學(xué)院(校)辦公家具管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-713編號(hào)：_學(xué)院(校)辦公家具管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_學(xué)院(校)辦公家具管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。學(xué)院(校)辦公家具管理試行辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)學(xué)校辦公家具資產(chǎn)管理，提高家具的使用效益，更好地服務(wù)教學(xué)、科研需要，根據(jù)南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理辦法，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 學(xué)校的

2、辦公家具屬于國(guó)有資產(chǎn)，是保證教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)條件。師生員工要牢固樹(shù)立對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的高度責(zé)任感，愛(ài)護(hù)各種辦公家具。辦公家具購(gòu)置、使用、調(diào)撥直至報(bào)廢必須遵守本辦法。第三條 本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發(fā)、臺(tái)架、空調(diào)（含取暖、制冷設(shè)備）等一般設(shè)備。第二章 辦公家具的管理第四條 學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的宏觀管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。第五條 學(xué)校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門，具體負(fù)責(zé)全校家具的購(gòu)置審核、建立固定資產(chǎn)賬目、報(bào)廢處置、清查統(tǒng)計(jì)，年終向國(guó)有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處報(bào)送全校家具增減情況表等相關(guān)管理工作。第六條 各單位應(yīng)制定本部門家具管理實(shí)施

3、細(xì)則，指定專人負(fù)責(zé)本單位家具的購(gòu)置登記和日常管理。管理人員名單須報(bào)后勤與基建處備案。第七條 各單位家具管理人員負(fù)責(zé)登記本單位家具電子臺(tái)賬，詳細(xì)記錄本單位家具的名稱、單價(jià)、數(shù)量、保管人、存放地點(diǎn)等信息。對(duì)家具的購(gòu)置、變動(dòng)和報(bào)廢要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)并做好相應(yīng)記錄。要建立定期核對(duì)家具實(shí)物和賬目的制度，確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。第三章 辦公家具的購(gòu)置第八條 各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要、合理購(gòu)置家具，提高資金的使用效益。第九條 凡屬學(xué)校家具，不論其購(gòu)置經(jīng)費(fèi)來(lái)源，均需及時(shí)建檔入賬，不得滯留賬外。單價(jià)人民幣500元以上（含）的家具由后勤與基建處入賬；單價(jià)人民幣200元以上（含）、500元以下，

4、且耐用時(shí)間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬；其他家具作為低值家具，由各單位自行建檔入賬。第十條 家具類商品的購(gòu)置無(wú)論金額大小均須簽訂合同，合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中：人民幣1萬(wàn)元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章；人民幣1萬(wàn)元（含）以上的合同需經(jīng)審計(jì)處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”。第十一條 凡購(gòu)置的家具，批量采購(gòu)金額小于人民幣2萬(wàn)元的由后勤與基建處自行采購(gòu)；批量采購(gòu)金額大于人民幣2萬(wàn)元（含），小于人民幣5萬(wàn)元的由后勤與基建處自行組織詢價(jià)或招標(biāo)；采購(gòu)大于人民幣5萬(wàn)元（含）的，原則上必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。特殊辦公家具采購(gòu)、金額大于人民幣5萬(wàn)元（含）的，需由國(guó)有資產(chǎn)管

5、理處組織相關(guān)部門集體詢價(jià)進(jìn)行。第十二條 家具購(gòu)置經(jīng)本部門申請(qǐng)、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，后勤與基建處辦理相應(yīng)的家具購(gòu)置手續(xù)。第十三條 家具購(gòu)置后，各單位家具管理人員應(yīng)及時(shí)將低值家具自行建檔入賬，其他家具及時(shí)到后勤與基建處辦理家具建檔手續(xù)，然后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。第十四條 各單位接受的捐贈(zèng)家具應(yīng)及時(shí)到后勤與基建處辦理固定資產(chǎn)建檔手續(xù)，然后到財(cái)務(wù)處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。第四章 家具的調(diào)撥使用和報(bào)廢第十五條 各單位對(duì)長(zhǎng)期閑置或失去使用價(jià)值的家具，要及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑或報(bào)廢，保持賬物相符，不得隨意堆放。第十六條 為充分發(fā)揮家具的使用效益，各單位多余或更換出來(lái)的家具，可以在校內(nèi)各單位之間進(jìn)行調(diào)劑。第十七條 各單位

6、需要調(diào)劑家具的，必須由調(diào)劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)，任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出。第十八條 家具報(bào)廢由單位提出申請(qǐng)，并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產(chǎn)賬目。第十九條 報(bào)廢家具的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理，任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過(guò)程中要經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處審核、批準(zhǔn)。第二十條 報(bào)廢家具原值人民幣在2萬(wàn)元（含）以下的由后勤與基建處核批；2萬(wàn)元以上、5萬(wàn)元（含）以下的由國(guó)有資產(chǎn)管理處核批；5萬(wàn)元以上的由學(xué)?；蛏霞?jí)部門核批。第二十一條 處理報(bào)廢、淘汰、積壓家具的變價(jià)收入全部上交學(xué)校。第五章 監(jiān)督與檢查第二十二條 各單位應(yīng)加強(qiáng)家具的有效使用，避免損壞和丟失，凡發(fā)生責(zé)任事故，造成家具丟失損壞的必須追究當(dāng)事人責(zé)任，并予以賠償。第二十三條 后勤與基建處、國(guó)有資產(chǎn)管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況，對(duì)管理辦法健全、賬目完