商務(wù)英語合同寫作必備常識(shí).doc

1、商務(wù)英語合同寫作必備常識(shí)商務(wù)英語合同寫作必備常識(shí)導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于商務(wù)英語合同寫作必備常識(shí)的內(nèi)容，詳細(xì)內(nèi)容：商務(wù)英語是以適應(yīng)職場生活的語言要求為目的，內(nèi)容涉及到商務(wù)活動(dòng)的方方面面。下面我為大家?guī)?，歡送大家閱讀!：一、合同的標(biāo)題英文合同和中文合同都一樣，標(biāo)題并不是一定.商務(wù)英語是以適應(yīng)職場生活的語言要求為目的，內(nèi)容涉及到商務(wù)活動(dòng)的方方面面。下面我為大家?guī)恚瑲g送大家閱讀!：一、合同的標(biāo)題英文合同和中文合同都一樣，標(biāo)題并不是一定要有的，因?yàn)楫?dāng)事人間的法律關(guān)系是用合同內(nèi)容的各個(gè)條款來判斷，標(biāo)題根本上不會(huì)產(chǎn)生任何影響。但為方便辨識(shí)的考量，合同撰寫人通常都會(huì)按照合同性質(zhì)，在合同首頁的

2、最上方給予一個(gè)適當(dāng)?shù)臉?biāo)題，例如“Share Purchase Agreement”(股份收買合同)、“Joint Venture Agreement”(合資合同)、 “Loan Agreement”(貸款合同)、 “Distribution Agreement”(經(jīng)銷合同)、 “License Agreement”(受權(quán)合同)等等。至于標(biāo)題中可能使用的 “agreement” 、 “contract” 、 “l(fā)etter” 、 “memorandum” 、 “understanding” 等各式各樣的名稱，有哪些意義一樣，哪些在法律上可能有不同的拘謹(jǐn)力，那么請(qǐng)參閱第壹編之壹英文合同的名稱一節(jié)，

3、不再贅述。二、合同的序文英文合同在標(biāo)題之后，各式各樣的條款出現(xiàn)之前，通常會(huì)先有一段序文，一般而言不會(huì)占去太多的篇幅，目的在很簡單地介紹合同標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容之人、事、時(shí)、地、物等背景，讓閱讀合同的人在接觸冗長復(fù)雜的主文前，先有一個(gè)根底的認(rèn)識(shí)與心理準(zhǔn)備。詳細(xì)來說，序文通常又分作以下兩個(gè)段落：第一部份文字叫做 “mencement” ，也就是合同的開場白，內(nèi)容在說明合同當(dāng)事人姓名或名稱、當(dāng)事人的國籍與住所或主營業(yè)所、訂約日期等等。This Share Purchase Agreement is made on the 3rd day of May, 1991 by and between 簡稱“BVI”)成

4、立所謂的紙上公司(“paper pany”)，此時(shí)這個(gè)公司必須在 BVI當(dāng)?shù)卦O(shè)有一個(gè) registered office，但是公司的 principal office 那么可能不在 BVI，而位于臺(tái)灣外鄉(xiāng)，因?yàn)楣疽磺械臉I(yè)務(wù)經(jīng)營實(shí)際上都在臺(tái)灣進(jìn)展。第二部份叫做“Recitals”或 “Preambles”，是由數(shù)個(gè)以“Whereas”字樣開頭的句子所組合而成(這些句子俗稱為“Whereas Clauses” .“Whereas”的本義是“When in fact”、“considering that”、或“that being the case”的意思，所以“Whereas Clauses”就

5、表示當(dāng)事人乃是在本于對(duì)這些事實(shí)(例如訂約的目的、背景來由等)的共同認(rèn)識(shí)，訂立此合同。以下是一個(gè)經(jīng)銷契約(Distribution Agreement)的 Whereas Clauses，很簡單明了地表達(dá)制造商與經(jīng)銷商雙方合作的意愿。Whereas, Manufacturer is engaged in the manufacture and sale of the Products;Whereas, Manufacturer is desirous of selling the Products in the Territory;Whereas, Distributor is engaged

6、in the importation and distribution of the related products of the Products in the Territory; andWhereas, Distributor is desirous of being a distributor of the Products in the Territory.&Now Therefore, the parties hereto agree as follows：(_“Manufacturer”, “Products”, “Territory”, and “Distributo

7、r” are all to be defined in other parts of the contract.)制造人乃從事本商品制造之公司。制造人希望在經(jīng)銷區(qū)域進(jìn)展本商品之銷售。銷售人乃在經(jīng)銷區(qū)域從事與本商品相關(guān)商品進(jìn)口與銷售之公司。銷售人希望能在經(jīng)銷區(qū)域代銷本商品?；谝陨现J(rèn)識(shí)，雙方當(dāng)事人遂就以下各事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議：(_文中提到的制造人、本商品、經(jīng)銷區(qū)域及經(jīng)銷商都應(yīng)該在合同的其它部份加以定義。)請(qǐng)參照本書第貳編之伍定義條款。& Now Therefore, the parties hereto agree as follows：緊接在一串 whereas clauses 之后，會(huì)出

8、現(xiàn)類似上例中的“Now Therefore, the parties hereto agree as follows：”這樣一句話，目的在提醒閱讀合同的人，真正標(biāo)準(zhǔn)訂約當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款在這句話之后就要開場了，也就是說，這句話(一般稱為 “operative part”)是序文與主文之間的橋梁，在此之前為訂約背景事實(shí)的表達(dá)，在此之后那么為關(guān)于交易關(guān)系的實(shí)體約定。實(shí)務(wù)上常見者，當(dāng)事人簽署一份合同之后，因?yàn)閷?duì)同一交易事件還有后續(xù)的約定未及于該合同記載清楚，于是再另外作成第二份合同，作為先前合同的補(bǔ)充條款(supplemental clauses)。在這種情況下訂立的第二份合同中，就會(huì)在 Wh

9、ereas Clauses 說明其締約的來由與補(bǔ)充的性質(zhì)。例如：WHEREAS, this Agreement is supplemental to an agreement dated 5 December 1989 between the parties to this Agreement (“the Principal Agreement”) under which the Purchaser agreed to buy certain assets of the Vendor for an aggregate sum of 3 million.本合同是為補(bǔ)充雙方當(dāng)事人前于公元一九八九年

10、十二月五日業(yè)已締結(jié)之合同(以下稱主合同)所訂立，買方于主合同中同意向賣方購置總價(jià)值三百萬英鎊的資產(chǎn)。三、主文條款各式各樣的主文條款是合同中最核心的部份，也是篇幅最大的部份，與當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系發(fā)生最直接、最親密的牽連，例如買賣契約中一定要有價(jià)金、標(biāo)的物等約定，合資契約中一定要約定各股東間的出資比例，受權(quán)契約一定要談到受權(quán)范圍等等，這些都是主文部份要詳細(xì)記載的。本書擬將英文合同中的主文條款大分為兩類：特殊條款與一般條款。所謂特殊條款指的是只有在某些特定性質(zhì)的合同中才會(huì)出現(xiàn)的條款，例如合資契約中通常會(huì)約定當(dāng)事人合資成立的公司由誰來管理，董事與監(jiān)察人由誰來擔(dān)任等等問題，但是抵押契約就不會(huì)有這些約定

11、。反過來說，抵押契約中一定要記載的抵押品工程、抵押期限等等，在合資契約中就不會(huì)出現(xiàn)。諸如此類的特殊條款將留待本書之后續(xù)-進(jìn)階篇來詳細(xì)介紹。相對(duì)于特殊條款的所謂一般條款，指的是不管合同性質(zhì)如何，幾乎所有的合同中都會(huì)記載的條款，例如管轄法院的約定、保密條款、準(zhǔn)據(jù)法條款等等，將于本書第貳編中詳細(xì)介紹，在此亦不贅述。四、合同的結(jié)尾辭英文合同架構(gòu)中的最后一個(gè)部份就是結(jié)尾辭與當(dāng)事人的簽名_。所謂結(jié)尾辭指的是在當(dāng)事人簽名_之前經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一段文字，除了說明簽名_人確實(shí)有簽名_的正當(dāng)權(quán)限外，還會(huì)載明簽名_的日期。至于簽名_欄的部份，假如當(dāng)事人是公司的話，除了要蓋公司印鑒以外，還要有代表人的簽名_，并且通常會(huì)注明

12、代表人的職稱 (title)。IN WITNESS WHEREOF&, the parties hereto have caused this Agreement to be e_ecuted by duly authorized representatives& of both parties on the date and year first written above&._By：By：Title：Title：本約由被受權(quán)之人，于本約序文所記載日期，代表雙方當(dāng)事人締結(jié)之，特此為證。_代表人：代表人：職稱：職稱：& IN WITNESS WHEREOF這三個(gè)

13、字是英文合同結(jié)尾辭的標(biāo)準(zhǔn)形式，就權(quán)利義務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)上并沒有什么特別的功能或意義，與中文合同里最后通常會(huì)記載的恐口說無憑，特立本約為證很類似，有時(shí)候會(huì)用“INTENDING TO BE LEGALLY BOUND”代替，意思也是一樣的。& duly authorized representatives當(dāng)合同之當(dāng)事人為法人組織時(shí)，必須推派出一位自然人作為代表，例如公司的代表人通常會(huì)是董事長，代表公司與其它人訂立合同，建立權(quán)利義務(wù)關(guān)系。除了董事長根據(jù)法律當(dāng)然具備對(duì)外代表公司的權(quán)限之外，公司董事會(huì)也可以決議受權(quán)某一個(gè)董事、總經(jīng)理、或其它重要職員作為公司簽約的代表人，此時(shí)與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人為了確

14、保這個(gè)代表人確實(shí)屬于“duly authorized representative”，可以要求公司提供這個(gè)受權(quán)的董事會(huì)決議證明，以妥善保護(hù)自己的權(quán)益。& the date and year first written above假如合同結(jié)尾辭里注明的日期和合同最前面序文所載的日期一樣，就用這句話表示，假如不同的話，就應(yīng)該另以條款明定合同生效日(Effective Date，請(qǐng)參考本書第貳編之拾參合同之期間與更新)，以免產(chǎn)生爭議。第貳編 英文合同的一般條款如本書第壹編之肆英文合同的構(gòu)造一節(jié)所述，所謂一般條款，乃相對(duì)于特殊條款，指不管合同的性質(zhì)如何，通常都會(huì)出現(xiàn)的條款，例如不管是買賣、合資、租賃、借貸、技術(shù)移轉(zhuǎn)等合同，盡管締約目的各自不同，卻同樣少不了合意管轄法院、準(zhǔn)據(jù)法、通知條款等等一般性的約定，記載這些一般性約定的條款，就叫做一般條款。詳細(xì)來說，一般條款又可分作兩大類：第一種為與當(dāng)事人所要標(biāo)準(zhǔn)之交易的實(shí)體權(quán)利義務(wù)有關(guān)系的一般條款，這種一般條款雖然在每一種性質(zhì)的合同中都會(huì)記載，但是內(nèi)容上按照各類合同性質(zhì)可能大相徑庭。以下介紹的諸多一般條款中，交易標(biāo)的與交易條件就是屬于這種一般條款。第二種一般條款與合同特定的實(shí)體交易內(nèi)容沒有直接的關(guān)系，而僅