員工加班管理標準(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工加班管理標準版次：A修改：0 HC RZ-071 總則1.1 為規(guī)范公司員工的工作時間管理，維護正常工作程序，保障員工合法權益，提高工作效率，體現(xiàn)公司人性化管理原則，根據(jù)國家法律、法規(guī)，結合公司實際情況特制定本標準。1.2 本標準規(guī)定了公司員工加班管理的工作程序和管理內(nèi)容。1.3 本標準適用于公司全體員工。2名詞術語 加班 是指公司員工因本身工作需要或主管指定事項在規(guī)定的工作時間外繼續(xù)工作。包括在法定節(jié)日或公休假日從事工作的時間。加班分為兩種：即計劃加班和應急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙，需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作，稱為應急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作，稱為計

2、劃加班。3 組織與職責3.1 公司職能部室的加班記錄工作由綜人力資源部負責。3.2 各項目部員工的加班由項目部負責人負責。3.3 各項目部加班的核定確認由工程管理部負責。3.4 加班的匯總統(tǒng)計工作由人力資源部負責。4 管理內(nèi)容與工作程序4.1 員工加班的原則4.1.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織工程施工、開展各項工作，提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率，對加班加點從嚴控制。4.1.2健康第一原則。各部門在安排加班時，必須結合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。4.1.3調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后，應優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休的，計算

3、加班補貼。4.1.4總量控制原則。對各部門加班補貼參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制，以不超過部門原工資的5%為上限。4.1.5各職能部門或項目部只有在具備下列條件之一時，才可組織員工加班：a) 在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作或工程施工不能間斷，須連續(xù)工作或施工的；b) 須利用休息時間和節(jié)假日工程不施工時間進行機械設備檢修保養(yǎng)，或在此時間內(nèi)才能進行工程施工的；c)  為完成公司施工工程進度計劃而必須加班才能完成的。d) 發(fā)生自然災害、事故或者其他原因，威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響，需要緊急維修或處理的；4.1.6對于公司為臨時負責接聽、協(xié)調(diào)、看門、防

4、火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務處理等原因，安排有關人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班，原則上不屬于加班，由人力資源部根據(jù)實際情況給予發(fā)放值班補貼。4.1.7有下列情況之一者，不認定為加班：a) 由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的；b) 后勤人員（含市場合約部、后勤保障部、綜合部等以及公司領導）在正常工作日因接待公司客戶延時工作的； c)延長工作時間處理日常工作1小時以內(nèi)的；d)開會、培訓、應酬、出差的；e) 倒班。4.2員工加班的工作程序4.2.1各部門組織員工加班前，首先須征得員工本人同意

5、。4.2.2各項目部負責人根據(jù)工程進度情況合理組織安排加班，項目部管理人員加班完成后需填寫加班工作記錄經(jīng)項目負責人審批后隨員工考勤表一起上報工程管理部。由工程管理部負責人或分管領導審核確認后，報人力資源部匯總統(tǒng)計填寫員工加班審批表，報分管副總或總經(jīng)理審核后交財務管理部計發(fā)加班補償。4.2.3各職能部門員工加班后也需填寫加班工作記錄經(jīng)部門負責人審批后報人力資源部匯總，報分管副總審核給予加班補償。4.2.4節(jié)假日需要加班的，各職能部門或項目部須在假日前一天，根據(jù)綜合管理部的假期通知，編制加班計劃，報人力資源部備案。加班后員工填寫加班工作記錄進行審批。4.3員工加班調(diào)休與補貼支付4.3.1、加班調(diào)休

6、a)員工加班后各部門首先安排調(diào)休，員工也可要求優(yōu)先給予同等時間的調(diào)休，所在部門負責人須盡量在適當時間安排員工調(diào)休。b)員工有權要求將加班時間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時間最長原則上每月不得超過四天。具體調(diào)休時間由員工所在部門負責人安排。4.3.2加班補貼a)確因工作任務繁忙不能調(diào)休的，按勞動法規(guī)定支付加班補貼。延時加班三小時算加班半工日，延時加班六小時算一工日，延時加班至第二天上班時間按加班二工日計算。日工資標準按照崗位工資除以26天計算。在計發(fā)加班加點補貼和請事假扣發(fā)工資時，均按此標準執(zhí)行。b)安排員工在法定標準工作時間以外延長工作時間的，按照員工本人日工資標準的100支付加班補貼；安排員工在公

7、休日工作的，按照員工本人日工資標準的150支付加班補貼。依法安排員工在法定休假節(jié)日（元旦1天，春節(jié)3天，清明節(jié)1天，勞動節(jié)1天，端午節(jié)1天，中秋節(jié)1天，國慶節(jié)3天，）工作的，按照員工本人日工資標準的300支付加班補貼。c)法定休假節(jié)日加班，其加班補貼在當月發(fā)工資時一起按上述規(guī)定支付；除法定休假節(jié)日以外的其他加班，按照調(diào)休優(yōu)先的原則，根據(jù)工作安排和個人申請，需要在以后的月份安排調(diào)休的，可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄，以備調(diào)休時查用；因工作需要暫未計算加班補貼的加班，在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的，在確定不能進行調(diào)休的當月，將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補貼。4.3.3所有員工的加班補貼均由人力資源部按照

8、審批的加班記錄匯總，交財務管理部計算，隨工資一起支付。4.4工作流程 加班工作審批流程見圖1 5罰則5.1因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。5.2加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者，取消加班補償，并視情節(jié)輕重懲處。5.3為獲取加班補償，采用不正當手段（如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等）取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，處以500元以上罰款，直至辭退。5.4在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報加班的，按照500的加班補貼扣罰，其中50由審批領導承擔，50由申請加班的人員承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。5.

9、5在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的，按照300%的加班補貼扣罰，其中50由審批領導承擔，50由申請加班的人員承擔。5.6在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責令有關部門限期改正，并對主要責任人予以通報批評。6 檢查與考核6.1 本標準執(zhí)行情況的檢查與考核由分管領導負責。6.2 檢查與考核以日常工作考察和資料檢查的方法進行。6.3 檢查與考核的周期和時間由考核人確定，但每季度至少一次，應出具記錄資料。6.4 對違反本標準的行為給予批評，責令改正，對企業(yè)和員工造成損失或不良影響的按有關管理標準予以處罰。7 歸檔資料7.1 員工加班工作記錄及節(jié)假日加班計劃等相關資料7.2 違規(guī)處罰資料7.3 檢查與考核記錄及結論8 管理表單8.1 加班工作記錄 表HC ZH-01-028.2 員工加班審批表 表HC RZ-07-O1項目部 工程管理部 人力資源部 財務管理部 總經(jīng)理或常務副總加班工作記錄上報簽字匯總全員加班審核簽字計發(fā)加班補貼圖1 加班審批工作流程本標準由公司人力資源部提出本標準由公司人力資源部負責起草并解釋本標準于2009年8月