檔案員崗位說明書

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-393編號：_檔案員崗位說明書審核：_時間：_單位：_檔案員崗位說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。檔案員崗位說明書職位名稱 檔案員 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級 直屬上級 行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人職位概要:做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。工作內(nèi)容:*嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;*嚴(yán)格檔

2、案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;*檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;*按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。任職資格:教育背景:檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:6個月以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧:熟悉檔案管理辦法;掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊合作精神;工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真;保密性強(qiáng)。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位篇

3、2：翻譯崗位說明書翻譯崗位說明書職位名稱 翻譯 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人職位概要:做好語言文字之間的互譯工作，外事活動的組織接待工作。工作內(nèi)容:*進(jìn)行外國語言與漢語之間的口譯及其他語言之間的口譯;*進(jìn)行外國文字和中文之間的互譯或其他文字之間的互譯;*校訂修改譯文;*在大型國際會議中,利用電子視頻系統(tǒng)聽取講演者的演講，進(jìn)行同聲翻譯;*對外事活動進(jìn)行必要的組織管理工作;*接待國外來訪者并擔(dān)當(dāng)翻譯。任職資格:教育背景:外國語言專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過行業(yè)狀況、行業(yè)術(shù)語、外事禮儀、公共關(guān)系、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:2年以

4、上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧:熟悉行業(yè)術(shù)語，熟悉多國風(fēng)俗禁忌;能獨立完成必要的口譯、筆譯任務(wù);能承擔(dān)外事接待活動的組織、翻譯任務(wù);良好的口頭和書面表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，耐心細(xì)致;善于交際，熱情周到，責(zé)任心強(qiáng);具有團(tuán)隊精神，樂于接受挑戰(zhàn)性的工作。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位篇3：秘書崗位說明書秘書崗位說明書職位名稱 秘書 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人職位概要:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對

5、其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容:*接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話;*收發(fā)與回復(fù)日常郵件;*撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;*會談、會務(wù)安排;*將信件及其他記錄歸檔;*備份信件及其他文檔;*安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;*接待訪客;*采購、分發(fā)和控制辦公用品;*分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。任職資格:教育背景:秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:1年以上工作經(jīng)驗。技能技巧:熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。態(tài) 度:認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作;工作效率高，條理性強(qiáng)，有