云南農(nóng)業(yè)大學(xué)報(bào)賬須知

1、云南農(nóng)業(yè)大學(xué)報(bào)賬須知 （一）一、審批與報(bào)銷流程1、財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程是怎樣的？取得與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的真實(shí)、合法、有效的票據(jù)答：具體報(bào)銷流程如下： 整理、粘貼原始發(fā)票通過(guò)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站登錄“遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)”填制并打印報(bào)銷憑證、借款單、領(lǐng)款單或差旅費(fèi)報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字、按審批流程審批簽字 到投遞點(diǎn)投放報(bào)銷單據(jù)通知經(jīng)辦人辦理退單會(huì)計(jì)審核不符合要求 出納支付 2、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程是怎樣的？答：按以下三類不同經(jīng)費(fèi)審批：注：以上各類經(jīng)費(fèi)一次性金額在10萬(wàn)元以上（含10萬(wàn)元）的須報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；一次性金額在50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）的，先報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再報(bào)校長(zhǎng)或分管財(cái)務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批。二、票據(jù)的規(guī)范3、原始票據(jù)

2、有哪些種類？答：原始票據(jù)分為以下兩類：（1）財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)：政府非稅收入票據(jù)和其他財(cái)政票據(jù)。（2）稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)指由國(guó)家及省級(jí)國(guó)稅、地稅部門監(jiān)制的票據(jù)。以云南省為例，云南省國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制票據(jù)有云南省增值稅普通發(fā)票、云南省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票和云南省國(guó)家稅務(wù)局通用手工發(fā)票等；地方稅務(wù)局監(jiān)制票據(jù)有云南省地方稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票、云南省地方稅務(wù)局通用定額發(fā)票和云南省稅控收款機(jī)專用發(fā)票等。4、什么樣的票據(jù)可以用于報(bào)銷？答：符合以下條件的票據(jù)方可用于報(bào)銷：（1）票據(jù)必須基于真實(shí)合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)政部門和稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)方可用于報(bào)銷。（2）付款方名稱應(yīng)填寫“云南農(nóng)業(yè)大學(xué)”，凡填寫其他

3、單位名稱或個(gè)人名字的（教師培養(yǎng)學(xué)費(fèi)除外），不予報(bào)銷。（3）發(fā)票應(yīng)注明日期、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量和金額，且金額大小寫必須一致。購(gòu)買多件貨物，發(fā)票上不能詳細(xì)寫明以上內(nèi)容的，需附蓋有銷貨單位印章的銷售清單。票據(jù)內(nèi)容不得擅自添加、涂改。（4）票據(jù)須蓋有收款單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；（5）票據(jù)由經(jīng)辦人在稅務(wù)局網(wǎng)站上自行驗(yàn)真后，在票據(jù)上簽注“發(fā)票已驗(yàn)真”字樣，并由經(jīng)辦人、證明人簽字，簽字應(yīng)清晰可辨，不得使用鉛筆或圓珠筆。5、怎樣粘貼票據(jù)？答：為便于會(huì)計(jì)憑證裝訂和會(huì)計(jì)檔案的管理，報(bào)銷的原始票據(jù)粘貼要規(guī)范、牢固，具體要求如下：原始單據(jù)應(yīng)按照辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、汽油費(fèi)、停車過(guò)路費(fèi)、餐費(fèi)等歸類整理；同類

4、票據(jù)按大票在下、小票在上的要求附在報(bào)銷憑證后；對(duì)于汽油票、停車票、汽車票、火車票等面積較小的票據(jù)應(yīng)按從左到右呈魚鱗狀沿上邊緣粘貼好，不能超出報(bào)銷單頁(yè)面大?。ń故褂媚z帶、訂書針）。6、發(fā)票報(bào)賬聯(lián)遺失后怎樣辦理報(bào)賬？答：（1）先到原開(kāi)票單位索取原始發(fā)票存根聯(lián)的復(fù)印件，復(fù)印件須加蓋開(kāi)票單位的“發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章”；（2）對(duì)發(fā)票遺失事項(xiàng)作詳細(xì)情況說(shuō)明，并承諾該業(yè)務(wù)不會(huì)重復(fù)報(bào)銷；書面說(shuō)明材料上須經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人審批且加蓋單位公章，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核簽字后方可視為正式發(fā)票予以報(bào)銷。三、關(guān)于支付根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，超過(guò)1000元的對(duì)公業(yè)務(wù)必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或匯款結(jié)算；對(duì)個(gè)人的支付一律使用銀行卡結(jié)算，對(duì)學(xué)生

5、助研補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎(jiǎng)助學(xué)金、勞務(wù)費(fèi)和臨時(shí)工工資等直接打卡支付給領(lǐng)款人本人，不得報(bào)銷人代領(lǐng)。7、什么情況下選擇同城支票（網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬）結(jié)算？答：收款單位的開(kāi)戶銀行位于昆明、安寧、東川、富民、尋甸、嵩明、呈貢和宜良等8個(gè)地區(qū)的，在填寫報(bào)銷單等單據(jù)時(shí)，選擇“同城支票”結(jié)算方式。請(qǐng)確保收款單位名稱（銀行賬戶名）、開(kāi)戶銀行名稱和單位賬號(hào)填寫正確無(wú)誤。8、什么情況下選擇異地匯款結(jié)算？答：收款單位的開(kāi)戶銀行位于昆明、安寧、東川、富民、尋甸、嵩明、呈貢和宜良等8個(gè)地區(qū)以外的，在填寫報(bào)銷單等單據(jù)時(shí)，選擇“異地匯款”結(jié)算方式。請(qǐng)確保收款單位名稱（銀行賬戶名）、開(kāi)戶銀行名稱和單位賬號(hào)填寫正確無(wú)誤。9、打卡結(jié)算應(yīng)注意

6、什么？答：一般項(xiàng)目在結(jié)算方式中選擇“打卡”支付，必須使用6228開(kāi)頭的昆明市農(nóng)業(yè)銀行借記卡；經(jīng)費(fèi)代碼以A3開(kāi)頭的項(xiàng)目，必須使用6282或40開(kāi)頭的農(nóng)業(yè)銀行公務(wù)卡（貸記卡）。請(qǐng)確保收款人姓名和卡號(hào)填寫正確無(wú)誤，且收款人姓名必須與銀行卡持卡人姓名一致。10、怎樣辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)賬？答：校內(nèi)各部門間的結(jié)算和在校內(nèi)劃撥子課題經(jīng)費(fèi)選擇“校內(nèi)轉(zhuǎn)賬”結(jié)算方式。校內(nèi)各部門間的結(jié)算不需開(kāi)具發(fā)票，但報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)批文和價(jià)款結(jié)算依據(jù)。付款方在“網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)”中填寫報(bào)銷單，結(jié)算方式選擇“校內(nèi)轉(zhuǎn)賬”，按審批流程審批后方可辦理。經(jīng)費(fèi)代碼為A開(kāi)頭的項(xiàng)目原則上不得轉(zhuǎn)賬至經(jīng)費(fèi)代碼為SW的項(xiàng)目中。校內(nèi)劃撥子課題（項(xiàng)目）時(shí)，經(jīng)辦人在“網(wǎng)報(bào)

7、系統(tǒng)”中填寫報(bào)銷單，結(jié)算方式選擇“校內(nèi)轉(zhuǎn)賬”，并附課題（項(xiàng)目）合同或協(xié)議，按審批流程審批后到科技處開(kāi)具新建項(xiàng)目審批單后方可辦理。四、具體業(yè)務(wù) 11、怎樣辦理差旅費(fèi)報(bào)銷？答：嚴(yán)格按云南農(nóng)業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法（校政發(fā)【2014】169號(hào)）文件規(guī)定執(zhí)行。公務(wù)機(jī)票采購(gòu)按云南農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于公務(wù)機(jī)票購(gòu)買有關(guān)事項(xiàng)的通知辦理。 12、怎樣辦理公務(wù)車輛維修費(fèi)報(bào)銷？答：各部門公務(wù)用車的維修必須在云南省財(cái)政廳確定的定點(diǎn)維修企業(yè)進(jìn)行；到外地出差車輛，原則上應(yīng)到當(dāng)?shù)卣少?gòu)定點(diǎn)維修企業(yè)進(jìn)行維修，且須提供維修發(fā)票及維修清單方可報(bào)銷。13、怎樣辦理公務(wù)接待餐費(fèi)和工作用餐費(fèi)報(bào)銷？答：公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行云南農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于印發(fā)公務(wù)接待

8、管理規(guī)定的通知（黨政聯(lián)發(fā)20153號(hào)）文的規(guī)定。工作用餐原則上要求對(duì)接學(xué)院和部門在學(xué)校招待餐廳用餐，每人每餐不得60元，超支部分不予報(bào)銷。報(bào)銷工作用餐費(fèi)時(shí)須附“云南農(nóng)業(yè)大學(xué)工作餐（接待）審批單。14、怎樣辦理勞務(wù)費(fèi)和咨詢費(fèi)報(bào)銷？答：農(nóng)民工勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷，須附農(nóng)民工簽字的收條、身份證復(fù)印件及通過(guò)“遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)”填寫的領(lǐng)款單。學(xué)生勞務(wù)費(fèi)須通過(guò)“遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)”填寫領(lǐng)款單，并經(jīng)本人簽字。專家咨詢費(fèi)須通過(guò)“遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)”填寫領(lǐng)款單并經(jīng)本人簽字。15、怎樣辦理設(shè)備購(gòu)置費(fèi)報(bào)銷？答：（1）國(guó)內(nèi)購(gòu)買設(shè)備，報(bào)銷時(shí)須提供銷售發(fā)票、銷售清單、合同和資產(chǎn)管理部門出具的云南農(nóng)業(yè)大學(xué)設(shè)備儀器卡片。需要政府采購(gòu)的還需提供政府采購(gòu)

9、合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（2）國(guó)外進(jìn)口設(shè)備，報(bào)銷時(shí)須提供我方與采購(gòu)代理方簽訂的合同、采購(gòu)代理方開(kāi)具的發(fā)票，其中代收設(shè)備價(jià)款部分可使用收款收據(jù)，代理服務(wù)費(fèi)須開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票；還須同時(shí)提供采購(gòu)代理方與設(shè)備供貨商簽訂的合同、購(gòu)貨發(fā)票及海關(guān)報(bào)關(guān)單等相關(guān)資料復(fù)印件。16、怎樣辦理測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)報(bào)銷？答：委托測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)報(bào)銷時(shí)須附雙方簽訂的委托業(yè)務(wù)協(xié)議或合同以及檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件；17、怎樣辦理科研課題協(xié)作費(fèi)報(bào)銷？答：（1）撥付縱向課題項(xiàng)目任務(wù)書中指定的協(xié)作單位（子課題）的工作經(jīng)費(fèi)，報(bào)銷時(shí)須提供項(xiàng)目任務(wù)書和加蓋收款單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章的銀行進(jìn)賬單復(fù)印件，無(wú)須發(fā)票。（2）撥付橫向課題協(xié)作費(fèi)或項(xiàng)目任務(wù)書中未指定的縱向

10、課題協(xié)作費(fèi)，報(bào)銷時(shí)須提供正式發(fā)票、協(xié)議書或合同。如果協(xié)作單位為企業(yè)，則需提供協(xié)作單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證復(fù)印件。18、怎樣辦理會(huì)議費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷？答：（1）參加培訓(xùn)，須附正式培訓(xùn)通知(組織單位簽章) 和正式發(fā)票方可報(bào)銷；（2）舉辦會(huì)議，須附舉辦會(huì)議書面說(shuō)明材料（會(huì)議內(nèi)容、參加會(huì)議人數(shù)、天數(shù)、會(huì)議日程等）和正式發(fā)票方可報(bào)銷。 19、怎樣辦理因公出國(guó)費(fèi)用及換匯業(yè)務(wù)報(bào)銷？ 答：（1）各部門因公臨時(shí)出國(guó)人員報(bào)銷有關(guān)出國(guó)費(fèi)用時(shí)，必須持有出國(guó)（境）任務(wù)批件，否則一律不予報(bào)銷。 （2）報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用時(shí)，原則上出具機(jī)票或電子行程單及登機(jī)牌作為報(bào)銷憑證；持專用發(fā)票作為報(bào)銷憑證時(shí)，須附登機(jī)牌或電子行

11、程單，并以專用發(fā)票金額為準(zhǔn)報(bào)銷。購(gòu)買機(jī)票應(yīng)以人民幣支付，如果以外幣支付時(shí)，須按出票日中國(guó)人民銀行人民幣匯率外匯牌價(jià)折合人民幣，經(jīng)國(guó)際合作交流處審核后予以報(bào)銷。（3）出訪人員根據(jù)在境外停留時(shí)間，按照財(cái)政部、外交部制定的有關(guān)臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)用匯，由申請(qǐng)人到銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理購(gòu)匯。 （4）出國(guó)人員回國(guó)后應(yīng)在15日內(nèi)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷出國(guó)費(fèi)用。各種報(bào)銷憑證必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額；參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或在國(guó)際刊物上發(fā)表論文需繳納注冊(cè)費(fèi)或版面費(fèi)時(shí)，應(yīng)按照會(huì)議通知或用稿通知的要求辦理購(gòu)匯。主管部門、外事部門、經(jīng)辦人和證明人簽字后方可報(bào)銷。出國(guó)人員及時(shí)到財(cái)政廳辦理外匯核銷手續(xù)。（5）對(duì)下

12、列開(kāi)支不予報(bào)銷：超出規(guī)定開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支；無(wú)原始單據(jù)的開(kāi)支；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變國(guó)外活動(dòng)路線、增加出訪地點(diǎn)和延長(zhǎng)出訪時(shí)間的開(kāi)支；因私發(fā)生的開(kāi)支。20、怎樣辦理基建及修繕工程款報(bào)銷？答：（1）基建項(xiàng)目：指省發(fā)改委批復(fù)下達(dá)的基本建設(shè)投資計(jì)劃的項(xiàng)目。工程預(yù)付款：須附省發(fā)改委批復(fù)的項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、工程概算、中標(biāo)通知書、合同、發(fā)票、施工企業(yè)請(qǐng)款報(bào)告、工程量清單及監(jiān)理單位意見(jiàn)書原件，經(jīng)國(guó)資處驗(yàn)收登記后，辦理審批手續(xù)方可報(bào)銷。工程進(jìn)度款：須附發(fā)票、施工企業(yè)請(qǐng)款報(bào)告、工程量清單及監(jiān)理單位意見(jiàn)書原件，經(jīng)國(guó)資處驗(yàn)收登記后，辦理審批手續(xù)方可報(bào)銷。工程尾款：須提供合同、發(fā)票、工程結(jié)算書及具有相關(guān)資質(zhì)的中介

13、機(jī)構(gòu)出具的工程造價(jià)審核報(bào)告和國(guó)資處辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收的固定資產(chǎn)卡片，辦理審批手續(xù)，待施工企業(yè)交清保修金后，方可報(bào)銷。（2）修繕項(xiàng)目：須附工程概算書、中標(biāo)通知書、合同、發(fā)票、施工企業(yè)請(qǐng)款報(bào)告、工程量清單及監(jiān)理單位意見(jiàn)書原件，經(jīng)國(guó)資處驗(yàn)收登記后，辦理審批手續(xù)方可報(bào)銷；支付工程尾款時(shí)，還須提供相關(guān)的工程結(jié)算書及審核報(bào)告。50萬(wàn)元以上項(xiàng)目，經(jīng)辦部門須將工程結(jié)算報(bào)送具有相關(guān)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程造價(jià)審核；零星修繕（含裝修）須報(bào)校監(jiān)審處進(jìn)行工程造價(jià)審核。五、關(guān)于發(fā)票業(yè)務(wù)21、怎樣辦理開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)？答：我校目前使用的票據(jù)種類及使用范圍如下：（1）行政事業(yè)往來(lái)票據(jù)：用于學(xué)校和主管部門、高校和科研院所等行政事業(yè)

14、單位的非應(yīng)稅業(yè)務(wù)及暫收和墊付的各類款項(xiàng)，可開(kāi)具的用途有：水費(fèi)、電費(fèi)、押金、公益項(xiàng)目課題費(fèi)和墊付款等。（2）地稅發(fā)票：即云南省地方稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票，稅率為5.6%，可開(kāi)具的用途有：培訓(xùn)費(fèi)、場(chǎng)地占用費(fèi)等。（3）國(guó)稅發(fā)票：即云南省增值稅普通發(fā)票，稅率約為6%，可開(kāi)具的用途有：技術(shù)咨詢、技術(shù)研發(fā)和技術(shù)服務(wù)。經(jīng)費(fèi)到賬后，應(yīng)根據(jù)收入款項(xiàng)的性質(zhì)選擇開(kāi)具相關(guān)票據(jù)。22、怎樣辦理借用發(fā)票的業(yè)務(wù)？答：在財(cái)務(wù)處下載專區(qū)下載并填寫“發(fā)票借用承諾書”，保證開(kāi)具發(fā)票產(chǎn)生的稅款有經(jīng)費(fèi)出處，并經(jīng)財(cái)務(wù)處審批簽字后即可借用。23、怎樣辦理增值稅免稅業(yè)務(wù)？答：根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定，如承擔(dān)的科研項(xiàng)目為技術(shù)開(kāi)發(fā)，不直接產(chǎn)生

15、經(jīng)濟(jì)效益；提供技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開(kāi)發(fā)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)可免稅。符合以上規(guī)定的經(jīng)費(fèi)收入，請(qǐng)持相關(guān)技術(shù)合同先到科技處和財(cái)務(wù)處填報(bào)技術(shù)合同免稅申請(qǐng)表，待批準(zhǔn)免稅后再開(kāi)具發(fā)票。如已開(kāi)具發(fā)票，則不能再辦理免稅。六、怎樣辦理經(jīng)費(fèi)入賬？24、怎樣辦理匯入經(jīng)費(fèi)入賬？答：匯入的款項(xiàng)可通過(guò)校園網(wǎng)財(cái)務(wù)處主頁(yè)登錄“工資指標(biāo)查詢”系統(tǒng)查看“經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)”信息。已預(yù)借發(fā)票的匯款，財(cái)務(wù)處會(huì)按借據(jù)上所留電話及時(shí)通知，負(fù)責(zé)人在接到通知后，盡快到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科簽字認(rèn)領(lǐng)，并到科技處辦理科研經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)后入賬。對(duì)于未辦理預(yù)借發(fā)票的匯款，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人可以在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“經(jīng)費(fèi)到賬通知”中查看，如果有自己的匯款，請(qǐng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科簽字認(rèn)領(lǐng)，并進(jìn)行立項(xiàng)入賬。25、怎樣辦理現(xiàn)金入賬？答：在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)下載并填寫“交款通知”，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后，到會(huì)計(jì)柜辦理入賬，持會(huì)計(jì)打印的記賬憑證到出納柜交現(xiàn)金即可。七、會(huì)計(jì)檔案查詢26、怎樣辦理會(huì)計(jì)檔案查詢？答：項(xiàng)目（經(jīng)費(fèi)）負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)下載并填寫會(huì)計(jì)檔案查詢申請(qǐng)表進(jìn)行審批，經(jīng)辦人員持會(huì)計(jì)檔案查詢申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處202室找檔案管理員進(jìn)行查