通風(fēng)部辦公用品管理辦法(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理辦法為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。一、辦公用品分類管理規(guī)定1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。一般辦公用品包括剪刀、雙面膠、膠棒、橡皮、回形針、直尺、訂書器、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信紙、筆記本、打印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、夾子、檔案袋(盒)、紙杯、計(jì)算器、電池以及清潔用品等。2、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。3、辦公用

2、品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。4、不得將辦公用品隨意丟棄廢置。5、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品購置計(jì)劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日?qǐng)?bào)公司辦公用品申用計(jì)劃。2、臨時(shí)急需辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)理同意后購置。三、辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1、個(gè)人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)由管理員發(fā)放，并將領(lǐng)用記錄留存?zhèn)浒?。每半年將此備案?bào)部門主管審簽。管理員根據(jù)申請(qǐng)?zhí)顚戅k公用品領(lǐng)用記錄（附件一）。 2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、計(jì)

3、算器、訂書器、白板筆、裁紙刀等，按區(qū)域分配。 管理員根據(jù)申請(qǐng)?zhí)顚戅k公用品領(lǐng)用記錄（附件一）。四、辦公用品管理員職責(zé)1、管理人員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。2、管理人員必須定期和不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。五、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接，應(yīng)嚴(yán)格遵守：1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，管理人員清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人。2、管理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫辦公用品交接登記表（附件二），存檔備查。六、本制度自公布之日起實(shí)施。附件：附件一：辦公用品領(lǐng)用記錄附件二：辦公用品交接登記單二一四年二月二十三日 附件一：辦公用品領(lǐng)用記錄領(lǐng)取時(shí)間