采購管理模塊幫助文檔(共12頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購管理模塊幫助文檔目 錄一、 采購流程圖請購單采購訂單審批收貨單供應(yīng)商選擇YN審批手工錄入合并處理供應(yīng)商信息維護(hù)采購發(fā)票需質(zhì)檢退貨單倉庫出/入庫登記IQC判定供應(yīng)商N(yùn)Y手工錄入通知維護(hù)網(wǎng)上采購應(yīng)付系統(tǒng)YNYN采購合同采購計(jì)劃網(wǎng)上訂單訂單確認(rèn)二、供應(yīng)商維護(hù)采購管理中最主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是供應(yīng)商資料和供應(yīng)商對應(yīng)的產(chǎn)品資料。要把供應(yīng)商及相關(guān)的資料輸入系統(tǒng)，才能進(jìn)行采購操作。現(xiàn)在我們來看一下如何對供應(yīng)商及相關(guān)的資料進(jìn)行維護(hù)。1、首先需要添加供應(yīng)商資料。進(jìn)入“供應(yīng)商資料”>“新加供應(yīng)商”，如圖1所示，輸入供應(yīng)商的詳細(xì)信息（打*的為必填欄位），包括供應(yīng)商名稱、法人代表、電話

2、、地址等，最后保存。2、添加供應(yīng)商貨品。進(jìn)入圖2界面，添加供應(yīng)商貨品的基本信息，價(jià)格信息等，然后點(diǎn)“保存”。如果要再添加產(chǎn)品，點(diǎn)擊“新加”，可繼續(xù)添加該供應(yīng)商的產(chǎn)品。添加了供應(yīng)商和對應(yīng)的產(chǎn)品，現(xiàn)在就可以進(jìn)行采購流程的操作了。圖1 圖2 三、采購管理操作流程采購流程是從請購單開始的，而請購單一般在物料需求計(jì)劃做完以后，就可以生成請購單了，這部分我們在生產(chǎn)控制模塊幫助文檔中的“物料需求計(jì)劃管理操作流程”章節(jié)有進(jìn)行了講解，這里就不再復(fù)述。不過在采購管理模塊中，還是專門列出了“請購單維護(hù)”的子操作。下面還是讓我們看一下這里面有那些功能吧。1、進(jìn)入“請購單業(yè)務(wù)”，可以看到下面有“新加請購單”、“請購單管

3、理”等菜單。如果沒有在物料需求計(jì)劃生成請購單或者要對某些物料進(jìn)行單獨(dú)采購，可以在“新加請購單”中添加新的請購單，如圖3操作如下。圖3 2、進(jìn)入“請購業(yè)務(wù)”>“請購單管理”，如圖4，選擇一張請購單，點(diǎn)擊“查看詳情”，進(jìn)入圖5界面，在未審核之前都可以新加采購明細(xì)；圖中的請購單已經(jīng)審核，如果點(diǎn)擊“反審核”，會(huì)出現(xiàn)圖6提示，說明這張單是由生產(chǎn)部門在做物料需求計(jì)劃的時(shí)候下達(dá)的，所以采購部門不能進(jìn)行反審核，如果需要反審核，應(yīng)該由生產(chǎn)部門在生產(chǎn)控制模塊的物料需求計(jì)劃中進(jìn)行“請購單反審核”操作。圖4圖5圖63、請購單經(jīng)審核后，可以進(jìn)行采購計(jì)劃操作了，進(jìn)入“采購計(jì)劃”>“采購計(jì)劃創(chuàng)建”，如圖7，輸入

4、請購單號(hào)，并選擇供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊“保存數(shù)據(jù)”。采購計(jì)劃也可以由請購單批量創(chuàng)建。進(jìn)入“請購業(yè)務(wù)”>“做采購計(jì)劃”，如圖8，選擇要?jiǎng)?chuàng)建采購計(jì)劃的請購單明細(xì)，并選擇一個(gè)供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建采購計(jì)劃”，則完成了采購計(jì)劃由請購明細(xì)的批量創(chuàng)建工作。圖7 圖84、采購訂單是采購管理的核心。采購訂單的創(chuàng)建有幾種方式：(1)進(jìn)入“訂單管理”>“采購訂單”，如圖9，點(diǎn)擊“新加記錄”，則進(jìn)入采購訂單新加頁面，如圖10，錄入信息后保存。圖9圖10 (2)下達(dá)采購計(jì)劃。進(jìn)入“采購計(jì)劃”>“生成采購訂單”，如圖11，選擇采購訂單，同時(shí)選擇要生成訂單的采購計(jì)劃項(xiàng)，如果不選則生成新的訂單。圖11(3)下達(dá)

5、網(wǎng)絡(luò)訂單。進(jìn)入“訂單管理”>“網(wǎng)絡(luò)訂單”>“下達(dá)網(wǎng)絡(luò)訂單”,如圖12，單擊“執(zhí)行下達(dá)”。圖12 5、采購人員收到供應(yīng)商的提前到貨通知，采購人員要做收貨單，記錄到貨信息。進(jìn)入“收貨業(yè)務(wù)”>“新加收貨單”，進(jìn)入圖13界面，選擇收庫倉庫及其他相關(guān)信息，點(diǎn)“保存數(shù)據(jù)”；點(diǎn)擊“采購收貨單管理”，進(jìn)入圖14界面，選擇新單，并查看詳情開始新加收貨單明細(xì)，完成后保存。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“審核”。收貨單審核后自動(dòng)生成入庫通知單，通知倉庫進(jìn)入收貨入庫。接下去就是倉庫收到物料后清點(diǎn)數(shù)目，如果沒有問題，在倉庫管理模塊輸入實(shí)收數(shù)量，結(jié)清收貨單。如果結(jié)清后發(fā)現(xiàn)物料有問題，需要退貨，則創(chuàng)建采購?fù)素泦?，起操作與收貨單類似。圖13圖