保安服務(wù)公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

1、、公司組織結(jié)構(gòu)行政部保安服務(wù)公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)總經(jīng)理市場(chǎng)部辦公室、部門(mén)職責(zé) 一）、 總經(jīng)理主導(dǎo)企業(yè)文化與公司形象建設(shè)；制定滿(mǎn)足顧客和法規(guī)要求的經(jīng)營(yíng)方針； 公司 經(jīng)營(yíng)績(jī)效與價(jià)值績(jī)效考核的策劃與推行實(shí)施。為公司有效運(yùn)營(yíng)提供所需的資源； 確定組織架構(gòu)，規(guī)定公司部門(mén)及人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系；對(duì)顧客作出承諾， 并承擔(dān)其責(zé)任和義務(wù)，確保顧客要求得到滿(mǎn)足；各項(xiàng)改進(jìn)措施之監(jiān)督實(shí)施；組織 公司各項(xiàng)管理體系建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。二）、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)承上啟下、溝通左右、平衡協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系，主導(dǎo)年 度工作計(jì)劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司行政管理、制度制定及監(jiān)督實(shí)施，以及 后勤裝備等采購(gòu)、管理

2、工作。三）、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制、監(jiān)督和核算，確保各項(xiàng)資金安全，嚴(yán) 格控制資金的使用范圍，按現(xiàn)代企業(yè)制度要求，以財(cái)務(wù)為中心，努力降低成本， 防止資金流失，提高投資效益。四）、行政部負(fù)責(zé)人員報(bào)到、任免、升遷、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核、薪酬、離職、解聘等手續(xù) 處理，相關(guān)福利及勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)的管理；公司年度培訓(xùn)教育計(jì)劃的制定與實(shí)施; 行政人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定與修訂；政務(wù)督導(dǎo)；企業(yè)文化活動(dòng)策劃。八）、綜合部負(fù)責(zé)公司物資、裝備、工服的統(tǒng)籌、采購(gòu)、發(fā)放與管理；負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛 的管理；負(fù)責(zé)所有駐勤點(diǎn)后勤管理的督查、伙食、房租費(fèi)用的核發(fā)。九）、市場(chǎng)部依照有關(guān)市場(chǎng)管理的法律、法規(guī)，建立、健全市場(chǎng)

3、管理制度，制定市場(chǎng)開(kāi)拓 政策，并組織落實(shí)。健全公司統(tǒng)一、高效的市場(chǎng)管理體系，負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)管理工 作。依照法律的有關(guān)規(guī)定，開(kāi)拓公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)。通過(guò)和客戶(hù)單位洽談，商定駐勤方案，負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同的起草、變更、續(xù)簽和解除。十一）、人防部熟悉掌握客戶(hù)單位的地理位置、重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況，負(fù)責(zé) 客戶(hù)單位安保方案、人員的配置與實(shí)施，協(xié)助客戶(hù)單位防火、防盜、防破壞和保 安工作的開(kāi)展；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布崗和人員配置；負(fù)責(zé)各安保隊(duì)日 常管理、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核、監(jiān)督檢查警容風(fēng)紀(jì)和工作落實(shí)情況；協(xié)調(diào)好客戶(hù) 關(guān)系，加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通聯(lián)系，定期回訪客戶(hù)及時(shí)處理客戶(hù)提出的要求與意見(jiàn)， 并向常務(wù)副總反饋

4、信息。十三）、客服部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶(hù)單位的關(guān)系，聽(tīng)取客戶(hù)單位對(duì)保安服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議， 了解保安服務(wù)情況，檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)。負(fù)責(zé)各執(zhí)勤點(diǎn)保安服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān) 費(fèi)用的跟進(jìn)。處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜。十四）、辦公室文職人員工作職責(zé)行政秘書(shū)1、公司級(jí)文件擬定，會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄；2、公司企業(yè)文化建設(shè)、網(wǎng)站內(nèi)容更新、公司大事記；3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬各類(lèi)函件、公文，各類(lèi)通知之?dāng)M定、下發(fā)；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。市場(chǎng)專(zhuān)員1、根據(jù)市場(chǎng)部總監(jiān)要求，制定服務(wù)方案、服務(wù)報(bào)價(jià)、服務(wù)合同；2、收集市場(chǎng)信息，客戶(hù)資料，分類(lèi)跟進(jìn)服務(wù)事項(xiàng)；3、整理服務(wù)合同資料，及時(shí)更新客戶(hù)列表，跟進(jìn)到期合同之續(xù)簽；4、按工作

5、流程作好與客戶(hù)的電話溝通，及時(shí)了解客戶(hù)需求，改進(jìn)服務(wù)方案；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)?？蛻?hù)專(zhuān)員1、根據(jù)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)體系成立客戶(hù)服務(wù)檔案；2、認(rèn)真記錄每一客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題、處理過(guò)程及結(jié)果；3、根據(jù)駐點(diǎn)發(fā)生之質(zhì)量問(wèn)題，草擬客戶(hù)聯(lián)系函；4、每月電話回訪每一客戶(hù)，了解駐點(diǎn)保安服務(wù)質(zhì)量，跟進(jìn)服務(wù)費(fèi)之到付。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。人事專(zhuān)員1、隨時(shí)掌握各點(diǎn)人員情況，跟進(jìn)各點(diǎn)按招工標(biāo)準(zhǔn)招錄新隊(duì)員，規(guī)范新隊(duì)員 入職手續(xù)；2、組織開(kāi)展大型招募，聯(lián)系各中介作出人員輸入工作，確保充 沛的人力資源；3、公司各駐勤點(diǎn)隊(duì)員人事檔案建立，建立健全員工花名冊(cè)；4、每周根據(jù)駐勤點(diǎn)隊(duì)員變動(dòng)及時(shí)更新員工花名冊(cè)各項(xiàng)資料；5

6、、掌握各點(diǎn)隊(duì)員動(dòng)態(tài)，及時(shí)提報(bào)異常流動(dòng)，做好人事管控；6、員工勞動(dòng)合同簽訂。薪酬專(zhuān)員1、規(guī)范員工考勤，員工請(qǐng)假、辭職審核記錄管理；2、建立執(zhí)勤點(diǎn)人員崗位配置及標(biāo)準(zhǔn)排班一覽表，作為考勤審核依據(jù)；3、作好領(lǐng)班級(jí)人員升遷調(diào)薪管理；4、核算各駐勤點(diǎn)考勤數(shù)據(jù)；薪資結(jié)算，所得稅扣繳；5、更新員工薪資檔案，根據(jù)年資、職務(wù)調(diào)整薪資?？?jī)效專(zhuān)員1、記錄各駐點(diǎn)管理績(jī)效，收集整理員工獎(jiǎng)懲單，制作功過(guò)榜；2、協(xié)助干部處，記錄干部人員的績(jī)效考核情況，列入工資核算；3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、綜合保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn)之辦理、立檔；4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。前臺(tái)文員1、前臺(tái)接待、電話、傳真、信件接收；電話號(hào)碼更新；2、公司辦公設(shè)備管理維護(hù)，辦公

7、用品請(qǐng)購(gòu)申報(bào)，辦公環(huán)境之維護(hù);3、協(xié)助綜合部作好駐勤點(diǎn)物資、服裝建帳管理；4、作好工作餐、飲用水之訂購(gòu)、結(jié)帳工作；5、公司短訊平臺(tái)之維護(hù)，短訊、通知之準(zhǔn)時(shí)發(fā)送；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。十四）駐點(diǎn)項(xiàng)目各級(jí)人員職能區(qū)域經(jīng)理：根據(jù)公司區(qū)域設(shè)置范圍配置設(shè)定之區(qū)域最高負(fù)責(zé)人；1、全面主持所轄區(qū)域工作，執(zhí)行客戶(hù)要求，帶領(lǐng)隊(duì)員認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工 作。2、定期巡視所轄區(qū)域各駐點(diǎn)保安隊(duì)的日常工作，對(duì)執(zhí)勤、內(nèi)務(wù)管理、隊(duì)員 培訓(xùn)等進(jìn)行有建設(shè)性的指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域客戶(hù)的日常溝通與聯(lián)絡(luò)，及時(shí)向人防部反饋客戶(hù)需求及意 見(jiàn)。4、根據(jù)工作需要，嚴(yán)格按照人防部指令負(fù)責(zé)所轄區(qū)域隊(duì)員的調(diào)派與調(diào)整。5、所轄駐點(diǎn)隊(duì)伍管理問(wèn)題及

8、日?？蛻?hù)糾紛之第一排查，并及時(shí)上報(bào)公司。6、負(fù)責(zé)所轄駐點(diǎn)隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)班人員日常考評(píng)、考核，上報(bào)人防部，營(yíng)造良好 的激勵(lì)機(jī)制。7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)班人員的工作指導(dǎo)，每月進(jìn)行隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)1-2次。8、負(fù)責(zé)區(qū)域儲(chǔ)備干部的選拔與培養(yǎng)，每月提名3-5名推薦給公司，列入儲(chǔ)備干 部隊(duì)伍。9、每月總結(jié)區(qū)域內(nèi)保安工作狀況，于每月5日前向人防部遞交月工作總結(jié)。10、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)通勤車(chē)輛的調(diào)派調(diào)度， 加強(qiáng)隊(duì)員安全意識(shí)教育，確保行車(chē)安大隊(duì)長(zhǎng)：駐點(diǎn)50人以上之最高負(fù)責(zé)人；中隊(duì)長(zhǎng)：駐點(diǎn)人數(shù)30人以上之最高負(fù)責(zé)人；隊(duì)長(zhǎng)：駐點(diǎn)人數(shù)30人以下之最高負(fù)責(zé)人統(tǒng)稱(chēng)為隊(duì)長(zhǎng)；1、全面主持所轄項(xiàng)目駐點(diǎn)工作，執(zhí)行客戶(hù)要求，帶領(lǐng)隊(duì)員認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域客戶(hù)的日常溝通與聯(lián)絡(luò)，及時(shí)向人防部反饋客戶(hù)需求及意 見(jiàn)。3、根據(jù)工作需要，嚴(yán)格按照人防部指令負(fù)責(zé)所轄駐點(diǎn)隊(duì)員的調(diào)派與調(diào)整。4、所轄駐點(diǎn)隊(duì)伍管理問(wèn)題及日?？蛻?hù)糾紛之第一排查，并及時(shí)上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5、駐點(diǎn)崗位工作流程及崗位職責(zé)之制定6、負(fù)責(zé)所轄領(lǐng)班、隊(duì)員日?？荚u(píng)、考核評(píng)定，上報(bào)人防部。7、負(fù)責(zé)領(lǐng)班、隊(duì)員人員的培訓(xùn)、教育工作，每月進(jìn)行培訓(xùn)4-6次。8、負(fù)責(zé)儲(chǔ)備干部的選拔與培養(yǎng)，每月提名 1-5名推薦給公司，列入儲(chǔ)備干部隊(duì)伍。9、每月總結(jié)駐點(diǎn)保安工作狀況，于每月 5日向人防部遞交月工作總結(jié)。副隊(duì)長(zhǎng)：駐點(diǎn)50人以上配置副隊(duì)長(zhǎng)1名，協(xié)助大隊(duì)長(zhǎng)日常管理工作；是 隊(duì)長(zhǎng)管理的補(bǔ)充，隊(duì)長(zhǎng)休