商品采購合同的內(nèi)容和簽訂原則及程序資料

1、精心整理【最新資料，Word版）可自由編輯！】商品采購合同的內(nèi)容和簽訂原則及程序、采購合同的概念在了解采購合同之前，必須弄清經(jīng)濟(jì)合同、商業(yè)合 同與采購合同之間的關(guān)系。I /. '/ /1;"（一）經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確 相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，而簽訂的書面契約。經(jīng)濟(jì)合同是 商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是商品交換關(guān)系用法 律形式的表現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)合同的訂立是在交易雙方自愿互利 基礎(chǔ)上簽訂的，一經(jīng)簽訂就具有法律效力，并受法律保 護(hù)。,4 j a 1 i、 iA. X（二）商業(yè)合同與采購合同商業(yè)合同是經(jīng)濟(jì)合同的重要組成部分，是保證商業(yè) 經(jīng)營過程順利進(jìn)行的重要手

2、段。零售企業(yè)的商業(yè)合同是 指零售企業(yè)在經(jīng)營活動中同其它企業(yè)（生產(chǎn)企業(yè)、其他零 售企業(yè)、交通、銀行等），為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相 互權(quán)利義務(wù)關(guān)系，自愿平等簽訂的一種具有法律效力的書面契約。商業(yè)合同的種類很多，按業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，可劃 分為收購合同、銷售合同、儲運(yùn)合同、信貸合同等。其 中零售企業(yè)的采購合同是零售企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中使用最 頻繁、也是最主要的一種合同。零售企業(yè)的采購合同是 保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的主要手段。I I二、采購合同的內(nèi)容一.x: i -. . / I /J合同具有法律效力，合同上規(guī)定簽約者應(yīng)履行和應(yīng) 獲得的權(quán)利和義務(wù)（不能列入與法律相抵觸的條款），受 到國家法律的承認(rèn)、維護(hù)和監(jiān)

3、督，違反時要受到法律的I j M制裁。因此，簽訂合同既是一種經(jīng)濟(jì)活動，同時也是一 種法律行為，經(jīng)濟(jì)合同制是管理經(jīng)濟(jì)的一種有效的經(jīng)濟(jì) 辦法,也是一種依據(jù)法律辦事的法律辦法。Jf簽約雙方之間達(dá)成的一致意見的各項(xiàng)條款構(gòu)成經(jīng)濟(jì) 合同的內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括：合同的標(biāo)的， 標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量，價款和酬金，履行的地點(diǎn)、期限和方 式，違約責(zé)任，合同附則與簽署等。因此，零售企業(yè)采 購合同的條款，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免 不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：（一）商品的品種、規(guī)格和數(shù)量商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī) 格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量 多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的

4、計量單位標(biāo)出；必要時可附上商品 品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。I I（二）商品的質(zhì)量和包裝合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國 家或部頒標(biāo)準(zhǔn)；無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑 樣訂（交）貨；對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注 明其標(biāo)準(zhǔn)；對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫 / I £ y-明具體條款；對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包 裝式樣、規(guī)格、體積，重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等， 均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。（三）商品的價格和結(jié)算方式合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的 辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法； 規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。（四）交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送

5、方式。交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方-來源網(wǎng)絡(luò)精心整理的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時， 應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。（五）商品驗(yàn)收辦法合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商 品的辦法、期限和地點(diǎn)。（六）違約責(zé)任簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的 進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。 在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時 / I : £ y -應(yīng)付違約金或賠償金；1 .不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品2 .不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；3 .逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨

6、， 臨時更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。（七）合同的變更和解除的條件合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同， 什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更 或解除合同等。-來源網(wǎng)絡(luò)精心整理止匕外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ) 充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。三、采購合同的簽訂I I（一）簽訂采購合同的原則f L 一一 ,I JI i '零售企業(yè)簽訂采購合同，必須遵循法定的原則：1 .合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法 X |: 一， y ,人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財產(chǎn)，能夠獨(dú)立從 事商品流通活動或其他經(jīng)濟(jì)活動，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)， 依照法定

7、程序成立的企業(yè)。2 .合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法 令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合 同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。3 .簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利，充分協(xié)商的原則。4 .訂合同必須堅(jiān)持等價、有償?shù)脑瓌t。5 .當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別 人代簽，必須要有委托證明。6 .采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。I I（二）簽訂采購合同的程序， L 一一 ,I / 二簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行 協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有 如下五個步驟：J1P I j 71 .訂約提議。訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢?的訂立合同的要求或建議

8、，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出 訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限 等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi) 不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約 束。2 .接受提議。接受提議是指提議被對方接受，雙方 對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約， 合同即可成立。也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。 新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而 原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事 人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約一一新的 要約一一再要約一一直至承諾的過程。I I3 .填寫合同文本。

9、1; L一I / y/ /14.履行簽約手續(xù)。 _ 七，7、久,* , / /5 .報請簽證機(jī)關(guān)簽證，或報諸公證機(jī)關(guān)公證。有的 / I :經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行 政管理部門的簽訂。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同， 雙方可以協(xié)商決定，是否簽證或公證。四、采購合同的管理零售企業(yè)為了保證采購合同的履行，保證企業(yè)購銷 任務(wù)的完成，必須加強(qiáng)對合同的管理工作。從零售企業(yè) 的角度來看，采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工 作：（一）加強(qiáng)采購合同簽訂的管理加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一方面是要對簽訂合 同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研 究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營

10、情況、庫存情 況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各 方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。 另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時, 要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂 的合同合理合法。'x / 產(chǎn) I X X、: / I £7（二）建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的 履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、 匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同 的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題采取措施，處理違約，提出 索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強(qiáng)與 合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。（三）處理好合同糾紛；當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)