記錄審批對應(yīng)的單據(jù)ID、所處步驟、最后一次審批時間、待審批有效期、是否完成等等4、審批明細(xì)表記錄每次審批對應(yīng)ID、所處步驟、審批人、審批時間、審批意見等5、審批設(shè)置表設(shè)置每一審批步驟涉及的角色、審批有效期、審批跳轉(zhuǎn)、否決跳轉(zhuǎn)、超期跳轉(zhuǎn)等6、審批校驗表防止管理員直接從后臺修改審批記錄二、 審批流程的步驟1、每個審批流程可以設(shè)置任意多個步驟。2、步驟的編號不代表次序,可隨意跳轉(zhuǎn)。3、每一步驟可設(shè)置有效期,按天計算,也可以不設(shè)。4、每個步驟

9、有3個響應(yīng)機(jī)制:批準(zhǔn)、退回、超時,三種情況分別設(shè)置跳轉(zhuǎn)至下一步的步驟編號。5、最后一步設(shè)置完成標(biāo)志。三、 審批動作1、審批動作有3種:通過、退回與取消2、動作編號149表示通過,可根據(jù)需要任意設(shè)置名稱,如“同意”、“批準(zhǔn)”、“已辦理”、“已付款”等等。3、動作編號5099表示退回,可根據(jù)需要任意設(shè)置名稱,如“不同意”、“退回”、“否決”等等。4、動作編號100表示作廢,申請被作廢后不能修改,也不能做其它操作。5、每個審批界面,可以分別選取部分審批動作供用戶選擇。6、動作編號101代表超時響應(yīng),由系統(tǒng)自動處理。四、 審批與授權(quán)1、只有經(jīng)過授權(quán),用戶才可以進(jìn)行審批操作2、授權(quán)有三要素,只取其一,不

10、疊加。按優(yōu)先順序排列分別是:項目、組織(部門)、角色。3、用戶被授予某個項目,即具有該項目的審批權(quán);被授予某個組織,即具有該組織的審批權(quán);被授予某個角色,即擁有該角色的權(quán)限。4、每個用戶只屬于一個部門,但可以管轄多個部門與多個項目,擁有多個角色。用戶屬于的部門與被授予的部門是完全不同的兩個概念。5、組織是分級的,除最高級別為公司(法人)外,其余組織都有其上級部門。6、項目只有一級,但項目歸屬于某一組織,可以為某級部門,也可以是公司級。五、 審批流程的類型審批流程類型可定義,可按類型維護(hù)審批流程。1、審批流程分為三個類型:普通型、委托代辦型、項目型2、普通型按申請人所屬部門,逐級向上審批。3、委

11、托代辦型先經(jīng)過申請人所屬部門,然后按委托部門,逐級向上審批。4、項目型先經(jīng)過項目負(fù)責(zé)人,再按項目所屬部門,逐級向上審批。六、 審批流程的跳轉(zhuǎn)方式1、跳轉(zhuǎn)方式分為兩種:指定跳轉(zhuǎn)、彈性跳轉(zhuǎn)2、指定跳轉(zhuǎn)即明確指明下一步的步驟編號,比如在第2步上,設(shè)置通過后跳轉(zhuǎn)至第3步,退回則跳轉(zhuǎn)至第0步(未提交狀態(tài))。3、彈性跳轉(zhuǎn)更為靈活,可以根據(jù)不同條件設(shè)置不同的跳轉(zhuǎn)步驟。七、 關(guān)于逐級審批的處理1、每一審批步驟都可以設(shè)置部門級別2、逐級審批所處的部門級別,如果高于審批步驟設(shè)置的級別,則自動跳過,如果低于,則依次補足。3、例:某公司財務(wù)部下設(shè)會計部、成本部、IT部三個部門,公司為1級,財務(wù)部為2級,成本部為3級。

12、人力資源部為2級,未設(shè)下級部門。設(shè)置的審批步驟為:第一步級別為3級,第二步級別為2級,第三步級別為1級。則成本部職員甲的報銷申請,第一步正好是3級;人力資源部職員乙的報銷申請,則自動跳過第一步,直接進(jìn)入第二步。如果某員工處于第4級部門,則經(jīng)過第一步時,自動補上所屬第4級部門的審批流程,然后再到第3級部門審批,一步經(jīng)過兩級部門。4、流程設(shè)定審批的相對職位和絕對職位。八、 會簽1、會簽指的是在同一審批步驟上,有多個角色或部門,必須全部簽署才能通過,但簽署沒有先后次序要求。2、會簽的多個角色或部門,跳轉(zhuǎn)設(shè)置必須相同,系統(tǒng)將取最后一個簽署的跳轉(zhuǎn)設(shè)置為默認(rèn)跳轉(zhuǎn)方式。3.4. 票據(jù)管理3.4.1. 票據(jù)定

13、義1. 票據(jù)類別:(1) 增加票據(jù)類型:對新印制的票據(jù)進(jìn)行票據(jù)類型添加(2) 刪除票據(jù)類型:對已不再用的票據(jù)進(jìn)行票據(jù)類型刪除(刪除時要備份以前票據(jù)的數(shù)據(jù)信息,刪除其對應(yīng)的票據(jù)屬性)(3) 修改票據(jù)類型:修改已有票據(jù)類型名稱(4) 票據(jù)查找:建立票據(jù)屬性、票據(jù)表時使用2. 票據(jù)屬性:(5) 增加票據(jù)屬性:對票據(jù)要記錄的屬性進(jìn)行添加,(6) 刪除票據(jù)屬性:對不需要記錄的票據(jù)屬性進(jìn)行刪除(7) 修改票據(jù)屬性:對已有票據(jù)的屬性進(jìn)行票據(jù)修改(8) 查詢票據(jù)屬性:對已有票據(jù)屬性進(jìn)行查找3.4.2. 票據(jù)發(fā)放票據(jù)流通包括票據(jù)填寫,票據(jù)在各部門的審核到票據(jù)的最終處理結(jié)果。1. 票據(jù)的下發(fā)和領(lǐng)取煤炭銷售票的下發(fā)

14、,領(lǐng)取確認(rèn)后,才可以發(fā)放出去,2. 出票票據(jù)發(fā)放,是對開據(jù)票據(jù)的電子版記錄。 是票據(jù)流通的起始點。3. 收票票據(jù)在各部門對票據(jù)的內(nèi)容審核,部門留存票據(jù)的其中一聯(lián)。3.4.3. 票據(jù)核查1. 查詢:按票據(jù)單號查詢票據(jù)狀態(tài)、最后處理結(jié)果;按操作者(部門)查詢審批中的票據(jù);按某一條件查詢所有符合條件的票據(jù)。轉(zhuǎn)到查詢頁面。Eg:通過操作者、時間、票據(jù)種類等條件查詢,查看一天內(nèi)發(fā)送了運煤單。2. 統(tǒng)計:統(tǒng)計某一操作者(部門)一定時期內(nèi),經(jīng)手的票據(jù)量,金額總值與實際金額比較。3.4.4. 權(quán)限管理對票據(jù)種類的建立,票據(jù)的發(fā)放,票據(jù)流通,票據(jù)校核以及查看都需要各自不同的操作權(quán)限。與人員模塊連接。3.5. 人

15、力資源管理3.5.1. 人事管理一、在職人員1、部門樹級管理,所有級別可自由添加。2、人員可拖動修改部門,人員屬性可自由添加,查詢條件可自由組合,級別下內(nèi)容可自由添加?,F(xiàn)只記錄幾個基本屬性:職工代碼,姓名、身份證、部門、職稱、職務(wù)、學(xué)歷(第一學(xué)歷、最高學(xué)歷)。二、死亡人員1、退休死亡通知工會(上系統(tǒng)后,自動處理,不用通知)2、工作死亡,相應(yīng)通知家屬及善后工作,見取回資料三、終止合同簽定協(xié)議終止合同、終止再續(xù)四、退休管理人事部通知到可退休人員相關(guān)人員提出審請(身份證,書面審請)人事部添寫相關(guān)表格內(nèi)容勞動局退休批準(zhǔn)。退休工資在養(yǎng)老保險內(nèi)容中。員工信息維護(hù):3.5.2. 薪資管理薪資核算公式定義,公

16、式與部門人員綁定,各部門有獨立的薪資核算方式,職位的獨立核算方式,及核算后的調(diào)整。3.5.3. 招聘管理空缺職位人才招聘一般過程及簡歷管理(與檔案管理有聯(lián)系)。3.5.4. 培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理主要制定配訓(xùn)計劃,計劃中包括培訓(xùn)的主要內(nèi)容、目標(biāo)人群等詳見取回的相關(guān)資料,另一部分培訓(xùn)為上級下達(dá)的培訓(xùn)通知.。一、 自定培訓(xùn)一般培訓(xùn)管理 培訓(xùn)需求提出,審批,培訓(xùn)計劃制定,人員安排,培訓(xùn)過程跟蹤,考核結(jié)束,培訓(xùn)成績錄入,培訓(xùn)反饋。定期培訓(xùn)管理注冊培訓(xùn)類型,選定培訓(xùn)關(guān)聯(lián)人員,培訓(xùn)計劃制定,到期提醒,培訓(xùn)過程跟蹤,考核結(jié)束,培訓(xùn)成績錄入,培訓(xùn)反饋,補訓(xùn)二、 費用問題借款流程人資部相人員提出借款單培訓(xùn)科長(簽字)

17、董事長財務(wù)科長(分級審核系統(tǒng))財務(wù)出納領(lǐng)取費用。報銷流程根據(jù)票據(jù)培訓(xùn)科長(簽字)董事長財務(wù)科長(分級審核系統(tǒng))財務(wù)出納領(lǐng)取費用。三、 培訓(xùn)管理查詢根據(jù)人員取得的資格證書的有效時間,可查詢出資格證到期的人員。給出培訓(xùn)科人員提示、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提示。培訓(xùn)通知下達(dá)時可選擇培訓(xùn)對象(證件到期后,系統(tǒng)自動通知培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人,和需要培訓(xùn)人員)短信通知系統(tǒng)。3.5.5. 職位及變更管理職位管理:注冊職位,及其增刪改查。入職是職位變更的起始。記錄員工職位變更歷史。提供職位變更查詢。3.5.6. 離職管理離職人員分為:1、停薪離職2、帶薪離職(會有離職協(xié)議自動入檔案管理)3.5.7. 保險管理實現(xiàn)功能:各種保險的已交

18、和未交查詢,出個人保險情況報表。實現(xiàn)方法可從社保取回報表后修改相應(yīng)內(nèi)容上傳到系統(tǒng),由系統(tǒng)自動捕獲相應(yīng)字段從而達(dá)到相應(yīng)效果。主要根據(jù)職務(wù)和年齡來得到保險額管理查詢。主要級別劃分為:總經(jīng)理、副經(jīng)理、科/部長、副科/部長、進(jìn)下工人、地面職員所有級別可分為46歲以上和以下兩部分不同級別。保險現(xiàn)為:養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療 計算方式主要以工資為基準(zhǔn)制定各種保險繳納內(nèi)容。3.5.8. 勞保福利管理主要根據(jù)相關(guān)勞保物品和領(lǐng)用周期計算物品的領(lǐng)用量。實現(xiàn)內(nèi)容,是可方便查出各部門人到期要領(lǐng)的相關(guān)勞保物品。3.6. 固定資產(chǎn)管理3.6.1. 基本操作管理本系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的基本操作。包括固定資產(chǎn)所具有的屬性的管理、領(lǐng)用、退

19、還、借用、轉(zhuǎn)移等3.6.2. 資產(chǎn)盤點生成盤盈、盤虧明細(xì)表,盤點匯總表等3.6.3. 資產(chǎn)折舊與報廢資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報廢。3.6.4. 固定資產(chǎn)查詢根據(jù)各種條件查詢并生成報表。3.6.5. 安全管理主要是權(quán)限控制。3.6.6. 二級財務(wù)管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機(jī)報銷記錄三、各種報表的輸出(明細(xì),臺賬)3.7. 客戶關(guān)系3.7.1. 客戶關(guān)系數(shù)據(jù)維護(hù)客戶信息進(jìn)行維護(hù),和增刪查改功能,及客戶信息分析,用于決策。3.8. 檔案管理3.8.1. 基礎(chǔ)檔案管理在本系統(tǒng)中,對檔案的管理分為物理檔案管理和數(shù)字檔案管理。但他們二者有許多共同之處,這里列出他們的共同功能,對于獨立的功能下面分開敘述。

20、物理檔案和數(shù)字檔案基本的功能有:1、 權(quán)限設(shè)置:權(quán)限控制可以精確到每個記錄,直至每個字段;2、 具有檔案建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計等全部檔案專業(yè)功能;3、 具有全宗管理功能,對每個立檔單位信息都有詳細(xì)的記錄及管理;4、 具有歷史記錄功能,用戶每一步的操作失誤都可以立即修復(fù);5、 進(jìn)行年報統(tǒng)計,并且可以自動統(tǒng)計,不需手工填寫。檔案借閱流程圖:3.8.2. 物理檔案管理本模塊實現(xiàn)的特殊功能有:1、 具有庫房管理,出入庫登記,可以隨時了解整個庫房檔案保管狀況。3.8.3. 數(shù)字檔案管理本模塊實現(xiàn)的特殊功能有:1、具有數(shù)字安全證書高強度安全措施,實現(xiàn)數(shù)字簽名及身份認(rèn)證;3.8.4. 二級財務(wù)管

21、理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機(jī)報銷記錄三、各種報表的輸出(明細(xì),臺賬)3.9. 合同管理3.9.1. 合同文件信息管理管理所有與合同有關(guān)的文件。包括合同原稿、合同附件、變更文件、附圖等。具體管理這些合同文件的存放地址、保管人員等。合同類別管理:由于合同的類別多種多樣,如勞動合同、采購合同、工程合同、設(shè)備租借合同等,所以需要一個模塊專門管理合同的類別,該模塊主要管理合同類別的增刪查改。合同屬性管理:類別不同的合同其屬性也不同,所以本模塊的主要功能是對不同類別的合同的屬性進(jìn)行增刪查改的操作。合同信息管理:管理合同的信息,對合同信息的內(nèi)容進(jìn)行增刪查改。3.9.2. 執(zhí)行進(jìn)度管理明確記錄合同進(jìn)

22、度,并與計劃情況進(jìn)行對比,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作,該模塊涉及到合同的執(zhí)行進(jìn)度數(shù)據(jù)庫。3.9.3. 資金結(jié)算管理解決企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調(diào)度及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險。3.9.4. 合同變更管理記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng),從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。合同變更流程如下:3.9.5. 合同預(yù)警管理系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收

23、貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進(jìn)行預(yù)警,幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。 3.9.6. 合同終止管理當(dāng)合同到期或者是因為其他原因如混同、抵銷、提存等原因而使得合同終止,系統(tǒng)會記錄合同終止的原因,或者是否進(jìn)行合同再續(xù)等內(nèi)容。3.10. 車輛管理3.10.1. 車輛的基礎(chǔ)檔案管理一、車輛分組1、車輛類別包括:小車組、公共汽車組、拖車組、吊車組、鏟車組、卡車組(自卸和非自卸)、叉車。2、車輛用途包括:(1)小車組分類:領(lǐng)導(dǎo)專用車、員工公用車等;(2)公共汽車主要用于接送本單位員工上下班之用;(3)拖車組主要用于對各種出現(xiàn)故障的車輛進(jìn)行搶修;(4)鏟車主要用于挖煤;(5)卡車是專門用來各種運輸只用

24、。包括用于拉土,拉沙,拉煤等。3、按車輛噸位分為:重型車(總重量50噸);中型車(20噸總重量50噸);輕型車(總重量20噸)。4、按車輛長度分為:大型車(車長15米);中型車(8米車長15米);小型車(車長8米)。二、車輛的記錄車輛的記錄包括車輛編號(從該車輛編號中應(yīng)該可以看到車輛的基本信息,如:車輛類別、車輛用途等基本信息)、車牌、保險到期、車檢到期、維修記錄等。3.10.2. 派車管理一、 流程注:出車時只需把車輛狀態(tài)改為不可用,還車時把車輛狀態(tài)改為可用。二、 報表輸出報表輸入的有:出車明細(xì)表(包括司機(jī),車輛編號等)、 出車匯總表、出車臺賬等各種輸出報表。3.10.3. 車輛違章提醒根據(jù)

25、小車的車牌和該車的行車證號,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置時間自動查詢出未處理的違章信息,并短信通知相關(guān)人員(車主或司機(jī))進(jìn)行處理。 3.10.4. 車輛查詢可以車輛進(jìn)行查詢,包括精確查找和模糊查找兩種方式。用戶可用對車輛的可用信息、車輛的違章記錄、車輛的保險日期進(jìn)行查找。用戶可以根據(jù)時間段進(jìn)行查找。3.10.5. 二級財務(wù)管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機(jī)報銷記錄三、各種報表的輸出(明細(xì),臺賬)3.11. 設(shè)備管理3.11.1. 設(shè)備的信息管理庫錄入已有設(shè)備的信息,可對設(shè)備的信息進(jìn)行增加、查找、修改和刪除等操作。1. 設(shè)備分組:如化工設(shè)備、紡織設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、儀表設(shè)備等。2. 設(shè)備記

26、錄:記錄設(shè)備的各種信息。如生產(chǎn)日期、檢修周期、型號、規(guī)格等。3.11.2. 設(shè)備運行記錄設(shè)備的運行參數(shù)??蓪υO(shè)備的運行參數(shù)進(jìn)行增加,修改和刪除等操作。設(shè)備運行記錄有:設(shè)備運行時的各種消耗、運行時的異常等信息。3.11.3. 設(shè)備缺陷記錄設(shè)備的運行缺陷,對設(shè)備缺陷進(jìn)行報告、跟蹤、統(tǒng)計、分析。得出設(shè)備緊急事故處理方案。3.11.4. 設(shè)備檢修根據(jù)設(shè)備運行的缺陷,對設(shè)備進(jìn)行以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修、維護(hù),維修。對于維修的記錄進(jìn)行增加,修改和刪除等操作。3.11.5. 設(shè)備報廢當(dāng)設(shè)備無法維修或者是達(dá)到使用年限是,系統(tǒng)會給出提示,以保證工作的正常進(jìn)行。3.11.6. 設(shè)備成本核算記錄設(shè)備的各種消耗,

27、如人員時間、所耗物料、維修成本等,進(jìn)行實際成本與預(yù)算的分析比較。3.12. 遠(yuǎn)程教育3.12.1. 資格認(rèn)證流程格認(rèn)證流程圖3.12.2. 證書申請流程3.12.3. 二級財務(wù)管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機(jī)報銷記錄三、各種報表的輸出(明細(xì),臺賬)3.13. 進(jìn)銷存管理3.13.1. 基本信息商品信息管理、倉庫信息管理。對入庫出庫商品的信息,庫房信息等的添加、編輯、刪除、查看。3.13.2. 采購管理各部門制定各自的采購計劃,然后將各部門的采購計劃分解,總新整合,生成一個匯總后的采購申請單,提出申請,收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,生成采購單,采購單分解(生成相對應(yīng)

28、于各個采購員的采購訂單),預(yù)訂入庫,催交等。3.13.3. 倉庫管理包括采購查詢、驗收入庫、出庫、庫存管理。3.13.4. 銷售管理銷售商品的登記、查詢。3.13.5. 財務(wù)管理采購物品入庫后,供應(yīng)商開出的發(fā)票和金額的情況的顯示,修改;銷售商品時,開出的發(fā)票與貨款情況的查看、修改。3.13.6. 統(tǒng)計分析進(jìn)貨、出庫、庫存等統(tǒng)計分析。3.14. *運銷管理3.15. 費用管理借款:因工作需要而要用到錢時,向單位提出借款報銷:因工作而花費的費用報銷。3.16. 計劃考核中心3.16.1. 考勤系統(tǒng)考勤記錄,員工每天上班、下班各一次。3.16.2. 計劃中心各部門對所需物品、一下階段任務(wù)的計劃安排。

29、1. 采購計劃:添加、刪除、查看2. 生產(chǎn)計劃:添加、刪除、查看3. 銷售計劃:添加、刪除、查看4. 計劃管理:對新計劃的添加3.16.3. 計劃實施對計劃實際實施情況的登記、查看。1. 采購: 根據(jù)采購計劃實際采購商品的情況2. 生產(chǎn): 實際生產(chǎn)情況記錄3. 銷售: 實際銷售情況3.16.4. 計劃考核實際實施情況與前期計劃是否一致,是否完成,是否超額。3.17. 標(biāo)示符配置3.17.1. 權(quán)限管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識符功能名稱、標(biāo)識符描述系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置systemRightsManagerSRM注冊系統(tǒng),同時可以注冊系統(tǒng) 的所有權(quán)限。定義權(quán)限集DefinedRightsSetDRS將系統(tǒng)

30、權(quán)限組成一個集,用于方便授權(quán)。權(quán)限授予grandRightsGR選定部門或者職位或者人員對其進(jìn)行授權(quán),選定繼承。3.17.2. 票據(jù)管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識符功能名稱、標(biāo)識符描述權(quán)限管理rightMan權(quán)限設(shè)置rightSetRS控制對票據(jù)的操作權(quán)限設(shè)置。票類定義ticketMan票據(jù)種類ticketType TT票據(jù)種類的增加,刪除,編輯。票據(jù)屬性ticketAttribute TA某種票據(jù)屬性的增加、刪除、編輯。票據(jù)發(fā)放ticketCirculation Management票據(jù)發(fā)放ticketEmit TE票據(jù)的下發(fā)、領(lǐng)取、出票。收票ticketCirculationTC開出的票據(jù)在

31、各部門的情況。票據(jù)核查TicketCheck票據(jù)校核ticketHandle TH對票據(jù)的最后處理結(jié)果。票據(jù)查看ticketView TV查看開出去的票據(jù)的流通情況,處理結(jié)果的查看。票據(jù)統(tǒng)計ticketStatisticsTS某一部門內(nèi)所有票據(jù)的統(tǒng)計。3.17.3. 人力資源標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識符功能名稱、標(biāo)識符描述人事管理humanMan在職人員OPon-the-jobPersonnel 人員信息及狀態(tài)的記錄、管理死亡人員DPdeathPeople合同終止CTcontractTermination退休人員RPretirementPeople薪資管理salaryMan薪資管理SMSalar

32、yMan員工工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、核算查看招聘管理recruitMan招聘管理RMrecruitMan招聘信息,應(yīng)聘人員信息,面試、考核等相關(guān)信息的管理。培訓(xùn)管理trainMan自定培訓(xùn)TStrainingSet對員工進(jìn)行培訓(xùn)相關(guān)流程的操作管理。職位及變更管理position& ChangeMan職位管理PTpositionMan對公司職位信息的管理以及員工職位的變更。變更管理CMChangeMan離職管理dimissionMan離職管理DMdimissionMan員工從申請離職到正式離職相關(guān)內(nèi)容的記錄。保險管理insuranceMan保險管理IMinsuranceMan對員工保險繳納情況的管理勞保

33、福利管理goodsMan勞保福利管理GMgoodsMan對員工發(fā)放勞保用品福利的管理3.17.4. 固定資產(chǎn)標(biāo)示符配置系統(tǒng)模塊、標(biāo)識符模塊名稱、標(biāo)識符描述基本操作管理basicOperMana資產(chǎn)屬性管理assetAttrMana先對資產(chǎn)進(jìn)行分類,然后有各個類別的屬性領(lǐng)用與歸還applyRetu資產(chǎn)的領(lǐng)用與退還流程交舊領(lǐng)新giveOldGetNew某些已經(jīng)舊了不能用的資產(chǎn),以舊換新借用與轉(zhuǎn)移lendAndTran各個部門之間的借用與轉(zhuǎn)移資產(chǎn)維修assetMain對損壞的資產(chǎn)進(jìn)行維修資產(chǎn)盤點assetCheck生成盤盈盤虧明細(xì)表surplusWainingTable生成盤盈盤虧明細(xì)表盤點匯總表c

34、heckAllTable盤點各種匯總表資產(chǎn)折舊與報廢assetOldAndAban資產(chǎn)折舊assetOld根據(jù)折舊公式算出資產(chǎn)的折舊度資產(chǎn)報廢assetAbandon資產(chǎn)報廢固定資產(chǎn)查詢assetCheck查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報表checkClassTable查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報表本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報addReduce本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報固定資產(chǎn)折舊月(年)報assetDepreciation固定資產(chǎn)折舊月(年)報生成報表createTable生成各類報表安全管理securityMana權(quán)限控制rightCont3.17.5. 檔案管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識

35、符功能名稱、標(biāo)識符描述基礎(chǔ)檔案管理basicRecMan權(quán)限設(shè)置rightSetRS權(quán)限控制可以精確到每個記錄,直至每個字段基本功能basicFuctionBF建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計等全部檔案專業(yè)功能全宗管理allManAM全宗管理功能,對每個立檔單位信息都有詳細(xì)的記錄及管理歷史記錄historyRecHR歷史記錄功能,用戶每一步的操作失誤都可以立即修復(fù)年報統(tǒng)計yearStatisticsYS進(jìn)行年報統(tǒng)計,并且可以自動統(tǒng)計,不需手工填寫物理檔案管理entityRecMan庫房管理storeManSM具有庫房管理,出入庫登記,可以隨時了解整個庫房檔案保管狀況電子檔案管理electro

36、nMan安全認(rèn)證securityCertificateSC具有數(shù)字安全證書高強度安全措施,實現(xiàn)數(shù)字簽名及身份認(rèn)證3.17.6. 合同管理標(biāo)示符配置系統(tǒng)模塊、標(biāo)識符模塊名稱、標(biāo)識符描述合同信息管理contractMesMan文件管理fileMan對有關(guān)合同的物理文件的信息進(jìn)行增刪查改。類別管理categoryMan對合同的類別進(jìn)行增刪查改的操作。屬性管理propertyMan對合同類別的屬性進(jìn)行增刪查改的操作。信息管理messageMan對合同的信息進(jìn)行增刪查改的操作。執(zhí)行進(jìn)度管理scheduleMan進(jìn)度查詢scheduleQuery對合同的進(jìn)度進(jìn)行查詢。計劃對比planComparison與

37、合同的計劃進(jìn)度進(jìn)行對比。匯報領(lǐng)導(dǎo)renderLeader將實際進(jìn)度、計劃進(jìn)度和對比的結(jié)果匯報領(lǐng)導(dǎo)。工作調(diào)整workModule領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作安排資金結(jié)算管理capitalSettle資金預(yù)警匯報warningSender將系統(tǒng)資金的結(jié)算預(yù)警向領(lǐng)導(dǎo)匯報。領(lǐng)導(dǎo)審批leaderApprove領(lǐng)導(dǎo)對匯報進(jìn)行審批。資金結(jié)算capitalSettle對資金進(jìn)行結(jié)算。合同變更管理contractAlter變更匯報alterRender將變更報告遞交給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)審批leaderApprove領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。雙方協(xié)商ConsultContract雙方協(xié)商合同條款。合同變更contractAlter協(xié)商完成,合同變更

38、。合同預(yù)警管理contractWarning預(yù)警匯報warningSender系統(tǒng)對相關(guān)情況進(jìn)行預(yù)警。領(lǐng)導(dǎo)審批leaderApprove領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。工作調(diào)整workModule領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作安排。合同終止管理終止報告terminationRender將合同的終止報告遞交給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)審批leaderApprove領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。合同終止contractTermination合同終止。3.17.7. 車輛管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識符功能名稱、標(biāo)識符描述車輛基礎(chǔ)檔案管理carBasRecManCBRM車輛分組carGroupCG車輛分組。例如:小車組、卡車組等車輛記錄carRecordCR車輛的基本

39、記錄。例如:車牌、等等派車管理sendCarMan出車時只需把車輛狀態(tài)改為不可用,還車時把車輛狀態(tài)改為可用車輛違章提醒carBreakRuleRem短信通知相關(guān)人員(車主或司機(jī))進(jìn)行處理3.17.8. 設(shè)備管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識符功能名稱、標(biāo)識符描述設(shè)備的信息管理equMesManEMM設(shè)備分組equipmentGroupEG設(shè)備分組。如化工設(shè)備、紡織設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、儀表設(shè)備設(shè)備記錄equipmentRecordER設(shè)備記錄。如生產(chǎn)日期、檢修周期、型號、規(guī)格、位置等。設(shè)備運行equipmentRun設(shè)備運行參數(shù)記錄EquRunParaRecERPR設(shè)備運行參數(shù)的記錄等

40、。如設(shè)備運行時的各種消耗等。設(shè)備缺陷equipmentDefect設(shè)備缺陷記錄equDefectRecEDR設(shè)備的缺陷。對設(shè)備的缺陷進(jìn)行記錄、跟蹤、統(tǒng)計、分析等。設(shè)備檢修equipmentOverhaul設(shè)備檢修記錄equOverhaulRecEOR設(shè)備的檢修記錄。對設(shè)備進(jìn)行定期的檢修、維護(hù)。設(shè)備報廢equipmentScrap設(shè)備報廢equipmentScrapES管理設(shè)備的報廢。報廢之后修改設(shè)備的報廢記錄,將它更改為已報廢。設(shè)備成本核算EquipCostAccount成本核算costAccountCA對設(shè)備的各種消耗進(jìn)行記錄,最后進(jìn)行成本核算。3.17.9. 遠(yuǎn)程教育標(biāo)示符配置系統(tǒng)模塊、標(biāo)

41、識符模塊名稱、標(biāo)識符描述用戶管理userManager單位管理unitManager需要培訓(xùn)的單位在此注冊;增刪查改教師管理teacherManager教師增刪查改學(xué)員管理studentManager學(xué)生增刪查改課程管理courseManager課程描述courseDescribe對該課程簡單的介紹排課coursePlan安排近期將要開設(shè)的課程,包括開課時間、學(xué)員、教師等課程基本操作courseOperate課程的增刪查改資料上傳下載dataUpDown資料上傳dataUpload資料上傳,包括視頻、文檔的上傳資料下載dataDownload資料下載,包括視頻、文檔的下載資格認(rèn)證qualifi

42、cationIdentification申請培訓(xùn)applyTrain要獲得某個資格證書時的先申請培訓(xùn)參加培訓(xùn)attendTrain參加培訓(xùn)參加考試attendExam考試申請資格證書attendCertificate考試通過方可申請資格證書專業(yè)證書管理certificateManager證書描述certificateDescribe查詢我們可以培訓(xùn)的所有證書,并給出簡單的描述按人查證studentCertificate查詢某個人所獲得的所有證書按證查人certificateStudent查詢擁有某個證件的所有人員在線培訓(xùn)onlineTrain在線視頻onlineVideo觀看正在播出的視頻課程

43、安排coursePlan查詢各個課程的安排,包括時間、教師等課程簡介courseDescribe課程簡介視頻下載videoDownload視頻下載視頻上傳videoUpload視頻上傳在線聊天onlineChat論壇forum3.17.10. 進(jìn)銷存標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識符功能名稱、標(biāo)識符描述基本信息管理basicInfMan基本功能basicFuctionBF商品、倉庫信息的添加、刪除、查詢、統(tǒng)計等功能采購管理purchaseApp采購申請purchaseAppPA對個部門提出的購買計劃分解合并,提交總的采購申請。倉庫管理stockMan入庫putStorage PS采購入庫登記出庫com

44、mConCC內(nèi)部領(lǐng)取物品的管理倉庫管理stockManSM銷售管理saleManagement銷售管理commSale CS銷售出去商品的管理統(tǒng)計分析dataAnalysis統(tǒng)計分析dataAnalysisDA進(jìn)貨、出庫、庫存等統(tǒng)計分析。財務(wù)管理invoiceMan財務(wù)管理invoiceManIM購買回商品時,對方開據(jù)發(fā)票的情況的登記;商品銷售出去時,給對方開據(jù)的發(fā)票和實收金額的情況。4. 系統(tǒng)內(nèi)容分析4.1. 信息內(nèi)容本系統(tǒng)的信息內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限、票據(jù)信息、人員信息、固定資產(chǎn)、客戶關(guān)系、檔案、合同、車輛、設(shè)備遠(yuǎn)程等信息。這些信息內(nèi)容主要比較穩(wěn)定,變動的機(jī)會小。4.2. 業(yè)務(wù)內(nèi)容某系統(tǒng)

45、中的業(yè)務(wù)涉及到內(nèi)容:員工的組織關(guān)系、權(quán)限、職位變動信息、薪金變動信息,招聘或職位變更中審批流程中的員工狀態(tài)信息、車輛使用狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)等。4.3. 內(nèi)容存儲系統(tǒng)涉及到的基本信息存儲在數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處理中涉及到的各種狀態(tài)存儲在數(shù)據(jù)庫。4.4. 數(shù)據(jù)字典參考數(shù)據(jù)字典5. 系統(tǒng)功能分析5.1. 總體功能分析5.1.1. 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理主要用來維護(hù)系統(tǒng)的樹型結(jié)構(gòu),服務(wù)于其它系統(tǒng)。5.1.2. 權(quán)限管理系統(tǒng)劃分為四大模塊,分別完成權(quán)限注冊,角色注冊,權(quán)限分配三大塊功能。系統(tǒng)劃分圖如下:5.1.3. 審批流程系統(tǒng)分為,審批流程管理,等審批流程管理、審批,審批流程狀態(tài)查詢,審批歷史查詢。5.1

46、.4. 票據(jù)管理票據(jù)管理分為以下六大模塊:票據(jù)定義、票據(jù)下發(fā)、票據(jù)領(lǐng)取、出票、收票、票據(jù)核查。功能模塊圖如下:5.1.5. 人力資源管理人力資源管理分為以下八大模塊:人事管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、職位管理、保險管理、勞保管理和系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下:5.1.6. 固定資產(chǎn)管理一、基本操作管理:主要包括固定資產(chǎn)的屬性管理、領(lǐng)用、退還、資產(chǎn)新增、修改、報廢刪除、固定資產(chǎn)的借用、歸還、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以上傳多張資產(chǎn)圖片,方便查看貴重物品的圖像。二、資產(chǎn)盤點:包括生成盤盈、盤虧明細(xì),盤點匯總等功能模塊。三、資產(chǎn)折舊與報廢:包括資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報廢等功能模塊。

47、四、固定資產(chǎn)查詢:查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)表、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、生成報表。五、安全管理:安全管理用于防止系統(tǒng)被非法用戶的操作,包括權(quán)限控制功能模塊。5.1.7. 客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系維護(hù),可以針對不同的部門建立,各自維護(hù)自己的客戶信息??傮w功能劃分圖為:5.1.8. 檔案管理1、檔案管理:在本模塊中檔案的類別有多種,各個類別的屬性也有多種,在需求上我們不方便確認(rèn),我們可以直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,但在采用中間件時這樣做又很難實現(xiàn),所以我們對檔案的操作放入幾個表中,通過對這幾個表的操作來完成對檔案的操作。為方便檔案的管理,我們采用如下幾張表:檔案類別表、類別

48、屬性表、檔案表。2、借閱管理:包括借閱申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、檔案領(lǐng)取、檔案歸還等功能模塊。3、權(quán)限管理:包括權(quán)限定義、權(quán)限分配、權(quán)限修改等功能模塊。4、檔案借閱查詢:用戶可以輸入自己的工號來查詢自己所借閱的所有檔案,包括已經(jīng)還了的和未還的。5.1.9. 合同管理合同管理系統(tǒng)的主要功能概述:1、 建立合同文件和合同信息管理庫。2、 可以對合同文件實體的情況進(jìn)行管理。3、 可以對合同的各種信息進(jìn)行管理。4、 可以對合同的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行管理。5、 可以對合同執(zhí)行過程中的資金結(jié)算進(jìn)行管理。6、 可以對執(zhí)行的各種情況進(jìn)行管理。7、 可以對合同的變更進(jìn)行管理。8、 可以對合同執(zhí)行過程中的各種問題進(jìn)行提醒預(yù)警。9、

49、 可以對合同的終止進(jìn)行管理。5.1.10. 車輛管理車輛管理系統(tǒng)分為以下五大模塊:車輛基本信息、車輛類別管理、車輛申請管理、車輛查詢和車輛違章提醒。功能模塊圖如下:1、 車輛基本信息:主要包括各種車輛的公共屬性,例如:車輛類別、車牌、購買日期、保險日期等。2、 車輛類別管理:主要包括車輛類別的定義、車輛類別的增刪查改、每個類別所具有的屬性。、3、 車輛申請管理:流程見5.24、 車輛查詢:管理員可以根據(jù)某些條件查詢車輛;5、 車輛違章提醒:系統(tǒng)可以從交通管理局查詢本單位的違章車輛,并通過短信發(fā)送給相關(guān)的責(zé)任人。5.1.11. 設(shè)備管理設(shè)備管理系統(tǒng)完成的功能有:a 能夠利用計算機(jī)對全體設(shè)備的統(tǒng)一

50、管理b 能夠方便的建立設(shè)備的信息管理庫。c 能夠?qū)υO(shè)備的各種活動進(jìn)行全程管理。d 能夠自動的進(jìn)行對設(shè)備的運行、檢修、租賃、轉(zhuǎn)讓、報廢等的管理。e 能夠自動的建立設(shè)備使用情況的信息管理庫。f 能夠方便的進(jìn)行對設(shè)備信息庫的管理。g 能夠方便的查詢設(shè)備的使用情況。h 能夠建立設(shè)備消費信息管理庫。i 能夠?qū)υO(shè)備的成本進(jìn)行核算。j 能夠?qū)π枰脑O(shè)備信息打印功能。k 能夠進(jìn)行對設(shè)備信息的備份功能。5.1.12. 遠(yuǎn)程教育遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)分為以下八大模塊:會員管理、課程管理、資料上傳下載、資格認(rèn)證、專業(yè)證書管理、在線培訓(xùn)、在線聊天和論壇。功能模塊圖如下:1、 用戶管理:此處用戶包括教師、學(xué)生和單位,所以用戶管理

51、包括教師管理、學(xué)生管理和單位管理。2、 課程管理:此模塊包括課程設(shè)置和排課。3、 資料上傳下載:可以上傳和下載一些基本的資料。4、 資格認(rèn)證:各個資格認(rèn)證的簡介和一些課程。5、 專業(yè)證書管理:學(xué)員通過資格考試后可以獲得專業(yè)的證書,此次包括證書的領(lǐng)取、定期的審核。6、 在線培訓(xùn):在線學(xué)習(xí)主要通過記錄學(xué)員在線上參加的課程培訓(xùn)、考試競賽、試題練習(xí)、調(diào)查問卷和培訓(xùn)交流等情況,實現(xiàn)對學(xué)員學(xué)習(xí)情況的全程跟蹤管理和對員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求的全面掌握,企業(yè)可以通過虛擬大學(xué),實現(xiàn)對員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)。還可以將學(xué)員在線下參加過的培訓(xùn)、考試等內(nèi)容導(dǎo)入到平臺中,組成完整的學(xué)員學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案,為領(lǐng)導(dǎo)者對員工素質(zhì)進(jìn)行公正評價和準(zhǔn)確分

52、析提供有力的數(shù)據(jù)支持。7、 在線聊天:會員可以用本系統(tǒng)上在線聊天。8、 論壇。5.1.13. 進(jìn)銷存管理進(jìn)銷存管理系統(tǒng)分為以下七大模塊:基本信息、采購管理、庫存管理、商品銷售、財務(wù)管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下:5.1.14. 運銷管理5.1.15. 費用管理費用管理系統(tǒng)分為以下兩大模塊:借款、報銷。功能模塊圖如下:5.1.16. 計劃考核中心計劃考核中心分為以下四大模塊:考勤中心、計劃中心、計劃實施、計劃考核。功能模塊圖如下:5.2. 具體功能分析5.2.1. 組織機(jī)構(gòu)一、部門管理部門管理,根據(jù)角色判定其操作權(quán)限,對部門進(jìn)行增刪查改操作。部門信息:部門編碼部門名稱部門職能上級部門備注二、崗位管理隸屬于部門,根據(jù)角色判定其操作權(quán)限,對職位信息進(jìn)行增刪查改操作。崗位可以與角色關(guān)聯(lián)以降低人員賦值權(quán)限的麻煩。崗位信息:崗位編碼崗位名稱崗位職能描述所屬部門備注三、人員管理屬于部門,可同時指定職位,職位可以做為操作權(quán)限的判定。也可以直接給人員指定角色。原則上一人一職。人員信息:員工編碼員工名稱性別身高職位(可添加屬性)四、權(quán)限管理1)角色管理角色的增刪查必,角

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