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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)所得稅匯算企業(yè)所得稅匯算清繳時要注重發(fā)票的審查(2012-04-26 19:26:09)轉(zhuǎn)載分類: 稅前扣除必須符合真實性原則,發(fā)票是證明成本費用真實發(fā)生的重要憑據(jù),因此發(fā)票成了主要的稅前扣除憑證。發(fā)票作為稅前扣除的主要憑證,當然是納稅人在匯算清繳過程中重點審查的內(nèi)容。那么,發(fā)票作為稅前扣除憑證到底存在哪些稅收風險點呢?納稅人應從哪些方面進行審查、如何審查呢?下面,筆者就這些問題對發(fā)票的審查作了歸納整理,幫助納稅人進行匯算清繳,防范稅收風險。 首先,要審查應取得發(fā)票的事項是否都取得了發(fā)票。進一步加強稅收征管若干具體措施(國稅發(fā)2009114號)

2、第六條規(guī)定,加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理,未按規(guī)定取得合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。發(fā)票管理辦法第二十條規(guī)定,所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。那么應取得發(fā)票的對象是指所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人,應取得發(fā)票的事項是指購買商品、接受服務以及其他經(jīng)營活動。一般情況下,只要是涉及流轉(zhuǎn)稅的業(yè)務都應當取得發(fā)票,也就是說,一筆業(yè)務如果對方要繳納增值稅或營業(yè)稅,就應當從對方取得發(fā)票(自己開具農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證的除外)。比如,企業(yè)支付給本企業(yè)員工的工資薪金,對方不用繳納增值稅或營業(yè)稅,不涉及流轉(zhuǎn)稅,因此就不用取得發(fā)票,以工資表和相應

3、的付款單據(jù)等作為稅前扣除憑證。而企業(yè)發(fā)生勞務派遣人員工資薪金時,對方要繳納營業(yè)稅,涉及流轉(zhuǎn)稅,就應以勞務公司開具的發(fā)票、企業(yè)與勞務公司簽訂的用工合同等作為稅前扣除憑證。 其次,要注重實質(zhì)性的審查。企業(yè)并非取得了發(fā)票就能稅前扣除,發(fā)票所記載的經(jīng)濟業(yè)務必須是企業(yè)真實發(fā)生的,才能扣除。因此,納稅人還要對發(fā)票作實質(zhì)性審查,審查發(fā)票是否與實際經(jīng)濟業(yè)務相符,銷售方使用的是否是其所在省(自治區(qū)、直轄市和計劃單列市)的發(fā)票,開票方是否與收款方一致,銷售方名稱、印章、貨物名稱、數(shù)量、金額及稅額等是否與實際相符等等,如果不相符,那就是虛開的票或非法代開的票。關(guān)于開展打擊制售假發(fā)票和非法*專項整治行動有關(guān)

4、問題的通知(國稅發(fā)200840號) 第三條規(guī)定,整治不合法發(fā)票的買方市場,是專項整治行動的重要方面,對于不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證,包括虛假發(fā)票和非法*,均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款。顯然,取得虛開、非法代開的發(fā)票既不能用于增值稅進項抵扣,也不能作為所得稅稅前扣除憑證,還可能因違反稅收征管法和發(fā)票管理辦法的規(guī)定而受到處罰。 特別提示: 按發(fā)票管理辦法的規(guī)定,納稅人“讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票”是虛開發(fā)票行為,比如說要求商家將煙酒開成辦公用品等,將受到重罰,甚至被追究刑事責任。發(fā)票管理辦法第三十七條規(guī)定,違反本辦法第二十二條第二款的規(guī)定虛

5、開發(fā)票的,由稅務機關(guān)沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。非法*的,依照前款規(guī)定處罰。當然,如果是善意取得虛開的發(fā)票,按規(guī)定可不受處罰,但所取得的發(fā)票也不能作為合法有效的稅前扣除憑證。 第三、要審查發(fā)票的真?zhèn)涡院陀行?。對增值稅專用發(fā)票要重點審查是否是虛開的發(fā)票,發(fā)票的真?zhèn)慰商嵴埗悇諜C關(guān)進行鑒定。對普通發(fā)票首先要審查是不是新版發(fā)票,自2011年1月1日起,全國統(tǒng)一使用新版普通發(fā)票,各地廢止的舊版普通發(fā)票停止使用。從名稱上看,普通發(fā)票簡并票種換版后,分為通用機打發(fā)票、通用手工

6、發(fā)票和通用定額發(fā)票三大類。發(fā)票名稱為“××省××稅務局通用機打發(fā)票”、“××省××稅務局通用手工發(fā)票”、“××省××稅務局通用定額發(fā)票”。 那么,從2011年1月1日起,再也沒有“貨物銷售發(fā)票”、“修理修配發(fā)票”了,這些都是作廢的發(fā)票或假發(fā)票。從發(fā)票代碼上區(qū)別,根據(jù)普通發(fā)票代碼的編制規(guī)則,第六至七位,代表的是年份標志,凡這兩位數(shù)是小于“10”的都是舊版發(fā)票,也就是作廢發(fā)票。當前只有這兩位數(shù)是“10”、“11”或“12”的才是新版發(fā)票,才可作為合法有效的憑證在稅前扣除

7、。(注意:各省對部分企業(yè)的舊版冠名發(fā)票可能有延長使用期限的規(guī)定,請按文件規(guī)定執(zhí)行。)從發(fā)票的票面限額來看,現(xiàn)在手工發(fā)票只有分千元版和百元版兩種,萬元版及以上的發(fā)票都要由機器開具。其次要審查發(fā)票是不是私自印制、偽造、變造、非法取得的發(fā)票,比如說從票販子手中購買的發(fā)票就是假發(fā)票或者非法取得的發(fā)票。實際工作中,納稅人可通過發(fā)票本身含有的物理防偽措施鑒別,也可通過上網(wǎng)查詢、電話查詢或者向稅務部門申請鑒定發(fā)票的真?zhèn)巍?#160;       納稅人取得的假票、廢票或非法取得的發(fā)票,都不能作稅前扣除憑證。發(fā)票管理辦法第二十一條規(guī)定,不符

8、合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。關(guān)于加強企業(yè)所得稅管理的意見(國稅發(fā)200888號)規(guī)定,加強發(fā)票核實工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)。如果納稅人是故意取得“假票、廢票或非法取得的發(fā)票”來入賬,還將受到重罰。發(fā)票管理辦法第三十九條規(guī)定,知道或者應當知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發(fā)票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸?shù)?,由稅務機關(guān)處1萬元以上5萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處5萬元以上50萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。這里的“知道或者應當知道”是指納稅人的故意行為,或者納稅人沒有盡到注意義務。當然善意取得的假票、廢票等,可不作處罰,但

9、發(fā)票不能作稅前扣除憑證。 第四、要進行票面審查。一要審查發(fā)票的抬頭是否空白,是否為個人或者其他單位,是否填寫了企業(yè)名稱全稱,國家稅務總局關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知(國稅發(fā)200880號)第八條第二款規(guī)定,在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷;二要審查發(fā)票的日期是否屬于以前年度,是否有報銷時間限制;三要審查發(fā)票的業(yè)務內(nèi)容是否與本單位相關(guān);四要審查票據(jù)是否有白條或者收據(jù);五要審查發(fā)票上加蓋的是不是“發(fā)票專用章”,從2011年2月1日起,如果發(fā)票上加蓋財務專用章或行政公章都是無效票,而且舊

10、的發(fā)票專用章只能用到2011年底,從 2012年1月1日起,全部啟用新的發(fā)票專用章,發(fā)票上只有加蓋新發(fā)票專用章的才是有效票。 第五、審查其它憑據(jù)是否充分。目前,稅務機關(guān)的主要征管手段是“以票控稅”,取得符合規(guī)定的發(fā)票是稅前扣除的必要條件,但不是充分條件,發(fā)票只是憑證之一,為證明經(jīng)濟業(yè)務往來的真實性,往往還應當具有合同、協(xié)議、章程等,因此納稅人在平時就要注意收集整理相關(guān)資料,以存?zhèn)洳?,防范風險。如,企業(yè)大額采購支出,就要提供相關(guān)的合同、付款憑證等資料,與發(fā)票相比較、分析,確保支出的真實性。會議費的支出,除了發(fā)票,還要有會務安排計劃,與會務主辦方簽訂的合同,會務費明細、付款憑證等。差旅費支出時,交通費和住宿費以發(fā)票為稅前扣除憑證,差旅補助支出要提供出差人員姓名、出差地點、時間和任務等內(nèi)容的證明材料。取得境外發(fā)票的,根據(jù)發(fā)票管理辦法的規(guī)定,稅務機關(guān)在納稅審查時有疑義的,可以要求其提供境外公證機構(gòu)或者注冊會計師的確認證明,經(jīng)稅務機關(guān)審核認可后,方可作為記賬核算的

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