介紹信PPT課件

1、2021/3/912021/3/92思考：思考：什么情況下需要用到介紹信？什么情況下需要用到介紹信？介紹信中被介紹的對(duì)象一般是？介紹信中被介紹的對(duì)象一般是？2021/3/93一、概念：一、概念：介紹信是介紹本單位的人員到外單介紹信是介紹本單位的人員到外單位辦理事務(wù)（接洽事情、聯(lián)系工作、參位辦理事務(wù)（接洽事情、聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)或出席會(huì)議等）所寫(xiě)的一種專(zhuān)用觀學(xué)習(xí)或出席會(huì)議等）所寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信。書(shū)信。思考：介紹信除了具有思考：介紹信除了具有“介紹介紹”的作用，的作用，還具有什么作用？還具有什么作用？2021/3/94二、作用二、作用 具有介紹和證明的雙重作用。具有介紹和證明的雙重作用。三、種類(lèi)：

2、三、種類(lèi)：1 1、手寫(xiě)書(shū)信式（書(shū)寫(xiě)式、書(shū)信式、普通介、手寫(xiě)書(shū)信式（書(shū)寫(xiě)式、書(shū)信式、普通介紹信）紹信）2 2、印刷填寫(xiě)式（填寫(xiě)式）、印刷填寫(xiě)式（填寫(xiě)式）2021/3/951 1、手寫(xiě)書(shū)信式（書(shū)寫(xiě)式、書(shū)信式、普、手寫(xiě)書(shū)信式（書(shū)寫(xiě)式、書(shū)信式、普通介紹信），例：通介紹信），例：介紹信唐山市檔案局： 茲介紹我校李鋒同志前往貴局學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，請(qǐng)接洽。 此致敬禮 湛江市職業(yè)技術(shù)教育中心 2019年4月10日（有限期柒天）2021/3/96介紹信 唐山市檔案局： 茲介紹我校李鋒同志前往貴局學(xué)習(xí)檔案 管理業(yè)務(wù)，請(qǐng)接洽。 此致 敬禮 湛江市職業(yè)技術(shù)教育中心 20019年4月10日（有限期柒天）2021/3/9

3、72 2、印刷填寫(xiě)式（填寫(xiě)式）、印刷填寫(xiě)式（填寫(xiě)式）又分為帶存根、不帶存根兩種，例：又分為帶存根、不帶存根兩種，例：2021/3/98【存根式】：介紹信（存根）XX字XX號(hào) 趙曉旭等貳人，前往XX局辦理XXX租借等事務(wù)。 2010年12月29日 XX字XX號(hào)介紹信XX字XX號(hào)XX市XX局： 茲介紹趙曉旭等兩位同志前往貴處辦理XXX租借等事務(wù)。請(qǐng)協(xié)助。 此致敬禮 XX委員會(huì)2010年12月29日（有效期伍天）存根聯(lián)正式聯(lián)2021/3/99【不帶存根不帶存根】介紹信介紹信(_字字_號(hào)號(hào))_： 茲介紹茲介紹_等等_同志同志(系我公司系我公司_)前往貴處聯(lián)系前往貴處聯(lián)系_，請(qǐng)接洽并予，請(qǐng)接洽并予以大力

4、支持。以大力支持。 此致此致 敬禮敬禮 公司公司 年年 月月 日日 (有效期有效期 天天) 2021/3/910四、手寫(xiě)書(shū)信式介紹信的寫(xiě)作方法四、手寫(xiě)書(shū)信式介紹信的寫(xiě)作方法包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分。1 1、標(biāo)題：、標(biāo)題：“介紹信介紹信”三字，表明書(shū)信的性質(zhì)。三字，表明書(shū)信的性質(zhì)。2 2、收文單位名稱(chēng)：收信單位名稱(chēng)或收信人姓、收文單位名稱(chēng)：收信單位名稱(chēng)或收信人姓名，頂格寫(xiě)，名稱(chēng)或姓名后加冒號(hào)。名，頂格寫(xiě)，名稱(chēng)或姓名后加冒號(hào)。2021/3/911（3 3）正文：正文另起一行，空兩字用）正文：正文另起一行，空兩字用“茲介紹茲介紹”或或“茲有茲有”“”“現(xiàn)有現(xiàn)

5、有”“”“今有今有”“”“今介紹今介紹”等字作首起。等字作首起。介紹前去辦事者的姓名、同行者人數(shù)及接洽的事宜介紹前去辦事者的姓名、同行者人數(shù)及接洽的事宜等，必要時(shí)介紹人物身份、職務(wù)、政治面貌。結(jié)尾等，必要時(shí)介紹人物身份、職務(wù)、政治面貌。結(jié)尾一般以一般以“請(qǐng)接洽請(qǐng)接洽”或或“請(qǐng)予接洽請(qǐng)予接洽”等作為結(jié)束語(yǔ)。等作為結(jié)束語(yǔ)。注意：在說(shuō)到同行者人數(shù)時(shí)須使用漢字大寫(xiě)數(shù)字，注意：在說(shuō)到同行者人數(shù)時(shí)須使用漢字大寫(xiě)數(shù)字，以避免數(shù)字被擅自修改。例如：以避免數(shù)字被擅自修改。例如：2021/3/912介紹信廣東省人事廳： 現(xiàn)介紹我校李林等叁名同志前往你處聯(lián)系領(lǐng)取高華同志的職稱(chēng)批復(fù)材料。敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。 此致敬禮

6、南京輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院（蓋章） 2003年10月20日（有效期肆天）2021/3/9134 4、署名、日期：寫(xiě)明單位名稱(chēng)、日期，、署名、日期：寫(xiě)明單位名稱(chēng)、日期，加蓋公章。一般還要在落款左下方注明加蓋公章。一般還要在落款左下方注明本介紹信的使用期限，天數(shù)要使用漢字本介紹信的使用期限，天數(shù)要使用漢字大寫(xiě)數(shù)字，格式：（有效期肆天）大寫(xiě)數(shù)字，格式：（有效期肆天）零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、玖、拾、佰、 仟、萬(wàn)仟、萬(wàn) 2021/3/914 寫(xiě)作注意事項(xiàng)：寫(xiě)作注意事項(xiàng)： 、一封介紹信只寫(xiě)一個(gè)收文單位；、一封介紹信只寫(xiě)一個(gè)收文單位； 、不得任意涂改，如

7、有涂改，涂改處要加蓋公、不得任意涂改，如有涂改，涂改處要加蓋公章；章； 、不能用鉛筆或紅色的墨水書(shū)寫(xiě)；、不能用鉛筆或紅色的墨水書(shū)寫(xiě)； 4 4、要如實(shí)填寫(xiě)被介紹人的真實(shí)姓名、身份，不、要如實(shí)填寫(xiě)被介紹人的真實(shí)姓名、身份，不得弄虛作假；得弄虛作假； 5 5、所接洽辦理的事項(xiàng)要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，無(wú)關(guān)的、所接洽辦理的事項(xiàng)要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，無(wú)關(guān)的事項(xiàng)不要寫(xiě)入；事項(xiàng)不要寫(xiě)入； 6 6、務(wù)必加蓋公章。、務(wù)必加蓋公章。2021/3/915五、印刷填寫(xiě)式介紹信的填寫(xiě)方法五、印刷填寫(xiě)式介紹信的填寫(xiě)方法2021/3/916【存根式】：介紹信（存根）XX字XX號(hào) 趙曉旭等貳人，前往XX局辦理XXX租借等事務(wù)。 2010年1

8、2月29日 XX字XX號(hào)介紹信XX字XX號(hào)XX市XX局： 茲介紹趙曉旭等兩位同志前往貴處辦理XXX租借等事務(wù)。請(qǐng)協(xié)助。 此致敬禮 XX委員會(huì)2010年12月29日（有效期伍天）存根不用署名存根不用署名存根不用禮貌用語(yǔ)存根不用禮貌用語(yǔ)存根不用寫(xiě)有效期存根不用寫(xiě)有效期2021/3/917【不帶存根不帶存根】介紹信介紹信(_字字_號(hào)號(hào))_： 茲介紹茲介紹_等等_同志同志(系我公司系我公司_)前往貴處聯(lián)系前往貴處聯(lián)系_，請(qǐng)接洽并予，請(qǐng)接洽并予以大力支持。以大力支持。 此致此致 敬禮敬禮 公司公司 年年 月月 日日 (有效期有效期 天天) 2021/3/9182021/3/919【病文分析病文分析】 介

9、介 紹紹 信信 市商務(wù)局：市商務(wù)局： 茲介紹茲介紹等等2人前往你局辦理人前往你局辦理事宜，請(qǐng)予事宜，請(qǐng)予接洽。接洽。 此致此致 敬禮敬禮 2018年年6月月5日日 （有效期（有效期3天）天） 錯(cuò)誤：錯(cuò)誤：1.辦事人的單位不明確，缺少出具介紹信的單位名稱(chēng)辦事人的單位不明確，缺少出具介紹信的單位名稱(chēng)及公章及公章 ;2.“等等2人人”的數(shù)字應(yīng)大寫(xiě)的數(shù)字應(yīng)大寫(xiě);3.“此致此致”應(yīng)空兩格、應(yīng)空兩格、 “ 敬禮敬禮 “ 應(yīng)頂格寫(xiě)應(yīng)頂格寫(xiě) ; 4.有效期應(yīng)在左下角，應(yīng)使用漢字大寫(xiě)數(shù)字。有效期應(yīng)在左下角，應(yīng)使用漢字大寫(xiě)數(shù)字。 2021/3/920【改錯(cuò)改錯(cuò)】前進(jìn)中學(xué)春暉文學(xué)社：前進(jìn)中學(xué)春暉文學(xué)社： 茲介紹我校

10、山泉文學(xué)社社員前往貴處茲介紹我校山泉文學(xué)社社員前往貴處聯(lián)系合辦專(zhuān)刊聯(lián)系合辦專(zhuān)刊春天的旋律春天的旋律有關(guān)事宜。有關(guān)事宜。請(qǐng)務(wù)必接洽。請(qǐng)務(wù)必接洽。此致此致敬禮敬禮 光明中學(xué)光明中學(xué)2021/3/921介紹信前進(jìn)中學(xué)春暉文學(xué)社： 茲介紹我校山泉文學(xué)社社員張小玲等玖名同學(xué)前往貴處聯(lián)系合辦專(zhuān)刊春天的旋律有關(guān)事宜。請(qǐng)予接洽。 此致敬禮 光明中學(xué)（蓋章） 2019年3月26日（有效期陸天） 2021/3/922【寫(xiě)作寫(xiě)作】 請(qǐng)根據(jù)以下提示寫(xiě)一封介紹信。請(qǐng)根據(jù)以下提示寫(xiě)一封介紹信。 桂林市第二中學(xué)課外活動(dòng)小組的李萌桂林市第二中學(xué)課外活動(dòng)小組的李萌等等4545名同學(xué)由林同老師帶隊(duì)前往市科技館名同學(xué)由林同老師帶隊(duì)前往市科技館參觀。有效期為三天。參觀。有效期為三天。2021/3/923介紹