SAP簡單報(bào)表生成工具

1、SAP系統(tǒng)提供了兩個(gè)傻瓜型的列表生成工具：Quick Viewer和Quick Query。見到這兩個(gè)工具，Key User往往如獲至寶，我們可以用它創(chuàng)建“固定資產(chǎn)列表”、“物料列表”等。Quick Viewer與Quick Query的區(qū)別在于：Quick Vier不能創(chuàng)建包括統(tǒng)計(jì)、排序等功能的列表，只能創(chuàng)建基本列表。使用這兩個(gè)工具只需要少量的數(shù)據(jù)庫知識，不需要程序開發(fā)的知識。下面這個(gè)圖說明了這兩個(gè)工具生成列表的過程：一、創(chuàng)建 QuickView1、運(yùn)行TCode：SQVI（路徑：工具-ABAP工作臺-實(shí)用程序-SQVI-快速查看）。屏幕如下：輸入欲創(chuàng)建的QuickView名稱。例如我想創(chuàng)建

2、“固定資產(chǎn)列表”，則輸入名稱“FA_LIST”，點(diǎn)擊“Create”按鈕。2、系統(tǒng)會彈出一個(gè)創(chuàng)建對話框。屏幕如下：輸入對于這一張報(bào)表的描述，Data Source有四個(gè)選擇：表、表連接、邏輯數(shù)據(jù)庫、SAP Query InfoSet。在這里，我們選擇表連接（即：從多個(gè)關(guān)聯(lián)表中取數(shù)）。點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。3、下面是QuickView的設(shè)計(jì)界面：插入五個(gè)數(shù)據(jù)庫表ANLA 資產(chǎn)主記錄ANLB 折舊條件ANLC 資產(chǎn)值A(chǔ)NLH 主資描述ANLZ 時(shí)間相關(guān)資產(chǎn)分配這五個(gè)表是有關(guān)固定資產(chǎn)的基本表，系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置完整的外鍵，所以，系統(tǒng)會自動設(shè)定表之間的關(guān)系。但是，系統(tǒng)自動增加的表之間的關(guān)系是依據(jù)插入表的先后順序而定

3、，這種關(guān)系往往是錯誤的，我們需要對表的鏈接做出調(diào)整。在本例中，ANLH、ANLZ、ANLB都與ANLA左外鏈，而ANLC與ANLB內(nèi)聯(lián)。關(guān)聯(lián)表加入完成后，點(diǎn)擊返回按鈕。4、下面是QuickView的主界面“Availables Fields”包括了上一步選擇的數(shù)據(jù)庫表中的所有字段?！癋ields in list”包括在列表中將會顯示的字段。根據(jù)需要將字段從“Availables Fields”移動到“Fields in list”。通過向上按鈕和向下按鈕，調(diào)整選擇字段的輸出順序。5、下面是“Sort sequence”的視圖，在這里指定列表的排列順序。6、下面是“Selection field

4、s”視圖，在這里指定選擇屏幕上將出現(xiàn)的字段。7、這些工作做完后，我們就可以保存并點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，測試運(yùn)行該列表。屏幕如下：怎樣知道報(bào)表名稱？運(yùn)行TCode：SQVI，輸入QuickView名稱，點(diǎn)擊菜單“QuickView-其他功能-顯示報(bào)表名”。知道了報(bào)表名稱，我們就能在ABAP編輯器中查看系統(tǒng)自動生成的代碼。也能夠?yàn)樵摿斜矸峙湟粋€(gè)事物代碼。因?yàn)镾AP沒有將QuickView作為傳輸系統(tǒng)的一個(gè)組件（即：創(chuàng)建的QuickView不會出現(xiàn)在ObjectDirectory中），故QuickView不能傳輸。另外，QuickView定義成屬于某一系統(tǒng)用戶，A用戶定義的QuickView，B用戶無法

5、使用。二、創(chuàng)建Query我們可以將Query理解成QuickView的高級版本，它在QuickView的基礎(chǔ)上增加的功能有：a、能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)計(jì)、排序等計(jì)算功能b、提供標(biāo)準(zhǔn)的圖形形式顯示列表。c、用戶之間能夠共享。d、作為SAP傳輸系統(tǒng)的一個(gè)部分，能夠在系統(tǒng)之間傳輸。在創(chuàng)建SAPQuery之前，我們要明白兩個(gè)概念：a、功能區(qū)：在這里定義查詢數(shù)據(jù)源。b、用戶組：為了方便管理，我們定義一些用戶組，將用戶包含在用戶組中。然后將功能區(qū)分配給用戶組使用。用戶組與用戶、用戶組與功能區(qū)都是多對多的關(guān)系。下面，我們開始創(chuàng)建一個(gè)Query，該Query用于列表顯示物料憑證，并且能夠根據(jù)物料號對物料憑證數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

6、1、創(chuàng)建功能區(qū)運(yùn)行TCode：SQ02，進(jìn)入如下界面；輸入欲創(chuàng)建的功能區(qū)名稱，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，彈出如下對話框：輸入InfoSet的名稱和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表（這里，以物料憑證明細(xì)表MSEG作為基礎(chǔ)表），點(diǎn)擊確定按鈕，僅進(jìn)入數(shù)據(jù)源設(shè)定界面：在該數(shù)據(jù)源中，包括三個(gè)數(shù)據(jù)庫表：MSEG 物料憑證明細(xì)MKPF 物料憑證抬頭其中MSEG與MKPF左外連接。注意:SAP系統(tǒng)會為數(shù)據(jù)源提供一些附加字段。例如：MSEG中包含“物料號”，系統(tǒng)在附加字段中就會提供物料描述。故數(shù)據(jù)源中無需填入表“MEKT”數(shù)據(jù)源設(shè)定完成后，點(diǎn)擊返回按鈕。在彈出對話框中，選擇“包含所有表字段”或“包含關(guān)鍵字段”或“不包含字段”，進(jìn)入如下界面：

7、從左邊的數(shù)據(jù)庫表中選擇字段，拖到右邊“Field Group Fields”中。在右下方，能夠設(shè)定字段的顯示標(biāo)題。將需要的字段添加到字段中后，保存并生成該數(shù)據(jù)源。2、創(chuàng)建用戶組運(yùn)行TCode：SQ03，屏幕如下：輸入欲創(chuàng)建的用戶組名稱，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，彈出對話框：輸入用戶組的描述后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。用戶組是TMS對象，系統(tǒng)會要求輸入“開發(fā)類”和“傳輸請求號”。用戶組創(chuàng)建完成后，點(diǎn)擊“分配用戶和功能區(qū)”按鈕，屏幕如下圖：輸入屬于該用戶組的用戶名，然后點(diǎn)擊“Assign InfoSets”按鈕，選中功能區(qū)“Z_GOODSMOVE”。保存并返回。至此，用戶組的用戶分配和數(shù)據(jù)源分配已經(jīng)完成。3、創(chuàng)

8、建Query運(yùn)行TCode：SQ01，屏幕如下：輸入欲創(chuàng)建的SAP Query名稱，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，彈出一個(gè)窗口，選擇數(shù)據(jù)源，下面是Query創(chuàng)建界面：輸入標(biāo)題，選擇“Output format”，通常，我們會選擇“SAP List Viewer”，大家可以選擇其他選項(xiàng)，看看出來的列表有什么不同。定義選擇屏幕點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)入下一屏幕：選擇“Field groups”，繼續(xù)點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)入下一屏幕：選擇搜索字段，將希望出現(xiàn)在選擇屏幕上的字段選上，進(jìn)入下一屏幕，對列表的選擇屏幕作進(jìn)一步的設(shè)定：在這個(gè)屏幕中，各選項(xiàng)的介紹如下：a、Don not user parameter IDs to pressing selection:選擇字段是否自動帶出默認(rèn)值。b、No：選擇參數(shù)在選擇屏幕上的輸出次序。c、SV：如果將該選項(xiàng)勾上，則該選擇參數(shù)只有一個(gè)輸入框。d、IZ：如果將該選項(xiàng)勾上，則該選擇參數(shù)沒有“多項(xiàng)選擇”按鈕。定義基本列表點(diǎn)擊“基本列表”按鈕，屏幕如下：首先，逐一雙擊需要出現(xiàn)在列表中的字段（選中字段后的“字段清單”也一樣）。然后選中需要設(shè)定格式的列表字段，在左下角修改字段的顯示格式?！盎玖斜怼痹O(shè)定完成后，電機(jī)返回按鈕，回到Query的主界面。定義統(tǒng)計(jì)列表點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入如下屏幕：使用統(tǒng)計(jì)列表，有三個(gè)限制條件：a、他的字段來源為基本列表b、只能對數(shù)量和