消防工程售后服務方案

1、*消防工程售后服務方案 編制單位： *工程有限公司 日 期： 2019年12月12日 目 錄1、售后服務及培訓4售后服務宗旨42、售后服務階段劃分4保修服務43、培訓計劃73.1 培訓目標73.2 培訓的內容83.3 培訓的時間93.4 使用的培訓設施93.5 培訓的材料和文件103.6 受訓人員的條件及名額103.7 培訓地點103.8 人員培訓時間表104、系統(tǒng)維護115、系統(tǒng)維護保養(yǎng)115.1 例行保養(yǎng)：115.2 每季度例行保養(yǎng)：125.3 年度保養(yǎng)：126、備品備件131、售后服務及培訓售后服務宗旨我們的服務宗旨是“客戶第一、讓客戶滿意”。我們將不斷地向客戶提供系統(tǒng)知識和有關技術服務

2、咨詢。我們力求使客戶滿意。在工程施工過程中，我公司將派技術人員進行全程技術支持，解決施工中與其它工種技術配合問題，對系統(tǒng)應用的產品安裝和應用提供技術指導。系統(tǒng)完工后，我司將負責系統(tǒng)測試和調試，并保證工程達到優(yōu)良標準。在竣工驗收時，將提供工程竣工圖及有關的技術檔案資料。對于系統(tǒng)所應用的產品，我公司承諾根據(jù)產品廠家提供的保修期提供相應時間的產品保修期；對工程提供一年的免費保修期，終身維護；履行合同規(guī)定的其他售后服務任務。2、售后服務階段劃分保質期內的售后服務：根據(jù)合同規(guī)定的保質期內的售后服務階段。保質期外的售后服務：保質期外的售后服務階段。該階段包括兩種情況：客戶和我公司重新簽訂售后服務合同和保質

3、期外無服務合同簽訂兩種情況。保修服務對于本工程的管理工作:我們將在工程調試前派駐維護班組入駐并成立維護點，就近建立維護中心對系統(tǒng)維護點進行支持；系統(tǒng)維護階段，對系統(tǒng)每月巡查一次。當接收到報修電話時，按以下維修服務工作要求進行維修：1）、維修人員在現(xiàn)場維修時，應有明顯標志佩帶工作證，以便認別。2）、建立維修質量檔案，每次發(fā)生的故障及維修事項均應作簡明記錄，便于匯總系統(tǒng)的運行情況及系統(tǒng)易出現(xiàn)故障的所在，并針對系統(tǒng)易出現(xiàn)的故障，采取必要的措施防止。3）、進行定期或不定期的巡查回訪工作，主動征詢系統(tǒng)管理人員及用戶的意見，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4）、接到工作人員或用戶報告系統(tǒng)故障電話后做好記錄。一般故障在2

4、4小時內派出維修人員自備交通工具到現(xiàn)場進行處理，24小時內修復；緊急情況立即派人趕往現(xiàn)場及時處理。5）、維修人員根據(jù)維修情況，主動反饋給物業(yè)管理人員，并簽字確認。6）、報修處理流程：維修記錄單歸檔簽名確認收到（客戶）工作人員報修根據(jù)報修留下的聯(lián)系電話及時聯(lián)系，問明故障情況，預約具體處理時間根據(jù)故障情況準備維修器件、工具，按預約時間到現(xiàn)場進行處理說明原因并預約好下次處理時間寫維修記錄單是否處理好 否是填寫維修記錄單準備其它欠缺的器件、工具說明原因并預約好下次處理時間3、培訓計劃系統(tǒng)的操作培訓是保證客戶正確使用系統(tǒng)、使系統(tǒng)發(fā)揮應有功效的基礎，任何系統(tǒng)，特別是高科技產品，在保證人性化操作的同時，也要

5、求使用者按操作手冊進行操作，才能使系統(tǒng)發(fā)揮應有的功效。對工程項目的培訓主要是系統(tǒng)維護、管理人員的培訓和操作使用的培訓。系統(tǒng)的維護是系統(tǒng)長期有效運行的保證，只有做好系統(tǒng)的日常維護工作，才能保證系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行，我公司一貫重視系統(tǒng)的維護工作，針對系統(tǒng)建設工程，我公司將根據(jù)工程情況及系統(tǒng)運行各階段對相關人員進行相應的系統(tǒng)性培訓，并按計劃做好系統(tǒng)的維護工作。系統(tǒng)的維護包括系統(tǒng)的日常保養(yǎng)和系統(tǒng)的維修，我們公司積累了豐富的系統(tǒng)維護經驗，以“服務就是品牌”為系統(tǒng)維護的宗旨，在系統(tǒng)維護方面一貫采?。杭訌娤到y(tǒng)的日常保養(yǎng)，盡量使系統(tǒng)的故障處理在隱患階段。系統(tǒng)設備安裝調試完畢，系統(tǒng)進入試運行階段。在系統(tǒng)的調試階段

6、，系統(tǒng)維護、管理人員介入，一起參與系統(tǒng)的調試工作，了解系統(tǒng)的整體情況及系統(tǒng)的聯(lián)動原理。在系統(tǒng)移交期間，我們將對系統(tǒng)維護、管理人員重點進行以下免費培訓：1、系統(tǒng)框架圖設備安裝位置說明2、各系統(tǒng)基本原理及功能3、中心控制室工作流程4、中心制室規(guī)章制度5、中心控制室各系統(tǒng)基本維護6、緊急情況應急處理報修處理規(guī)范在系統(tǒng)的維護初期，工程項目經理部安排技術人員協(xié)同維護人員一起對系統(tǒng)進行維護，針對系統(tǒng)的維護情況進行補充培訓，同時參照安全防范系統(tǒng)維護人員技術手冊大綱進行細化培訓。為使系統(tǒng)的操作管理人員能熟練地使用、管理、修改整個智能弱電系統(tǒng)，我公司將針對系統(tǒng)的特點制定了培訓計劃。3.1 培訓目標培訓的目標是使

7、每個參加培訓的人員明知整個系統(tǒng)的構成和原理，熟悉系統(tǒng)的功能，能夠熟練的操作系統(tǒng)并能排除常見故障。3.2 培訓的內容本系統(tǒng)調試開通后，我們公司將為客戶提供培訓。培訓前，將該系統(tǒng)有關人員發(fā)放培訓手冊，手冊內容包括基本操作、權限設置，故障排除，維護說明等項目。為用戶提供的培訓包括以下內容：系統(tǒng)硬件、軟件組成及功能特點；各個子系統(tǒng)及分系統(tǒng)的構成及工作原理；系統(tǒng)運行過程中的維護；疑難問題解答。1).系統(tǒng)管理人員的培訓對整個系統(tǒng)的運行和原理有充分的了解，理解設計意圖和思想。培訓時間和地點安排如下：地點天數(shù)內容控制中心2天系統(tǒng)原理設備的操作與維護計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護管理注意事項常見故障排除2）.系統(tǒng)工

8、程維護人員對整個系統(tǒng)的運行和原理、操作和故障排除有充分的了解，掌握本智能化項目的設計圖紙和設計方案；清楚的了解各種設備的性能和參數(shù)；學習整個系統(tǒng)的安裝、調試和維護。培訓時間和地點安排如下：地點天數(shù)內容控制中心3天系統(tǒng)原理設備的安裝、操作設備的維護計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護常見故障排除3）.操作員、保安等相關系統(tǒng)使用人員培訓時間和地點安排如下：地點天數(shù)內容控制中心2天系統(tǒng)原理設備正常操作和使用設備使用注意事項計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護常見故障排除3.3 培訓的時間培訓時間大約7天左右，根據(jù)實際情況可調整。3.4 使用的培訓設施培訓設施主要包括工程中的工具、現(xiàn)場的設備和儀器。我們公司還將提供相關的

9、與系統(tǒng)有關的設備供培訓使用。3.5 培訓的材料和文件工程系統(tǒng)使用說明書；系統(tǒng)設備安裝手冊；方案設計；施工圖紙；系統(tǒng)維護手冊。3.6 受訓人員的條件及名額受訓人員應具備簡單的電工學知識，了解自控技術，熟悉計算機操作、對弱電工程有一定的了解。本次工程培訓人員最少3名，包括系統(tǒng)管理員1 名、系統(tǒng)工程維護人員1 名、操作員/保安各1 名。如有需要，培訓名額可增加。3.7 培訓地點培訓地點經甲乙雙方協(xié)商在合同中決定，根據(jù)我們公司的工程經驗，培訓地點多數(shù)選擇在甲方工地現(xiàn)場培訓。3.8 人員培訓時間表序號受訓人數(shù)單價天數(shù)內容地點1系統(tǒng)管理人員（1人）免費項目調試過程中就參與系統(tǒng)原理控制中心設備的操作與維護計

10、算機軟件系統(tǒng)的操作與維護管理注意事項2系統(tǒng)工程維護人員（1人）免費項目調試過程中就參與系統(tǒng)原理控制中心設備的安裝、操作設備的維護計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護常見故障排除3操作員、保安（1人）免費項目調試過程中就參與系統(tǒng)的簡單原理控制中心相關設備的正常操作和使用計算機軟件系統(tǒng)的操作與維護使用注意事項培訓計劃與設備的安裝是同步的，使受培訓的人員可以在認可后進行操作。4、系統(tǒng)維護系統(tǒng)運行管理工作為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行，我們會在進行完善的系統(tǒng)培訓，同時制定系統(tǒng)操作規(guī)程，并配合客戶制定操作員責任界面及合理的交接班制度。5、系統(tǒng)維護保養(yǎng)我司的售后服務辦公室在維護期內將對系統(tǒng)建設工程提供服務，使它們

11、保持良好的運行狀態(tài)，每年定期對系統(tǒng)提供以下服務：5.1 例行保養(yǎng)：A、系統(tǒng)基本檢查電源檢測各系統(tǒng)操作站硬件基本維護及接線端口的檢查中央操作站系統(tǒng)軟件診斷測試各個子系統(tǒng)在中央操作平臺上的反饋測試，集成功能檢查線路檢測及電纜接插件緊固B、系統(tǒng)運行檢查防盜報警聯(lián)動程序、數(shù)據(jù)庫及存檔記錄的檢查電視監(jiān)控系統(tǒng)的圖像清晰度、系統(tǒng)錄像回放效果、切換操作等的檢查與客戶系統(tǒng)管理員進行工作交流及回顧C、防盜報警系統(tǒng)設備維護探測器清潔除塵蓄電池檢測主機工作性能檢測模塊性能檢測線路檢測D、電視監(jiān)控系統(tǒng)維護攝像機的清潔除塵控制中心操作臺、電視墻、錄像控制設備的清潔除塵圖像評價圖象質量是否達四級以上錄像回放質量檢測供電電源的檢測線路抽檢E、電子巡更系統(tǒng)維護巡更信息鈕位置檢測、清潔除塵巡更信息鈕靈敏度的檢測巡更采集棒工作性能檢測系統(tǒng)軟件性能檢測F、門禁管理系統(tǒng)維護門禁讀卡器清潔除塵門禁讀卡器工作性能檢測系統(tǒng)軟件性能檢測系統(tǒng)電源檢測線路抽檢G、其他管理系統(tǒng)維護（以實際項目系統(tǒng)為準）5.2 每季度例行保養(yǎng)：各個系統(tǒng)每