戰(zhàn)略采購管理流程講解

1、 戰(zhàn)略采購管理流程編制 日期審核 日期批準(zhǔn) 日期修訂記錄 一、流程概況 二、流程圖 三、職責(zé)3.1招標(biāo)采購部3.1.1負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購供方的選擇評(píng)估;3.1.2負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購中經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)定及價(jià)格談判;3.1.3負(fù)責(zé)公司定點(diǎn)戰(zhàn)略供方的選擇及協(xié)議簽署。3.2項(xiàng)目部3.2.1負(fù)責(zé)上報(bào)采購需求計(jì)劃 ,參與定點(diǎn)戰(zhàn)略供方的評(píng)定標(biāo)工作;3.2.2負(fù)責(zé)參與合同履行及提供供方評(píng)估建議。3.3公司高層3.3.1負(fù)責(zé)參戰(zhàn)略采購項(xiàng)目及入圍供方的確定審核;3.3.2負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)采購部簽署的戰(zhàn)略采購協(xié)議及具體采購合同的審核;3.3.3負(fù)責(zé)當(dāng)戰(zhàn)略協(xié)議約定無法滿足項(xiàng)目需求時(shí),采購方式變更的審核。3.4 集團(tuán)3.4.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定

2、點(diǎn)采購審批表、定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議的審核;3.4.2 決策層負(fù)責(zé)定點(diǎn)采購審批表、定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議的審批,負(fù)責(zé)當(dāng)戰(zhàn)略協(xié)議約 定無法滿足項(xiàng)目需求時(shí),采購方式變更的審批。 四、工作程序4.1戰(zhàn)略采購供方選擇4.1.1招標(biāo)采購部根據(jù)已合作過的供方評(píng)估資料、供方的資質(zhì)預(yù)審期間對(duì)工程供方 進(jìn)行戰(zhàn)略定點(diǎn)采購的篩選工作;4.1.2招標(biāo)采購部根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出定點(diǎn)采購審批表并將戰(zhàn)略定點(diǎn)采購名單提 交公司高層審核,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核、集團(tuán)決策層審批。4.2簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議4.2.1招標(biāo)采購部擬訂戰(zhàn)略采購協(xié)議提交公司高層審核,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核、 集團(tuán)決策層審批;4.2.2戰(zhàn)略采購協(xié)議 審批后, 招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)與供方正式簽訂

3、 戰(zhàn)略采購協(xié)議 ; 4.2.3簽署戰(zhàn)略協(xié)議后,招標(biāo)采購部及時(shí)知會(huì)項(xiàng)目部、各相關(guān)部門并對(duì)公司采購 作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;4.2.4按照戰(zhàn)略采購協(xié)議內(nèi)容在協(xié)議范圍內(nèi)采購項(xiàng)目必須履行協(xié)議。4.3定點(diǎn)戰(zhàn)略采購的組織4.3.1招標(biāo)采購部根據(jù)工程招標(biāo)采購管理流程組織進(jìn)行定點(diǎn)戰(zhàn)略采購評(píng)定標(biāo)。 4.4具體采購合同的簽訂4.4.1招標(biāo)采購部和項(xiàng)目部根據(jù)公司采購作業(yè)計(jì)劃與戰(zhàn)略供方按照合同管理 流程在戰(zhàn)略協(xié)議框架內(nèi)容下簽訂具體采購合同并上傳集團(tuán)進(jìn)行備案。4.5合同履約與評(píng)估4.5.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同履約;4.5.2在合同履約結(jié)束后由招標(biāo)采購部組織項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部對(duì)戰(zhàn) 略供方按照工程供方資質(zhì)預(yù)審管理流程進(jìn)行履約評(píng)估。4.6特殊情況處理4.6.1已簽署協(xié)議的戰(zhàn)略供方不能滿足要求的,項(xiàng)目部首先以書面方式取得戰(zhàn)略供 方諒解,之后提出采購方式變更審批表 ,審批權(quán)限為a 不能滿足要求的定點(diǎn)戰(zhàn)略供方,由集團(tuán)決策層審批。4.6.2審批完成后按以下審批結(jié)論分別進(jìn)行處理:a 批準(zhǔn)的,按批準(zhǔn)的采購方式重新采購;b 不批準(zhǔn)的,項(xiàng)目部知會(huì)公司相關(guān)部門調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃或產(chǎn)品配置。五、 支持性文件戰(zhàn)略采購管理流程 5.1 供方資質(zhì)預(yù)審管理流程 5.2 合同管理流程 編號(hào)：DY-OP-CG003 版號(hào)：A/0 頁碼：第 6 頁 共6頁 六、 相關(guān)記錄 6.1 QR-CG009采購招標(biāo)計(jì)劃 6.2