庫存管理系統(tǒng)操作手冊范本

1、庫存管理操作手冊第一章系統(tǒng)介紹庫存系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫存記錄與其它系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。采購、銷售等與物料相關的系統(tǒng)，必然使用庫存記錄。加強庫存管理，既是對倉庫進行科學高效管理的目標之一，又是其它系統(tǒng)正常運行的基礎。庫存系統(tǒng)在整個物流中處于中心地位。庫存記錄的正確性，是整個系統(tǒng)的成功的關鍵。本系統(tǒng)有如下特點：支持多倉庫、多庫位，支持一料多庫，能夠實現(xiàn)保稅貨物和非保稅貨物的分倉管理；實現(xiàn)對加工貿易項下的進口料件、加工成品以及加工過程中產生的邊角料、殘次品、副產品等的倉庫控制和管理；支持加工進口、一般貿易、轉廠進口和國內采購等多種類型的采購相關業(yè)務出入庫管理，幫助企業(yè)靈活實現(xiàn)采購策略；支持加工

2、出口、一般貿易、轉廠出口和國內銷售等多種類型的銷售相關業(yè)務出入庫管理，幫助企業(yè)有效管理內、外銷業(yè)務；靈活多樣的查詢報表。提供各種庫存分析、預警。強大的盤點功能。物料ABC分類查詢、管理第二章基礎檔案第一節(jié)概述建立庫存系統(tǒng)運行的基本檔案信息。設置期間日歷設置企業(yè)倉庫及庫位系統(tǒng)，進行庫存初化。第二節(jié)倉庫及庫位定義倉庫以及每個倉庫的庫位信息；系統(tǒng)提供庫房庫位增加、庫房庫位刪除、庫房庫位查詢等功能。倉庫錄入(1)選擇菜單【基礎資料】-【倉庫及庫位】，進入倉庫庫位維護窗口。(2)點擊菜單項【倉庫】-【新增倉庫】，或在工具欄中點擊增倉庫圖標，在彈出菜單的新增倉庫進入倉庫錄入界面，如下圖：(3)錄入各項資料

3、。倉庫編碼：必錄字段，為方便電腦查找檢索而給倉庫設置的編碼。該編碼在全系統(tǒng)是唯一的，錄入時不能與已有的庫房編碼相同，否則保存時會提示編碼重復，將無法保存。倉庫名稱：必錄字段。設置庫位：該倉庫是否有下屬庫位要設置。如果庫房的物料很單一，或物料種類不多時，可以選擇不設置庫位。系統(tǒng)默認為設置庫位。是否保稅倉：決定該倉庫是否只允許存放保稅物料。其它字段：視需要可選錄入。(4)點擊保存后，數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。主窗口會立即刷新，可以看到新的倉庫記錄，倉庫記錄錄入完成。倉庫修改(1)點擊一個要修改的倉庫，使之被選中。(2)點擊菜單上的“倉庫”“修改倉庫”，或在庫房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“修改倉庫”進入倉庫維

4、護界面，與錄入界面基本相同。(3)修改各項資料?！皞}庫編碼”不允許修改，“設置庫位”不允許修改，其它資料同錄入界面。(4)按保存，修改完畢。倉庫刪除(1)點擊一個要刪除的倉庫，使之被選中。(2)點擊菜單上的【倉庫】-【刪除倉庫】，或單擊工具欄上的“刪除庫房”，或在庫房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“刪除倉庫”，彈出如圖所示確認框：(3)點擊“是”刪除此倉庫，點擊“否”取消刪除。注意：刪除倉庫功能不是對所有的倉庫都可用的，如下情況的倉庫將不允許刪除：a.倉庫已啟用。b.倉庫已設置下級庫位。庫位錄入(1)在庫存管理系統(tǒng)中，點擊菜單【基礎檔案】-【倉庫及庫位】，進入倉庫庫位維護窗口。(2)點擊菜單上的【庫

5、位】-【增加庫位】，或在窗口的庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“新增庫位”進入庫位錄入界面，如圖：(3)錄入相關的各項資料。庫位編碼：必錄字段，在本倉庫必須唯一。如果錄入的編碼已存在，則系統(tǒng)在保存存時會提示編碼重復，且保存不成功。庫位名稱：必錄字段，錄入庫位的名稱。(4)保存，主界面會立即刷新，可以看到新增加的庫位。庫位錄入完成。庫位修改(1)點擊一個要修改的庫倉，使之被選中。(2)點擊菜單上的【庫位】-【修改庫位】，或在庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“修改庫位”進入庫位資料維護。(3)修改各項資料。庫位編碼和倉庫不允許修改，其它資料同錄入界面。(4)按保存，修改完畢。庫位刪除(1)點擊一個要刪除的

6、庫位，使之被選中。(2)點擊菜單上的【庫位】-【刪除庫位】，或在庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“刪除庫位”，彈出如圖所示確認框：(3)點擊“是”刪除此庫位，點擊“否”取消刪除。第三節(jié)庫存初始化各個倉庫只有初始化之后，才能進行正常的出入庫業(yè)務。倉庫的初始化，實際上就是錄入倉庫的初始庫存，然后啟用它。在庫存初始化之前，必須先錄入各倉庫信息及其庫位信息，倉庫庫位信息的錄入和維護在基礎資料中已有介紹。在已錄入庫房庫位信息的情況下，介紹初始庫存錄入及系統(tǒng)啟用與反啟用。說明：庫存初始化是針對倉庫的，每個倉庫啟用一次，下級庫位不必再啟用。初始化選擇初始化狀態(tài)中未完成的選項，點擊初始化按鈕后，在列表中新增、刪除

7、庫存初始數(shù)據(jù)后點保存。如下圖：啟用選擇未啟用狀態(tài)的倉庫，點擊“啟用”對倉庫進行啟用，成功后其狀態(tài)改為“已啟用”反啟用倉庫選擇初始化狀態(tài)中已完成的選項，點擊取消按鈕后會彈出提示信息，點是反啟用后彈出提示倉庫反啟用完畢。如果系統(tǒng)有已核準狀態(tài)的單據(jù)，系統(tǒng)將彈出相關信息說明情況。附圖：第四節(jié)物料資料信息查看物料資料信息，單擊【基礎檔案】-【物料資料信息】，系統(tǒng)進入物料資料查詢窗口，如下圖所示：圖：物料資料查詢窗口物料資料信息只能通過物料管理模塊進行修改，在本窗口中不能對物料資料進行維護，只能進行查詢及查看操作。通過鼠標雙擊物料信息或從菜單【物料編輯】->【查看】即可查看物料詳細資料?！緮?shù)據(jù)】菜單

8、下的【查找】功能是為了對產品進行定位，單擊出現(xiàn)圖所示的對話框。選擇【查找項目】和【查找方式】，輸入查找依據(jù)就可完成對產品的定位。在該功能中還可以設置選擇模糊查詢和精確查詢。圖：查找產品對話框第五節(jié)期間設置單擊【基礎資料】->【期間設置】，系統(tǒng)進入會計期間設置窗口，如下圖所示：編制期間日歷：1 、點擊【日歷生成】進入期間日歷生成頁面。對會計期間進行設置時，指定其編制方法，是按“自然月份”或“自編”，自然月份就是按日常月份進行設置，而自編則可由用戶來指定各期間日期范圍。2 、設置好開始年度、截止年度及開始日期，點擊【生成】，就生成會計期間，如果是自編方法，則用戶可調整期間范圍。第三章收貨管理

9、第一節(jié)收貨單錄入與管理概述本功能可以根據(jù)采購訂單收貨，也可以實現(xiàn)無訂單收貨。并通過管理界面，可以對收貨單進行修改，審核，刪除、查詢。術語合理損耗：在運輸、收貨及檢驗過程，因物料本身或外在因素的合理原因而導致的供應商送貨數(shù)量與實際收貨入庫數(shù)量的差異。采購單位：因包裝、運輸、計量等原因而導致采購時所用單位和庫存基準單位不一致時，采購業(yè)務中使用的單位，它與庫存基準單位有確定的換算關系。如：螺釘，基準單位是個，購買是可能用包、公斤等。操作流程1. 收貨單錄入（1）從采購訂單引入生成收貨單（2）錄入無采購訂單的收貨單2. 收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢操作說明1. 從采購訂單引入1）在庫存管理系統(tǒng)中

10、點擊菜單【收貨管理】->【收貨單錄入】，進入收貨單錄入界面。圖：收貨單錄入窗口2）點擊工具欄“導入”按鈕，系統(tǒng)彈出導入采購訂單窗口，如圖：圖：收貨單引入界面（3）選擇要收貨的訂單，系統(tǒng)自動在下面的明細窗口中顯示出所選擇訂單的可收貨物料記錄（4）根據(jù)供應商的送貨單上的物料記錄，在明細窗口中的對應物料的選擇欄打上勾（5）點擊【確定】，回到主界面系統(tǒng)自動把相關的內容：供應商、采購單號、物料編碼物料名稱等信息自動取值填寫，省去手工錄入的繁瑣（6）拉動明細表中的橫向滾動條，可以看到收貨數(shù)量，合理損耗，庫房，庫位等欄位在相應的欄位錄入相應的值(7)點擊工具欄的保存或從菜單選擇【文件】2. 無采購訂單

11、收貨-【保存】。收貨單據(jù)錄入完成。(1)進入收貨單錄入界面(2) 依次錄入收貨單號、采購類型、供應商、收貨倉庫、送貨單號、收貨日期、結算期限、幣種。(3) 錄入物料編碼，系統(tǒng)自動帶相應的物料規(guī)格、物料名稱、單位、采購單位等資料。(4) 依次錄入接收數(shù)量、合理損耗、單價、庫房、庫位等字段。(5) 保存，收貨單錄入完畢?！咎崾尽浚簾o訂單收貨的物料必須在采購系統(tǒng)中預先定義好供應商供貨信息，否則不能收貨。無訂單收貨時必須錄入價格，否則無法準確庫存成本。3. 收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢(1)在庫存系統(tǒng)中點擊【收貨管理】-【收貨單管理】，進入收貨單管理主界面。(2)選擇要進行操作的收貨單，下面的明

12、細窗口將顯示選收貨單的物料記錄。圖：收貨單管理界面(3)在菜單中選擇或在工具欄上點擊要操作的動作。下面分別介紹審核和取消、修改、刪除。(4)審核：選擇一張新收貨單，點擊菜單中的審核。出現(xiàn)審核對話框，選擇同意或不同意，也可加上批注，然后點擊【確定】返回收貨單管理界面，所選擇的收貨單狀態(tài)已經變成了（選擇同意）或審核未通過（選擇了不同意），審核完成。圖：審核界面（ 5）取消：選擇一狀態(tài)為審核的收貨單，點工具欄或菜單欄中的取消。所選收貨單的狀態(tài)變成新單。（ 6）修改：選擇一張狀態(tài)為新單的收貨單，點擊工具欄或菜單中的修改，會出現(xiàn)修改界面，對相關的字段進行修改，后保存，退出，修改完成。（ 7）查詢與快查：

13、點擊相應的工具欄，彈出相應的對話框，設置查詢條件后點擊【確定】即可查詢指定條件的記錄。常見問題解答1. 問：供應商送貨單上的物料不是同一張訂單上的物料時，如何錄入？答：當供應商的送貨單上的物料涉及多張采購訂單時，您必須針對每張訂單的物料錄入一張收貨單，這樣可以方便以后對采購訂單的執(zhí)行情況進行查詢。2. 問：不按訂單收貨時，我只關心物料的數(shù)量，一定要錄入物料的單價、金額資料嗎？答：是的。不按訂單收貨時，如果不錄入單價，存貨核算系統(tǒng)就無法確定物料成本，應付系統(tǒng)也無法計算應付帳款，所以必須錄入單價、金額資料。3. 問：可以超過采購訂單收貨嗎？答：從管理的角度來說，一般不贊成這樣做。系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)收貨數(shù)量

14、超過訂單數(shù)量時，會有相關的提示，但也允許用戶繼續(xù)操作。第四章出入庫管理第一節(jié)入庫管理概述入庫管理主要是對各項業(yè)務入庫單錄入與管理功能，業(yè)務有采購入庫、收貨入庫、生產入庫、生產退料、銷售退貨、邊角料入庫與殘次品入庫錄入與管理，基本操作過程一樣，先錄入表頭信息，再列表中選擇物料編碼，錄入數(shù)量等信息后點保存，然后再管理窗口中核準。入庫類型有一般貿易、加工進口、轉廠進口、國內采購，如選取加工進口和轉廠進口，則必須選取保稅倉庫，并且系統(tǒng)不提供非保稅倉庫選取項；反之選取一般貿易和國內采購，則必須選取非保稅倉庫，并且系統(tǒng)不提供保稅倉庫選取項。例：采購入庫單錄入在采購入庫單錄入單中選擇采購類型、業(yè)務日期、倉庫

15、、與供應商，手工錄入采購訂單、備注,在列表物料編碼中雙擊選擇物料，錄入數(shù)量等保存完畢。附圖：注：如必選項沒有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息。例：采購入庫單管理核準采購入庫單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示采購入庫單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選擇單據(jù)的詳細數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單據(jù)核準意見窗，如下圖：取消核準選擇核準或未核準單據(jù)，點取消按鈕進行操作，在彈出單據(jù)取消意見窗口中點擊【確定】，如下圖：新增、修改、刪除點新增進入采購入庫單錄入窗口，操作同上。選擇狀態(tài)為I.新單的單據(jù)，可以進行修改或刪除操作。注：狀態(tài)為核準的單據(jù)是不允許修改與刪除?？觳椤⒉樵冊诳旖莶樵兇翱谥性O

16、置查詢條件，如新單、核準或未核準等，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。第二節(jié)出庫管理概述出庫管理主要是對各項業(yè)務出庫單錄入與管理功能，業(yè)務有銷售出庫、采購退貨、生產發(fā)料出庫、生產補料出庫、邊角料出庫、殘次品出庫錄入與管理，基本操作過程一樣，先錄入表頭信息，再列表中選擇物料編碼，錄入數(shù)量等信息后點保存，然后再管理窗口中核準。出庫類型有一般貿易、加工出口、轉廠出口、國內銷售，如選取加工出口、轉廠出口，則必須選取保稅倉庫，并且系統(tǒng)不提供非保稅倉庫選取項；反之選取一般貿易和國內銷售，則必須選取非保稅倉庫，并且系統(tǒng)不提供保稅倉庫選取項。例：銷售出庫單錄入在銷售出庫單錄入單中選擇銷售類型、業(yè)務日期、

17、倉庫、與客戶，手工錄入銷售訂單、備注，在列表物料編碼中雙擊選擇物料，錄入數(shù)量等保存完畢。附圖：注：如有必選項沒有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息。例：銷售入庫單管理核準銷售入庫單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示銷售入庫單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選擇單據(jù)的詳細數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單據(jù)核準意見窗口中選擇意見后點擊【確定】，如下圖：取消核準選擇核準或未核準單據(jù)，點取消按鈕進行操作，在彈出單據(jù)取消意見窗口中點擊【確定】，如下圖：新增、修改、刪除點新增進入銷售入庫單錄入窗口，操作同上。選擇狀態(tài)為I.新單的單據(jù)，可以進行修改或刪除操作。注：狀態(tài)為核準的單據(jù)是不允許修改與刪除

18、?？觳?、查詢在快捷查詢窗口中設置查詢條件，如新單、核準或未核準等，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。注：出庫管理中的出庫單錄入與出庫單管理操作過程同上。第三節(jié)調拔單錄入與管理概述調拔是物料在庫房、庫位之間轉移。用戶錄入調撥單，經用戶核準后系統(tǒng)根據(jù)該調拔單，在相應的庫房中自動生成出庫單、入庫單，完成物料的轉移。調拔通知單錄入、管理模塊實現(xiàn)調拔單的新增、修改、審核、取消、刪除等功能。操作流程a.調拔單錄入b.調拔單修改、審核、取消、刪除調拔單錄入進入調拔通知單錄入界面，在下拉框中選擇調出倉庫、調入倉庫、經手人、物料編碼、調拔數(shù)事寺。調出倉庫：必輸字段。物料的來源倉庫。調入倉庫：必輸字段。物料

19、的目的倉庫。物料編碼：必輸字段。所調拔的物料。錄入或選擇后，系統(tǒng)自動顯示該物料的名稱、規(guī)格、單位等資料。調拔數(shù)量：必輸字段。所調拔物料的數(shù)量。保存單據(jù)，調拔通知單錄入完畢。調拔單管理核準調撥單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示銷售入庫單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選擇單據(jù)的詳細數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單據(jù)核準意見窗口中選擇意見后點擊【確定】。取消核準選擇核準或未核準單據(jù)，點取消按鈕進行操作，在彈出單據(jù)取消意見窗口中點確定。新增、修改、刪除點新增進入銷售入庫單錄入窗口，操作同上。選擇狀態(tài)為新單的單據(jù)，可以進行修改或刪除操作。注：狀態(tài)為核準的單據(jù)是不允許修改與刪除?？?/p>

20、查、查詢在快捷查詢窗口中設置查詢條件，如新單、核準或未核準等，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。第四節(jié)報廢單錄入與管理操作基本同第三節(jié)調撥單錄入與管理第五節(jié)委托加工單錄入與管理操作基本同第三節(jié)調撥單錄入與管理，錄入時須注意根據(jù)不同的單據(jù)選擇正確的收發(fā)類型。第六節(jié)期末結賬與反結賬期末結賬是在本期的單據(jù)全部錄入完畢之后，根據(jù)本期初庫存，本期發(fā)生業(yè)務，統(tǒng)計出本期期末各物料的庫存，并寫入下期期初庫存。期末處理之后，不能再錄入本期的庫存單據(jù)。反期末結賬是執(zhí)行相反的動作。刪除下期期初數(shù)據(jù)，將本期庫存還原到期初庫存。一般是在需要錄上期單據(jù)等原因時用。期末結賬與反期末結賬操作非常簡單，但由于程序計算量比

21、較大，一般需要等待一定的時間。一、期末結賬在庫存系統(tǒng)中點擊【出入庫管理】-【期末結賬】，系統(tǒng)彈出下圖所示窗口。圖：期末結賬界面選擇待結帳的倉庫。點擊結帳，等待程序處理，結帳完成后會彈出結帳完成提示信息。二、反期末結賬在庫存系統(tǒng)中點擊【出入庫管理】-【期末反結賬】，系統(tǒng)彈出反期末結賬窗口圖：期末反結賬界面選擇待結帳的倉庫。點擊反結帳，等待程序處理，結帳完成后會彈出反結帳完成提示信息。第五章盤點管理第一節(jié)概述本系統(tǒng)可自動按計劃生成盤點單，實現(xiàn)對倉庫貨品的盤點管理。盤點過程如下：盤點計劃->生成盤點單->盤點數(shù)據(jù)錄入->盤點庫存調整->未盤點物料查詢。系統(tǒng)可以按照貨品的ABC

22、分類，設置不同的盤點周期，制定不同的盤點策略，自動生成盤點計劃?？梢詫崿F(xiàn)對加工貿易項下的進口料件、加工成品以及加工過程中產生的邊角料、殘次品、副產品等盤點作業(yè)管理。系統(tǒng)能夠自動生成盤點報告以及未盤點物料報告，調整盤點差異。第二節(jié)盤點周期設置(1)點擊【盤點管理】->【盤點周期設置】，系統(tǒng)彈出維護窗口，如下圖：(2)圖中各字段含義如下：類別編碼：定義記錄所針對的是ABC類別，每個類別只允許有一條記錄。盤點方法：有兩個選項。若選擇實物盤點，則該記錄的盤點周期和盤點提示期不可用，用該類物料在生成周期盤點計劃是不考慮。周期：周期盤點時的時間間隔期。提前期：在盤點開始之前的準備時間。（3）維護完成

23、后，點保存即可。第三節(jié)盤點計劃（1）點擊【盤點管理】->【盤點計劃】，進入盤點周期計劃維護窗口，點擊菜單欄中的【文件】->【新增】，彈出條件輸入窗口，如下圖：（2）在上面的界面中錄入計劃盤點日期、物料類別范圍和存放地點，并設置參數(shù)。（3）說明：包括盤點為零且未發(fā)生業(yè)務的物料如果未選中，則表示上次盤點時物料已為0，且至今未止未發(fā)生任何出入庫業(yè)務的物料，將被忽略，不產生在盤點計劃中。如果被選中，則包括了相應的物料。包括邊角料、包括殘次品物料是否選中決定了邊角料、殘次品物料是否包含在盤點計劃中。（4）點擊【確定】，系統(tǒng)根據(jù)指定范圍查找盤點周期的物料記錄顯示在列表中，并生成新的盤點計劃單。

24、第四節(jié)盤點計劃管理核準盤點計劃單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示盤點計劃單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選擇單據(jù)的詳細數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單據(jù)核準意見窗口中選擇意見后點擊【確定】，如下圖：取消核準選擇核準或未核準單據(jù)，點取消按鈕進行操作，在彈出單據(jù)取消意見窗口中點擊【確定】，如下圖：新增、修改、刪除點新增進入盤點計劃窗口，操作同第二節(jié)盤點計劃。選擇狀態(tài)為新單的單據(jù)，可以進行修改或刪除操作。注：狀態(tài)為核準或未核準的單據(jù)是不允許修改與刪除?？觳?、查詢在快捷查詢窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。第五節(jié)盤點單生成（1）點擊【盤點】->【

25、盤點單生成】，進入盤點單生成窗口，如下圖：（2）點擊圖中的“倉庫”欄，選擇一個倉庫。（3）導入物料記錄。a. 點擊菜單【文件】->【導入】，系統(tǒng)彈出導入窗口（如下圖）。選擇導入方式：按盤點計劃導入或自定義導入。如果選擇自定義導入，則表示盤點為實物盤點，可靈活選擇要盤點的物料；如果選擇計劃導入，則表示盤點為周期盤點，只能從盤點計劃導入，盤點計劃外的物料無法選擇。b. 按盤點計劃導入：選擇盤點計劃，錄入物料范圍后，點檢索后系統(tǒng)自動顯示出盤點計劃中本倉庫的在指定范圍內的物料記錄。把不須盤點物料記錄的前面的勾去掉后，點擊導入按鈕，盤點表窗口中就顯示所選的物料記錄。c. 自定義導入：錄入物料、庫位

26、、物料類別的范圍，并設置好參數(shù)，然后點檢索，系統(tǒng)自動根據(jù)定義范圍顯示物料，把不須盤點物料記錄的前面的勾去掉后，點擊導入按鈕，盤點表窗口中就顯示所選的物料記錄。（4）物料記錄導入之后，可以對記錄進行手工的增分錄、插分錄與刪分錄，直到盤點表與符合需要。（5）點擊菜單“文件”“保存”或工具欄中的“保存”，“盤點單號”欄會自動生成一個編號，盤點表已保存成功。第六節(jié)盤點單管理核準盤點單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示盤點單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選擇單據(jù)的詳細數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，系統(tǒng)彈出盤點單管理提示審核盤點單完畢，點擊【確定】返回盤點單管理窗口。取消核準選擇已核準單據(jù)

27、，點取消按鈕進行操作，系統(tǒng)彈出盤點單管理提示取消完畢，點擊【確定】返回盤點單管理窗口。新增、修改、刪除點新增進入盤點單生成窗口，操作同第四節(jié)盤點單生成。選擇狀態(tài)為新單的單據(jù)，可以進行修改或刪除操作。注：狀態(tài)是已核準的單據(jù)是不允許修改與刪除?？觳?、查詢在快捷查詢窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。第七節(jié)盤點數(shù)據(jù)錄入（1）點擊菜單【盤點管理】->【盤點數(shù)據(jù)錄入】，進入盤點數(shù)據(jù)錄入窗口。（2）在盤點單號欄位處選擇一張盤點單，系統(tǒng)會顯示出該盤點的物料記錄。（3）如果使用盤點表盤點，可拉動橫向滾動條，直接在各記錄的“盤點數(shù)量”欄錄入各物料記錄的盤點數(shù)量。（4）所有已盤點的物

28、料的數(shù)量錄入完畢后，保存。第八節(jié)盤點數(shù)據(jù)管理（1）點擊【盤點管理】->【盤點數(shù)據(jù)管理】，系統(tǒng)進入盤點單管理界面，點擊“快查”或“查詢”，設置查詢條件，點擊【確定】后列表顯示相關盤點單據(jù)。2）選擇盤點單據(jù)進行“核準盤點數(shù)據(jù)”或“取消”操作。第九節(jié)盤點差異調整當實物盤點數(shù)據(jù)和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有差異的時候就需要進行盤點差異調整處理，操作步驟如下：（1）點擊【盤點管理】->【盤點差異調整】，系統(tǒng)進入盤點差異調整報告界面，點擊“快查”或“查詢”，設置查詢條件，點擊【確定】后列表顯示相關盤點單據(jù)。（2）選擇盤點單，系統(tǒng)顯示出該盤點表的記錄。（3）選擇盤點單據(jù)，先進行“核差異”，然后再進行“調整”，

29、此時會彈出提示窗口，如下圖。在此錄入入庫單號與出庫號，點擊【確定】后系統(tǒng)自動調整盤點單據(jù)數(shù)量。(4)點擊“取消”取消“核差異”或“調整”的操作。(5)可以選擇單據(jù)查看盤點表、盤點數(shù)據(jù)與差異報告。第十節(jié)未盤點物料查詢針對盤點表的已錄入盤點數(shù)據(jù)的狀況，產生未盤點物料報告。(1)點擊【盤點管理】-【未盤點物料查詢】，入未盤點物料報告界面。(2)在“盤點表”下拉框選擇一張盤點表，系統(tǒng)自動顯示出該盤點表中未盤點的物料。(3)可以打印相關信息。第六章綜合查詢第一節(jié)明細查詢概述對各項物料的出入庫明細記錄查詢。其中有收發(fā)明細、采購入庫單明細、收貨入庫單明細、生產入庫單明細、生產退料入庫明細、銷售退貨入庫明細、

30、邊角料入庫明細、殘次品入庫明細、銷售出庫明細、采購退貨出庫明細、生產發(fā)料單明細、殘次品出庫單明細、邊角料出庫單明細、調撥單明細、報廢單明細與其它業(yè)務單明細，其操作過程都是一樣。收發(fā)明細、調撥單明細、報廢單明細提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的查詢。例：收發(fā)明細查詢操作說明(1)點擊【明細查詢】-【收發(fā)明細】，進入查詢界面。如下圖:(2)通過點擊工具欄“快查”或“查詢”，在彈出窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后界面顯示指定范圍內的出入庫單據(jù)號及物料明細資料。第二節(jié)業(yè)務查詢概述對各項物料的出入庫的綜合查詢。其中有采購入庫單綜合查詢、收貨入庫單綜合查詢、生產入庫單綜合查詢、生產退料入庫單綜合查

31、詢、銷售退貨入庫單綜合查詢、邊角料入庫單綜合查詢、殘次品入庫單綜合查詢、銷售出庫單綜合查詢、采購退貨出庫單綜合查詢、生產發(fā)料出庫單綜合查詢、生產補料出庫單綜合查詢、邊角料出庫單綜合查詢、殘次品出庫單綜合查詢、調撥單綜合查詢、報廢單綜合查詢與其委外加工單綜合查詢，其操作過程都是一樣。同時調撥單綜合查詢、報廢單綜合查詢提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的查詢。例：采購入庫單綜合查詢操作說明(1)點擊【匯總查詢】-【采購入庫單綜合查詢】，進入匯總界面。如下圖：(2)通過點擊工具欄快查或查詢，在彈出窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后界面顯示指定范圍內的物料出入庫匯總情況。第三節(jié)空庫位查詢概述查找沒有任何庫存的庫位或庫房。查詢結果只包括可接入庫的最下級庫位的庫位和不設置庫位的庫房。操作說明(1)點擊【綜合查詢】-【空庫位查詢】，進入查詢界面。如下圖：通過快查指定查詢條件，進行有針對性的查詢。第四節(jié)物料當前庫存概述查詢正常物料、邊角料、殘次品的庫存及分布情況。操作說明(1)點擊【綜合查詢】-【物料當前庫存】，進入查詢界面。如下圖：(2)通過查詢、快查指定查詢條件。有針對性的指定查詢條件，能加快查詢速度，查詢結果更有針對性。第五節(jié)物料ABC分