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文檔簡介
1、成本管理:再談如何提高全球交付保障能力隨著經(jīng)濟全球化和服務(wù)外包的興起,軟件已進入全球開發(fā)和交付(GlobalDevelopmentDelivery-GDD的新時期,企業(yè)為提高自身的競爭力越來越關(guān)心如何有效地利用全球一切可用的資源。而對新一代服務(wù)外包,客戶也不再僅僅關(guān)心成本降低和一般的需求符合,更關(guān)注于商務(wù)價值、服務(wù)質(zhì)量及創(chuàng)新、以及交付的可靠性,這意味著客戶對供應(yīng)商的選擇提出了更高的要求。質(zhì)量保證(QA)是傳統(tǒng)IT服務(wù)供應(yīng)商較關(guān)注的一個實踐,但QA只注重需求和SLA的符合、以及開發(fā)過程的監(jiān)控和質(zhì)量的審計,但為實現(xiàn)客戶的商務(wù)精良,則要求就需更進一步這就是所謂的“交付保障”(DeliveryAssu
2、rance-DA):它強調(diào)預(yù)報和控制風(fēng)險,更高的服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供更好商務(wù)價值和投資回報(ROD,能提供創(chuàng)新的解決方案,顯著改進客戶滿意度。從QA到DA已成為今天服務(wù)供應(yīng)商全球交付模型的一個重要組成部分,一些具領(lǐng)先意識的廠商已開始建立獨立的DA管理團隊、設(shè)立專職的DA管理崗位。他們都是一些有經(jīng)驗和專長的人員組成,能對客戶的商務(wù)復(fù)雜性有足夠的把握,能對交付質(zhì)量作出合理評估,能對交付過程有效監(jiān)管、降低風(fēng)險、提高客戶干系者的利益回報和信心。交付保障DA關(guān)系組織價值管理體系,要予以制度化滲透到每個成員和過程環(huán)節(jié)中,保證對客戶的交付質(zhì)量和價值承諾。DA程序要求對每個客戶和項目作出客觀完整評估,它涉及八
3、個方面,包括:交易結(jié)構(gòu)、客戶環(huán)境、軟件架構(gòu)、項目計劃和跟蹤、財務(wù)、團隊組織、方法論和接受準(zhǔn)則。DA是一個有效工具,能幫助企業(yè)實現(xiàn)較高的交付質(zhì)量基準(zhǔn),讓客戶充分放心,提高服務(wù)競爭力,顯示企業(yè)的與眾不同。交付管理(DeliveryManagement?CDM)g比項目管理有更寬的含義,它關(guān)系人員、過程和技術(shù)的組織與管理,提供商務(wù)和技術(shù)功能,實現(xiàn)客戶預(yù)期想得到的價值和好處。負(fù)責(zé)這類工作的人,稱為交付經(jīng)理、交付主任或交付VP,他們與項目經(jīng)理有些相近之處,但項目經(jīng)理涉及更多細(xì)節(jié),交付經(jīng)理則站得更高些,往往跨多個責(zé)任領(lǐng)域,也是更有經(jīng)驗的人員,常常參與更大更復(fù)雜的項目和更高層的管理。他們需要熟悉生命周期管理
4、、項目管理方法、交付方法、客戶位理、供應(yīng)商管理、關(guān)系管理、人員管理、有技術(shù)經(jīng)驗和新技術(shù)的知識,也是一個能與客戶就交付目標(biāo)達成共識的戰(zhàn)略家。交付管理框架包括:商務(wù)交付模型、定價模型、項目管理模型、軟件開發(fā)方法、和要求的符合過程。當(dāng)前流行的全球交付模型是同時組合在岸和離岸模型的混合交付或多層交付模型,在定價方式上采用多種靈活選擇形式,新一代偏向于基于TCO的模式,強調(diào)與客戶共擔(dān)風(fēng)險/共享收益,開發(fā)方法上趨向敏捷迭代開發(fā),項目管理模型包羅PMIPMBOK,Prince環(huán)口敏捷項目管理(APM),而參考的符合標(biāo)準(zhǔn)模型,包括:CMMI,ISO(SPICE,ISO0)和六西格瑪。一些著名IT廠商也已經(jīng)開發(fā)
5、了一些交付管理系統(tǒng)和解決方案,如微軟的服務(wù)交付管理(SDM)、Borland的全套軟件交付產(chǎn)品、IstCore的交付管理產(chǎn)品等。交付管理中值得關(guān)注的是所謂的價值交付管理(ValueDeliveryManagement-VDM),對新一代外包項目管理,除了關(guān)心要交付的軟件和內(nèi)容,更要關(guān)心能為客戶創(chuàng)造的價值或好處,這要求有全新的思考方法,這就是價值交付管理關(guān)注的內(nèi)容,它幫助您如何重新聚焦項目的計劃,如何指導(dǎo)、測量、監(jiān)控您的項目和交付。VDM與傳統(tǒng)的項目管理在著眼點上有很大的差別,它也有助于解決過去項目管理中存在的一些問題,如有些項目建議沒有與商務(wù)目標(biāo)掛鉤,沒有提供商務(wù)價值考慮或支持組織策略,項目預(yù)
6、期與商務(wù)預(yù)期存在差異,承諾了的商務(wù)價值沒有實際交付,或者由于沒有預(yù)期的風(fēng)險造成商務(wù)價值的失落。VDM則不同,對每一個項目建議都要做價值評估和案例分析,為什么要做這一功能?它的好處是什么樣?需要什么代價?風(fēng)險度和可行性如何?對項目實施范圍,實現(xiàn)優(yōu)先排序,項目的計劃也是基于價值的,要求計劃與客戶組織的商務(wù)行動密切配合,得到高層領(lǐng)導(dǎo)的直接支持與參與,真正理解干系者的預(yù)期和價值,對變更管理的態(tài)度也不只是隨附客戶要求的被動應(yīng)諾,而是把它看成是為客戶帶來更高價值的變革要求和動力,對風(fēng)險管理也不只是著眼保護項目本身,而是更關(guān)心保護項目的產(chǎn)出價值,盡力消除價值實施的障礙或可能造成損失的因素,這稱之為價值風(fēng)險管
7、理。VDM也特別關(guān)注財務(wù)方面和收益/價值管理,要求把項目價值管理目標(biāo)都量化,評估產(chǎn)出結(jié)果和影響因素,財務(wù)管理也不僅局限于項目預(yù)算,更關(guān)注于結(jié)果損益,對項目的管控,VDM的著眼點不是項目是否完成,是否超支和誤期,是否達到質(zhì)量要求,而更關(guān)注的是否實現(xiàn)預(yù)期價值,這是所有管理決策、判斷和測量的出發(fā)點。在項目管理層面也有不同,全球開發(fā)和交付還必須應(yīng)對全球項目管理(GlobalProjectManagement-GPM)的新課題和挑戰(zhàn),這包括:全球項目管理框架的建立、全球虛擬團隊的發(fā)展和項目領(lǐng)導(dǎo)、基本架構(gòu)實現(xiàn)要求、結(jié)構(gòu)化項目管理過程、跨文化合作、信任建立、合作工具、沖突解決、分布團隊的協(xié)調(diào)、知識傳播和共享
8、、全球溝通策略和技術(shù)、干系者識別和溝通渠道、會議規(guī)則和模板等,為培養(yǎng)全球項目管理經(jīng)理和人才,已推出不少GPM培訓(xùn)課程,國外一些大學(xué)也已通過多國合作,讓高年級學(xué)生能得到參與全球項目開發(fā)的實訓(xùn)體驗。與交付保障和管理直接相關(guān)的一個內(nèi)容,就是所謂的”服務(wù)/軟件交付平臺"(Service/SoftwareDeliveryPlatformSDP)這個名稱起源于通信業(yè),期望通過服務(wù)交付平臺(SDP)口服務(wù)交付框架(SDF濾高服務(wù)的復(fù)用率,縮短服務(wù)的上市時間,雖然它與這里談的交付保障和管理沒有直接關(guān)系,但SDP的概念,即需要一個共性的支撐環(huán)境或交付平臺,還是十分有用的,這方面已經(jīng)出現(xiàn)了一些有價值的產(chǎn)品和解決方案,譬如,微軟提出的通過服務(wù)交付平臺實現(xiàn)有效的軟件交付,把應(yīng)用開發(fā)中一些共性功能,作為平臺的可復(fù)用支撐服務(wù),它可支持服務(wù)的創(chuàng)建、部署和執(zhí)行以及服務(wù)的協(xié)調(diào)、集成和管理;再如Borland的軟件交付平臺,通過集成的工具套,支持整個應(yīng)用開發(fā)生命周期上開發(fā)
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