推介會(huì)組織方案

1、項(xiàng)目推介會(huì)一、 【活動(dòng)目的】1、通過(guò)項(xiàng)目推介會(huì)，讓濟(jì)寧電廠的潛在客戶了解，認(rèn)可“仁誠(chéng)雅居”，促進(jìn)潛在客戶下單決心。2、通過(guò)潛在客戶對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知而形成正面“口碑效應(yīng)”，樹(shù)立良好項(xiàng)目形象，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的非常規(guī)低成本的廣告推廣效果。3、通過(guò)推介會(huì)為客戶找到舒適住宅，同時(shí)推動(dòng)項(xiàng)目銷售，達(dá)到雙贏的效果。二、【組織要素】活動(dòng)時(shí)間：半天（約2小時(shí)）活動(dòng)地點(diǎn)：提前溝通確定，暫定由電業(yè)局提供，建議采用正式的大會(huì)議室或酒店會(huì)議廳活動(dòng)規(guī)模：100人工作人員：4人三、【活動(dòng)流程】以正式開(kāi)始的時(shí)間為0：00，則往前倒數(shù)的時(shí)間前以“”號(hào)標(biāo)識(shí)。時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注會(huì)前準(zhǔn)備0：30工作人員到位，所有物料到位 見(jiàn)物料清單0：1

2、5燈光、音箱、投影儀設(shè)試完成0：05客戶進(jìn)場(chǎng)，簽到處發(fā)放項(xiàng)目資料根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整暖場(chǎng)部分0：000：30播放暖場(chǎng)音樂(lè)參考音樂(lè)清單0：001：00置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行臺(tái)下單點(diǎn)介紹0：301：00播放項(xiàng)目宣傳片宣講部分1：001：30主講人結(jié)合PPT進(jìn)行項(xiàng)目宣講參考推介PPT1：301：40團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠告知1：402：00由主講人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)后服務(wù)2：002：15客戶登記，領(lǐng)取紀(jì)念品根據(jù)實(shí)際情況調(diào)束2：152：30收拾、清點(diǎn)物料、設(shè)備四、【物料清單】物料品種數(shù)量負(fù)責(zé)人備注常規(guī)設(shè)備投影儀1臺(tái)筆記本電腦1臺(tái)激光筆1個(gè)白板筆2支無(wú)線話筒1套宣傳物料易拉寶4個(gè)宣傳折頁(yè)預(yù)估參會(huì)人數(shù)戶型單頁(yè)預(yù)估參會(huì)人數(shù)優(yōu)惠政策說(shuō)明

3、單頁(yè)預(yù)估參會(huì)人數(shù)視實(shí)際情況而定紀(jì)念品辦公物料中性筆4支A4紙若干客戶信息登記表1套電子文檔仁誠(chéng)雅居推介PPT1份仁誠(chéng)雅居宣傳片1份會(huì)場(chǎng)背景音樂(lè)包1份仁誠(chéng)雅居項(xiàng)目戶型及價(jià)格表1份仁誠(chéng)雅居項(xiàng)目CAD圖1套仁誠(chéng)雅居效果圖1套五、【現(xiàn)場(chǎng)布局】會(huì)場(chǎng)入口 講解區(qū)易拉寶簽到臺(tái)嘉賓嘉 賓嘉賓區(qū)嘉賓坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席易拉寶咨詢臺(tái)六、【人員分工】工作類別職能人數(shù)備注項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)推介活動(dòng)的公關(guān)、組織和管理1籌備組設(shè)備維護(hù)平時(shí)設(shè)備維護(hù)1物料籌備確保所需物料于會(huì)前到位1 方案修改根據(jù)具體的客戶及會(huì)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整方案、PPT等文檔1顧問(wèn)組領(lǐng)隊(duì)兼顧問(wèn)參會(huì)人員組織及管理、銷售動(dòng)作把控1置業(yè)顧問(wèn)對(duì)客戶進(jìn)行場(chǎng)下的單點(diǎn)介紹，并在會(huì)后進(jìn)行跟蹤2機(jī)動(dòng)組設(shè)備調(diào)試會(huì)前燈光、音響、投影儀等設(shè)備調(diào)試及會(huì)中的維護(hù)1攝影、攝像根據(jù)需要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行拍照、攝像1主講人會(huì)前與主辦方溝通，了解客戶特點(diǎn)及需求，結(jié)合PPT對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行正式介紹、宣講，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)答疑1*以上崗位及相應(yīng)人數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，部分崗位在不影響會(huì)議進(jìn)度及質(zhì)量的前提下可進(jìn)行合并。七、【工作排期】籌備工作時(shí)間以天為單位，以活動(dòng)當(dāng)天為零點(diǎn)往前倒數(shù)，在下表中以“”號(hào)標(biāo)識(shí)。工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人1推介活動(dòng)立項(xiàng)，并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人52完成方案修改，并指定主講人33即時(shí)宣傳單頁(yè)及易拉寶設(shè)計(jì)完成34物料到位15