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1、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的意義每個(gè)企業(yè)都存在多少不一的潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,如 果沒有預(yù)先的防范意識,往往給企業(yè)帶來致命的打擊。企業(yè)管理決策者法 治意識的強(qiáng)弱,很大程度上決定了這些潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)是否演變成現(xiàn)實(shí)災(zāi) 難。所以,企業(yè)必須具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,做到 防患于未然。u、Jl/o 11;這法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制是一項(xiàng)重要管理制度,它對于企業(yè)對內(nèi)對外的法 律行為進(jìn)行規(guī)范,明確了企業(yè)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的程序和環(huán)節(jié),從制度上保證 了合法經(jīng)營、依法決策。一、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基本概念I(lǐng) I L風(fēng)險(xiǎn),是預(yù)期與未來實(shí)際結(jié)果發(fā)生差異而帶來負(fù)面后果的可能性。企 業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),是指由于企業(yè)外部法律環(huán)境
2、發(fā)生變化,或由于包括企業(yè)自身 _ V *i,1在內(nèi)的法律主體按未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù), 而對企業(yè)造成負(fù)面法律后果的可能性。從企業(yè)作為獨(dú)立法人實(shí)體的角度看,可以把企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分為自然風(fēng)險(xiǎn)(不可抗力) 、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)(市場環(huán)境)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(資金交易)和法律風(fēng)險(xiǎn) (由于法律因素引起,以承擔(dān)法律責(zé)任為后果)。如有以下一些:1 1、合同風(fēng)險(xiǎn) 2 2、不規(guī)范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 3 3、債權(quán)過于集中帶來的壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)4 4、訴訟風(fēng)險(xiǎn) 5 5、治理結(jié)構(gòu)缺陷帶來的決策風(fēng)險(xiǎn)6 6、員工意外傷害風(fēng)險(xiǎn) 7 7、規(guī)章制度不健全導(dǎo)致的員工道德風(fēng)險(xiǎn)8 8、公司印章管理不嚴(yán)帶來的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)9 9、投資合作風(fēng)險(xiǎn) 1010、
3、分支機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn) 1111、借貸風(fēng)險(xiǎn) 1212、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn) 1313、商標(biāo)精心整理被搶注風(fēng)險(xiǎn) 1414、商業(yè)秘密失控風(fēng)險(xiǎn)等等二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)管理環(huán)節(jié)。法律規(guī)范了人們生產(chǎn)生活 的各個(gè)方面,也規(guī)范了企業(yè)從設(shè)立到終止的全過程。因此,法律是貫穿企 業(yè)經(jīng)營活動(dòng)始終的一個(gè)重要標(biāo)尺和依據(jù)。企業(yè)與政府、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者、企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,都要通過相 應(yīng)的法律來調(diào)整和規(guī)范。政府對企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)管,已經(jīng)從以前的行政手I / 7二、11 段轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)和法律的手段為主;企業(yè)與企業(yè)是平等的市場主體,只能 依靠合同等民商法律進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范;企業(yè)內(nèi)部各種關(guān)系,包括勞動(dòng)關(guān)
4、系、1Xjt-質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等,都要依靠勞動(dòng)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、安全生產(chǎn)法、會(huì)計(jì)法等法律來調(diào)整和規(guī)范。企業(yè)作為法律規(guī)范的主體之一,只要其行為涉及法律規(guī)定,就有可能 存在法律風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的所有經(jīng)營活動(dòng)都離不開法律 范的調(diào)整,企業(yè)實(shí)施任何行為都需要按照法律規(guī)定,在法律的整體框架下 進(jìn)行。因此,企業(yè)需要對經(jīng)營管理的全過程進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,實(shí)施法律 風(fēng)險(xiǎn)控制措施,建立高效的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,從而保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā) 展。三、法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生導(dǎo)致的后果是企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)緊密相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)決定了法律風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)的控制效果又影響著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 的大小。(
5、三)、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立1 1、基本原則精心整理、全方位管理原則: 法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)防范管理也要從其源頭開始, 在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生最初加以控制。法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制要貫穿到經(jīng)營管理的全過程和各個(gè)管理環(huán)節(jié),嵌入適當(dāng)、足量的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控、全程管 理、整體把握。全員的參與:企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范須企業(yè)全員的參與,才能筑起一道全方位 的法律風(fēng)險(xiǎn)防火墻。二、|二、規(guī)范化運(yùn)作:法律風(fēng)險(xiǎn)防范要明確各部門、關(guān)鍵崗位在法律風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)和作用。 合理配置資源,建立制度,將風(fēng)險(xiǎn)管理納入各項(xiàng)管理流程,形成系統(tǒng)化的 制度體系?!?rn三、動(dòng)態(tài)化調(diào)整:、宀 L1打 /法律風(fēng)險(xiǎn)本身是是一個(gè)動(dòng)態(tài)的
6、系統(tǒng),隨著法律環(huán)境的不斷變化,新的風(fēng)險(xiǎn) 種類、性質(zhì)和表現(xiàn)形式不斷出現(xiàn)。隨著時(shí)間的推移,法律風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍 和發(fā)生可能性也在產(chǎn)生變化,從而影響法律風(fēng)險(xiǎn)的排序企業(yè)對法律風(fēng)險(xiǎn)的控制要有準(zhǔn)確性和針對性。否則不僅失去意義,還影響 企業(yè)效率。因此,法律風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)是不斷動(dòng)態(tài)更新的。應(yīng)建立定期評估、調(diào)整更新的 機(jī)制。比如:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(推向市場后)分包合同風(fēng)險(xiǎn)(規(guī)模擴(kuò)大)資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)(利潤微?。┯霉わL(fēng)險(xiǎn)(人身安全、職業(yè)道德)2 2、概念企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,是一個(gè)圍繞靜態(tài)法律制度作用的動(dòng)態(tài)法律管理體精心整理系,是企業(yè)對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、控制、監(jiān)控和處理的系統(tǒng)。它由一套系 統(tǒng)的制度和流程組成。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的
7、管理原則, 是以事前防范為主、 以事中化解和事 后補(bǔ)救為輔。建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的目的,是要通過發(fā)現(xiàn)、識別、分析、控制、 監(jiān)控和處理公司面臨的各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn),制定、實(shí)施相應(yīng)的應(yīng)對措施,使法 律風(fēng)險(xiǎn)被控制在企業(yè)所能接受的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營 / - - 7 二、I I 收益的優(yōu)化和平衡。3 3、內(nèi)容一、確立企業(yè)法律顧問在法律風(fēng)險(xiǎn)控制中的核心作用。參與經(jīng)營決策,對 企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。二、建立法律顧問隊(duì)伍團(tuán)隊(duì),提高素質(zhì)。發(fā)現(xiàn)、識別經(jīng)營生產(chǎn)和管理活動(dòng) 中的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。三、通過風(fēng)險(xiǎn)分析評估,風(fēng)險(xiǎn)控制管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控更新,構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防 范機(jī)制。對現(xiàn)有法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、歸類、評分、分級
8、排序,提出下一步進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn) 控制管理的整體建議。針對不同級別的風(fēng)險(xiǎn),制定出具體的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,明確風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo) 和時(shí)間表。定期對前兩階段的實(shí)施過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià),并對其進(jìn)行更新。四、建立和優(yōu)化法律風(fēng)險(xiǎn)控制的制度和流程,為風(fēng)險(xiǎn)防范提供有利的內(nèi)部 法律環(huán)境。如搭建各項(xiàng)管理制度:重大決策法律論證制度、合同管理制度、招標(biāo)投標(biāo)精心整理管理制度、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、案件糾紛管理制度,授權(quán)委托制度。合同 范本制定、企業(yè)普法教育、編制風(fēng)險(xiǎn)管理崗位手冊、對重要崗位進(jìn)行法律 風(fēng)險(xiǎn)管理上崗培訓(xùn)、宣傳公司風(fēng)險(xiǎn)管理及控制政策。等五、建立依法決策機(jī)制,對決策和經(jīng)營管理全過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制讓企業(yè)的合同交易、市場拓展、勞動(dòng)
9、管理、財(cái)務(wù)管理等都能納入法制化、 規(guī)范化的軌道。六、加強(qiáng)對員工的風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),全面提高企業(yè)各級人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范f w J、I I C意識。七、制定切合實(shí)際的法律風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,在穩(wěn)健經(jīng)營中樹立風(fēng)險(xiǎn)防范的理 念。(四)、關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營收益之間的關(guān)系處理。管理人員在面對我們提供的法律意見,感覺與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的情況有矛 盾。從事經(jīng)濟(jì)管理的,關(guān)注的是有沒有經(jīng)濟(jì)效益?能否提高生產(chǎn)力?能否做到 價(jià)值最大化?具體來說是關(guān)注資源如何分配是最佳?怎么才能做到效益 最大化?而從事法律職業(yè)的,則關(guān)注的是這樣做是否符合法律規(guī)定?有沒 有法律規(guī)定?法律是怎么規(guī)定的?法律效果是什么?比如分包問題就是 這樣,首先公司考
10、慮的是如果合理使用有限的資源,才能保證效益的最大 化,而法律風(fēng)險(xiǎn)防范的視角來看,是這樣的分包是否合法?會(huì)帶來哪些法 律后果?我根據(jù)這幾年來的實(shí)踐,個(gè)人以為,法律風(fēng)險(xiǎn)的防范并不是單純的追求所 有的法律風(fēng)險(xiǎn)的最小化。風(fēng)險(xiǎn)和收益本來就是對立的。一味地強(qiáng)調(diào)降低和 消除所有的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)將無法進(jìn)行經(jīng)營和發(fā)展,但如果為了謀取利益精心整理而疏于對法律風(fēng)險(xiǎn)的控制,將給企業(yè)帶來重大的法律后果,甚至導(dǎo)致災(zāi)難 性的打擊。因此,我們在決策過程中要注意業(yè)務(wù)發(fā)展和公司風(fēng)險(xiǎn)隨能力之 間的關(guān)系,在法律風(fēng)險(xiǎn)可承受的范圍內(nèi),使企業(yè)利益最大化。也就是說要 使企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)最低的前提下,追求收益最大化;或在收益一定的前提 下,追求
11、法律風(fēng)險(xiǎn)的最小化。企業(yè)法律顧問是具有參謀和服務(wù)功能,在的參與決策過程中,應(yīng)該結(jié)合事 實(shí)和法律提供正確的法律意見,但法律顧問的法律意見不是也不能代替企/ - 7 二、11 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策, 領(lǐng)導(dǎo)的決策卻是要在經(jīng)濟(jì)效益和法律風(fēng)險(xiǎn)之間權(quán)衡, 作出 正確的選擇。 I-保護(hù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是風(fēng)險(xiǎn)控制重要任務(wù)之一,也就是最起碼要保證不觸犯刑律,(不但自己不犯罪,還要防止成為共犯)否則對公司的打擊就是災(zāi)難.-jJ I I I I性的,特別是民營企業(yè)體現(xiàn)猶為明顯。llll(五)、關(guān)于我公司的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系(正在研究和完善中)1 1、 公司確立了總法律顧問制度,現(xiàn)由總會(huì)計(jì)師兼任。2 2、 配置了獨(dú)立的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),有
12、水平較高的企業(yè)法律顧問。3 3、 法律事務(wù)部門,根據(jù)歷年的訴訟糾紛和非訴訟事務(wù),不斷地發(fā)現(xiàn)和識 別法律風(fēng)險(xiǎn)源,制定和不斷修正相應(yīng)的控制措施。具體體現(xiàn)在,制定合同范本,編寫水平較高的案例分析,提供詳細(xì)的法律 意見書,將共性問題解決方案上傳內(nèi)部網(wǎng),供公司各級人員參考學(xué)習(xí)。4 4、 致力于建立和優(yōu)化了法律風(fēng)險(xiǎn)控制的制度和流程。法律室總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),編制了法律事務(wù)管理辦法合同風(fēng)險(xiǎn)防范細(xì)則。與其它部門一起,制定相應(yīng)的規(guī)章管理制度和操作流程,在其 它部門的管理制度中,相應(yīng)鉗入法律風(fēng)險(xiǎn)控制的節(jié)點(diǎn)。如合同部的工程精心整理分包管理辦法財(cái)務(wù)部的關(guān)于支付農(nóng)民工工資的意見等等。5 5、致力于加強(qiáng)普法教育,重要崗位
13、進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范的專項(xiàng)培訓(xùn)。減少因人為原因?qū)е碌姆娠L(fēng)險(xiǎn)。在我們公司的管理制度很多, 管理辦法也不少,很多的規(guī)章制度和辦法中, 都包含有法律風(fēng)險(xiǎn)防范的措施和方法。常見的比如公章管理辦法,就是對 委托授權(quán)中風(fēng)險(xiǎn)防范最有力的措施。有些的同志蓋章時(shí)感覺很麻煩,有些 抱怨,其實(shí)應(yīng)該理解,這是防范法律風(fēng)險(xiǎn)很重要的措施之一。 - 亠二、11 % X們往往有一種錯(cuò)覺,很多的時(shí)候總認(rèn)為,是不是有一個(gè)一勞永逸的一攬子 解決方案?經(jīng)過這些年來的學(xué)習(xí)和思考,我體會(huì)到大多數(shù)的管理,不過是. I-在以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中不斷地總結(jié)并加以改進(jìn),遷移為我們所用的一些管理 辦法。法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系也一樣,并沒有一攬子解決方案,它散見于各種 文件、規(guī)章、制度中,我們做好了它,風(fēng)險(xiǎn)自然而然也就降低了。我公司的法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程,也是滲透到各職能部門管理的每個(gè)方 面。其中的內(nèi)容并不高深莫測,也許有人看到這些條條款款會(huì)問,為什么 要這樣呀?這個(gè)問題的確簡單的回答是解答不了的,但是,如果你不這樣 做,隱患變成實(shí)際的損失的可能性就會(huì)不斷地放大。可是在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施 過程中,有的項(xiàng)目能完全做到,但也有很多反映認(rèn)為做不到位,或難以
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