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文檔簡介
1、閔航路19號院職工住宅項目工程指揮部指揮部職責一、在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下,代表集團公司對職工住宅建設(shè)實 施組織、指揮、協(xié)調(diào)與監(jiān)控,處理一切與本工程相關(guān)的事務(wù)。 二、履行集團公司賦予的權(quán)利和義務(wù),執(zhí)行集團公司的決定 和決議,完成工程的計劃安排。三、認真貫徹落實集團公司制定的職工住宅建設(shè)總體要求,堅持以人為本、協(xié)調(diào)發(fā)展,完成建設(shè)任務(wù)。四、負責處理和協(xié)調(diào)好內(nèi)、外部環(huán)境關(guān)系,盡量為施工創(chuàng)造 良好的條件。五、組織好項目的現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè),加強民主管理 和思想政治工作。指揮長職責一、在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下組織實施和開展職工住宅建設(shè)的全 面工作。二、代表集團公司處理一切與本工程相關(guān)的事務(wù),對集團公 司職工住宅
2、建設(shè)指揮部全面負責。三、對本工程安全保證、質(zhì)量保證、工期保證、環(huán)境保護、 水土保持、勞動衛(wèi)生等工作負責。四、對指揮部資金運行、成本控制、成本核算結(jié)果負責。五、主持召開有關(guān)專題會議,研究和解決施工中有關(guān)問題, 確保工程保質(zhì)按計劃完成。六、完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副指揮長職責一、協(xié)助指揮長做好項目的工期、進度、安全質(zhì)量及成本管 理工作。二、貫徹落實一體化管理方針和目標,加強過程控制,落實 糾正和預(yù)防措施,確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系 有效運行。三、組織現(xiàn)場安全、質(zhì)量大檢查,掌握、檢查、督促施工進 度及生產(chǎn)任務(wù)完成情況,解決施工中的問題;四、協(xié)助做好調(diào)概變更、工程竣工驗收和交付工作;
3、五、認真執(zhí)行上級指令,接受指揮部的監(jiān)督、指導(dǎo),及時向 指揮長匯報工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合辦公室職責一、在指揮長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜合部的全面工作。二、組織安排各種會議,做好會議記錄,整理會議紀要,督促完成會議決定的事項。三、做好集團公司、當?shù)卣嘘P(guān)部門和相關(guān)單位所發(fā)文件 的登記、傳閱和保管等工作,并督促相關(guān)部門按時完成或執(zhí) 行文件要求的工作。四、負責對外聯(lián)絡(luò)等公共關(guān)系工作,安排接待上級或其他單 位公務(wù)來訪,牽頭處理來信來訪。五、負責考勤管理、假期管理工作、工薪發(fā)放和工程款支付, 以及人事管理的相關(guān)具體工作。綜合辦公室主任職責一、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理和黨群工 作,
4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況,參加 項目經(jīng)濟活動分析。二、主持起草項目的工作總結(jié)及有關(guān)文件,審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。三、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作,做好 項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。四、負責項目部的內(nèi)外部聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織 安排上級領(lǐng)導(dǎo)視察、現(xiàn)場辦公等后勤保障服務(wù)工作。五、牽頭組織好項目部“三標一體”管理體系工作;并按照 本項目項目管理計劃中的職責分工,作好本部門工作。 在項目部開工初期,組織并督促有關(guān)部門對全體員工進行質(zhì) 量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標準、公司管理手冊程序文 件及項目管理計劃的宣貫培訓(xùn)。六、負責部分間
5、接費用成本控制 (主要包括項目部辦公用品、業(yè)務(wù)招待費、低值易耗品、水電費等),進行對比分析和過 程監(jiān)督檢查。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合干事職責一、重點負責規(guī)劃報批工作,指揮部的各類會議的組織籌 備,文、電、函的起草擬發(fā)等日常工作,以及行政、黨務(wù)、 工會、紀檢等相關(guān)業(yè)務(wù)工作,并對落實情況進行督促、檢查 二、控制辦公用品、業(yè)務(wù)招待費、低值易耗品、水電費等問 接成本,進行對比分析和過程監(jiān)督檢查。三、制定指揮部宣傳工作的實施,根據(jù)工程特點,制定指揮 部的宣傳方案,并根據(jù)工程進展情況,做好施工現(xiàn)場的文化 標識宣傳,并加強維護和補充。四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部部門職責一、參與甲控材料和設(shè)備供
6、應(yīng)商的考察評選和招(議)標事 宜,審核施工單位提由的甲控材料的需求計劃。二、組織圖紙會審,提由合理化建議,審批各種施工組織設(shè)計,參加重大施工方案的評審及專家論證;三、按批準的項目總進度計劃,檢查施工計劃的執(zhí)行情況;四、負責全面協(xié)調(diào)管理施工過程中工程質(zhì)量、進度、成本及 安全文明施工工作,協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,及時處理 施工過程由現(xiàn)的問題,并協(xié)調(diào)好周邊關(guān)系;五、審核辦理設(shè)計變更及工程現(xiàn)場簽證等工作;六、參加基礎(chǔ)工程驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各分部、各專業(yè)工程驗收;組織工程竣工備案及移交工作;七、負責對監(jiān)理公司的工作進行全面監(jiān)督管理,審批監(jiān)理規(guī) 劃、監(jiān)理細則等;八、參與工程造價的動態(tài)管理,負責按工程進
7、度、工程量和 工程質(zhì)量提由工程款的支付意見,并向上級部門申報;九、參與組織新材料、新技術(shù)、新工藝的考察、研究及推廣 應(yīng)用;十、負責工程技術(shù)文件資料整理為工程結(jié)算提供資料;十一、負責組織有關(guān)單位向物業(yè)工程移交,協(xié)助督促施工單 位做好保修期內(nèi)維修整改工作;十二、負責做好與城管、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府部門的協(xié)調(diào)工作 工程部部長職責一、全面履行部門職責,負責安排本部門員工的工作,做好 團隊建設(shè)工作,確保良好的工作氛圍及工作作風;二、負責組織圖紙會審,對設(shè)計方案、圖紙的優(yōu)化提由合理 建議,審批各種施工組織設(shè)計,參加重大施工方案的評審及 專家論證;三、按批準的項目總進度計劃要求,監(jiān)督施工單位實施,確 保工程按進
8、度計劃完成;四、總體負責工程進度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施工管 理及內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)等工作;五、按照監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)范條例對監(jiān)理公司的工作進行全 面監(jiān)督管理,落實有關(guān)責任制,使監(jiān)理公司充分發(fā)揮其監(jiān)理 職能;六、參加基礎(chǔ)工程驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各分部、各專業(yè)工 程驗收及工程竣工驗收,做好竣工備案移交工作;七、參與項目工程施工的招標工作及工程監(jiān)理的招標工作;八、組織工程部人員對變更、委托、指令等工程進行驗收及 實測實量,嚴控現(xiàn)場簽證管理工作;九、嚴格按照合同、設(shè)計及規(guī)范要求進行施工管理控制,嚴 控設(shè)計變更管理工作;十、負責項目竣工交房后維保階段的配合工作;十一、負責與城管、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府部門的協(xié)調(diào)
9、工作。工程部部員崗位職責一、在工程部部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責施工現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)工作, 對工程的進度、質(zhì)量向工程部長負責;二、參與圖紙會審,審核并熟悉圖紙,對施工中發(fā)現(xiàn)的圖紙 問題提由意見和建議;三、審查進度計劃、方案、申請、變更等并提由專業(yè)意見,督促施工單位按批準的意見文件組織實施;四、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各類問題并提由合理的處理意見,督促施工單位按批準的處理方案實施;五、配合工程部部長協(xié)調(diào)好與設(shè)計、監(jiān)理、施工等各參建單位的關(guān)系,堅持原則,自覺維護指揮部利益;六、審查監(jiān)理實施細則,對監(jiān)理單位的工作進行經(jīng)常性的檢 查和監(jiān)督,對不符合監(jiān)理合同要求和工作不稱職的監(jiān)理人員 建議進行調(diào)換處理;七、負責關(guān)鍵工序、特殊
10、工序、隱蔽工程等的檢查及分項工程的驗收;八、參與工程協(xié)調(diào)會、監(jiān)理例會、工程驗收,負責作好本專 業(yè)工作日志;九、負責現(xiàn)場工程計量工作,保存工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證,及時、如實審核工程簽證、 進度款申請、結(jié)算申請文件; 十、及時做好對工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作,并 保證資料的完整性、真實性;工經(jīng)部職責一、負責指揮部招投標管理、合同管理、成本管理工作。二、貫徹執(zhí)行管理工作相關(guān)的的法律、法規(guī)及集團公司有的相關(guān)規(guī)定。三、建立和完善指揮部招投標管理、合同管理、成本管理制 度和流程,嚴守指揮部商業(yè)秘密,按照規(guī)范化、檔案化要求 進行管理。四、嚴格執(zhí)行招投標管理制度,堅持合理、低價原則,擇優(yōu) 選擇有實力
11、的單位合作。五、負責指揮部合同的洽談、起草、評審、簽訂、歸檔工作, 建立合同臺賬,嚴格執(zhí)行合同管理制度,避免合同風險。六、負責指揮部的成本管理工作,包括項目預(yù)、結(jié)算管理工 作,施工過程中的洽商、變更、索賠等計價工作及工程預(yù)付 款、進度款、結(jié)算款的支付審核工作,嚴格執(zhí)行指揮部相關(guān) 制度,最大限度的節(jié)約工程項目的支由成本。預(yù)算工程師職責一、執(zhí)行國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通 本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān) 政策規(guī)定,正確編制和審核預(yù)算。二、負責制定指揮部招投標管理、合同管理、成本管理的制 度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。三、負責組織策劃指揮部招投標及合同的洽談、簽訂工作,
12、 嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,保證成本目標的實現(xiàn)。四、依據(jù)合同約定及經(jīng)工程部、監(jiān)理單位簽認的形象進度, 審核工程進度款,為撥付進度款提供準確的依據(jù)。五、參與施工圖紙審查工作,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)相關(guān)簽認資料進行洽商、變更、索賠等計價工作。六、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。七、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。預(yù)算員職責一、對預(yù)算工程師負責,做好預(yù)算管理工作。二、了解、掌握和貫徹國家、當?shù)卣C布的有關(guān)政策法規(guī)、建筑工程預(yù)算定額、 工程量計算規(guī)則、內(nèi)容說明、定額條目、 問題解答及造價站不定期發(fā)布的計價文件。三、及時了解、掌握施工實際情況,與預(yù)算
13、做由對比,進行 分析,積累基礎(chǔ)資料。四、協(xié)助預(yù)算工程師完成工經(jīng)方面相關(guān)制度的制定及實施。五、協(xié)助預(yù)算工程師完成指揮部招投標、合同管理、預(yù)結(jié)算等工作,對相關(guān)資料進行歸檔, 建立相關(guān)臺賬,并及時更新。六、認真、高效完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。辦公室衛(wèi)生管理制度 一、主要內(nèi)容與適用范圍1 .本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 .此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1-公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地
14、面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 . 一 -3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。 4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5)報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理
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