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文檔簡介

1、各位領導、各位同事:大家好! 我叫XXX,現在XX電力公司擔任辦公室主任一職。2011年在以X總為首的領導班子和分公司領導的正確帶領下,在各兄弟部門的大力支持與配合及辦公室人員的共同努力下,我能夠較好地完成了各級領導交辦的各項工作任務,這首先得歸功于各級領導和我周圍的同事們,我只是做了我應該做的工作和應該盡的職責。 下面,就我任職以來的工作情況分四個部分向大家作一簡要述職,請予評議。一、 工作職責辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。這個特殊的身份決定了崗位工作的特點,既要多方協(xié)助領導做好分公司各項工作,并負責勞動人事、綜合協(xié)調、文秘、檔案管理

2、等工作。 (一).獻計獻策,當好“信息員”。 辦公室是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署。為分公司領導分憂,積極做好內部管理制度的落實,做好“精神文明”建設,加強科室職工的政治思想工作、學習,搞好勞動紀律管理和社會治安綜合治理;及時總結反饋職工履職制度動態(tài),科學建議修訂意見。(二).立足本職,當好“服務員”。 搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能,也是發(fā)揮助手作用的重要體現。我個人認為:要在辦公室主任這個崗位上體現個人人生價值,就要在日常的平凡

3、的工作和生活中,切切實實為分公司領導服務,做到尊敬而不奉承、愛護而不非議,工作上服從而嚴謹、生活上周到而細心;為廣大員工服務,做到文明禮貌,熱情周到,解決他們在工作上的實際困難,讓領導能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中;服務接待好外來辦事人員,做到招待熱情禮貌,服務耐心讓外來辦事人員有賓至如歸的感覺,體現以誠為本的待客之道,樹立、維護好企業(yè)形象。(三)搞好關系,當好“協(xié)調員”。工作中難免有意見看法不同,從而產生各種矛盾。辦公室處于聯系各部門的中轉站,擔負著注重團結,顧全大局,協(xié)調好各種關系,營造和諧工作環(huán)境的責任。認真辦理日常事務,及時上傳下達,規(guī)范分公

4、司各科室運行持序; (四)加強管理,當好“管理員”。1規(guī)范了文件資料的管理。做好信息記錄,及時將相關信息傳達到有關負責人。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。完善了分公司上報、下發(fā)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為分公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。2嚴格按照公司的規(guī)定做好分公司的考勤管理和工資核算工作。按照分公司的考勤管理制度,認真記錄員工的出勤情況。按照集團公司的薪酬管理規(guī)定,核算工資、補助,做到準確無誤。3做好后勤服務、車輛及公物管理、辦公用品

5、購置,保證分公司各項工作正常運轉;二、存在不足1、理論學習及專業(yè)基本知識學習不全面,不深入,理論修養(yǎng)不高,政治理論水平提高不快,理論功底不扎實;處理問題時,不夠大膽果斷,有時欠缺冷靜思考,情緒化時有出現。從而影響了自己工作水平和工作能力的提高。2、深入班組下一線了解掌握第一手資料不多、不詳細、不充分,從而為分公司領導決策參謀作用發(fā)揮少,建議、提議少,影響了自己工作的深度和力度。3、慣于站在實際工作的立場上考慮問題比較多,對全局性的問題考慮少,就事論事的考慮問題多,與大局聯系起來考慮問題少。由于看問題站得不高、看得不遠,導致了工作上的片面性。三、 改進的思路主要從以下幾方面著手來抓:1、加強學習

6、,注重實踐,不斷提高自身綜合素質及協(xié)調辦事能力,提高工作效率;深入學習鄧小平理論,江總書記“三個代表”的重要思想,學習電力專業(yè)知識、管理知識,同時加強實踐鍛煉,使自己在實踐中增長才干 。2、經常隨班組到工作一線,了解班組的需要和員工思想動態(tài),如實反映一線員工的工作和生活,為領導提供準確的第一手資料,同時多提有意義、有深度的合理化建議,為一線員工解決實際問題。3、圍繞中心,突出重點,當好領導的參謀和助手。強化中心意識,辦公室的一切工作都要圍繞分公司的中心工作來開展。強化服務意識,提供主動、及時、超前的服務,既要為領導出謀劃策,當好參謀,又要對班組、員工搞好協(xié)調服務,同時當好廣大員工的代言人,及時向領導反映員工的呼聲和建議。2011年的輝煌已作為歷史載入史冊,展望未來,任重道遠,經過去年一年的努力,辦公室順利地完成了各級領導交辦的各項任務。我相信,2012年將是我們在以X總為首的領導班子帶領下大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,作為分公司這個大家庭的管家,我肩負使命任重道遠,我將以求真務實的工作作風,創(chuàng)新的工作理念去更好地完

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