通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000V3.0開發(fā)與使用

1、通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使用9第一章系統(tǒng)概述§ 1.3 安裝§ 1.3.1軟硬件環(huán)境最低配置33MHz 486處理器16MB of RAMVGA監(jiān)視器鼠標(biāo)12MB自由空間Win dows 95建議配置奔騰處理器64MB of RAMSVGA監(jiān)視器鼠標(biāo)20MB自由空間Microsoft Windows 95， 98, Me，2000， NT4.0，XP§ 1.3.2 安裝 SARP從磁盤安裝：關(guān)閉所有正在執(zhí)行中的程序；單擊 Windows開始（Start）按鈕，選擇運(yùn)行；將磁盤插入磁盤驅(qū)動器；輸入：a:setup單擊確定，按照提示信息

2、進(jìn)行安裝；從光盤安裝或WEB網(wǎng)站下載安裝：關(guān)閉所有正在執(zhí)行中的程序；單擊 Windows開始（Start）按鈕，選擇運(yùn)行；輸入：driver:folderSARP2002.exe單擊確定，按照提示信息進(jìn)行安裝；卸載SARP：關(guān)閉所有正在執(zhí)行中的程序；單擊 Windows開始（Start）按鈕，選擇程序-SARP2002;雙擊卸載SARP程序；§ 1.1功能概述“通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件 SARP2000V3.0 （以下簡稱SARP是由數(shù)據(jù)錄入、數(shù) 據(jù)編輯、報表處理等部分組成的，是常規(guī)調(diào)查數(shù)據(jù)處理和普查數(shù)據(jù)處理的工具軟件。SARP系統(tǒng)是在統(tǒng)計年、定報處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，借鑒了其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)

3、處理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)， 加以改造、完善的，她規(guī)范了數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)流程，擴(kuò)大了數(shù)據(jù)處理的范圍，提高了數(shù)據(jù)處理的速度。SARP系統(tǒng)包括以下主要內(nèi)容：專業(yè)環(huán)境SARP系統(tǒng)的使用采用構(gòu)建處理環(huán)境的方法。用戶在正確安裝SARP系統(tǒng)后，即可使用。當(dāng)用戶準(zhǔn)備進(jìn)行某一種調(diào)查問卷的處理或進(jìn)行某一類相關(guān)調(diào)查表的處理時，需要為該處理過程建立處理環(huán)境。處理環(huán)境以專業(yè)的方式建立，并記錄在SAR系統(tǒng)中。指標(biāo)詞典指標(biāo)詞典包括所創(chuàng)建的調(diào)查對象或調(diào)查專業(yè)的所有指標(biāo)，其主要目的是作為數(shù)據(jù)錄入的漢字提示和報表輸出的漢字。此外，隨著統(tǒng)計制度的改革，統(tǒng)計指標(biāo)也相應(yīng)的會發(fā)生變化。 因此，獨(dú)立的指標(biāo)詞典有利于程序的使用及維護(hù)。指標(biāo)詞典庫分專業(yè)建

4、立，是該專業(yè)各表使用的公共信息庫。指標(biāo)詞典庫包含該專業(yè)所有 用到的指標(biāo)，其表述格式簡單，只有：指標(biāo)代碼、指標(biāo)名稱、計量單位。用戶在進(jìn)行報表創(chuàng)建前、制表輸出前應(yīng)首先建立指標(biāo)詞典庫，報表創(chuàng)建、輸出的主欄指 標(biāo)漢字和賓欄指標(biāo)漢字是通過指標(biāo)代碼調(diào)用詞典庫來進(jìn)行的， 也就是說，主欄指標(biāo)漢字和賓 欄指標(biāo)漢字必須先登錄在詞典庫中。報表報表是SARP系統(tǒng)的主要處理對象。SARP系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)處理工作都是圍繞報表來完 成的。按照報表存放的數(shù)據(jù)類型，報表分為單記錄報表和多記錄報表，即定長表和不定長表， 其中定長表又分為單位字典表和其他數(shù)據(jù)表。SARP系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)表按單位字典表、定長表、不定長表劃分。單位字典表是

5、 SARP系統(tǒng)的核心，所有的數(shù)據(jù)處理將圍繞單位字典表進(jìn)行。按照報表存放的數(shù)據(jù)內(nèi)容，數(shù)據(jù)報表分為基層報表和綜合報表，其中基層報表存放原始 調(diào)查數(shù)據(jù)，綜合報表存放綜合單位填報數(shù)據(jù)或從基層報表加工的數(shù)據(jù)。審核和計算審核是按照具體的平衡關(guān)系，對報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查。這是對數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制的一 個重要手段。計算是指對報表中數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的加工處理。許多分析資料都要通過計算來得 到。匯總SARP系統(tǒng)將報表的匯總工作按“疊加”、“分組”進(jìn)行劃分。疊加匯總是將某一單位所 屬的下一級單位數(shù)據(jù)對應(yīng)疊加，得到該單位的匯總數(shù)。分組匯總是匯總單位的匯總數(shù)按其行、 列劃分，每行（或列）均是由該單位下屬單位滿足一定條件疊加而

6、來的，即行（或列）不同，條件亦不同?！隘B加”匯總是無條件疊加，“分組” 匯總是以多個條件進(jìn)行疊加。制表制表是用戶統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理的后期階段，統(tǒng)計資料的整理和積累，統(tǒng)計表的上報，統(tǒng)計數(shù) 據(jù)的提供和分析，都得通過制表來實現(xiàn)。§ 1.2 系統(tǒng)文件組成和作用SARP系統(tǒng)的全部文件由兩大類構(gòu)成，一類是系統(tǒng)運(yùn)行文件，與用戶無關(guān)；另一類是用戶文件，用戶文件又分為：由用戶自己描述生成的文件及由用戶描述系統(tǒng)生成的文件。§ 1.2.1系統(tǒng)運(yùn)行文件SARP.EXE SARP 系統(tǒng)程序。SARP.OVR SARP信息提示文件。FILEMOVE.AVI系統(tǒng)使用的提示進(jìn)度的視頻剪輯動畫文件。在用戶完成SA

7、RP系統(tǒng)的安裝以后，以上文件被自動拷貝到程序的啟動目錄下。SARP. AUT 系統(tǒng)專業(yè)登錄文件。初次啟動SARP系統(tǒng)后自動生成， 該文件與 上面幾個文件存放在相同的目錄下。SARPNEW.CHM幫助文件。TTF16.OCX系統(tǒng)用控件。RICHED20.DLL系統(tǒng)用動態(tài)鏈接庫。BCGCB5 84.DLL系統(tǒng)用動態(tài)鏈接庫。§ 1.2.2 用戶文件的組成、結(jié)構(gòu)和作用用戶描述系統(tǒng)生成文件（以下？表示專業(yè)代碼）1、指標(biāo)詞典文件SARP?. DICT,其作用是提供用戶在數(shù)據(jù)錄入和出表時的漢字名稱調(diào)用。在做報表輸出打印時，將涉及到大量的指標(biāo)漢字名稱，若將這些漢字直接定義在表上，不但操 作麻煩，重復(fù)

8、勞動，而且出表也不靈活，考慮到用戶的隨意出表需要和報表制度改革方向以 及數(shù)據(jù)分析特點(diǎn)，系統(tǒng)采用了分專業(yè)建立指標(biāo)詞典文件的方法。2、分組標(biāo)志全集文件SARP?. LMT （?表示專業(yè)代碼），分組標(biāo)志全集指各分組標(biāo)志的可取 值的 全體。在分組標(biāo)志全集字典內(nèi)存放的是根據(jù)用戶選擇的部分（或全部）分組標(biāo)志的所有可 能取值及其含義。其作用是：在對單位字典進(jìn)行編輯及瀏覽時，對分組標(biāo)志項起提示作用并可對各標(biāo)志值進(jìn)行合 法化檢查。在打印出表時，如用戶在取數(shù)碼描述中含有分組標(biāo)志，則在打印時系統(tǒng)自動調(diào)用分 組標(biāo)志全集文件并把各標(biāo)志值的含義打印出來。3、專業(yè)字典庫文件UNT.D?（?表示專業(yè)代碼），是該專業(yè)的核心文件

9、，所有統(tǒng)計對象的單位代碼必須首先在該文件中登錄，每一個單位，按照用戶規(guī)定的級別（一般是行政區(qū)劃級），在該文件中有特定的位置。4、表數(shù)據(jù)文件文件名：* . D?,這里？是專業(yè)代碼，*是用戶定義的表的名字，其 作用是存放該表的每一個統(tǒng)計單位的基本數(shù)據(jù)或存放匯總數(shù)據(jù)。5、表數(shù)據(jù)索引文件文件名：*_d?.NDX, 這里？是專業(yè)代碼，*是用戶定義的表的名 字，其作用是存放該表的索引內(nèi)容。6、界面設(shè)計文件文件名為：表號 + .FMF ，如果文件存放的是一維表的瀏覽界面設(shè)計信息，則需 在表號后加字母。內(nèi)容定義了屏幕上每一個錄入項的類型、特征屬性和位置。7、表處理方式文件表處理方式文件是用戶對統(tǒng)計表的操作要求

10、方式，文件名為：SARP? . APP。主要保存計算公式、審核公式、疊加匯總公式、分組匯總公式、 指標(biāo)指針、賓欄指針、輸出表表框、專業(yè)批處理公式、備份公式、數(shù)據(jù)錄入公式、數(shù)據(jù)追加 公式、數(shù)據(jù)檢索公式。以上文件主要作用是提供系統(tǒng)操作環(huán)境和具體要求，控制系統(tǒng)的處理過程，內(nèi)容由用戶描述。8、輔助處理文件輔助處理文件基本上是文本文件，用戶可以用各種編輯器對其進(jìn)行查看，其中:?AP.ERR數(shù)據(jù)追加錯誤信息? ?BK.ERR數(shù)據(jù)備份錯誤信息?CK.ERR*.PRN數(shù)據(jù)審核錯誤信息 輸出表文本文件index.txt檢索結(jié)果文件以上用戶文件，均產(chǎn)生在用戶定義的操作目錄之下。第二章SARP系統(tǒng)加載本章敘述SAR

11、F系統(tǒng)的啟動過程，以及怎樣更合理地對 SARP系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的用戶文件進(jìn)行分類管理。§ 2.1 首次啟動SARP系統(tǒng)SARP系統(tǒng)首次啟動界面如下（見圖2.1），這也是SARF系統(tǒng)的主界面菜單：3,時國寶竦計助-flljd當(dāng)訂專業(yè)4CW J-7|廠SESb r淸尿與業(yè)楓表時軀20010月圖2.1從屏幕下方當(dāng)前專業(yè)的狀態(tài)條，我們注意到，有關(guān)項目都是空的，這說明是新安裝的 SARP系統(tǒng)，或SARP系統(tǒng)目錄中專業(yè)信息管理文件SARP.AUT還不存在或無內(nèi)容， 主選單的各子選項幾乎都是被禁止的。這時，用戶必須新建專業(yè)或登錄原有的專業(yè)才可開 始數(shù)據(jù)處理工作。SARP系統(tǒng)的報表管理是以專業(yè)分類來進(jìn)行

12、的，一個專業(yè)可有多張報表，但在同一管理 目錄下只能有一個單位字典庫（含填報單位和匯總單位）和一個指標(biāo)詞典庫，系統(tǒng)形成的 該專業(yè)的所有數(shù)據(jù)文件統(tǒng)一放入用戶指定的文件目錄進(jìn)行管理。選【環(huán)境（E）新增專業(yè)】輸入專業(yè)信息，如 2.2圖所示：壞當(dāng)圖典（國»»SAlU觀.計桂怕匯迪總制鞍日桂索嗣:豈向?qū)О糎UB WWjI.hi回優(yōu)達(dá)廉|Z1D曲kJ唇岀為巫G A £93宙日占熬X也前中業(yè)1“ J1r7Tco TF目歸 f網(wǎng)汁業(yè)捋.表時沁年：IU月/瑋瑚1墓叮©固1讓幀P2WE-.團(tuán)收件fii-m. |酣議三宣|辺手,色魚也3D 1E 33圖2.2用戶填入的信息包括：

13、專業(yè)代碼：識別不同專業(yè)的關(guān)鍵字，以兩字節(jié)指定。專業(yè)代碼將作為用戶文件名的組 成部份，所以它涉及到所構(gòu)成的文件名是否符合文件名命名規(guī)則的問題，用戶應(yīng)避免使用“.”、“*”、“？”以及其它一些文件名所不允許使用的特殊字符。專業(yè)名稱：專業(yè)的提示性文字說明。數(shù)據(jù)路徑：SARP系統(tǒng)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各種用戶文件存放目錄。數(shù)據(jù)路徑名應(yīng)符合文件目錄命名規(guī)則。在指定數(shù)據(jù)路徑時，由于啟動SARP系統(tǒng)時當(dāng)前目錄的不同，用戶應(yīng)注意 以絕對路徑指定與以相對路徑指定時的異同。此外，數(shù)據(jù)路徑的設(shè)置可直接鍵入，也可通 過點(diǎn)【瀏覽】按鈕選擇指定。例如：以絕對路徑指定數(shù)據(jù)路徑為SY與以相對路徑指定數(shù)據(jù)路徑為SY,二者可 能分別為

14、SY與SARPSY。§ 2.2初次啟動后的變化及各專業(yè)文件管理完成專業(yè)信息描述后，用戶可以發(fā)現(xiàn)，存放 SARP系統(tǒng)的子目錄下出現(xiàn)了一個新增文 件SARP. AUT,它記錄了用戶在SAR系統(tǒng)中登錄的各處理專業(yè)信息。 同時，用戶還 可發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)已按專業(yè)信息所指定的數(shù)據(jù)路徑建立了專業(yè)工作子目錄。很清楚，SARP系統(tǒng)是通過專業(yè)啟動文件SARP.AUT初始化專業(yè)工作環(huán)境，以數(shù)據(jù)路徑為數(shù)據(jù)存放目錄對專業(yè)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行歸類存放。綜上所述，一臺機(jī)器上只需安裝一套SARP系統(tǒng)，即可管理不同子目錄下的各統(tǒng)計專業(yè) 報表。§ 2.3自啟動專業(yè)指定與變更處理專業(yè)經(jīng)過一次專業(yè)登錄后，再運(yùn)行 SARF系

15、統(tǒng)時，系統(tǒng)主界面當(dāng)前專業(yè)狀態(tài)條不再是空白, 而是顯示了一個專業(yè)的相關(guān)信息，這表明系統(tǒng)已直接進(jìn)入一個專業(yè)的報表處理狀態(tài)（見圖 2.3），該專業(yè)的數(shù)據(jù)處理環(huán)境初始化已經(jīng)完成。SARP系統(tǒng)啟動時直接進(jìn)的這個專業(yè),我們稱之為自啟動專業(yè)。pjo計冃圖2.3SARP系統(tǒng)登錄的各專業(yè)中有且僅有一個專業(yè)是自啟動專業(yè)。這種具有自啟動專業(yè)的 專業(yè)管理方式，使用戶能方便地在啟動 SAR系統(tǒng)后無需指定處理專業(yè)，直接進(jìn)入一個專業(yè) 的處理環(huán)境，簡化操作。指定或解除一個專業(yè)的自啟動屬性只需點(diǎn)擊當(dāng)前專業(yè)狀態(tài)條的【自啟動】選擇框。SARP系統(tǒng)首次啟動時，我們所做的專業(yè)信息登錄是SARP.AUT中的第一個專業(yè)登錄，也是SAR系統(tǒng)

16、管理的唯一一個專業(yè)，它理所當(dāng)然地成為自動啟動專業(yè)。用戶對管理專業(yè)有兩種操作：1、 增加管理專業(yè)，其操作為：在主菜單中選【環(huán)境（E）】t【新增專業(yè)】。2、變更到其他處理專業(yè)，在當(dāng)前專業(yè)狀態(tài)條的任一下拉列表中選擇。§ 2.4正確設(shè)置自啟動專業(yè)、專業(yè)代碼與數(shù)據(jù)路徑對一段時期內(nèi)經(jīng)常處理的專業(yè)，將它設(shè)置為自啟動專業(yè)是必要的，這樣能簡化用戶操 作，進(jìn)入系統(tǒng)時，作為默認(rèn)處理專業(yè)而被自動啟動。需要臨時性地處理其它專業(yè)報表時，只需變更處理專業(yè)。由于是臨時性的處理，可不必將它設(shè)置為自動啟動專業(yè)，今后重啟動SARP系統(tǒng)時，進(jìn)入的仍是原來那個經(jīng)常性處理的 專業(yè)。專業(yè)代碼作為統(tǒng)計專業(yè)的代號，雖可由用戶任意指定

17、，但我們希望用戶在使用前最好 對各統(tǒng)計專業(yè)作規(guī)范性的編碼，便于今后對 SARP系統(tǒng)產(chǎn)生的各數(shù)據(jù)文件進(jìn)行識別、管理。 數(shù)據(jù)路徑由用戶自己設(shè)定，該子目錄既可是已存在的，也可是還未建立的，未建立時 系統(tǒng)自動建立。多個不同專業(yè)共用一個相同的數(shù)據(jù)路徑是允許的，當(dāng)然，這將使得多專業(yè)數(shù)據(jù)文件同 時存放在一相同目錄下，文件管理不太清晰。同一專業(yè)（專業(yè)代碼相同）使用不同的數(shù)據(jù)路徑在SARP系統(tǒng)中也是允許的，這將在不 同數(shù)據(jù)路徑下同時存在文件名完全相同的字典庫（內(nèi)容既可相同，也可不相同） 。事實上, 對于這樣的情況，系統(tǒng)內(nèi)部已作為不同的專業(yè)進(jìn)行處理了。同一專業(yè)使用不同數(shù)據(jù)路徑通常發(fā)生在專業(yè)內(nèi)不同的報表有不同的填報

18、單位，或同一報表處理方式不同，以及多人同做同一專業(yè)的部分報表而不愿相互干擾混雜的情況下。§ 2.5 已有專業(yè)的加載利用SARP系統(tǒng)，可以進(jìn)行不同調(diào)查對象或?qū)I(yè)的數(shù)據(jù)處理開發(fā)工作。用戶只需將描述好的使用環(huán)境打包下發(fā)給相關(guān)的數(shù)據(jù)處理單位即可。對已經(jīng)描述好的使用環(huán)境，只需在SARP系統(tǒng)中，使用新增專業(yè)和已有環(huán)境建立目錄聯(lián)系，就可以將已有專業(yè)加載到SARP系統(tǒng)中。通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使用15第三章專業(yè)字典、詞典本章討論的是SARP系統(tǒng)的專業(yè)字典（單位字典、分組標(biāo)志全集字典以及指標(biāo)詞典） 。 這部分內(nèi)容是用戶在處理一特定專業(yè)時， 該專業(yè)各表所共同使用的“公共

19、信息”部分，也是 SARP系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，占有較重要的位置。§ 3.1單位字典表§ 3.1.1 單位字典表的概念在進(jìn)行統(tǒng)計報表處理時，首先接觸到的是填報報表的基層單位和進(jìn)行報表處理的匯總單位。在一定時期，對于一個特定的統(tǒng)計專業(yè)的各統(tǒng)計表通常是由相同的單位填報，也就是說：一個統(tǒng)計專業(yè)，雖然有眾多的表式、指標(biāo)各異的報表，但處理單位是相同的?；谶@一特點(diǎn)，我們將一個統(tǒng)計專業(yè)各報表統(tǒng)一使用的處理單位全體獨(dú)立建庫，作為獨(dú)立于各表而又為各表共同使用的公共信息庫。由于該庫記錄的是單位信息，所以我們將其稱之為單位字典 庫。單位信息包括：單位代碼、單位名稱、分組標(biāo)志值、單位注釋以及一些內(nèi)部使

20、用的附加 信息。一個統(tǒng)計專業(yè)，只能有一個相應(yīng)的單位字典庫。 鑒于此，對那些雖屬同一統(tǒng)計專業(yè)，但 處理單位集不同的報表，可將其劃分為不同專業(yè)來進(jìn)行處理， 以保證各專業(yè)下的各表使用的 是相同的字典庫。§ 3.2指標(biāo)詞典庫§ 3.2.1 指標(biāo)詞典庫的內(nèi)容在做報表輸出打印時，將涉及到大量的指標(biāo)的漢字名稱，這些漢字若直接裝配在某一張表上，只能為該表打印時所使用，其它表上若有相同的指標(biāo)出現(xiàn)，用戶勢必再重鍵入這些 漢字。為了避免用戶在表框裝配時的重復(fù)勞動、簡化操作，同時考慮到報表制度改革的方向， SARP系統(tǒng)采用了指標(biāo)分統(tǒng)計專業(yè)建庫的方法。指標(biāo)詞典庫（文件名SARPXX.dict，其中，

21、xx為專業(yè)代碼）分專業(yè)建立，為該專業(yè)各表 使用的公共信息庫。其內(nèi)容較為簡單，即：指標(biāo)代碼一一識別指標(biāo)的關(guān)鍵字；指標(biāo)名稱一一指標(biāo)的漢字名稱，供報表輸出及數(shù)據(jù)錄入時使用；計量單位一一指標(biāo)的計量單位的漢字名稱可以有兩個，用戶在出表時，可以選擇其中一個進(jìn)行輸出。用戶在進(jìn)行制表輸出前應(yīng)首先建立指標(biāo)詞典庫， SARP系統(tǒng)報表輸出的主欄指標(biāo)和賓欄 指標(biāo)漢字是通過指標(biāo)代碼調(diào)用詞典庫來進(jìn)行制表的，也就是說，主欄指標(biāo)和賓欄指標(biāo)漢字必 須先登錄在詞典庫中。§ 3.2.2指標(biāo)詞典庫的定義用戶通過主菜單上的【詞典（D）】T【新建指標(biāo)詞典】進(jìn)入指標(biāo)詞典的定義。如圖31所示：扌旨標(biāo)詞典庫定義比較直觀，用戶在【指標(biāo)

22、代碼長度】，【指標(biāo)名稱長度】，【計量單位個數(shù)】及【計量單位1的寬度】的下拉式列表中直接設(shè)定結(jié)果，而【計量單位2的寬度】設(shè)置需要在【計量單位個數(shù)】中設(shè)為2,才可由灰變深后設(shè)定。§ 3.2.3 指標(biāo)詞典庫的編輯用戶通過主菜單上的【詞典（D）指標(biāo)詞典編輯】 進(jìn)入到指標(biāo)詞典庫的編輯狀態(tài)。如圖3 . 2所示：圖3 . 2在SARP系統(tǒng)的指標(biāo)詞典庫內(nèi)的指標(biāo)可采用外部文件追加的方法，也可直接利用SARP系統(tǒng)提供的指標(biāo)詞典庫編輯功能。根據(jù)情況，用戶可以兩種方法混合使用。指標(biāo)詞典庫編輯采用每個指標(biāo)占一行的窗口編輯方式將各指標(biāo)的信息以全屏幕方式提 供用戶在網(wǎng)格內(nèi)進(jìn)行編輯，指標(biāo)信息包括指標(biāo)代碼、指標(biāo)名稱以

23、及計量單位，指標(biāo)在顯示時 按指標(biāo)代碼的大小順序進(jìn)行排序。下面從使用的角度分別進(jìn)行介紹：1、編輯詞典庫內(nèi)容進(jìn)入詞典編輯后，屏幕如圖3. 3所示：兇 S | G X I 曲序號指標(biāo)代碼指標(biāo)名稱計量單位11000總計確定I放棄屏幕從左到右各字段的順序是指標(biāo)代碼、指標(biāo)名稱、計量單位1 （計量單位2）。用戶可利用光標(biāo)鍵f、 J、-、t移動光標(biāo)至相應(yīng)的項上修改。編輯時，詞典庫的所有內(nèi)容被一次 讀入內(nèi)存供用戶編輯。2、在詞典庫內(nèi)查找指定的指標(biāo)通過點(diǎn)擊詞典庫錄入屏幕左上角的二級菜單“編輯菜單”并選擇“記錄查找”，則屏幕顯示如圖3 . 4鍵入欲尋找的指標(biāo)代碼，系統(tǒng)光標(biāo)將快速地定位至相應(yīng)的指標(biāo)上。 如果所鍵入的指

24、標(biāo)不存在，則屏幕顯示如圖3. 5所示：x|所查找的扌旨標(biāo)不存在！確定3、邏輯刪除、恢復(fù)指定的指標(biāo)邏輯刪除一個指標(biāo)后，該指標(biāo)的信息仍然保存，所不同的是，該指標(biāo)被視為無效指標(biāo)，在主欄和賓欄描述的指標(biāo)詞典欄中不存在，即該指標(biāo)不參加定義主欄和賓欄等操作。對那些 在此之前就已定義了的主欄或賓欄指針， 該指標(biāo)在這些表指針中仍然有效。 用戶可通過二級 菜單“編輯菜單”中的“邏輯刪除當(dāng)前記錄”將其設(shè)置為無效指標(biāo)， 通過二級菜單“編輯菜 單”中的“恢復(fù)邏輯刪除記錄”來恢復(fù)為有效。也可以通過選擇工具欄中的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn)。4、增加新的指標(biāo)增加新的指標(biāo)，只須將光標(biāo)移至最末一指標(biāo)的最后一個單元格，然后敲回車鍵，則屏幕將

25、出 現(xiàn)一對話框，對話框中有一編輯框，供用戶鍵入新的指標(biāo)，若用戶前一個指標(biāo)代碼的最后一 位是數(shù)字，則編輯框中會出現(xiàn)前一個指標(biāo)代碼加 1后的代碼，如圖3 . 6所示：請輸入代瑪伴確定|取消圖3 . 6新增指標(biāo)必須首先鍵入指標(biāo)代碼，該指標(biāo)代碼有效，則系統(tǒng)予以接收，光標(biāo)順次右移至 名稱項；否則，等待用戶重新鍵入，若系統(tǒng)不接收，其原因有：欲新增的指標(biāo)代碼位數(shù)和定義指標(biāo)詞典時不一致 欲新增的指標(biāo)代碼在指標(biāo)詞典中已存在5、物理刪除指定的指標(biāo)特別提醒用戶，對于新增的單位（在退出編輯后即不再屬新增單位）作物理刪除將真正 地刪除該單位，如果以前定義的主欄和賓欄指針用到了物理刪除的指標(biāo)， 則該指針變得無效, 亦被刪

26、除。§ 3.3分組標(biāo)志全集字典分組標(biāo)志全集指單位字典表中各分組標(biāo)志的可取值的全體。分組標(biāo)志應(yīng)為單位字典表中除單位編碼項之外的所有其他各項。在分組標(biāo)志全集字典內(nèi)存放的是根據(jù)用戶選擇的部分 （或全部）分組標(biāo)志的所有可能取值及其含義。本節(jié)從使用的角度進(jìn)行介紹。§ 3.3.2編輯標(biāo)志全集字典在SARP系統(tǒng)中，用戶通過主菜單上的【詞典（D）】T【標(biāo)志全集編輯】進(jìn)入到標(biāo)志全集的編輯狀態(tài)。如圖3. 7所示:屏幕左邊框顯示標(biāo)志全集字典中的所有標(biāo)志，右邊框顯示各個標(biāo)志的標(biāo)志值。用戶在左 邊框中選中某一標(biāo)志，則在右邊框中顯示這個標(biāo)志的標(biāo)志值。 也可在左邊框中利用光標(biāo)鍵f、 移動光標(biāo)至相應(yīng)的標(biāo)志

27、上，來達(dá)到同樣的效果。追加標(biāo)志值：如果要為某個標(biāo)志追加標(biāo)志值，則先選中這個標(biāo)志，然后選擇【編輯標(biāo)志全集】菜單下的【追加】菜單項，則在右邊框的最后一個標(biāo)志值后增加了一個標(biāo)志，此時，焦點(diǎn)落在增加的標(biāo)志值的標(biāo)志代碼上，用戶就可以對它進(jìn)行編輯。也可以通過工具欄的追加 按鈕來實現(xiàn)。插入標(biāo)志值：如果要在某個標(biāo)志值前插入標(biāo)志值，則先在右邊框中選擇一個標(biāo)志值， 然后選擇【編輯標(biāo)志值】菜單下的【插入】菜單項，這樣就在右邊框中選擇的標(biāo)志值前插入 了一個標(biāo)志值。也可通過工具欄的插入按鈕來實現(xiàn)。刪除標(biāo)志值：如果要刪除某標(biāo)志的標(biāo)志值，則先選中一個或多個標(biāo)志值，然后選擇【編 輯標(biāo)志值】菜單下的【刪除】菜單項，也可以通過工

28、具欄的刪除按鈕來實現(xiàn)。§ 3.3.3 SARP系統(tǒng)中全集字典的使用1.在錄入分組標(biāo)志時起提示作用，在屏幕左上角提示用戶正在錄入的標(biāo)志的含義。用 戶可通過二級菜單【字典庫編輯功能】中的【標(biāo)志提示打開】來打開或關(guān)閉提示功能。2.對各標(biāo)志值進(jìn)行合法化檢查，可通過二級菜單【字典庫編輯功能】中的【單位標(biāo)志審核】，對用戶所輸?shù)臉?biāo)志利用標(biāo)志全集的取值范圍進(jìn)行合法化檢查，如有超出范圍的單 位，則在屏幕上顯示出錯單位編碼，系統(tǒng)也可對所有的分組標(biāo)志進(jìn)行檢查， 如在標(biāo)志全集中 沒有描述的標(biāo)志，在檢查時系統(tǒng)自動跳過該標(biāo)志而檢查下一標(biāo)志。通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使用17通用統(tǒng)計

29、報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使用19(E102-2)elQ2-2 (E103-l)el03-l (E103-2)elD3-2(E30DE301 (H302)E302廠錄入公式第三章數(shù)據(jù)錄入本部分將數(shù)據(jù)按系統(tǒng)要求的格式輸入系統(tǒng)內(nèi)，寫入數(shù)據(jù)體。數(shù)據(jù)錄入可以一次選擇多張報 表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，錄入時的每一個輸入項都根據(jù)其定義的屬性，進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，包括是否 可輸入字符、最大寬度、小數(shù)位寬度等等，盡量減少用戶可能的犯錯誤的機(jī)會。數(shù)據(jù)錄入還可以邊錄邊審，以及使用錄入公式。在錄入中還可以使用系統(tǒng)定義的快捷鍵， 以及在菜單中對錄入環(huán)境進(jìn)行設(shè)置。本模塊還可以顯示報表的主欄和賓欄漢字，用戶在定

30、義表時使用和制表模塊一致的指標(biāo)描 述，定義了報表的賓欄和主欄指針，在錄入時就可以顯示出報表的主欄和賓欄。在數(shù)據(jù)錄入模塊，回車鍵是很重要的，一項數(shù)據(jù)的錄入結(jié)束定位，以及下一數(shù)據(jù)項的位置 等等，都是按回車鍵來進(jìn)行。下面詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)錄入：§ 1選擇錄入報表首先，選擇錄入報表，在菜單【數(shù)據(jù)錄入】中，點(diǎn)擊子菜單項【數(shù)據(jù)錄入】，彈出選擇錄入表對話框（如圖6.14）o選擇錄入表可選擇表:錄入表（將按顯示咂序錄入）:(111111)1111111111111(222222)2222222(333333)333333(50)50(BENDAN)lllllllllll 11 (DEC)yyyy(EIOI

31、A)EIOIA(El 012-1) El 02-1 表圖 6.14在屏幕中（如圖6.14）左邊的列表框是本專業(yè)所有的報表，列表中的每一項代表一張報表, 如果報表為單位字典表，則該項的最左邊有一個“ *”符號；每一項的括號內(nèi)的信息為該表表號, 括號后面的信息為該表的表名。屏幕（如圖6.14）中右邊的列表框是選擇了將要錄入的報表，該列表框的項順序即是在表 錄入時的順序，如果選擇的錄入表中包含單位字典表，則系統(tǒng)將單位字典表置在第一張錄入表 的位置，即在右邊的列表框中放在第一項。報表的選擇使用屏幕（如圖6.14）中間的兩個按鈕：“->”、“<-”。“->”是用來在選擇了左 邊的【可選

32、擇表】列表框的報表之后，點(diǎn)擊“->”按鈕，將選擇的報表移到右邊的【錄入表】 列表框中；“ <-”是用來在選擇了右邊的【錄入表】列表框的報表之后，點(diǎn)擊“-> ”按鈕，將選 擇的報表移到左邊的【可選擇表】列表框中，表示取消此表的錄入。選擇錄入表也可以用鼠標(biāo)左鍵雙擊左邊的【可選擇表】列表框的報表，將該報表選擇到屏 幕（如圖6.14）右邊的【錄入表】列表框中。屏幕右下方的【錄入公式】復(fù)選按鈕，用來選擇錄入公式，錄入公式的使用在本章后面部 分詳細(xì)介紹。在選擇了數(shù)據(jù)錄入表之后，按【確定】按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入。§ 6.3.2進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入模塊后，屏幕將首先顯示第一張表的錄入

33、界面，如果選擇了多張表，表的錄 入順序與選擇錄入表時的順序是一致的。根據(jù)定義表類型的不同，數(shù)據(jù)錄入提供了以下四種形式：1、定長一維表的編輯方式，如圖6.15所示:圖 6.15屏幕（圖6.15）中使用了數(shù)據(jù)輸入框來輸入數(shù)據(jù)，在錄入時，首先，應(yīng)在單位代碼項中輸 入單位代碼，按回車鍵后，如果該單位代碼在單位字典中存在，屏幕中顯示該單位的數(shù)據(jù)；如 果該單位代碼在單位字典中不存在，那么有兩種情況：一是如果當(dāng)前表為單位字典，則該單位 代碼被當(dāng)作新增單位，用戶可以錄入該表的其他項的數(shù)據(jù)；二是如果當(dāng)前表不是單位字典，則 該單位代碼為非法單位代碼，彈出提示框（圖 6.16），不允許數(shù)據(jù)錄入。圖 6.16在數(shù)據(jù)項

34、輸入時，每輸入一項數(shù)據(jù)后，按回車鍵，光標(biāo)跳到下一個數(shù)據(jù)項進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入； 如果按住SHIFT鍵，再按回車鍵，光標(biāo)跳到上一個數(shù)據(jù)項位置。系統(tǒng)根據(jù)表定義時每一項數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型，自動禁止非法字符的輸入。例如：數(shù)據(jù)類型為NUMBER類型，則對于非數(shù)字的字符輸入時，系統(tǒng)不響應(yīng)輸入。在使用數(shù)據(jù)輸入框進(jìn)行數(shù)據(jù)項的錄入時，光標(biāo)可以自動跳轉(zhuǎn)到下一個數(shù)據(jù)位置，在下述情況時光標(biāo)自動跳到下一數(shù)據(jù)位置：對于CHAR類型數(shù)據(jù)項，錄入達(dá)到定義的數(shù)據(jù)長度時；對于NUMBER類型小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為0數(shù)據(jù)項，錄入達(dá)到定義的數(shù)據(jù)長度時；對于NUMBER類型小數(shù)點(diǎn)位數(shù)不為0數(shù)據(jù)項，小數(shù)位達(dá)到定義的數(shù)據(jù)小數(shù)位長度時。數(shù)據(jù)錄入時，如果當(dāng)前數(shù)據(jù)項

35、為本表的最后一個數(shù)據(jù)項，按回車鍵后，則會有兩種情況： 一是只選擇了一張錄入表時，則光標(biāo)自動跳到本表的單位代碼輸入位置，并自動顯示當(dāng)前單位 后的下一個單位的數(shù)據(jù)；二是選擇的錄入表多于一張時，則屏幕顯示下一張錄入表，光標(biāo)定位 下一張錄入表的第一個數(shù)據(jù)項位置。屏幕的下方的狀態(tài)欄里顯示該單位的單位名稱。2、定長一維表的瀏覽方式，如圖6.17所示：通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使用21RE1Q領(lǐng)詞典|抿表哎 勒E錄入© 融基時 © 吊移計算© 匯總 制丟辺 栓察 輔勛電)向*® 工具 幫肋i鑿倉回含毎窮£柱昌1R=)£

36、 a =就緒舒易業(yè)銷售情況表里性優(yōu)碼名秫重騒鷲9迪當(dāng)前行.1. ctrl+lf電莊麺當(dāng)前夸業(yè) 代碼ZI;新肝竝| 蓉學(xué) 0丄j門1帝-也山：電錄&任口1S動臬下洛擰目P三啟刮riflarp - Hicros. . SAJRFHME - 3報袁呵期2QQE年】Q月圖 6.17對于定長一維表，系統(tǒng)提供了瀏覽錄入方式，用網(wǎng)格方式同一屏幕中顯示多個單位的數(shù)據(jù)， 網(wǎng)格中的每一行對應(yīng)一個單位，網(wǎng)格的第一列為單位代碼。網(wǎng)格的每一個數(shù)據(jù)項位置，根據(jù)報表定義時的屬性對每一個數(shù)據(jù)項進(jìn)行了合法性限制，禁止非法字符的輸入。在數(shù)據(jù)項輸入時，每輸入一項數(shù)據(jù)后，按回車鍵，光標(biāo)跳到下一個數(shù)據(jù)項 進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入；如果按住

37、 SHIFT鍵，再按回車鍵，光標(biāo)跳到上一個數(shù)據(jù)項位置。在網(wǎng)格內(nèi)的數(shù)據(jù)項錄入時光標(biāo)可以自動跳轉(zhuǎn)到下一個數(shù)據(jù)位置，在下述情況時光標(biāo)自動跳 到下一數(shù)據(jù)位置：在下面講到的二維表和不定長表使用網(wǎng)格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時，光標(biāo)自動跳到下 一數(shù)據(jù)位置，也是一樣的。對于CHAR類型數(shù)據(jù)項，錄入達(dá)到定義的數(shù)據(jù)長度時對于NUMBER類型小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為0數(shù)據(jù)項，錄入達(dá)到定義的數(shù)據(jù)長度時對于NUMBER類型小數(shù)點(diǎn)位數(shù)不為0數(shù)據(jù)項，小數(shù)位達(dá)到定義的數(shù)據(jù)小數(shù)位長度時在網(wǎng)格的垂直滾動條滑塊位置到達(dá)頂部或底部時，繼續(xù)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊滾動條的上滑、下滑按鈕，可以繼續(xù)顯示下面沒有顯示出來的單位。在屏幕下方的狀態(tài)欄里，顯示本表的總單位數(shù)以及當(dāng)前單

38、位數(shù)等信息。在瀏覽錄入方式增加新的記錄，當(dāng)光標(biāo)位置在網(wǎng)格的最后一行時，按“J”鍵，彈出對話 框如圖6.18所示圖 6.18用戶在對話框中錄入新增記錄的單位代碼，按【確定】按鈕或回車鍵后，如果該單位在單 位字典中已經(jīng)存在，則在網(wǎng)格中新增一行單位位置，光標(biāo)定位在第一個數(shù)據(jù)位置，等待用戶錄 入數(shù)據(jù)。如果該單位在單位字典中不存在，則有兩種情況：一是如果當(dāng)前表為單位字典表，則 該單位當(dāng)成新增單位來進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入；二是如果當(dāng)前表不是單位字典表，則提示非法（如圖 6.19），不允許數(shù)據(jù)錄入。通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使用#通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使

39、用#圖 6.193、二維表的網(wǎng)格錄入方式如圖6.20所示:SAEFStXE - 3,局|日|刈環(huán)娩 詞戲 報表® 熾JE錄A3 毅畫廉作囚 豐核計茸口 匚總 制表電）橙索 輔助 E導(dǎo)悶 工貝©通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使用#通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使用29圖易峻合情況表單徒代碼pouuouuou<4 稱_.口按表時期2002 L0月蚩空j魯臨31鳥|瀏麗-Sirp| =arp - Wicro. . |SAJf20D2 - 3曲未命窖-畫圖|電S3闊10 04圖 6.20二維表的網(wǎng)格錄入方式，可以顯示表的主欄

40、和賓欄。報表的主欄、賓欄漢字及層次的定義, 來自于在表定義時掛的主欄指針和賓欄指針。如果在表定義時，沒有掛主欄和賓欄指針，則只 顯示行列的順序號。網(wǎng)格的每一個數(shù)據(jù)項位置，根據(jù)報表定義時的屬性對每一個數(shù)據(jù)項進(jìn)行了合法性限制，禁 止非法字符的輸入。在數(shù)據(jù)項輸入時，每輸入一項數(shù)據(jù)后，按回車鍵，光標(biāo)跳到下一個數(shù)據(jù)項 進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入；如果按住SHIFT鍵，再按回車鍵，光標(biāo)跳到上一個數(shù)據(jù)項位置。如果在網(wǎng)格的 最后一個數(shù)據(jù)位置（最下行，最右列），按回車鍵，則有兩種情況：一是只選擇了一張錄入表時， 則光標(biāo)自動跳到本表的單位代碼輸入位置，并自動顯示當(dāng)前單位后的下一個單位的數(shù)據(jù)；二是 選擇的錄入表多于一張時，則屏幕

41、顯示下一張錄入表，光標(biāo)定位下一張錄入表的第一個數(shù)據(jù)項屏幕的下方的狀態(tài)欄里顯示該單位的單位名稱。4、不定長表的網(wǎng)格錄入方式（圖6.21）REJEJ環(huán)境型 詞典|振表聞 勒E錄入E）酸基時 甲夜計算© 匯總 制表廻 栓索 輔勛® 向辱® 工具 幫助卽1 QX電記A宰圭W圉汪A eTI X當(dāng)前昔業(yè)代碼就緒丸訓(xùn)覽 5srp*t礙 5arp - Hi ci鼻也未傭書-面圖佔(zhàn)AJRFSrag - 3%2陽4 E3零起飛4空獨(dú)IU鬆孕3三jP自底動C榊孵業(yè)圖易業(yè)不定例表單包代 fnDOODonn項目代碼國有企業(yè)集忖左業(yè)股份合作聯(lián)營左業(yè)L34一、購進(jìn)213銘66二、銷普】41T3

42、1 .扌H1545賈11圖 6.21對于不定長表的錄入，用戶在單位代碼輸入位置，輸入單位代碼，按回車鍵，如果該單位 代碼在單位字典中存在，光標(biāo)自動跳到網(wǎng)格的第一個行代碼輸入位置，用戶輸入行代碼，按回 車鍵，系統(tǒng)將自動檢查該行代碼的合法性，如果合法，則在網(wǎng)格的第一列位置顯示該行代碼的 指標(biāo)名稱；否則，彈出出錯提示，不允許數(shù)據(jù)錄入。如果用戶在沒有輸入行代碼或錯誤行代碼的后面輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)因無法讀取數(shù)據(jù)輸入位置的數(shù)據(jù)屬性（如數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等）信息，將彈出提示錯誤框，如圖6.22所 示。Earp圖 6.22網(wǎng)格的每一個數(shù)據(jù)項位置，根據(jù)報表定義時的屬性對每一個數(shù)據(jù)項進(jìn)行了合法性限制，禁

43、止非法字符的輸入。在數(shù)據(jù)項輸入時，每輸入一項數(shù)據(jù)后，按回車鍵，光標(biāo)跳到下一個數(shù)據(jù)項 進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入；如果按住 SHIFT鍵，再按回車鍵，光標(biāo)跳到上一個數(shù)據(jù)項位置。屏幕的下方的狀態(tài)欄里顯示該單位的單位名稱。§ 6.4數(shù)據(jù)錄入時選擇企業(yè)代碼在數(shù)據(jù)錄入過程中，要選擇單位代碼，彈出單位代碼選擇對話框（如圖6.23）,有兩種方法：一是在菜單【數(shù)據(jù)操作】中選擇菜單項【選擇單位代碼】；二是在數(shù)據(jù)錄入屏幕上上雙擊單 位代碼輸入位置。-上滑塊前儻碼 為位息 當(dāng)單代 單信圖 6.23在單位代碼列表中，雙擊單位代碼項，則會顯示該單位代碼下一級的單位代碼列表。在屏幕（圖6.23）中，單位代碼輸入框中顯示的為當(dāng)

44、前選擇的單位代碼。屏幕（圖6.23）下方的狀態(tài)提示欄里，顯示的是單位總數(shù)和當(dāng)前單位的位置。在單位代碼列表框的垂直滾動條的滑塊滑到最下部或最上部時，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊滾動條的下滑 按鈕或上滑按鈕，則能夠顯示出當(dāng)前屏幕未顯示完的后面的或前面的單位代碼（如果有的話）在選擇了單位代碼后，按【確定】按鈕，則錄入屏幕上顯示出該單位的相應(yīng)數(shù)據(jù)。§6.5應(yīng)用錄入公式在圖6.14中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊屏幕右下方的【錄入公式】 復(fù)選按鈕，選擇錄入公式，彈出對話 框，如圖6.24所示：圖 6.24在數(shù)據(jù)錄入中，可以使用錄入公式，錄入公式的作用是：1、可以在錄入公式中定義條件，則顯示的單位都是符合條件的單位，不符合條件的單

45、位 不顯示。2、 可以在公式中定義錄入位置（使用數(shù)據(jù)對應(yīng)碼），數(shù)據(jù)錄入的光標(biāo)的跳轉(zhuǎn)將按照錄入公 式定義的各錄入表中的位置移動，用戶在定義的數(shù)據(jù)位置上錄入數(shù)據(jù)。描述錄入公式的規(guī)則及限制約定：（1）錄入公式描述使用的關(guān)鍵字及說明：OP :同其他的SARP描述公式一樣，用0P定義本公式所打開的數(shù)據(jù)表文件例如：OP A=E101 B=E102打開E101和E102兩張表的數(shù)據(jù)文件Tn:定義錄入公式條件，數(shù)據(jù)錄入的過程中顯示的單位都符合此條件例如：T1:（Z5<> ”000000000”錄入中顯示單位代碼不是”000000000”的單位Qn:定義錄入數(shù)據(jù)對應(yīng)碼，定義數(shù)據(jù)錄入中數(shù)據(jù)錄入的數(shù)據(jù)位

46、置及次序，在數(shù)據(jù)錄入時， 每次按回車鍵后光標(biāo)將按照此順序進(jìn)行位置跳轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)位置的定義可以用數(shù)據(jù)在該表的絕對位 置，也可以用表的行、列描述數(shù)據(jù)在表中的位置。例如：Q1:A6,A10, A 12數(shù)據(jù)錄入時，要錄入的數(shù)據(jù)為 A表的第6、10、12個數(shù)據(jù)位置Q1:A1,6,A2,2, A 2,6對于A表（10行X 8列），定義的錄入位置為第6 （第一行、第六列）、第10 （第二行、第 二列)、第12 (第二行、第六列)的數(shù)據(jù)位置。(2)描述錄入公式的限制約定：用Tn定義錄入公式條件時，每個錄入公式限制只能定義一個錄入條件用0P定義打開的表時，打開的表及順序必須和選擇錄入表對話框中選擇的表及順序一致。用

47、Qn定義錄入公式時，在錄入公式中，支持跨表錄入公式定義，要求表的順序要按照選 擇錄入表的順序從前到后的規(guī)則；數(shù)據(jù)位置的定義錄入順序要符合表順序，同一張表位置從小 到大的規(guī)則進(jìn)行定義。例如：錄入公式"E301”：OP A=102 B=106T1:(A 5 >10)Q1:A1,A4,A 6,B2,B28說明：公式定義了打開兩張數(shù)據(jù)表：102、106錄入條件為：102表的第5個數(shù)據(jù)位置大于10錄入公式：描述的是102表的第1、4、6數(shù)據(jù)位置，然后106表的第2、28數(shù)據(jù)位置。在錄入界面中，光標(biāo)的跳轉(zhuǎn)將按照這個順序進(jìn)行，在錄入完最后一個數(shù)據(jù)后，光標(biāo)將跳轉(zhuǎn)到102表的單位代碼位置，并且系

48、統(tǒng)將讀取并顯示出下一個符合條件的記錄， 進(jìn)行下一個單位的錄入。對于錄入報表的選擇，可以使用列表框選擇到右邊的報表列表，也可以使用錄入公式中的 “OP”關(guān)鍵字定義錄入表，如果既使用了列表框進(jìn)行錄入表選擇，又使用了錄入公式并在錄 入公式中用“OP”關(guān)鍵字定義了錄入表，那么，系統(tǒng)將自動對兩者定義的錄入表及錄入順序進(jìn) 行檢查，如果不一致，則錄入公式失效。使用了錄入公式，數(shù)據(jù)項的錄入順序應(yīng)按照錄入公式規(guī)定的錄入順序進(jìn)行光標(biāo)轉(zhuǎn)移，按回 車鍵，光標(biāo)將自動跳轉(zhuǎn)到錄入公式規(guī)定的下一個錄入位置；按住SHIFT鍵，再按回車鍵，光標(biāo)將跳到錄入公式規(guī)定的當(dāng)前位置的上一個錄入位置。如果當(dāng)前位置為錄入公式規(guī)定的錄入表的 最

49、后一個錄入位置，按回車鍵后，有兩種情況：一是只選擇了一張錄入表時，則光標(biāo)自動跳到 本表的單位代碼輸入位置，并自動顯示當(dāng)前單位后的符合錄入公式條件的下一個單位的數(shù)據(jù)； 二是選擇的錄入表多于一張時，則屏幕顯示下一張錄入表，光標(biāo)定位下一張錄入表的錄入公式 規(guī)定的第一個數(shù)據(jù)項位置。§ 6.6邊錄邊審邊錄邊審是指對剛錄入的屏幕上的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并對審核的錯誤提供審核報告單，讓用戶可以馬上對錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在菜單【數(shù)據(jù)操作】中，點(diǎn)擊菜單項【邊錄邊審】，彈出選擇審核公式對話框，如圖 6.25 所示：圖 6.25本模塊的作用：是對當(dāng)前單位的所選報表中的數(shù)據(jù)，可以是保存或尚未保存的數(shù)據(jù)，進(jìn)行 審核，

50、用戶可以在錯誤報告中直接對錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，然后再進(jìn)行其他操作（保存、繼續(xù)錄 入等）。在屏幕（如圖6.25）中選擇錄入公式，按確定按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入。錄入的報表為審核公式中的 0P關(guān)鍵字指定的報表，錄入的順序即為 0P關(guān)鍵字打開報表 的順序。詳細(xì)審核公式的描述語法規(guī)則見數(shù)據(jù)審核的有關(guān)章節(jié)。在一個單位錄入完成后，按 F5功能鍵，將對當(dāng)前單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如果有審核錯誤， 彈出審核報告單，如圖6.26所示：圖 6.26在屏幕的審核報告單對話框（圖6.26）中，顯示的每一條錯誤報告及其數(shù)據(jù)誤差，用戶在屏幕的網(wǎng)格中可以直接修改錯誤數(shù)據(jù)?！巴税础按_定”按鈕對修改的結(jié)果將重新回顯到屏幕上，“忽略”按鈕將忽

51、略此項錯誤信息, 出”將不再繼續(xù)審核。§ 6.7數(shù)據(jù)錄入功能鍵及有關(guān)菜單項介紹在數(shù)據(jù)錄入中，可以使用功能鍵。具體的功能鍵定義如下:RETURN光標(biāo)移到下一數(shù)據(jù)輸入位置SHIFT + RETURN光標(biāo)移到上一數(shù)據(jù)輸入位置F5F8F9CTRL + DCTRL + QCTRL+ RCTRL + Wf （上移）J （下移）J （左移） 右移）CTRL+ fCTRL+ JCTRL+ HOMECTRL + END在邊錄邊審狀態(tài)，審核顯示上一張錄入報表顯示下一張錄入報表刪除當(dāng)前表的單位退出數(shù)據(jù)錄入新增單位保存數(shù)據(jù)錄入網(wǎng)格中光標(biāo)上移一行錄入網(wǎng)格中光標(biāo)下移一行在定長一維表瀏覽狀態(tài)的網(wǎng)格最后一行，為新增

52、記錄錄入網(wǎng)格中光標(biāo)左移一列錄入網(wǎng)格中光標(biāo)右移一列根據(jù)單位字典表索引順序，顯示上一個單位根據(jù)單位字典表索引順序，顯示下一個單位根據(jù)單位字典表索引順序，顯示第一個單位根據(jù)單位字典表索引順序，顯示最后一個單位與錄入有關(guān)的菜單項介紹：菜單【數(shù)據(jù)錄入】（如圖6.27）:數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入邊錄邊審編輯伏態(tài)瀏覽狀態(tài)自動保存手典標(biāo)志即審錄入結(jié)束Ctrl+Q圖 6.27【數(shù)據(jù)錄入】進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入【邊錄邊審】進(jìn)行邊錄邊審【編輯狀態(tài)】只對定長一維表起作用，編輯方式數(shù)據(jù)錄入【瀏覽狀態(tài)】只對定長一維表起作用，瀏覽方式數(shù)據(jù)錄入【自動保存】在當(dāng)前數(shù)據(jù)錄入過程中，對所錄入的數(shù)據(jù)自動進(jìn)行保存，不必用戶手動執(zhí)行保存操作【字典標(biāo)志即審

53、】設(shè)置此項后，對于單位字典表，數(shù)據(jù)錄入的每一個單元格，在按下回車鍵或光標(biāo)離開本單 元格之前，都將立即對單位字典數(shù)據(jù)值的合法性進(jìn)行校驗【錄入結(jié)束】錄入結(jié)束菜單【數(shù)據(jù)操作】（如圖6.28）:數(shù)據(jù)操作） 遲選擇單位代瑪添加Ctrl+R:X 刪除Ctrl+D' 審核F5保存Ctrm首單位 Clrl+MCHE3 上一單位 Ctl+UP 下單位 Ctrl+BOO 耒單位 Ctrl+EMDT刷新圖 6.28【選擇單位代碼】選擇單位代碼，彈出選擇單位代碼對話框，選擇確定后，屏幕將顯示該單位的數(shù)據(jù) 【新增單位】在單位字典表中，增加新的單位，【刪除】刪除錄入表的當(dāng)前單位【審核】在邊錄邊審時，審核當(dāng)前的單位

54、的錄入報表的數(shù)據(jù)，彈出錯誤報告單，用戶可以在錯誤報 告單中立即對錯誤進(jìn)行修改?！颈４妗勘４娈?dāng)前單位的錄入數(shù)據(jù)【首單位】按單位字典索引順序，移動到第一個單位【上一單位】按單位字典索引順序，移動到上一個單位【下一單位】按單位字典索引順序，移動到下一個單位【末單位】按單位字典索引順序，移動到最后一個單位【刷新】刷新屏幕顯示，重新讀取數(shù)據(jù)并顯示到屏通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件SARP2000 V3.0開發(fā)與使用35審核審核是按照具體的平衡關(guān)系，對報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查。這是對數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制的一 個重要手段。菜單中 審核計算-數(shù)據(jù)審核 讓后選擇與之對應(yīng)的公式匯總根據(jù)統(tǒng)計工作的特點(diǎn)，報表的匯總分為“疊加匯總”和“分組匯總”兩種方式： 疊加匯總：對某一單位的匯總采用的是將所有隸屬于它的下一級單位數(shù)據(jù)對應(yīng)疊加， 結(jié)果作為該單位的匯總數(shù)。分組匯總：匯總單位的匯總數(shù)按其行、列劃分，每行（或列）均是由該單位下屬單位 滿足一特定條件的特定數(shù)據(jù)加總而來的，即行（或列）不同，則條件不同、數(shù)據(jù)來源 不同。SARI系統(tǒng)將匯總分別按“疊加匯總”和“分組匯總”單列，主要是出于對報表匯總方法的使 用頻度的考慮，使模