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文檔簡介

1、中易進(jìn)出口貿(mào)易ERP軟件簡介設(shè)計(jì)單位:嘉興市中易軟件有限公司產(chǎn)品部產(chǎn)品簡介中易進(jìn)出口貿(mào)易ERP是一套基于中易企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)平臺之上的行業(yè)版ERP軟件,適合出口、進(jìn)口、內(nèi)貿(mào)等貿(mào)易行業(yè),由于采用了先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)和軟件架構(gòu)思想與實(shí)現(xiàn)平臺,使得整個(gè)進(jìn)出口貿(mào)易ERP軟件也成為了一個(gè)外貿(mào)行業(yè)版ERP的開發(fā)平臺,功能擴(kuò)展、調(diào)整極度開放、快速、簡單,使得ERP的功能能夠完全貼合企業(yè)的自身需求,并且可以在企業(yè)的整個(gè)生命周期中不斷的完善更新,跟隨企業(yè)的發(fā)展而變化。我們的定位l 管理軟件定制專家公司理念l 專注于管理軟件的靈活性、可擴(kuò)充性、易擴(kuò)充性l 做平臺化、行業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軟件l 做最實(shí)用、最適用、最專業(yè)的管

2、理軟件l 讓用戶根據(jù)自身需求設(shè)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)夢l 讓企業(yè)用最少的投入獲得最好的軟件與服務(wù)l 幫助中小企業(yè)快速成長我們的目標(biāo)l 為我們客戶的持續(xù)發(fā)展打造最合身的管理軟件l 為我們客戶的不斷壯大提供最有力的信息化支持我們的優(yōu)勢l 專注于中小企業(yè)管理信息化l 高效、即時(shí)、貼心的本地化服務(wù),遠(yuǎn)程在線實(shí)時(shí)服務(wù)l 按需定制、快速實(shí)現(xiàn)、穩(wěn)定安全、持續(xù)改進(jìn)軟件功能特點(diǎn)l 采購管理,可以自由采購進(jìn)行備貨囤貨,也可以引用外銷訂單合同或內(nèi)貿(mào)訂單合同進(jìn)行采購;提供自定義的自由靈活的采購審批流程以及審批提醒功能;提供變更功能,并自動記錄每次的變更信息,以跟蹤變更前后的數(shù)據(jù);提供回簽功能并自動提醒超3天還未回簽的采

3、購合同。l 采購入庫,可選流程,引用采購訂單合同數(shù)據(jù),可以實(shí)時(shí)跟蹤和提醒采購合同的履行進(jìn)度。l 采購發(fā)票,根據(jù)采購入庫數(shù)據(jù)或者是采購合同數(shù)據(jù)填寫采購發(fā)票,生成應(yīng)付款,單證填寫好采購發(fā)票后提交給財(cái)務(wù)審批,財(cái)務(wù)審批通過后方能付款。注:審批流程可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求更改。l 采購付款,每筆付款自動引用采購發(fā)票并進(jìn)行分?jǐn)?,分?jǐn)偡椒勺詣影窗l(fā)票時(shí)間順序也可以人工自由分?jǐn)?,未分?jǐn)傆囝~將自動作為預(yù)付款,預(yù)付款自動累計(jì)到下次付款操作中;業(yè)務(wù)員輸入付款申請后提交財(cái)務(wù)審批,財(cái)務(wù)審批通過后自動轉(zhuǎn)正式付款并提交給總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批通過后財(cái)務(wù)放款。注:審批流程可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求更改。l 報(bào)價(jià)、銷售合同管理,報(bào)價(jià)工具根據(jù)

4、用戶實(shí)際需求定制,報(bào)價(jià)通過后可以直接生成外銷訂單合同;訂單合同可以依據(jù)先進(jìn)先出算法計(jì)算成本(這種算法前提是囤貨采購或先錄采購合同),輸入各種費(fèi)用以及退稅利率后自動計(jì)算業(yè)務(wù)利潤;外銷合同提供變更功能,并自動記錄每次的變更信息,以跟蹤變更前后的數(shù)據(jù);外銷合同由業(yè)務(wù)員輸入提交后經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批之后方能進(jìn)行發(fā)貨以及后續(xù)各種單證錄入;提供自定義格式的外銷合同打印輸出功能。l 外銷發(fā)貨可以將同一客戶的多個(gè)外銷合同進(jìn)行合并發(fā)貨,并可打印輸出出庫單、出庫通知單等單證。l 提供外銷發(fā)票和核銷單庫存管理,財(cái)務(wù)將購入的外銷發(fā)票及核銷單錄入系統(tǒng);業(yè)務(wù)員填寫外銷發(fā)票及核銷單申領(lǐng)單,系統(tǒng)自動按搜索在庫的外銷發(fā)票和核

5、銷單,提交財(cái)務(wù)審批后,財(cái)務(wù)發(fā)放業(yè)務(wù)員申領(lǐng)的外銷發(fā)票和核銷單;外銷發(fā)票和核銷單庫存不足時(shí)自動預(yù)警提醒。l 業(yè)務(wù)員將申領(lǐng)到的外銷發(fā)票號和核銷單號,輸入外銷發(fā)票中,設(shè)定好收匯提醒天數(shù),到期如還未收匯系統(tǒng)將自動提醒,審核后生成應(yīng)收款;支持收匯差審批功能,在收匯差允許范圍內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理審批通過后可置發(fā)票收匯完畢。l 預(yù)收款、收款,預(yù)收款提供預(yù)收匯和信用證兩種功能,在做收匯單時(shí)可對預(yù)收款進(jìn)行抵扣,輸入收匯總額、銀行費(fèi)用后自動計(jì)算實(shí)際到賬人民幣,審批通過后減少應(yīng)收款。l 提供各種單證管理,單證信息自動引用外銷發(fā)票和外銷合同信息,可將多種單證信息集中管理,減少單證數(shù)據(jù)錄入工作,選擇打印模板可輸出各種所需單證,單證

6、格式可自由調(diào)整,支持套打等功能。l 提供運(yùn)費(fèi)管理功能,根據(jù)外銷發(fā)票輸入國內(nèi)和國外運(yùn)費(fèi),并進(jìn)入審批流程,審批通過后支付運(yùn)費(fèi)。l 提供內(nèi)貿(mào)管理功能,內(nèi)貿(mào)合同、內(nèi)貿(mào)發(fā)貨、銷售發(fā)票、收款等全部流程所需功能。l 提供進(jìn)口管理功能,進(jìn)口合同、增值稅發(fā)票、代理費(fèi)發(fā)票、收款、付費(fèi)等全部流程所需功能。l 提供各種費(fèi)用的輸入、查詢與統(tǒng)計(jì)功能。l 所有數(shù)據(jù)的提交和審批提供批處理功能,大大降低了日常工作量。l 提供多種多樣的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,支持快速導(dǎo)出到Excel功能,提供萬能自定義格式導(dǎo)出到Excel、Word的功能,提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能,甚至期初數(shù)據(jù)也可以從Excel導(dǎo)入,從而可以快速初始化ERP系統(tǒng),快

7、速投入ERP運(yùn)行。軟件簡介主界面系統(tǒng)主界面采用清晰的樹形層次結(jié)構(gòu)菜單,并配以美觀大方的圖形導(dǎo)航圖及常用相關(guān)功能列表,使每個(gè)用戶都可根據(jù)自己需要快速找到功能菜單;報(bào)警提醒列表列出了與當(dāng)前用戶相關(guān)的所有信息,點(diǎn)擊信息文字便可打開詳細(xì)信息窗口供查詢或操作,并可根據(jù)需要提供托盤氣泡或系統(tǒng)語音提醒;主界面中還提供了一個(gè)簡易的信息交流發(fā)布平臺,每個(gè)用戶可編輯信息發(fā)送給相關(guān)操作人員。外銷合同輸入合同標(biāo)的、條款、成本費(fèi)用等信息。外銷合同打印輸出或生成PDF等文檔。發(fā)貨通知/出庫外銷發(fā)票收匯自動抵扣,無收匯差的自動置收匯完成,有收匯差的經(jīng)審批通過后也可以人工置收匯完成。單證管理自動引用外銷發(fā)票、外銷合同信息,輸

8、入單證所需信息后可以輸出各種格式單證。打印輸出,或生成PDF、Word等文件。收匯對外銷發(fā)票進(jìn)行收匯,可選擇抵扣預(yù)收款,輸入銀行費(fèi)用可以計(jì)算實(shí)際到賬人民幣采購合同輸入采購合同標(biāo)的、條款等內(nèi)容。采購合同打印輸出,或生成PDF等文件。采購入庫/發(fā)票引用采購合同生成采購發(fā)票,審批通過后生成應(yīng)付款。采購付款自動累計(jì)預(yù)付款,自動攤銷采購發(fā)票。報(bào)表各種銷售統(tǒng)計(jì)圖表讓你對企業(yè)對客戶對業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)情況了如指掌,圖表樣式可由用戶設(shè)置,支持柱狀圖、線型圖和餅狀圖等。提供開票應(yīng)收和發(fā)貨應(yīng)收款管理,讓你實(shí)時(shí)查看每個(gè)客戶的應(yīng)收情況。更多功能界面請參閱中易進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)ERP管理系統(tǒng)說明??蛇x模塊短信收發(fā)、手機(jī)審批模塊、

9、微信公眾賬號模塊遠(yuǎn)程接入模塊平臺功能特點(diǎn)l 獨(dú)創(chuàng)的下拉列表功能,系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)錄入都提供下拉式選取模式,根據(jù)用戶輸入文字快速定位搜索匹配信息,提供漢字簡拼搜索功能,大大提高信息錄入人員的工作效率和準(zhǔn)確率。l 單據(jù)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可提供整體或局部復(fù)制功能,以減少錄入人員重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間,提高工作效率。l 提供單據(jù)自動生成功能,提供單據(jù)數(shù)據(jù)的上查下查功能,讓數(shù)據(jù)高度快速重復(fù)利用,杜絕重復(fù)錄入。l 所有數(shù)據(jù)可提供數(shù)據(jù)級、字段級權(quán)限控制,可見性、可修改性雙重保護(hù),確保敏感數(shù)據(jù)的安全,可實(shí)現(xiàn)個(gè)人化、部門化、集團(tuán)化的數(shù)據(jù)處理控制。l 支持圖片及文檔功能,可在任何數(shù)據(jù)中添加任何圖片或文檔,如合同復(fù)印件、

10、產(chǎn)品照片、生產(chǎn)工藝文件等等,圖片及文檔采用異步刷新技術(shù),提高數(shù)據(jù)加載速度。l 訂單合同、生產(chǎn)計(jì)劃等所有單據(jù)界面及打印格式可自由排版、調(diào)整、增加項(xiàng)目。l 報(bào)表、單據(jù)提供穿透式、聯(lián)動式查詢,提供萬能組合條件查詢,提供常用條件查詢,提供查詢方案管理,一鍵獲取所需數(shù)據(jù)的功能,讓數(shù)據(jù)的查詢變得隨心所欲、快速方便。l 表格數(shù)據(jù)提供Excel式的過濾方式,可快速進(jìn)行模糊查詢。l 表格數(shù)據(jù)提供Excel式的選擇區(qū)域統(tǒng)計(jì)功能,可快速方便的進(jìn)行局部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。l 獨(dú)特的表格動態(tài)樣式管理,可自定義滿足條件的數(shù)據(jù)的顯示樣式,以獲得直觀有效的數(shù)據(jù)查看體驗(yàn)。l 個(gè)性化導(dǎo)航圖菜單桌面定義,根據(jù)個(gè)人工作內(nèi)容定義我的工作、我的報(bào)

11、表及我的導(dǎo)航圖。l 個(gè)性化皮膚外觀定義,根據(jù)個(gè)人喜好品味選擇皮膚,自定義表格顏色字體等等。l 超強(qiáng)的事物數(shù)據(jù)提醒功能,系統(tǒng)可自動將各種到期信息,待辦信息通過報(bào)警提醒窗口即時(shí)通知操作用戶,可采用Windows托盤氣泡提醒、語音提醒,也可通過手機(jī)短信方式提醒,更可實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信審批,手機(jī)應(yīng)用等功能。平臺簡介技術(shù)領(lǐng)先的開發(fā)平臺讓你的管理系統(tǒng)變成量身定制的系統(tǒng),完全超越了成品化的軟件。各種單據(jù)模板可定義,可設(shè)定新增默認(rèn)值、是否必錄、信息顏色字體布局等等??啥ㄖ苹膶?dǎo)航圖,可添加導(dǎo)航菜單按鈕、查詢報(bào)表等等。想了解關(guān)于中易開發(fā)平臺的更多信息請參考中易管理系統(tǒng)開發(fā)平臺說明。我們不以大量的廣告營銷、銷售公關(guān)贏得

12、客戶,我們以扎實(shí)的行業(yè)知識、專業(yè)的平臺技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)以及客戶的良好口碑贏得客戶,市面上的大部分ERP產(chǎn)品,提供的功能豐富繁雜,但企業(yè)最關(guān)心的核心功能確不能完美實(shí)現(xiàn)(如生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)排程等環(huán)節(jié)),往往提供的都是一些華而不實(shí)的功能,使整個(gè)系統(tǒng)顯得臃腫龐大,我們依據(jù)扎實(shí)的行業(yè)管理知識,可以與企業(yè)管理人員進(jìn)行良好順暢的需求溝通,要知道ERP的成功,需求溝通是關(guān)鍵,而且我們擁有專業(yè)的行業(yè)平臺版應(yīng)用系統(tǒng),尤其是底層開發(fā)平臺,她以其簡單、快速、靈活的特性已經(jīng)贏得了越來越多有識之士的青睞,在比較了國內(nèi)眾多開發(fā)平臺之后最終選擇了我們,使用平臺我們可以快速定制您的需求,甚至是現(xiàn)場設(shè)計(jì)開發(fā),如果您或者您的朋友對ERP乃至軟件開發(fā)有所了解或擅長的話,請不妨仔細(xì)研究一下我們的

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