人事行政管理制度

1、一、概述1.1 制度的目的本制度旨在為本公司人力資源管理提供相關(guān)人事行政制度及管理方法，指導(dǎo)人事行政工作人員開展各項(xiàng)管理工作，幫助職工了解公司相關(guān)政策，并為公司政策始終如一地貫徹執(zhí)行提供保證。本制度將根據(jù)公司政策的調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)修訂，以適應(yīng)公司的開展和管理的要求。1.2本制度的適用范圍本制度適用浙江萬航文化傳媒、寧波緹蜜文化傳播。二、人事管理2.1 招聘與錄用2.1.1 原那么：A) 應(yīng)本著因崗設(shè)人、精簡的原那么；B) 增補(bǔ)職工，須由用人部門提報(bào)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部執(zhí)行，人力資源部應(yīng)首先考慮在用人部門內(nèi)進(jìn)行調(diào)配或在公司內(nèi)轉(zhuǎn)調(diào)，內(nèi)部無法解決時(shí)，再進(jìn)行外部招聘；C) 各部門均不得擅自錄用人

2、員，所有錄用人員必須經(jīng)人力資源部審核，各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的招聘初試在基層，復(fù)試由人力資源部及相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行。人員錄用以人力資源部簽發(fā)?錄取通知書?作為正式錄用的依據(jù)。對未經(jīng)批準(zhǔn)而先入職行為，有關(guān)負(fù)責(zé)人員將受到公司的書面警告處分并承當(dāng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任工資、勞資糾紛等費(fèi)用。D) 人員錄用根本原那么：a年滿18周歲，身體健康，正直老實(shí)；b與原單位解除勞動關(guān)系，并且和所有工作過的單位都已結(jié)清錢物，無任何勞動糾紛；c經(jīng)體檢身體健康者區(qū)級以上醫(yī)院提供的體檢報(bào)告；d與公司職工無親屬關(guān)系且非經(jīng)銷商關(guān)系戶； e頻繁跳槽無明顯業(yè)績者、個(gè)人開展規(guī)劃與應(yīng)聘職位不相吻合者應(yīng)慎重考慮；f人力資源部計(jì)薪日以簽發(fā)正式錄用的?入

3、職通知書?為準(zhǔn)。2.1.2 規(guī)定：2.1.2.1家訪制度：公司所有新入職職工均須進(jìn)行家訪。a) 公司前方人員及辦事處主任由公司人力資源部組織到職工家中或擔(dān)保人家中進(jìn)行家訪，原那么上2人以上同行；b) 辦事處職工由公司辦事處主任或其委派責(zé)任人進(jìn)行家訪； c) 所有?職工家訪登記表?原件存公司人力資源部檔案管理處。2.1.2.2擔(dān)保制度：公司涉及錢款、貨物的新入職職工均需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，要求擔(dān)保人帶上身份證和戶口簿須有本市戶籍，正當(dāng)固定職業(yè)親自到公司簽定?職工擔(dān)保書?。2.1.2.3入職資料 以下資料齊全后，人力資源部方可辦理新職工入職手續(xù)：a) 填寫完整的?應(yīng)聘人員情況登記表? b)?個(gè)人簡歷?c

4、) 簽署錄用意見的?面試評價(jià)表? d) 填寫完整的?職工資料表? e)?職工家訪登記表? f)?職工擔(dān)保書? g) 一寸免冠彩色近照4張h) 身份證復(fù)印件須有查驗(yàn)人簽名及日期i畢業(yè)證書及相關(guān)資歷證明原件，并留存復(fù)印件須有查驗(yàn)人簽名及日期j在最近一個(gè)單位的離職證明k婚姻狀況證明² 已婚的需提供結(jié)婚證原件并留存復(fù)印件² 未婚的需提供戶口所在地街道居委會出具的相關(guān)證明l合格的體檢證明區(qū)級以上醫(yī)院；體檢工程包括肝功能、常規(guī)檢查等；以上資料審核無誤前方可填報(bào)?新職工錄用審批表?。2.1.3 流程：2.1. 3.1公司：² 用人部門填寫?人力需求申請表? 人力資源部經(jīng)理審核、

5、總經(jīng)理審批 人力資源部組織招聘、篩選資料并進(jìn)行筆試、初試填寫?面試評價(jià)表? 推薦至用人部門經(jīng)理復(fù)試進(jìn)一步填寫?面試評價(jià)表? 人事主管對復(fù)試合格人員進(jìn)行背景調(diào)查填寫?背景調(diào)查表? 人事主管或人力資源部經(jīng)理面談薪酬 人力資源部下發(fā)?錄取通知書? 新職工報(bào)到，提交相關(guān)入職資料并填寫?職工資料表? 人力資源部對新職工進(jìn)行家訪、辦理擔(dān)保手續(xù) 人力資源部審核新職工所有入職必備資料，審核無誤后填報(bào)?新職工錄用審批表? ?新職工錄用審批表?審批通過后 人力資源部進(jìn)行入職培訓(xùn)并辦理入職手續(xù) 新職工到崗試用。2.1.4 審批權(quán)限：工程崗 位 項(xiàng) 目筆試、初試復(fù)試及決定公司總經(jīng)辦人員人力資源經(jīng)理總部人力資源總監(jiān)、分

6、管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理、人力經(jīng)理報(bào)由總部審批主 管人事主管用人部門負(fù)責(zé)人/人力資源經(jīng)理其他人員人事主管用人部門負(fù)責(zé)人辦事處主任人事主管人力資源經(jīng)理/總經(jīng)辦辦事處其他人員辦事處主任人力資源部2.2 試用及轉(zhuǎn)正2.2.1 試用：2.2.1.1試用期限：A) 職工被公司錄用后，一般試用期為三個(gè)月，部門經(jīng)理最長不超過六個(gè)月。B) 職工被公司正式錄用后，試用期計(jì)入工作年限。2.2.1.2 試用期福利待遇：職工在試用期內(nèi)的各種福利待遇除特殊規(guī)定之外是轉(zhuǎn)正職工的80%。2.2.2 轉(zhuǎn)正：2.2.2.1 試用職工所在部門各級主管及人力資源部要嚴(yán)格評估其試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)，對不符合公司要求的

7、試用人員，有權(quán)決定與其解除勞動關(guān)系；2.2.2.2 各級主管對于表現(xiàn)突出的直接下屬可推薦提前轉(zhuǎn)正，填寫?轉(zhuǎn)正申請?，經(jīng)考核合格前方可提前轉(zhuǎn)正；2.2.2.3 試用期職工于試用期期滿前7天填寫?轉(zhuǎn)正申請?，經(jīng)考核合格前方可轉(zhuǎn)正；2.2.2.4 如用人部門需要延長試用期職工的試用期，需由人力資源部發(fā)出?延長轉(zhuǎn)正通知書?書面通知其本人；2.2.2.5 辦事處職工由主任填寫?試用期考核表?，主任評定合格前方給予轉(zhuǎn)正。2.2.3 試用及轉(zhuǎn)正流程：試用人員填寫?轉(zhuǎn)正申請?公司人力資源部發(fā)放?試用期考核表? 直接上級及人力資源部雙向考核于每月25日之前考核完畢決定是否轉(zhuǎn)正填寫?轉(zhuǎn)正審批表?/?延長轉(zhuǎn)正通知書

8、? 人力資源部備案并計(jì)入薪資2.2.4 審批權(quán)限工程崗 位 項(xiàng) 目考 核決 定公司總經(jīng)辦人員人力資源經(jīng)理總部人力資源總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理、人力經(jīng)理報(bào)由總部審批主 管人事主管用人部門負(fù)責(zé)人/人力資源經(jīng)理其他人員辦事處主任人力資源經(jīng)理/總經(jīng)理辦事處其他人員人事主管/辦事處主任人力資源經(jīng)理2.3 職工異動2.3.1 原因及類型：2.3.1.1配合公司組織架構(gòu)的調(diào)整。2.3.1.2配合公司業(yè)務(wù)和工程的調(diào)整。2.3.1.3更好地適應(yīng)個(gè)人的才能和能力。2.3.1.4緩解人員之間的矛盾、維持部門秩序。2.3.2 異動規(guī)定：2.3.2.1 公司調(diào)換職工的工作崗位，職工無正當(dāng)

9、理由不得拒絕調(diào)動，職工對此表示不滿時(shí)，可向上一級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部提出申訴，但在公司未做出決定之前，不得擅自離崗或消極怠工。2.3.2.2 職工本人也可根據(jù)自己的情況向人力資源部提出調(diào)換崗位或部門的申請。2.3.2.3 職工在接到?調(diào)動通知函?后，應(yīng)于指定時(shí)間內(nèi)辦理調(diào)動交接手續(xù)，填寫?交接清單?，報(bào)人力資源部備案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新的工作崗位或部門就職。2.3.2.4 職工如不能在規(guī)定的期限內(nèi)就職，視為自動離職，如確有正當(dāng)理由不能按期就職，須事先得到公司人力資源部批準(zhǔn)。2.3.3. 流程：3.3.3.1公司² 各部門填寫?調(diào)動申請/審批單?直接主管、調(diào)動部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人、人事主管/人力資

10、源經(jīng)理共同審核面談總經(jīng)辦決定是否調(diào)/變動 是 人力資源部向職工發(fā)?調(diào)動通知函? 職工辦理調(diào)動交接填寫?交接清單?并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新的工作崗位或部門就職 人力資源部備案更新業(yè)務(wù)組織圖2.4晉升2.4.1 原因及類型：2.4.1.1 由于職工在德、能、勤、績方面績效優(yōu)秀，對其進(jìn)行晉升。2.4.1.2 由于公司組織機(jī)構(gòu)擴(kuò)大而提升優(yōu)秀職工。2.4.1.3 由于更高職位出現(xiàn)空缺，需晉升優(yōu)秀職工來擔(dān)任。2.4.2 規(guī)定：2.4.2.1 當(dāng)有職位新增或空缺時(shí)，首先在內(nèi)部調(diào)整，優(yōu)先晉升內(nèi)部職工，在無適宜人選的情況下，考慮外部人員招聘。2.4.2.2 對于推薦晉升的人員，直接上級必須拿出充分、合理的業(yè)績理由及其

11、優(yōu)秀的工作表現(xiàn)，否那么人力資源部不予受理。2.4.3 流程：² 擬晉升職工所在部門書面申請，填寫?晉升考核表?并附職工述職報(bào)告、自我評定 直接上級、部門經(jīng)理及人事主管/人力資源經(jīng)理共同考核面談并作記錄 填寫?晉升審批表?，總經(jīng)辦決定是否晉升 是 人力資源部向晉升職工發(fā)?晉升通知函?三個(gè)月試用并進(jìn)行考核2.4.4 審批權(quán)限：工程崗 位 項(xiàng) 目考 核決 定公司總經(jīng)辦人員總經(jīng)辦總部總經(jīng)辦部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理、人力經(jīng)理報(bào)由總部審批主 管人事主管用人部門負(fù)責(zé)人/人力資源經(jīng)理2.5 調(diào)薪2.5.1. 規(guī)定：2.5.1.1 公司人力資源部可根據(jù)公司整體狀況、職工工作表現(xiàn)、職工績效、職

12、工工作內(nèi)容的變化等對職工的薪資進(jìn)行合理調(diào)整； 2.5.1.2 對于推薦上調(diào)薪酬的人員，直接上級必須拿出充分、合理的理由及其現(xiàn)實(shí)工作表現(xiàn)，否那么人力資源部不予受理；2.5.1.3公司可降低職工職務(wù)及減薪，職工無正當(dāng)理由不得拒絕調(diào)整；2.5.1.4如職工對調(diào)薪結(jié)果有異議，可向直接上級、部門經(jīng)理或人力資源經(jīng)理提出申訴，但公司未做出其他決定之前，仍執(zhí)行原決定，不得擅自離崗或消極怠工。2.5.2 流程：² 所在部門直接上級推薦填寫?調(diào)薪申請/審批表?部門經(jīng)理及人事主管共同考核面談并作記錄 審批是否調(diào)薪 是 人力資源部向職工發(fā)?調(diào)薪通知函? 2.5.3 審批權(quán)限：工程崗 位 項(xiàng) 目考 核決 定公

13、司總經(jīng)辦人員總部人力資源部總部總經(jīng)辦部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理、人力經(jīng)理報(bào)由總部審批主 管用人部門負(fù)責(zé)人/人事主管人力資源經(jīng)理其他人員辦事處主任人力資源經(jīng)理辦事處其他人員人事主管/辦事處主任人力資源經(jīng)理2.6 離職2.6.1 辭職：指職工自己提出離開公司。2.6.1.1 規(guī)定：² 職工要求辭職時(shí)，試用期內(nèi)須提前7天、轉(zhuǎn)正后須提前30天以書面形式向人力資源部提出申請，在公司批準(zhǔn)之前仍須履行原來的職責(zé)。² 如職工一方違反?勞動合同?中的相關(guān)規(guī)定解除聘用關(guān)系，需按照勞動法有關(guān)規(guī)定賠付公司違約金及相關(guān)費(fèi)用。2.6.1.2流程：² 職工填寫?離職申請/審批表? 直接

14、上級、所在部門經(jīng)理及人事主管與職工面談 離職申請批準(zhǔn) 職工辦理交接手續(xù)，填寫?交接清單?。2.6.2辭退：2.6.2.1以下幾種情況公司可辭退職工：² 在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；² 職工不勝任工作或達(dá)不到公司要求，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不符合要求；² 職工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作；² 公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員，又無適當(dāng)工作可安置人員；² 公司發(fā)生重大變化、停業(yè)或被兼并；² 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。2.6.2.2以下情形不得辭退職工：² 女職工

15、符合國家方案生育政策在孕期、產(chǎn)期或哺乳期內(nèi)的；² 患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或局部喪失勞動能力的；² 患病或者非因工負(fù)傷在醫(yī)療期內(nèi)的；² 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。2.6.2.3 規(guī)定：² 公司辭退職工，在試用期內(nèi)至少提前1天、轉(zhuǎn)正后須提前30天以書面形式就辭退事由通告本人，職工須進(jìn)行完工作交接方可離職。² 如職工在試用期內(nèi)被辭退，公司將不做其他補(bǔ)償。² 轉(zhuǎn)正后，公司一方違反?勞動合同書?中的相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，需按照勞動法有關(guān)規(guī)定賠付職工違約金。2.6.2.4流程：² 用人部門填寫?離職申請/審批表? 直接上級

16、、所在部門經(jīng)理及人事主管與職工面談 離職申請批準(zhǔn) 職工辦理交接手續(xù)，填寫?交接清單?。2.6.3自動離職：² 辭職申請未經(jīng)審批或未辦完離職交接手續(xù)擅自離開公司者。2.6.3.2 規(guī)定：² 如職工一方違反?勞動合同書?中的相關(guān)規(guī)定解除錄用關(guān)系，需賠付公司違約金及相關(guān)費(fèi)用。² 公司對于自動離職職工不予結(jié)算其當(dāng)月薪資及作其他補(bǔ)償，并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.6.4除名：2.6.4.1 以下情況公司可將職工除名：² 嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的。² 嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司造成利益受損的。² 嚴(yán)重違背社會公德造成公司聲譽(yù)受損的。²

17、 觸犯國家法律法規(guī)的。² 一個(gè)年度內(nèi)曠工累計(jì)到達(dá)3個(gè)工作日；² 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。2.6.4.2 規(guī)定：² 如職工一方違反?勞動合同書?中的相關(guān)規(guī)定解除錄用關(guān)系，需賠付公司相關(guān)費(fèi)用。² 公司對職工除名不設(shè)通告期，不予以結(jié)算其當(dāng)月薪資、績效獎金及其他費(fèi)用，也不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如除名人員在辦理完相關(guān)手續(xù)后那么予以支付薪資。2.6.4.3 流程：² 2.6.5.1用人部門填寫?離職申請/審批表? 直接上級、所在部門經(jīng)理及人事主管與職工面談 離職申請批準(zhǔn) 職工辦理交接手續(xù)，填寫?交接清單?。2.6.5 待崗:2.6.5.1 待崗指職工因故無

18、正式固定崗位。2.6.5.2規(guī)定：² 待崗職工為無固定崗位而勞動合同期又未到期人員；² 因無固定崗位，待崗人員只享受根本工資，無績效獎金，根本工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。² 待崗人員應(yīng)服從人力資源部所安排的臨時(shí)性工作。² 職工假設(shè)待崗三個(gè)月仍無崗位安排，將按解除勞動合同處理。2.6.6其他規(guī)定事項(xiàng)：2.6.5.1職工離職時(shí)，須向指定人員交接業(yè)務(wù)，同時(shí)交接相關(guān)業(yè)務(wù)和相關(guān)資料，不能將屬于本公司機(jī)密的文件、合同及相關(guān)資料私自帶走，否那么公司將對其追究法律責(zé)任；2.6.5.2職工離職時(shí)，須將本人保管的非消耗類辦公用品、通訊工具、鑰匙等向人

19、力資源部辦理移交手續(xù)，如有遺失和損壞，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償；2.6.5.3職工離職時(shí)，應(yīng)與財(cái)務(wù)部門結(jié)算報(bào)銷、借款。 費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷由離職員工準(zhǔn)備好單據(jù)，接規(guī)定審批后在財(cái)務(wù)部報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。如有欠公司款項(xiàng)不還等事宜，公司將采用法律程序解決；2.6.5.4公司監(jiān)察小組將參與相關(guān)人員的離職業(yè)務(wù)清查工作；2.6.5.5人力資源部收到簽署完整的?交接清單?后，于當(dāng)月發(fā)放工資之日發(fā)放離職人職工資；2.6.5.6人力資源部收到簽署完整的?交接清單?后，為職工開具?離職證明書?，簽訂?解除勞動合同協(xié)議書?，并辦理檔案及福利保險(xiǎn)轉(zhuǎn)接手續(xù)；2.6.5.7離職職工未按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，即擅自離開公司，

20、給予公司造成損失者，人力資源部不予辦理相關(guān)福利保險(xiǎn)轉(zhuǎn)接及人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。2.7考勤管理2.7.1 工作時(shí)間(可根據(jù)季節(jié)進(jìn)行調(diào)整)： 上午 08 : 30 - 11: 30 下午 13 : 00 - 17 : 302.7.2相關(guān)規(guī)定：2.7.2.1為便于統(tǒng)計(jì)、考核，公司設(shè)立考勤打卡機(jī)，每位職工上下班之前首先應(yīng)自覺打卡，嚴(yán)禁相互代打卡；2.7.2.2職工不得無故遲到、早退、曠工，對遲到、早退、曠工者，人力資源部將記錄在冊，作為考核的重要依據(jù)；2.7.2.3如確因特殊情況如急事、急病或前日加班太晚晚到公司或無法按時(shí)上班，不能事先辦理請假手續(xù)，應(yīng)于上班前1小時(shí)或上班后半小時(shí)內(nèi) 通知其部門經(jīng)理或人力資

21、源部，并在返崗后的第一時(shí)間補(bǔ)辦請假手續(xù)，如未辦任何手續(xù)，一律按曠工處理。2.8 職工勞動合同2.8.1 勞動合同簽訂：職工憑?入職通知書?到所在部門報(bào)到，由公司部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，人力資源部在其轉(zhuǎn)入之后與之簽訂?勞動合同?，合同起止日期以入職當(dāng)天算起，一式兩份本人/職工檔案。公司將保存?勞動合同?的復(fù)印件。2.8.2 勞動合同期限：A) 勞動合同期限原那么上為一年。B每年上半年入職的人員勞動合同期限為第二年的6月30日，C每年下半年入職的人員勞動合同期限為第二年的12月31日F) 合同到期前一個(gè)月，人力資源部根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放?續(xù)簽合同審批表?，續(xù)簽合同期限為半年或一年，程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。2.

22、8.3 勞動合同管理：公司人力資源部對?勞動合同?進(jìn)行統(tǒng)一存放、管理，并于合同到期前一個(gè)月就合同續(xù)簽與否同用人部門進(jìn)行協(xié)商。2.9職工社會保險(xiǎn)2.9.1 保險(xiǎn)類型：公司按照國家和地方政府的相關(guān)規(guī)定為每位職工辦理社會保險(xiǎn)。包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等。試用期職工在轉(zhuǎn)正后予以補(bǔ)交。2.9.2辦理時(shí)間：2.9.2.1公司人力資源部從職工轉(zhuǎn)正的當(dāng)月上半月入職或次月下半月入職起為職工辦理參保手續(xù)。 并補(bǔ)足試用期內(nèi)的社會保險(xiǎn)。2.9.2.2公司人力資源部在離職人員離職當(dāng)月上半月離職或次月下半月離職辦理其停保手續(xù)。2.9.3 交費(fèi)基數(shù)：2.9.3.1根據(jù)公司的實(shí)際情況，根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫?/p>

23、局的要求進(jìn)行職工社保的繳交；2.10薪酬結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)2.10.1薪資結(jié)構(gòu) ： 根本工資 + 崗位工資 + 補(bǔ)貼 + 績效獎金2.10.2計(jì)算方式：2.10.2.1薪資計(jì)算以人民幣元為單位。2.10.2.2職工薪資為稅前薪資，由公司代扣繳納個(gè)人所得稅。2.10.2.3試用期工資，試用期職工享受正式定崗定級后工資的80%。2.10.3獎金：2.10.3.1職工試用期內(nèi)前方人員不享受獎金，前方人員試用期第一個(gè)月不享受獎金；轉(zhuǎn)正后享受正式獎金。待崗人員不享受獎金。2.10.4薪資發(fā)放流程及時(shí)間：2.10.4.1 結(jié)算周期：薪資結(jié)算以月為單位，結(jié)算期為每月一日至三十一日。2.10.4.2 每月2日之前，各

24、部門將上月與職工工資相關(guān)的資料如轉(zhuǎn)正考核表、處分單、考勤表報(bào)人事文員造冊工資表。2.10.4.3 每月6日之前，銷售部和零管管理部將上月的提貨數(shù)據(jù)和零售數(shù)據(jù)報(bào)人事文員造冊績效工資表。2.10.4.4 人事文員于每月9日之前制作上月工資表，每月10日將已造冊完畢的工資表報(bào)人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2.10.4.5人事文員于每月15日之前向財(cái)務(wù)部辦理工資申請手續(xù)，將職工工資明細(xì)表交于銀行，每月15日之前到達(dá)職工帳戶。2.10.4.6公司因特殊原因須延緩工資發(fā)放時(shí)，應(yīng)提前一日通知職工，并確定延緩支付日期。2.10.5 年度普調(diào)：2.10.5.1 根據(jù)上年度社會物價(jià)指數(shù)、同行業(yè)平均收入增幅

25、、職工年度績效考核結(jié)果，根據(jù)公司經(jīng)營效益與業(yè)績，于每年2月進(jìn)行年度普調(diào)，3月1日生效。2.10.5.2 參與普調(diào)的職工必須為公司效勞滿6個(gè)月。當(dāng)年度有違反公司紀(jì)律規(guī)定、處分等不良記錄者，待崗者，不予年度普調(diào)。2.11公司的績效考核詳見公司?績效考核管理制度?2.12. 假期規(guī)定2.12.1 病假、醫(yī)療假：² 職工因病無法上班每月可享有1個(gè)工作日的有薪病假，全年有薪病假為12個(gè)工作日不可連續(xù)享受，每月超過局部將按天扣除崗位工資及補(bǔ)貼。試用期未滿的職工，病假期間不享受有薪病假。² 職工請休病假，須向人力資源部提供當(dāng)?shù)厣绫：献麽t(yī)院有關(guān)證明，確因特殊情況不能及時(shí)請假的，必須首先 請

26、假，并在返崗上班第一個(gè)工作日內(nèi)提供病假證明，否那么將按無薪假計(jì)算。² 公司正式職工因患病或非因公負(fù)傷停工醫(yī)療期限，根據(jù)本人在公司工作年限確定，不滿一年的為15天；滿一年的，從第二年起每年增加15天，但最長不超過90天。病假超過15天不含15天的，病假津貼按當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。² 職工如因患傳染性疾病請休病假，在病愈返崗前，須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查費(fèi)用自理，經(jīng)人力資源部核查結(jié)果并批準(zhǔn)后，方可返崗工作。² 病假期間不享受績效獎金。² 職工醫(yī)療期最長不得超過3個(gè)月，如超出，公司有權(quán)進(jìn)行崗位輪換、調(diào)動或不再續(xù)簽勞動合同；2.12.2事假

27、：² 職工因須處理私人緊急事件，可請事假；² 職工因私事請假，經(jīng)批準(zhǔn)前方可休假，否那么一律按曠工處理；² 職工全年請休事假累計(jì)不得超過12個(gè)工作日。如確因特殊情況超出規(guī)定期限，須報(bào)直接主管呈報(bào)總經(jīng)理審批，人力資源部備案；² 事假期間扣發(fā)當(dāng)日全額工資，當(dāng)月事假超過5個(gè)工作日含，不享受當(dāng)月績效獎金。2.12.3 婚假：² 轉(zhuǎn)正后的男女職工辦理結(jié)婚登記半年內(nèi)，不符合晚婚的只享受3個(gè)工作日的婚假，符合晚婚的享受15個(gè)工作日婚假，婚假必須一次性連續(xù)使用；² 職工請休婚假須提前1周申請，并向人力資源部提供結(jié)婚證復(fù)印件。如職工需到外地辦理結(jié)婚證而無

28、法于休假前提供，那么須于返崗后第1個(gè)工作日內(nèi)將證件提交人力資源部。在職工提交有效證明前人力資源部將暫按無薪假處理；² 婚假的請休時(shí)間期限為登記結(jié)婚之日起半年內(nèi)，過期做自動放棄處理，不予補(bǔ)償。如確因工作原因不能休假而須延期的，必須報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，人力資源部備案；² 婚假結(jié)束后，須于返崗后第一個(gè)工作日到人力資源部辦理銷假手續(xù)；² 婚假期間只發(fā)放根本工資，當(dāng)月婚假超過5個(gè)工作日含，不享受當(dāng)月績效獎金。2.12.4 產(chǎn)假：2.12.4.1按照國家有關(guān)規(guī)定女職工生育可享受有薪產(chǎn)假，具體規(guī)定為：² 符合方案生育規(guī)定的工作滿一年的女職工可享受90天含節(jié)假日的產(chǎn)假；

29、78; 年滿25周歲，屬晚育年齡，另增加產(chǎn)假30天含節(jié)假日；² 難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)另增加產(chǎn)假15天含節(jié)假日，但必須出示有效醫(yī)院證明；² 多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，另增加產(chǎn)假15天含節(jié)假日；² 符合方案生育規(guī)定，但懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的，可享受15天的產(chǎn)假；懷孕4個(gè)月含4個(gè)月以上流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明，可享受42天產(chǎn)假；懷孕超過7個(gè)月，子女未成活，可享受90天產(chǎn)假。² 生育過的女職工流產(chǎn)按病假處理，違反國家方案生育規(guī)定者不享受有薪假期。² 嬰兒不滿一周歲的女職工，每天工作時(shí)間可享受1小時(shí)的哺乳假；² 以上產(chǎn)假天數(shù)均含產(chǎn)前休假15天含節(jié)假日。

30、² 女職工請休產(chǎn)假須提前1個(gè)月申請，向人力資源部提供有關(guān)醫(yī)院證明，違反國家方案生育規(guī)定者不享受有薪產(chǎn)假。2.12.4.2公司男職工在配偶產(chǎn)假期間可享受7天的看護(hù)假。含雙休日及節(jié)假日。2.12.4.3產(chǎn)假社保繳費(fèi)不滿一年的女職工及護(hù)理假期間只發(fā)放根本工資，當(dāng)月超過5天含的，不享受績效獎金，女職工可享受國家生育保險(xiǎn)相關(guān)待遇。2.12.5喪假： 2.12.5.1 公司職工因家人去世，可享受有薪只發(fā)根本工資喪假。具體規(guī)定如下：² 直系親屬父母、配偶父母、配偶及子女去世，可享受3個(gè)工作日的有薪喪假。² 旁系親屬祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，可享受1個(gè)工作日的有薪喪假。2.

31、12.5.2職工需到外地料理后事，公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予規(guī)定的路程假，交通費(fèi)用由職工自理。2.12.5.3職工請休喪假須提前申請，且須于事后一個(gè)月內(nèi)向人力資源部提交其親屬喪亡證明。2.12.6 工傷假：2.12.6.1 職工因工致傷而必須進(jìn)行治療或休養(yǎng)，可享有最長18個(gè)月含節(jié)假日的有薪只發(fā)根本工資，不享受績效獎金工傷假期自工傷事故發(fā)生之日起至醫(yī)療終結(jié)期限。2.12.6.2職工因工致傷須經(jīng)所在部門證明，并向人力資源部提交醫(yī)院診斷證明及勞動及社會保險(xiǎn)部門工傷鑒定證書，方可享受工傷保險(xiǎn)有關(guān)賠償。2.12.6.3 工傷假期間只發(fā)放根本工資，當(dāng)月超過5天含的，不享受績效獎金；2.12.7 年休假：2.1

32、2.7.1年休假為帶薪假，休假時(shí)間按本公司效勞年限計(jì)算： ² 效勞滿1至2年含2年以上的職工，可享有3個(gè)工作日的年休假期。² 效勞滿2至5年含5年以上的職工，可享有5個(gè)工作日的年休假期² 效勞滿5至10年含10年以上的職工，可享有7個(gè)工作日的年休假期² 效勞滿 10年以上的職工，可享有10個(gè)工作日的年休假期2.12.7.2職工請年休假須提前一周申請，填寫?請/休假申請表?，其部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行審批并確認(rèn)具體休假時(shí)間，報(bào)人力資源部備案。2.12.7.3年休假可以工作日為單位靈活申請，但須在當(dāng)年內(nèi)休完，不得跨年度累計(jì)使用。2.12.7.4凡經(jīng)公司

33、批準(zhǔn)安排休假而本人不休假者，作自動放棄處理。2.12.7.5年休假期間只發(fā)放根本工資，當(dāng)月超過5個(gè)工作日含的，不享受績效獎金；2.12.9法定假日：2.12.9.1國家法定有薪假期：² 元旦：一月一日² 春節(jié)：農(nóng)歷正月初一、初二、初三² 五一勞動節(jié)：五月一日、二日、三日² 十一國慶節(jié)：十月一日、二日、三日² 公司每年于春節(jié)前后將根據(jù)實(shí)際工作情況安排有薪公司假期。² 局部職工放假的節(jié)日：“三八婦女節(jié)三月八日，女職工放假半天。² 全體職工放假的節(jié)日，如適逢周末，按國家有關(guān)放假規(guī)定執(zhí)行，如因工作需要加班不能休息，可參照調(diào)休規(guī)定安排

34、調(diào)休；局部職工放假的節(jié)日，如適逢周末那么不予補(bǔ)假。2.12.10加班與調(diào)休：2.12.10.1元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等法定節(jié)假日加班/值班的職工，公司可支付其加班工資=根本工資×3，或可安排調(diào)休。根據(jù)公司的實(shí)際情況確定2.12.10.2其它時(shí)間值班或加班的職工，在不影響工作的前提下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)按調(diào)休處理。2.12.10.3職工調(diào)休前須填寫?請/休假申請表?，報(bào)人力資源部備案。2.12.11請休假程序2.12.11請假審批權(quán)限：2.12.11.1職工請休病假、事假3個(gè)工作日含以下，由其直接上級審批，報(bào)人力資源部審核備案；超過3個(gè)工作日，須由其直接上級初審后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)

35、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案； 2.12.11.2請休婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假、節(jié)育假、醫(yī)療假，須先經(jīng)人力資源部進(jìn)行休假資格審核確認(rèn)后，方可按以上權(quán)限流程審批。2.12.12請假流程：2.12.12.1職工請休假須提前申請，并填寫?請/休假申請表?，獲批準(zhǔn)并辦理完工作交接手續(xù)前方可休假離崗，否那么按曠工處理。2.12.12.2職工請休假由其直接上級審批后，報(bào)公司人力資源部考勤管理人員備案。2.12.13其它相關(guān)規(guī)定：2.12.13.1職工享受婚假、產(chǎn)假、看護(hù)假、節(jié)育假、喪假原那么上應(yīng)一次性連續(xù)安排。2.12.13.2?請/休假申請表?至少保存一年，人力資源部將在必要時(shí)核查假單，如有不符

36、，一律按曠工處理。2.12.13.3職工在試用期內(nèi)請休事假天數(shù)累計(jì)超過5個(gè)工作日或請休病假累計(jì)超過10個(gè)工作日者，不得提前轉(zhuǎn)正。2.12.13.4公司休假制度參照國家和地方政府相關(guān)法規(guī)執(zhí)行，同時(shí)應(yīng)表達(dá)公司以銷售為中心的性質(zhì)和特點(diǎn)，不可能完全照搬照套國家和地方政府的法規(guī)，將在符合法律的前提下靈活執(zhí)行。2.12.13.5任何休假均服從工作安排和需要，休假均安排在銷售淡季，做到工作與休假兩不誤。按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行各類假期內(nèi)的獎金及補(bǔ)貼的發(fā)放。2.13 處分2.13.1 錄用：2.13.1.1發(fā)現(xiàn)有錄用親屬及經(jīng)銷商關(guān)系戶的行為，人力資源部將有權(quán)辭退被錄用人員，由錄用者結(jié)算其薪資及相關(guān)費(fèi)用，公司將追究錄

37、用者的相關(guān)責(zé)任并保存辭去其職務(wù)的權(quán)力。2.13.1.2發(fā)現(xiàn)部門或辦事處擅自錄用人員，人力資源部有權(quán)辭退被錄用人員；由錄用者結(jié)算其薪資及相關(guān)費(fèi)用；公司將追究錄用者的相關(guān)責(zé)任并保存辭去其職務(wù)的權(quán)力。2.13.1.3對于產(chǎn)生的勞務(wù)糾紛，一切責(zé)任由錄用人承當(dāng)；2.13.1.4人事主管對于錄用資格及手續(xù)把關(guān)不嚴(yán)格，公司將對其進(jìn)行通報(bào)批評，并追究其相關(guān)責(zé)任并保存辭去其職務(wù)的權(quán)力。2.13.2 轉(zhuǎn)正：如發(fā)現(xiàn)直接上級有虛假考核現(xiàn)象，將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，公司并保存辭去其職務(wù)的權(quán)力；同時(shí)取消被考核人員的轉(zhuǎn)正資格，薪資降回其原有級別。2.13.3 社會保險(xiǎn)如公司人力資源部未及時(shí)辦理或停止辦理職工保險(xiǎn)事宜，發(fā)現(xiàn)1次，對

38、公司崗位責(zé)任人/人力資源部經(jīng)理處予口頭警告一次，損失由其承當(dāng)，發(fā)現(xiàn)2次，對公司崗位責(zé)任人/人力資源部經(jīng)理處予50元罰款，損失由其承當(dāng)并提出書面批評；發(fā)現(xiàn)3次，對公司崗位責(zé)任人/人力資源部經(jīng)理處予100元罰款，損失由其承當(dāng)，并保存辭去其職務(wù)的權(quán)力。2.13.4考勤：2.13.4.1遲到早退： ² 遲到早退5分鐘以上，15分鐘以內(nèi)，扣除10元。² 遲到早退15分鐘以上，30分鐘以內(nèi)、中途脫崗、私自調(diào)班指享受輪休者，扣除20元。² 遲到早退30分鐘以上或遲到早退當(dāng)月累計(jì)3次含3次以上每次遲到5分鐘以上，計(jì)曠工半天，扣除半天工資。應(yīng)扣工資=本人月工資/當(dāng)月工作日*0.5&

39、#178; 當(dāng)月累計(jì)遲到早退5次含5次以上，計(jì)曠工一天，按曠工扣薪處理。應(yīng)扣工資=本人月工資/當(dāng)月工作日。²² 如職工遲到早退3次以上，其直接上級未及時(shí)制止并加以管理或不起管理效果，從第四次起那么對直接上級處以同等的處分；2.13.4.2曠工：² 職工不得無故礦工，曠工1次超過2個(gè)小時(shí)即計(jì)一天將受到書面警告，并扣發(fā)曠工期間雙倍工資。應(yīng)扣工資=本人月工資÷當(dāng)月工作日數(shù)×曠工天數(shù)×2。² 以下行為公司將根據(jù)實(shí)際情況決定其是否為自動離職，通告公司全體職工，并不予結(jié)算其當(dāng)月工資。1曠工1次到達(dá)3個(gè)工作日；2半年內(nèi)累計(jì)曠工2次。2.1

40、3.4.3代打卡：任何職工不得代他人打卡，發(fā)現(xiàn)1次罰款50元；第2次罰款100元；第3次罰款200元并通報(bào)批評，其直接上級未及時(shí)制止并加以管理或不起管理效果，從第四次起那么對直接上級處以同等的處分。2.14管理工具(見人事表單匯總)三、行政管理3.1辦公文具管理3.1.1目的：為了保障公司辦公的順暢進(jìn)行，做到公司辦公文具責(zé)任到人，節(jié)省文具開銷，特制定本制度。3.1.2內(nèi)容：3.1.2.1 公司辦公文具以部門為單位上報(bào)辦公用品申領(lǐng)方案，每月填報(bào)?文具申請表?由人力資源部統(tǒng)一采購。?文具申請單?必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字方為有效。以個(gè)人名義領(lǐng)用，人力資源部不接受申請。3.1.2.2各部

41、門必須根據(jù)實(shí)際工作需要，本著節(jié)約為原那么，杜絕浪費(fèi)。3.1.2.3公司辦公文具可分耐耗文具、消耗文具兩類進(jìn)行管理，耐耗文具如打孔器、計(jì)算器、文件夾等為一次申請用品，如有損壞或喪失，責(zé)任人自費(fèi)補(bǔ)充。消耗文具如簽字筆、膠水等領(lǐng)用時(shí)，需以舊換新，人力資源部方可發(fā)放。3.1.2.4新職工入職，公司將根據(jù)工作需要配齊所需文具，并建立個(gè)人文具檔案，耐耗文具在職工離職時(shí)需歸還公司，如有遺失責(zé)任職工需補(bǔ)齊方可辦理離職。3.1.2.5人力資源部每月統(tǒng)計(jì)各部門物品使用本錢情況，對異常情況作分析并做出合理控制。3.1.2.6人力資源部將每月文具申請表格存檔，以便核查。3.1.3文具申領(lǐng)程序3.1.3.1每月1日前，

42、人力資源部將當(dāng)月最新的?文具申請表?電子版E-mail至各部門相關(guān)責(zé)任人。3.1.3.2每月3日前由各部門相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)將部門經(jīng)理簽字后?文具申請表?原件交至人力資源部。注：200元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽字即可，超出200元必須由分管總監(jiān)、總助、副總簽字方可有效。3.1.3.3人力資源部根據(jù)各部門的申請辦公物品數(shù)量，按照實(shí)際需求統(tǒng)一進(jìn)行采購。3.1.3.4每月5日各部門相關(guān)責(zé)任人將部門申請的文具領(lǐng)取出庫，并在申請表內(nèi)簽字確認(rèn)。3.1.3.5原那么上，辦公文具每月申領(lǐng)一次。消耗文具可根據(jù)使用情況隨時(shí)以舊換新，耐耗文具原那么上不再補(bǔ)充，責(zé)任人為申請人，如有損壞、喪失由責(zé)任人自購補(bǔ)齊，自然壞損以舊換新。3

43、.1.3.6次月5日人力資源部文具管理人員完成?月文具費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表?，存檔并計(jì)入公司行政管理本錢費(fèi)用中，并告知各部門負(fù)責(zé)人。3.2車輛管理3.2.1目的：完善司機(jī)人員行車管理，提升工作效率，確保車輛使用及時(shí)、合理及平安。3.2.2范圍：公司所有公務(wù)車輛。3.2.3管理內(nèi)容及行車規(guī)定：3.2.3.1公務(wù)車輛由公司監(jiān)察小組負(fù)責(zé)管理、調(diào)派、并為每部公務(wù)車輛設(shè)立檔案。3.2.3.2公務(wù)車輛的附帶資料，除行駛證、保險(xiǎn)卡、附加費(fèi)由司機(jī)人員攜帶外，其余資料均由監(jiān)察小組保管，存入車輛管理檔案。3.2.3.3申請用車的部門，至少提前兩小時(shí)填寫?派車單申請單?，以保證合理安排出車。3.2.3.4各項(xiàng)公務(wù)用車需由總經(jīng)

44、辦批準(zhǔn)前方可出車，未經(jīng)批準(zhǔn)，私自出車，產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由當(dāng)事司機(jī)承當(dāng)。司機(jī)每日行車必須填寫?行車日志?，經(jīng)使用者確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。3.2.3.5公務(wù)車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)提前知會人力資源部負(fù)責(zé)人，以便安排委托協(xié)議單位進(jìn)行合理維修保養(yǎng)。3.2.3.6公務(wù)車輛證件年審，需提前半月填寫申請表交與人力資源部負(fù)責(zé)人審批，并必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成證件年審，如因人為原因產(chǎn)生的相應(yīng)費(fèi)用由責(zé)任司機(jī)或責(zé)任管理人承當(dāng)。3.2.3.7行車時(shí)不遵守交通規(guī)那么，違章罰款費(fèi)用由行車司機(jī)本人負(fù)擔(dān)，如因工作需要，公務(wù)車借由他人駕馭，產(chǎn)生違章罰款費(fèi)由借車人負(fù)擔(dān)，公司不報(bào)銷此項(xiàng)費(fèi)用。3.2.3.8

45、公務(wù)車輛調(diào)度原那么以派車單送達(dá)的先后順序、辦理事務(wù)輕重緩急程度及合理行車路線安排車輛。3.2.3.9司機(jī)要履行平安行車的工作職責(zé)，為全體職工提供優(yōu)質(zhì)效勞。對乘車人員要熱情、禮貌、說話和藹，不能以任何理由成心刁難用車人。3.2.3.10司機(jī)上班時(shí)間如不出車，司機(jī)必須在休息室待命。司機(jī)本人配置的通訊設(shè)備，需全天保持暢通，如因個(gè)人通訊原因?qū)緲I(yè)務(wù)造成影響，后果由當(dāng)事司機(jī)承當(dāng)。3.2.3.11每次出車前，責(zé)任司機(jī)需認(rèn)真做好車輛日常檢查工作，確保車輛的平安狀況油、水、電及車輛的正常運(yùn)行，司機(jī)人員要熟知所開車輛的各種證件的有效期，保證出車時(shí)證件齊全并有效。3.2.3.12司機(jī)出車如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返

46、回，應(yīng)即時(shí)通知總經(jīng)辦。3.2.3.13本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)車輛的最正確狀況。隨時(shí)注意車胎氣壓情況，對于車輛的異常狀況應(yīng)立即進(jìn)行檢查隨時(shí)保持車輛干凈。3.2.3.14監(jiān)察小組責(zé)任人于次月5日完成?公務(wù)車費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表?，存檔并交人力資源計(jì)入公司行政管理本錢費(fèi)用中。3.3郵寄“特快專遞管理3.3.1目的：為了標(biāo)準(zhǔn)公司郵寄“特快專遞的申請與費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。3.3.2內(nèi)容：3.3.2.1公司人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需要批準(zhǔn)各部門“特快專遞發(fā)送公務(wù)資料的申請。申請部門在郵寄前認(rèn)真填寫?特快專遞郵寄申請表?。3.3.2.2部門負(fù)責(zé)人和人力資源部負(fù)責(zé)人在填寫完畢的?特快專遞郵寄申

47、請表?上簽字后，公司負(fù)責(zé)“特快專遞發(fā)送人，將按照申請表上的申請給予郵寄。3.3.2.3公司負(fù)責(zé)“特快專遞發(fā)送人，次月5日完成?月特快專遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表?計(jì)入行政管理本錢費(fèi)用，存檔并告知各部門負(fù)責(zé)人。3.3.2.4 公司職工因私申請“特快專遞，工作人員可協(xié)助聯(lián)系業(yè)務(wù)單位，費(fèi)用由職工自己承當(dāng)。3.4公司事務(wù)機(jī)器管理3.4.1目的：明確復(fù)印機(jī)、 機(jī)定位與保管，使各部門的事務(wù)機(jī)器更好的效勞于工作。3.4.2內(nèi)容：3.4.2.1復(fù)印機(jī)的管理² 公司的復(fù)印機(jī)由人力資源部負(fù)責(zé)指派專人進(jìn)行日常管理² 責(zé)任管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)正常運(yùn)作及日常維護(hù)工作。² 假設(shè)復(fù)印機(jī)發(fā)生故障，責(zé)任管理人員

48、應(yīng)立即關(guān)機(jī)，同時(shí)盡快聯(lián)絡(luò)維修公司來修理，待復(fù)印機(jī)完全修好前方可作業(yè)。² 責(zé)任管理人員應(yīng)確保復(fù)印紙張供給及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印機(jī)工作得以順利進(jìn)行。² 責(zé)任管理人員上班時(shí)將復(fù)印機(jī)翻開，下班后關(guān)閉。² 公司職工不得復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料。3.4.2.2 機(jī)的管理² 公司的 機(jī)由人力資源部統(tǒng)一分配及管理，分配給各部門使用的 機(jī)，使用部門負(fù)責(zé)日常管理，人力資源部指派專人跟蹤管理。² 責(zé)任管理人員應(yīng)負(fù)責(zé) 機(jī)正常運(yùn)作及日常維護(hù)工作。² 假設(shè) 機(jī)發(fā)生故障，責(zé)任管理人員應(yīng)立即關(guān)機(jī)，同時(shí)盡快聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)工程師或維修公司來進(jìn)行維修，待 機(jī)完全修好前方可作業(yè)。&#

49、178; 前臺 機(jī)由前臺文員統(tǒng)一接收 ，并做登記，再通知相關(guān)人員領(lǐng)取 資料。各部門所保管的 機(jī)均由責(zé)任管理人員自行做好登記及 資料發(fā)放的工作。² 公司職工不準(zhǔn) 與公務(wù)無關(guān)的私人資料。33.5移動 通訊費(fèi)申報(bào)管理3.5.1目的：為確保業(yè)務(wù)聯(lián)系，結(jié)合公司費(fèi)用報(bào)銷制度，標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷申請程序。 3.5.2申請移動 通訊費(fèi)的報(bào)銷程序：3.5.2.1公司職工根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可申請通訊費(fèi)報(bào)銷。3.5.2.2申請人需填寫?移動 通訊費(fèi)報(bào)銷申請表?，按照本人的職務(wù)選擇報(bào)銷種類及標(biāo)準(zhǔn)。 3.5.2.3?移動 通訊費(fèi)報(bào)銷申請表?需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交與財(cái)務(wù)部方可實(shí)行。3.5.2.4通訊

50、費(fèi)報(bào)銷采用限額內(nèi)報(bào)銷、超支費(fèi)用自補(bǔ)的方法。注：所有報(bào)銷話費(fèi)人員須全天開機(jī)，如因公聯(lián)系不到本人，對工作造成影響，經(jīng)相關(guān)人員查實(shí)確認(rèn)，從當(dāng)月報(bào)銷話費(fèi)額度中扣除50元作為處分。情節(jié)嚴(yán)重的將取消當(dāng)月移動通訊費(fèi)的報(bào)消。3.6公司工作會議管理3.6.1目的：為提高公司各項(xiàng)工作會議組織的充分性、有效性及嚴(yán)密性，加強(qiáng)各項(xiàng)工作會議本錢控制。3.6.2適用范圍：由公司或各職能部門主辦的在全省各地召開的各類工作會議。3.6公司工作會議管理制度3.6.3.1工作會議要提前成立籌備組，分工明確負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)籌備工作。3.6.3.2所有籌備工作需在會議召開三天前準(zhǔn)備完畢，并召開籌備組會議最后確認(rèn)。3.6.3.3會議召開要經(jīng)

51、過預(yù)算申請，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，再報(bào)由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批。3.6.3.4會務(wù)安排由人力資源部負(fù)責(zé)，并作好會議預(yù)算及費(fèi)用控制。3.6.3.5會議日程及與會資料由主辦職能部門負(fù)責(zé)，并提前三天交與會務(wù)籌備組。3.6.3.6由會務(wù)籌備組負(fù)責(zé)在一周內(nèi)完成當(dāng)次工作會議的報(bào)銷工作。3.7名片申請程序3.7.1目的：為了標(biāo)準(zhǔn)公司名片管理，方便全體職工按照正規(guī)程序申請3.7.2申請程序：2.7.2.1公司職工因工作需要印制名片應(yīng)填寫?名片制作申請表?2.7.2.2申請人需認(rèn)真填寫申請表中各項(xiàng)內(nèi)容需在名片上印制的信息如總機(jī)號碼、座機(jī) 、E-mail地址等。2.7.2.3將填寫完畢的申請表報(bào)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部負(fù)責(zé)人審批

52、。2.7.2.4將審批過的申請表交與行政人員辦理并存檔。3.8關(guān)于辦事處申購辦公易耗物品的發(fā)放與郵寄程序3.8.1目的：為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，控制辦公易耗物品的流失，同時(shí)便于公司費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。3.8.2發(fā)放與郵寄程序：3.8.2.1 辦事處先以?備忘錄?形式填寫所需申購辦公易耗物品的原因及詳細(xì)清單并 至人力資源部。3.8.2.2人力資源部將根據(jù)庫存量打印出?備忘錄?回復(fù)文件，交與人力資源部行政負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可之后 給申請辦事處。3.8.2.3人力資源部將按照回復(fù)文件上的數(shù)量給予郵寄。3.8.2.4所申購的辦公易耗物品與郵寄費(fèi)用將計(jì)入辦事處辦公費(fèi)用中。3.9書籍、資料管理3.9.1目的：為保證公

53、司職工能夠方便、快捷的利用公司資源，并防止公司內(nèi)部書籍、資料的遺失。3.9.2范圍： 公司內(nèi)部所有書籍及資料。3.9.3內(nèi)容：3.9.3.1書籍管理員應(yīng)將公司內(nèi)部所有書籍加蓋“圖書室專用印章，以防止與個(gè)人書籍混淆。3.9.3.2 每本套書籍都應(yīng)按“公司書籍編碼原那么詳見文件最后進(jìn)行編碼，并貼有書籍標(biāo)簽。3.9.3.3建立書籍目錄供查閱書籍當(dāng)前狀態(tài)。3.9.3.4書籍申購流程² 購書人購書前須填寫?書籍申購單?經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后購置，如因特殊情況急需的書籍可在書籍購回后由購書人補(bǔ)單或自有工具類書籍亦可交到人力資源部確認(rèn)其可用性及新舊程度進(jìn)行估價(jià)后，由公司購置成為共享書籍。² 書

54、籍購回，需將書籍和申購單一起交到圖書室管理員處辦理相應(yīng)的登記手續(xù)，經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)前方可報(bào)賬。3.9.3.5書籍借閱² 凡公司內(nèi)部職員均可到圖書室管理員處借閱工作所需書籍，借閱后應(yīng)填寫“書籍管理登記表以示借閱。² 每人每次限借書籍兩本，借期不得超過15天，如需繼續(xù)使用需攜書到圖書室管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。如遇借閱人出差或其它特殊情況其本人不在公司，可自動續(xù)借30天借閱人回公司后需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)，續(xù)借后總借期不可超過3個(gè)月。² 公司內(nèi)部職員書籍借閱到期歸還書籍時(shí)，應(yīng)注銷其在?書籍管理登記表?的借閱，并由管理員確認(rèn)已歸還。3.9.3.6管理規(guī)章² 借閱書籍到期時(shí)，

55、借閱人應(yīng)自發(fā)到圖書管理員處辦理歸還手續(xù)，逾期未還者，由圖書室管理員催促收回書籍，并給予當(dāng)事人停止借書三個(gè)月的處分。² 借閱人應(yīng)當(dāng)保護(hù)書籍，不得有加注、批點(diǎn)、涂改、卷折、撕頁、“開天窗、撕毀標(biāo)貼等損壞書籍的行為，借閱人在借閱或歸還時(shí)由管理員當(dāng)面驗(yàn)收，以分清責(zé)任。² 凡損壞書籍者，視書籍損壞程度處以原書價(jià)10-100%的賠償金不慎遺失書籍者照價(jià)賠償，針對公司擁有的重要書籍或市面已絕版的書籍，那么按原價(jià)的3-5倍賠償，且賠償書款最低不得低于20元人民幣。3.9.3.7公司書籍編碼原那么公司書籍的編碼分別由書籍代碼+流水號雜志例外組成。書籍代碼公司內(nèi)部規(guī)定見下表：書籍類別相應(yīng)代碼書

56、籍類別相應(yīng)代碼營銷類YX工具類TL人力資源類HR語言類LG管理類GL社科類SK計(jì)算機(jī)類PC其它QT流水號從001-999依序使用。例：營銷類的?最偉大的推銷員?其編碼為“YX001。雜志的編碼由發(fā)行號無發(fā)行號可用刊號代替+期號組成。例：辦稅園地2003第5期其編碼為“1009-430X-035”；期號說明：03意為2003年，5意為第5期。3.10固定資產(chǎn)管理3.10.1目的：為使公司固定資產(chǎn)使用管理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化，減少公司物資浪費(fèi)和損失。3.10.2內(nèi)容：3.10.2.1固定資產(chǎn)含義² 本規(guī)定中的固定資產(chǎn)含義非財(cái)務(wù)意義上的固定資產(chǎn)，本規(guī)定固定資產(chǎn)主要指公司各種辦公設(shè)備及價(jià)值200元的辦公用品。² 本公司各固定資產(chǎn)主要指臺式電腦、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、投影儀、視頻壓縮器、數(shù)碼攝錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、照相機(jī)、 、桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、價(jià)碼掃描儀、裝訂機(jī)、大型訂書機(jī)、擴(kuò)音器、電子白版、電視機(jī)、微波爐、電風(fēng)扇、打卡鐘等。3.10.2.2固定資產(chǎn)的申領(lǐng)² 各部門職工根據(jù)工作需要申領(lǐng)固定資產(chǎn)，需填寫?物品申購單?，注明請購原因及用途，部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)人力資源部復(fù)核，由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批。² 總經(jīng)理審批