關(guān)于做好2006屆畢業(yè)生圖像信息采集工作的通知

1、關(guān)于做好2006屆畢業(yè)生圖像信息采集工作的通知各分校、工作站、教學(xué)班：為了做好我校2006屆畢業(yè)生圖像信息采集工作，根據(jù)陜西省教育廳、新華通訊社陜西分社聯(lián)合下發(fā)的陜教生200519號文件精神，結(jié)合我校實際，對此項工作做出如下安排：一、各教學(xué)單位要高度重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，安排專人負責(zé)，積極協(xié)助校部，配合新華通訊社陜西分社做好圖像信息采集工作。二、我校2006屆共有六千四百多名學(xué)生參加本次畢業(yè)生圖像信息采集,采集工作安排在2006年4月1113日進行，各單位具體時間安排見附件。三、各教學(xué)單位須在三月底前到校部財務(wù)處交納采集費用，并憑交費單領(lǐng)取教育部統(tǒng)一下發(fā)的“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集機讀卡”。

2、此卡應(yīng)及時發(fā)到學(xué)生手中，要求學(xué)生用2B鉛筆正楷寫清自己的姓名，準(zhǔn)確無誤填入身份證號等相關(guān)內(nèi)容，拍攝時交新華社陜西分社工作人員。四、被校部指定為拍攝點（牽頭點）的單位，要安排好拍攝場所，每個拍攝點需要20平米以上的房間一間，光線較暗為好（或配有厚窗簾），室內(nèi)需有220V的電源插座，登記桌一張，椅子四把，每個房間要能上鎖，拍攝場所外面需要有一定的空間，供學(xué)生排隊、休息使用。每個工作日拍攝時間為上午9：0012：00，下午13：3016：30。五、為使拍攝工作順利進行，各教學(xué)單位要提前主動和牽頭點接洽，溝通好各點的時間安排工作程序等工作細節(jié)。拍攝時要協(xié)助牽頭點做好各自學(xué)生的組織、資料的核對等工作,確

3、保拍攝工作安全有序地進行。為保證拍攝進度，各牽頭點要盡可能為新華社拍攝人員提供食宿及設(shè)備運送車輛。六、如因特殊原因未能拍攝的學(xué)生，其所在教學(xué)點應(yīng)及時和校部聯(lián)系補拍事宜。新華社陜西分社安排的補拍時間為4月1日至5月31日，補拍地點在圖片社西安分社。補拍時仍未能參加拍攝的學(xué)生，根據(jù)教育部和新華社有關(guān)規(guī)定不再安排拍攝，望各教學(xué)單位高度重視，切實組織，督促學(xué)生按時進行拍攝。七、2006屆高等教育畢（結(jié)）業(yè)生圖像包括：2寸4張，1寸8張，均為數(shù)碼彩照，圖像下方加印“學(xué)校名稱、學(xué)生姓名、學(xué)號、身份證號碼”四種信息，每人收取工本費15元。其中“機讀卡”制作材料費2元。凡已交納拍攝費而未涂卡、拍照的學(xué)生，校部

4、將退還全部拍攝費；只涂卡而未拍照的學(xué)生，學(xué)校將扣除“機讀卡”制作材料費2元，只退還剩余的13元費用。校部將在拍攝結(jié)束后，統(tǒng)一和新華社清算費用，由新華社陜西分社財務(wù)中心開具統(tǒng)一印制的票據(jù)。八、各教學(xué)單位要嚴(yán)格執(zhí)行校部該項工作的有關(guān)要求,不得出現(xiàn)違規(guī)操作和違規(guī)收費等現(xiàn)象,要顧全大局，配合、協(xié)助牽頭點組織好本次的拍攝工作。校部到時也將派專人進行巡查。新華社陜西分社聯(lián)系電話：（029）87290749；傳真：（029）87489145；地址：省政府西大院；聯(lián)系人：金老師附件1：機讀卡填涂注意事項附件2：西安電大2006屆畢業(yè)生圖像信息采集工作安排表2006年3月20日附件2西安電大2006屆畢業(yè)生圖像

5、信息采集工作安排表組 別成 員人 數(shù)拍攝時間拍攝地點牽頭點外縣第一組高 陵25212日晚從臨潼接并負責(zé)住宿,13日拍攝高陵分校高陵分校閆 良13413日中午從高陵接,下午拍攝,送至西安閆良工作站閆良工作站臨潼(驪山)730+4負責(zé)11日晚住宿,12日拍攝臨潼分校臨潼分校藍 田1954月11日拍攝,負責(zé)從西安接及送至臨潼藍田分校藍田分校第二組戶 縣397負責(zé)12日晚住宿,13日拍照后送西安戶縣分校戶縣分校長 安6304月11日拍照,負責(zé)接送西安長安分校長安分校周 至19212日上午從西安接,拍照后送戶縣周至進校周至進校市 內(nèi)第一組開放教育學(xué)院13004月11日13日開放教育學(xué)院開放教育學(xué)院翠 華

6、307北 洋100第二組直屬分校11634月11日13日直屬分校校部直屬分校總部現(xiàn)代教育學(xué)院146西 電112第三組藝術(shù)學(xué)院4604月11日13日藝術(shù)學(xué)院校部藝術(shù)學(xué)院總部交大衛(wèi)校17成教院5中交一公院13制藥廠12市 內(nèi)第三組涉 外154月11日13日藝術(shù)學(xué)院校部藝術(shù)學(xué)院總部文理學(xué)院21公關(guān)學(xué)院20蓮湖科技67培 明46電大職業(yè)學(xué)院51附件1機讀卡填涂注意事項(一) 必須按卡中的填涂要求用2B鉛筆填寫,保持卡面的清潔平整;對于區(qū)位碼表中無法查到的漢字,請?zhí)钔?000,并在漢字旁加注漢語拼音,對于學(xué)號或身份證號中出現(xiàn)的英文字母或漢字,請一律在字母或漢字處同時填涂0,1。(二) 少數(shù)民族學(xué)生的姓名,凡超過四個漢字的,一律不必填寫漢字代碼,須在機