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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購(gòu)部 一、材料采購(gòu)主管 崗位職責(zé): 1、采購(gòu)員根據(jù)材料計(jì)劃表,擬定材料采購(gòu)數(shù)量和規(guī)格,經(jīng)材料部經(jīng)理審批后,方可通知廠家送貨。 2、材料員對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行登記,發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象或影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況時(shí),應(yīng)立即采取應(yīng)變措施,并向供應(yīng)方用書面形式一式兩份提出糾正要求,同時(shí)報(bào)送材料部。 3、出現(xiàn)需修改采購(gòu)合同情況時(shí),材料員應(yīng)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部根據(jù)材料計(jì)劃表和實(shí)際情況在與供應(yīng)方協(xié)商一致的情況下,簽訂采購(gòu)合同補(bǔ)充協(xié)議,并按原主合同的審批程序報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。 4、項(xiàng)目部急用材料設(shè)備需要采購(gòu),單價(jià)已經(jīng)年度招標(biāo)的,項(xiàng)目部材料員可經(jīng)電話請(qǐng)示材料部經(jīng)理同意后,直接進(jìn)行采購(gòu),然后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
2、 5、公司材料設(shè)備需要采購(gòu),不在年度招投標(biāo)范圍內(nèi),由材料部信息組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,填寫材料購(gòu)進(jìn)價(jià)格調(diào)查參考表,并送公司各部門會(huì)簽確定單價(jià)和供貨廠家才能進(jìn)行購(gòu)買。如有急用材料必須經(jīng)過審批方能采購(gòu),審批權(quán)限如下:1000元以內(nèi)公司經(jīng)理審批;10000元內(nèi)由材料管線總審批,50000元內(nèi)由公司總經(jīng)理審批; 50000元以上原則上經(jīng)過招投標(biāo)再進(jìn)行采購(gòu)。特殊應(yīng)急材料:10萬元以上由公司各部門材料管線總經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽審定后,上報(bào)審批。 二、設(shè)備采購(gòu)主管 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)各種設(shè)備采購(gòu) 2、根據(jù)采購(gòu)部需求開發(fā)合格的供應(yīng)商,不斷降低成本 3、根據(jù)公司整體計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目按時(shí)完成 4、了解供應(yīng)商及市場(chǎng)的
3、情況 5、結(jié)合生產(chǎn)部、銷售部、市場(chǎng)部的需求和物流部的庫存制定相應(yīng)的原材料及設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,撰寫相應(yīng)的采購(gòu)合同 6、供應(yīng)商聯(lián)系,洽談相關(guān)事宜 7、財(cái)務(wù)部配合協(xié)調(diào),盡量降低采購(gòu)成本 8、對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 9、對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。 10、對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。 財(cái)務(wù)部 一、財(cái)務(wù)總監(jiān) 崗位職責(zé): 1、全面負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)及內(nèi)部建設(shè)、管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)部人員考核、培訓(xùn)工作。 2、制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、組織實(shí)施工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)本部門員工的績(jī)效考核和培訓(xùn)工作。 3、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部門日常會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督, 對(duì)
4、本部門的工作結(jié)果負(fù)有直接的管理責(zé)任。 4、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,有 效地使用資金。 5、負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)分析,包括成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、控制、項(xiàng)目分析, 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋分析結(jié)果,并督促有關(guān)部門降低成本,節(jié)約費(fèi)用,提高 經(jīng)濟(jì)效益。 6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)理順與稅務(wù)、財(cái)政、銀行等部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。 7、參與公司經(jīng)濟(jì)合同的會(huì)簽工作,對(duì)合同執(zhí)行情況、款項(xiàng)支付情況進(jìn)行監(jiān)督。 8、參與審查并掌握工程預(yù)算、決算工作,并及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。 9、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督財(cái)產(chǎn)清查工作。 10、協(xié)同業(yè)務(wù)部編制公司年度和月份工作計(jì)劃。 11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、溝通、協(xié)調(diào)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況。 1
5、2、負(fù)責(zé)研究公司管理現(xiàn)狀,提出公司管理模式方案。 13、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和業(yè)務(wù)部的要求,制定材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃,并監(jiān)督完成情況。 14、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的審核和對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)督。 二、會(huì)計(jì)主管 1、負(fù)責(zé)公司資金收支計(jì)劃的編制、審核、管理工作,嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)收支情況的審核,對(duì)原始憑證、記賬憑證的審核、整理,并將會(huì) 計(jì)資料裝訂入檔。 3、負(fù)責(zé)總賬、明細(xì)賬的登記與核對(duì)工作,定期編制并送達(dá)財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào) 表,保證賬賬、賬表、賬物相符。 4、負(fù)責(zé)接待和協(xié)助稅務(wù)機(jī)關(guān)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等部門的有關(guān)審計(jì)、驗(yàn)資、查帳工作。 5、負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的管理監(jiān)督工作,及時(shí)同往來單位核對(duì)賬目,及時(shí)催收應(yīng)收款
6、項(xiàng)。 6、負(fù)責(zé)配合公司有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查工作。 7、負(fù)責(zé)合同的登記和保管,會(huì)計(jì)檔案的整理和保管工作。 8、了解掌握工程決算情況,及時(shí)進(jìn)行工程決算的賬務(wù)處理工作,如實(shí)反映項(xiàng)目 決算結(jié)果,保證財(cái)務(wù)決算順利進(jìn)行。 9、負(fù)責(zé)提供正確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和合理的建議,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。 10、負(fù)責(zé)檢查員工日??记诠ぷ鳌?12、協(xié)助部門經(jīng)理開展培訓(xùn)、績(jī)效考核、人事制度修訂工作。 13、做好部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 三、出納員 1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2、負(fù)責(zé)記賬憑證的編制及現(xiàn)金、銀行存款的登記、結(jié)賬、核對(duì)工作,保證日清月結(jié)。 3、負(fù)責(zé)銀行存款賬戶的管理工作,定期與銀行對(duì)帳,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 4、負(fù)
7、責(zé)保存庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、票據(jù)和空白支票,嚴(yán)格按照公司規(guī)定保 管好財(cái)務(wù)印章及法人印章。 5、負(fù)責(zé)整理、保管現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、余額調(diào)節(jié)表、銀行借款合同 及有關(guān)資料,并將其歸檔備查。 6、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的款項(xiàng)審批權(quán)限進(jìn)行付款、報(bào)銷。 7、定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理提供有關(guān)資金賬戶的情況,為資金計(jì)劃的制定提供幫助。 8、及時(shí)反饋銀行有關(guān)信息,協(xié)調(diào)與銀行的往來關(guān)系。 9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品、禮品的購(gòu)買、登記、保管、發(fā)放及管理,做到帳物相符。 10、負(fù)責(zé)印章的管理工作,介紹信的開具工作。 11、做好部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 四、內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理 1、建立并完善公司內(nèi)部審計(jì)體系和相關(guān)制度,對(duì)公司經(jīng)
8、濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的各種事項(xiàng) 及相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督; 2、根據(jù)國(guó)家審計(jì)法規(guī)及財(cái)務(wù)審計(jì)制度制定年度審計(jì)計(jì)劃,實(shí)施內(nèi)部審計(jì),收集 充分必要的審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)報(bào)告和管理建議書等審計(jì)文書; 3、負(fù)責(zé)對(duì)公司及其所屬單位組織專項(xiàng)審計(jì),檢查和評(píng)估公司和所屬控股、全資 單位的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和公正性; 4、對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂及執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、各項(xiàng)費(fèi)用開支使用情況進(jìn)行全面審計(jì); 5、對(duì)公司經(jīng)理等關(guān)鍵崗位交接離任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì); 6、建立審計(jì)檔案,審核并督促落實(shí)被審計(jì)單位的整改方案; 7、就內(nèi)部控制的執(zhí)行情況、有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審,建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)。 人力資源部主管 崗位職責(zé): 1、主持、指導(dǎo)人力資源開發(fā)中心各項(xiàng)日常工作,確保人力資源各項(xiàng)管理體系的 規(guī)劃、建立實(shí)施與維護(hù); 2、結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源長(zhǎng)、中、短期規(guī)劃; 3、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、分店、分公司的人力資源管理工作,確保本部門與其他 部門、分店、分公司的有效溝通; 4、創(chuàng)建良好的人力資源環(huán)境,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè); 5、處理重大勞資糾紛; 6、主持、實(shí)施公司管理層員工的各項(xiàng)考核工作; 7、主持制定公司各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度、程序、流程和規(guī)范; 8、定期向決策層匯報(bào)公司人力資源管理現(xiàn)狀,并提出人力資源建議和意見;
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