醫(yī)院采購管理制度

1、醫(yī)院政府采購管理制度篇一：醫(yī)院招標(biāo)采購規(guī)定* 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購管理規(guī)定依據(jù)中華人民共和國招標(biāo)法，衛(wèi)生部關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法（衛(wèi)規(guī)財發(fā)2011 24 號） ， * 市相關(guān)醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購文件，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)采購應(yīng)委托*市招投標(biāo)中心進(jìn)行，招標(biāo)采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則， 杜絕暗箱操作，確保程序公正、環(huán)節(jié)透明；遵循競爭、擇優(yōu)、價廉和誠實信用的原則，質(zhì)量優(yōu)先、價格合理，滿足醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對儀器設(shè)備、醫(yī)療器械的功能與質(zhì)量需求。一、招標(biāo)范圍：本規(guī)定適用醫(yī)院內(nèi)部的所有單臺申報價值 十萬元以上醫(yī)療設(shè)備和器械的招標(biāo)采購活動，醫(yī)院專業(yè)設(shè)備指設(shè)備科負(fù)責(zé)采購的用于臨床、科研等的儀器設(shè)備。二、

2、 招標(biāo)步驟：醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購分為十個步驟：（一）醫(yī)院臨床使用科室向設(shè)備科提出申請，申請資料包括采購設(shè)備的可行性論證報告和申請報告。（二）醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會在季度會議上審核商討，通過要采購的設(shè)備。（三）設(shè)備科工作人員填寫醫(yī)療機(jī)構(gòu)配置大型醫(yī)用設(shè)備申請書，報* 市衛(wèi)生局審批。（四）* 市衛(wèi)生局組織* 市醫(yī)療專家進(jìn)行論證，審核醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。50 萬元以上的大型醫(yī)療設(shè)備，* 市衛(wèi)生局還將邀請* 市的醫(yī)療專家前來論證。（五）通過專家論證后，如果設(shè)備是進(jìn)口設(shè)備，設(shè)備科填寫政府采購進(jìn)口產(chǎn)品申請表和政府采購進(jìn)口產(chǎn)品專家論證意見，交 * 市財政局政府采購管理處進(jìn)行審批和公示。（6） * 市財政局政

3、府采購管理處公示無異議后，設(shè)備科遞交申請報告給* 市政府采購辦，進(jìn)行審批。（7） * 市政府采購辦審批后，委托* 市招投標(biāo)中心，采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。（八）醫(yī)院和中標(biāo)單位簽訂購買合同。（九）醫(yī)院建立醫(yī)療設(shè)備驗收制度。醫(yī)療設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試使用后，醫(yī)院對設(shè)備進(jìn)行驗收，并填寫驗收報告，（十）驗收完畢后，采購單位根據(jù)合同條款，按本單位有關(guān)審批程序辦理付款手續(xù)。3、 以下情況不列入本規(guī)定招標(biāo)采購：（一）專業(yè)設(shè)備特定的附件、易耗品（二）專業(yè)設(shè)備的維修配件（三）獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備（四）醫(yī)院已另訂立協(xié)議的設(shè)備（五）設(shè)備的維修及其他售后服務(wù)（六）不符合招標(biāo)條件的其他設(shè)備4、 其他事項：（一）醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)

4、保存招標(biāo)投標(biāo)資料。（二）中標(biāo)單位和醫(yī)院簽訂合同，已中標(biāo)的供貨商在規(guī)定的時間內(nèi)不簽定協(xié)議或不執(zhí)行已簽定協(xié)議的，醫(yī)院將中止其中標(biāo)資格。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)合同的規(guī)范管理，保證采購質(zhì)量，嚴(yán)格防范各類風(fēng)險，確保資金安全。（三）本規(guī)定由醫(yī)院設(shè)備科制定并負(fù)責(zé)解釋。篇二：醫(yī)院采購管理辦法醫(yī)療設(shè)備采購管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的醫(yī)療設(shè)備采購管理，規(guī)范采購行為，進(jìn)一步完善采購制度，按照公開透明、客觀公正、公平競爭和誠實信用的原則，根據(jù) 中華人民共和國政府采購法（下稱采購法）中華人民共和國招標(biāo)、投標(biāo)法（下稱招標(biāo)、投標(biāo)法） 、 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法等法律、法規(guī)和文件的要求，經(jīng)院長辦公會研究，特制定本辦法：一、采購計劃醫(yī)

5、院應(yīng)根據(jù)各科室臨床醫(yī)療需要，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算，本著經(jīng)濟(jì)實用、功能適宜、技術(shù)適宜、節(jié)能環(huán)保的原則制定購置計劃，杜絕盲目配置和閑置浪費(fèi)。（ 一 ） 、科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要，于每年年底前提交下年度購置計劃，填寫購置申請表。單價在 1 萬元以上的要提交購置萬元以上儀器設(shè)備論證表（其中因原有設(shè)備報廢需重新添置或更新?lián)Q代的除外），經(jīng)主管院長審核后在規(guī)定時間內(nèi)報藥械科。（ 二 ） 、藥械科對各科室設(shè)備購置的申請進(jìn)行匯總，提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會，審議論證，根據(jù)論證情況及醫(yī)院本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制出設(shè)備、器材的購置計劃，經(jīng)院長辦公會審批后成為正式的年度醫(yī)用設(shè)備、器材采購計劃。（ 三 ） 、未列入年度

6、采購計劃的項目，科室需要臨時增購的醫(yī)用儀器設(shè)備，單價在1000 元以上 1 萬元以下的，由使用科室向藥械科提出申請，藥械科定期匯總后，報醫(yī)療設(shè)備管理辦公室，經(jīng)院長辦公會審批后執(zhí)行；對于單價在萬元以上的儀器設(shè)備，由使用科室填寫萬元以上儀器設(shè)備論證表并報送藥械科，藥械科定期匯總后提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會進(jìn)行論證，根據(jù)論證情況，擬定“臨時增購醫(yī)用儀器設(shè)備”審批報告，經(jīng)院長辦公會審批后增列入當(dāng)年采購計劃。需主管部門審批的，應(yīng)當(dāng)獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。需要考察設(shè)備者由醫(yī)療設(shè)備管理委員指派人員進(jìn)行項目考察，其考察報告書面上報院長辦公會，并由藥械科備案。（四）單價在50 萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備購置，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性論

7、證。論證內(nèi)容包括配置必要性、社會和經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)期使用情況、人員資質(zhì)等。（五）因突發(fā)公共衛(wèi)生事件等應(yīng)急情況需要緊急采購的，按照應(yīng)急采購預(yù)案執(zhí)行。需采購進(jìn)口設(shè)備的，按照國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行進(jìn)口設(shè)備采購審批程序。二、采購（一 ）單機(jī)（件）在3 萬元以下的購置，必須由藥械科制定招標(biāo)申請書，原則上應(yīng)有3 個以上供應(yīng)商參加。應(yīng)有3人以上人員參加談判后通過招標(biāo)簽定合同（參加人員：主管藥械科副院長、使用或申請科室主管副院長、紀(jì)檢書記、藥械科科長、使用科室主任）。采購 3 萬元以下的醫(yī)療器械必須先到市衛(wèi)生局醫(yī)藥招標(biāo)管理辦公室備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可自行采購。（二）單機(jī)（件）在3 萬元以上的設(shè)備，經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)購置后

8、由藥械科負(fù)責(zé)，會同主管院長和使用科室制定設(shè)備招標(biāo)書、技術(shù)參數(shù)，經(jīng)設(shè)備主管院長和使用科室認(rèn)可，報院長簽字后，報許昌市醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)辦公室，進(jìn)入招標(biāo)程序。憑中標(biāo)通知書，供貨商與醫(yī)院簽定正式合同，并按合同要求進(jìn)行驗收、入庫、出庫。三、設(shè)備的購進(jìn)驗收及管理（一）必須從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械。（二）在與供貨商協(xié)商供貨合同前，應(yīng)向供貨單位索取、審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復(fù)印件。（1） 營業(yè)執(zhí)照；（2） 醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證 ；（3） 醫(yī)療器械注冊證；（4） 合格證明；（5） 企業(yè)法定代表的委托授權(quán)書原件，委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍；（6） 銷售人員身份證明

9、。（三）醫(yī)療器械到貨、安裝、調(diào)試后，醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室人員和供貨方依據(jù)合同約定及時進(jìn)行檢查驗收。驗收完成后應(yīng)當(dāng)填寫驗收報告，并由各方簽字確認(rèn)以示負(fù)責(zé)。驗收工作應(yīng)在合同約定的索賠期限內(nèi)完成。經(jīng)驗收不合格的，應(yīng)當(dāng)及時辦理索賠。（四）建立真實完整的購進(jìn)驗收記錄，以確保每批產(chǎn)品的可追溯性。購進(jìn)驗收記錄應(yīng)當(dāng)注明醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批號或機(jī)身編號、生產(chǎn)廠商、供貨單位、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、有效期、購貨日期、產(chǎn)品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說明書、合格證等。購進(jìn)記錄由藥械科負(fù)責(zé)建檔保存。（五）購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù)，醫(yī)療設(shè)備證件，裝箱單、說明書、產(chǎn)品合格證、保修卡

10、等交藥劑科建立醫(yī)療設(shè)備檔案，并妥善保存。因進(jìn)貨手續(xù)不全，無合格證或無合法依據(jù)的來貨不得驗收。在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑，結(jié)論為不合格的產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫。（六）醫(yī)療設(shè)備驗收合格后，由財務(wù)科、藥械科、使用科室各保留一份合同（其中財務(wù)科為原始合同），對納入科室固定資產(chǎn)的設(shè)備由藥械科提出設(shè)備折舊方案，院長簽字后，通知經(jīng)改辦，從使用后下一個月扣設(shè)備折舊。（七）使用科室和設(shè)備庫房對儲備的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期檢查，做好記錄。對在用的要建立醫(yī)療設(shè)備檔案，及時養(yǎng)護(hù)、校驗在用設(shè)備，并做好養(yǎng)護(hù)、校驗記錄。四、設(shè)備的維修藥械科要定期下科室了解設(shè)備的工作運(yùn)行情況（每周一次） ，并做好記錄。發(fā)生設(shè)備故障，使用科室及時通知藥械科，藥械

11、科負(fù)責(zé)全程跟蹤，并據(jù)實填寫維修登記卡。維修費(fèi)用在 3000 元以上的要簽定維修協(xié)議，維修費(fèi)用在1 萬元以上的要上報院長批準(zhǔn)。五、該辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。篇三：醫(yī)院物資采購管理制度醫(yī)院物資采購管理制度（討論稿）為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，特制定本制度。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)1 、成立醫(yī)院采購委員會，由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。2 、成立物資采購小組，由總務(wù)科科長、專職采購員、監(jiān)察室和需要采購的部門1 名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門

12、。辦公室設(shè)在總務(wù)科。二、物資管理部門職責(zé)采購涉及主管部門、財務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。1 、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量（ 有權(quán)確定采購物資的生產(chǎn)廠家，但不能指定供應(yīng)商） 、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部；醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部；藥品的主管部門是藥劑科。2 、財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核，庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。3 、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采

13、購，固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記，日常庫房管理，按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放，月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護(hù)理部耗材庫；藥品的倉儲部門是藥劑科藥庫。三、采購原則與方式1 、 采購物資本著公平、公正、 公開的原則，實行陽光采購；必須堅持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則， 并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。2 、采購小組在接到經(jīng)過審批的

14、采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員（一般不少于3人）限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。3 、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。4、一次性采購量較大，市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。5 、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、采購方法：1 、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標(biāo)定價，由醫(yī)院采購委員會組織實施。2、總務(wù)后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購，常用的量大的后勤物資采取招

15、標(biāo)方式或者詢價議價進(jìn)行采購。由醫(yī)院采購部組織實施，按審批權(quán)限予以審批。3 、 20 萬元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購，由醫(yī)院采購委員會組織實施。股東會審批 4、2萬元以上s 20萬元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價方式進(jìn)行采購，由醫(yī)院采購部組織實施，由董事會審批。5 、 2 萬元以下的設(shè)備及物資采取詢價方式采購，由醫(yī)院采購部組織實施，由院長審批。五、采購程序1 、計劃和立項：（ 1）醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計劃單，按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后，交采購部按計劃采購。原則上每月采購二次。（ 2）藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況（包括品種及數(shù)量），

16、結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見，報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后，交由采購部組織實施。（ 3）突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購，由使用科室提出，經(jīng)過分管院長征求院長同意后，及時交采購中心采購。（ 5）特殊物資（體內(nèi)植入物）的采購，由使用體內(nèi)植入物的科室提前3 天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫植入物申請表。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下，依據(jù)詢價比價結(jié)果確定植入物的品種，使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗收、登記、交接等工作，以確保植入物的安全使用。2 、調(diào)研、論證、詢價。物資采購計劃立項后，采購委員會負(fù)責(zé)組織采購部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計人員

17、進(jìn)行市場調(diào)研、考察和詢價，考察結(jié)束要寫出書面考察報告，并如實向招標(biāo)采購委員會匯報考察情況，必要時出示樣品，提供討論決策的依據(jù)。3 、招標(biāo)、議標(biāo)醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后，由采購委員會組織采購部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。六、驗收和入庫1 、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗收。2 、耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗收（包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等），合格后方可入庫。3 、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗收，務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期，并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗合格后入庫。4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。5 、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財務(wù)科依據(jù)采購合同要求共同驗收，5 萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗收（進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局）。6 、所有物資的驗收，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗收結(jié)果并有全體驗收人員簽名。七、物資的報銷物