項目部項目管理流程

1、項 目 管 理第一部分. 項目管理原則1項目部領(lǐng)導、項目負責人，要掌握項目動態(tài)，規(guī)范員工工作行為，調(diào)動員工工作積極性，落實執(zhí)行事項請示制度。2對每個項目、要吃透合同條款、設(shè)計圖紙等資料，作為工作的出發(fā)點和中心點。3對項目實施中，要充分發(fā)揮好與各方的溝通協(xié)調(diào)作用，及時解決出現(xiàn)的各種問題。做到事前充分準備、事中有嚴密監(jiān)控、事后有及時總結(jié)。4. 抓好項目施工的安全、質(zhì)量、進度關(guān)。5. 做好項目檔案和文字記錄及存檔工作。6. 項目實施中發(fā)生的一些零散費用，應(yīng)取得發(fā)票或收據(jù)（有簽字或蓋章）作為憑證依據(jù)。第二部分. 項目管理流程一 項目前期工作項目部在具備條件的情況下，盡量安排人員參加投標文件的編寫。以項

2、目現(xiàn)場的經(jīng)驗幫助各部門完善標書內(nèi)容。項目在中標后，由公司領(lǐng)導結(jié)合項目實際及員工情況，任命項目部的項目負責人，并刻項目章（要求實木章）。此項目負責人在沒有必要的情況下，不應(yīng)隨意變化。 在確定項目負責人后，該項目經(jīng)理應(yīng)按照以下流程實施項目的實際管理工作。1. 參與項目合同的簽訂。2. 參與設(shè)計圖紙的完善工作，圖紙資料出現(xiàn)變更時，及時了解，并參與討論。3. 參與設(shè)備采購工作，以現(xiàn)場實際安裝操作和使用情況為依據(jù)，提出自己的采購建議，必要時參加設(shè)備考察、生產(chǎn)驗收工作。（注意設(shè)備采購要求廠家做好設(shè)備潤滑工作）4. 項目管理人員，應(yīng)認真閱讀設(shè)計文件，與技術(shù)部、設(shè)備部充分溝通。利用各自的專業(yè)特長、施工經(jīng)驗，查

3、找設(shè)計文件中出現(xiàn)的錯誤、不合理的及施工難度特別大需要變更的地方，以書面形式上報業(yè)主轉(zhuǎn)設(shè)計單位。參加圖紙會審和設(shè)計交底，更進一步熟悉和了解工程特點、設(shè)計意圖，掌握相關(guān)的工程技術(shù)和質(zhì)量要求，并從施工的角度提出設(shè)計修改和優(yōu)化意見。5. 在設(shè)計完善，設(shè)備選型確定后，主導簽訂安裝合同。安裝合同要求報項目部經(jīng)理、財務(wù)、總經(jīng)理審核。二、設(shè)備進場前準備階段： 1前期溝通1.1通過與甲方溝通，了解大致土建施工計劃。1.2確定現(xiàn)場已開工后，與甲方現(xiàn)場負責人取得聯(lián)系，初步判斷預(yù)埋件施工時間、設(shè)備進場時間等，并作出項目進度計劃。有條件的情況下，到現(xiàn)場進行交流。2關(guān)注預(yù)埋件、預(yù)留孔、設(shè)備基礎(chǔ)等土建施工情況2.1在與現(xiàn)場

4、保持聯(lián)系的基礎(chǔ)上，重點關(guān)注土建預(yù)埋件相關(guān)施工的進度情況。在預(yù)埋件施工前，與甲方現(xiàn)場負責人溝通，核實相關(guān)施工圖紙資料的準確性。如有必要，請甲方現(xiàn)場負責人組織三方（甲方、土建方、我方）會議，確保設(shè)備安裝預(yù)留設(shè)施嚴格按照要求施工。3預(yù)埋件相關(guān)施工完畢后，準備好全套圖紙資料前往現(xiàn)場。3.1嚴格審核預(yù)埋件等相關(guān)施工情況。如與設(shè)計圖紙有出入，以書面形式向甲方提出問題，并請甲方組織三方會議，研究解決方案。3.2查看現(xiàn)場場地情況?？紤]設(shè)備進場時，運輸和吊裝車輛場地需求，如場地空間不足，以書面形式向甲方提出場地要求。（盡量要求甲方提供最優(yōu)的設(shè)備進場條件，如果甲方不能予以解決，并確實存在進場困難，及時報告公司討論

5、解決方案，必要時請安裝公司一起研究方案。）3.3與甲方現(xiàn)場負責人開始溝通設(shè)備進場問題，初步制定設(shè)備進場計劃。一般情況下，壓濾機作為第一批次進場設(shè)備，在土建結(jié)頂前吊裝就位（如其他需要吊裝的設(shè)備已具備進場條件，可考慮與壓濾機同一批次進場安裝）；其他設(shè)備，作為第二批次，根據(jù)現(xiàn)場施工進度一次或陸續(xù)進場。4保持與甲方現(xiàn)場負責人聯(lián)系，強調(diào)設(shè)備進場條件，以便確定壓濾機準確進場時間，以甲方書面進場通知為準。5. 如甲方（監(jiān)理）要求進場前做資質(zhì)報審，則根據(jù)要求完成相關(guān)工作。6. 在接到設(shè)備進場通知后，第一時間報告公司，并聯(lián)系設(shè)備廠家和安裝公司，協(xié)調(diào)安排設(shè)備進場運輸、卸貨、吊裝事宜。（在本人未到現(xiàn)場確認的情況下，

6、對廠家和安裝公司僅發(fā)出準備通知，并告知等待進一步準確通知。）三 設(shè)備進場階段1甲方發(fā)出設(shè)備進場通知后，提前至少3天到達現(xiàn)場，確認現(xiàn)場是否具備設(shè)備進場條件。本次到現(xiàn)場，需要準備以下材料：（1）. 全套圖紙（工藝圖、平面圖、管理圖、電氣圖、預(yù)埋件施工圖、設(shè)備圖紙等）。（2）. 與各方的合同復印件，設(shè)備技術(shù)協(xié)議等。（3）. 符合甲方（監(jiān)理）要求的設(shè)備進場交接文件：現(xiàn)場開箱單、設(shè)備進場驗收單等，以及其他甲方（監(jiān)理）要求的資料文件。（4）. 根據(jù)甲方（監(jiān)理）要求，準備開工所需的相關(guān)文件：開工申請單；詳細的施工組織設(shè)計，包括管理人員情況、施工人員安排及施工機械設(shè)備情況、工期安排（按合同）、施工工藝流程、以

7、及關(guān)鍵工序的專項施工方案（吊裝方案）等；工程項目中第一批需用的各種原材料、設(shè)備報驗單等。 1.1如現(xiàn)場不具備設(shè)備進場條件，立即將情況報告甲方負責人，討論解決方案，并重新確定設(shè)備進場時間。 1.2. 如已具備進場條件，立即通知設(shè)備廠家和安裝公司，按照指定時間進場。 2. 安裝公司進場后準備工作2.1. 根據(jù)設(shè)備進場時間，要求安裝公司至少提前兩天到達現(xiàn)場。2.2. 根據(jù)公司與安裝單位簽訂的合同，協(xié)調(diào)處理好安裝單位進場后的辦公、住宿、臨時水電等急需解決的問題。（向甲方提出倉庫申請，用于存放設(shè)備零備件、安裝工具等物品。）2.3. 要求安裝單位盡快拿出施工場地布置圖，包括位置、面積、水電容量等。熟讀施工

8、圖紙，并提出合理化建議，以書面形式上報甲方項目部。（如果甲方或監(jiān)理沒有明確要求，可以從簡。）2.4. 根據(jù)甲方（監(jiān)理）要求，由安裝單位出具符合國家規(guī)范的吊裝方案。3. 設(shè)備發(fā)貨3.1. 與設(shè)備廠家聯(lián)系，以發(fā)貨通知的方式，明確要求設(shè)備到貨時間、明確到場技術(shù)人員、明確隨貨資料。并要求發(fā)貨的同時以書面的形式提供以下信息：設(shè)備清單、裝箱單、技術(shù)人員和司機聯(lián)系方式、車輛信息、發(fā)貨準確時間、運輸線路等。3.2得到已發(fā)貨確認，并拿到相關(guān)信息后，第一時間聯(lián)系技術(shù)人員及司機，確保設(shè)備按時進場。4. 設(shè)備進場及吊裝就位4.1. 確定設(shè)備到場時間后，告知甲方，并提出設(shè)備進場驗收申請；告知安裝公司，并要求做好卸貨吊裝

9、準備。4.2. 由甲方組織安排進場驗收流程，建議在甲方項目負責人、監(jiān)理、安裝單位同時在場時進行開箱驗收事宜，做好開箱單、設(shè)備進場驗收單等資料的簽字驗收工作。4.3. 提交開工相關(guān)申請資料 包括開工申請單；詳細的施工組織設(shè)計，包括管理人員情況、施工人員安排及施工機械設(shè)備情況、工期安排（按合同）、施工工藝流程、以及關(guān)鍵工序的專項施工方案等。（實際重點：開工申請單、吊裝方案、設(shè)備驗收簽單等）4.4. 開工資料齊全后，向安裝公司下達開工令。與設(shè)備廠家技術(shù)人員共同指導好安裝公司吊裝事宜，條件允許的情況下，一次就位。4.5. 設(shè)備吊裝就位后，督促安裝公司做好設(shè)備防護措施。重點做好電氣元器件防水、設(shè)備整體防

10、墜落物、設(shè)備部件緊固，設(shè)備整體承重支撐等。4.6. 指導安裝公司，將暫時不需要安裝的設(shè)備零備件入庫保存。5. 第一批設(shè)備進場安裝完成后，根據(jù)土建施工進度，與甲方協(xié)商明確后續(xù)設(shè)備安裝計劃。（如短期內(nèi)無法繼續(xù)進行設(shè)備安裝，征求甲方同意后，暫停設(shè)備進場和安裝進度，并撤回相關(guān)人員。）6. 保持與甲方現(xiàn)場負責人的聯(lián)系，關(guān)注現(xiàn)場土建進度。后續(xù)設(shè)備具備進場條件的情況下，組織第二批次設(shè)備進場、安裝，具體流程同第一批次設(shè)備進場。7. 項目經(jīng)理在現(xiàn)場需要處理、協(xié)調(diào)好與業(yè)主、監(jiān)理、政府部門（質(zhì)檢、安檢、公安）監(jiān)督人員、土建、安裝單位之間的關(guān)系。四 設(shè)備安裝階段：設(shè)備安裝階段，項目經(jīng)理主要要做好現(xiàn)場項目管理工作1.項

11、目管理工作要點1.1. 上報的施工組織設(shè)計，經(jīng)監(jiān)理、甲方審核批準后，下發(fā)開工令。開工令下發(fā)之日起開始計算工期，也就是項目工程施工正式開始。1.2. 按時參加由監(jiān)理、或甲方組織的工程例會，以書面形式報告本期施工壯況及下期的工作安排。特別是要提出需要甲方或監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的事項并要求在會議紀要中反映出來。保存好會議紀要，對今后的工作處理、索賠等提供依據(jù)。1.3. 在施工過程中，項目經(jīng)理必須嚴格按照核準的施工計劃，督促安裝單位施工。處理、協(xié)調(diào)好施工中出現(xiàn)的各種問題、困難。1.4. 按照技術(shù)規(guī)范和設(shè)計文件的要求嚴格控制施工全過程，嚴把工序關(guān)、工藝關(guān)、材料關(guān)、試驗關(guān)、資料關(guān)，做好工程計量與原始記錄以及隱蔽工

12、程影像資料。1.5. 必要時簽發(fā)工程質(zhì)量問題通知單限期整改，情節(jié)嚴重的，根據(jù)合同約定、同時簽發(fā)質(zhì)量處罰通知單予以處罰。 1.6. 及時上報進度報表、材料報表、分部、分項項目（設(shè)備）報驗單、初驗報告、竣工報告。在合同約定的付款節(jié)點，及時向公司匯報項目進度，提供完善的資料證明，以便公司向甲方申請付款。1.7. 在項目施工中，每天都有千變?nèi)f化的事情發(fā)生，要認真做好施工日記，記錄當天施工情況、事件處理等等。為以后工作的處理、總結(jié)，保存著難得的保貴資料。1.9. 加強施工資料的整理與保存工作，保證工程資料能夠真實反映施工過程的實際情況。各種施工原始記錄，質(zhì)量檢驗評定,試驗、抽檢，安全管理記錄等資料一定要

13、由各施工員、試驗員、質(zhì)量監(jiān)督員、監(jiān)理或業(yè)主親自簽字。2. 對安裝單位的管理在安裝過程中，項目經(jīng)理在設(shè)備安裝方面做好指導工作，部分不熟悉的設(shè)備，必須要設(shè)備廠家技術(shù)人員在場指導安裝。專業(yè)的工程施工方面，如設(shè)備吊裝就位過程、管道焊接固定等方面，要求安裝單位按照國家標準施工。2.1. 項目部質(zhì)量檢查主要內(nèi)容 ； (1) 質(zhì)量保證體系、質(zhì)量計劃書、質(zhì)量控制程序、質(zhì)量控制措施；(2) 質(zhì)量管理機構(gòu)是否健全，分工和責任是否明確； (3) 質(zhì)量責任是否落實到人； (4) 各項質(zhì)量管理制度是否落實； (5) 質(zhì)量管理的內(nèi)外業(yè)務(wù)資料是否齊全真實； (7) 工程觀感質(zhì)量及實體質(zhì)量； (8) 檢驗評定結(jié)果是否及時、真

14、實準確； (9) 工程復測和放樣、主要專業(yè)工種操作上崗證書、技術(shù)交底、關(guān)鍵工序作業(yè)指導書、各種原材料檢測試驗報告、控制質(zhì)量的預(yù)防措施等。 2.2. 施工過程檢查的內(nèi)容: 產(chǎn)品標識、過程標識（隱蔽工程驗收記錄和檢驗批驗收記錄）、交底執(zhí)行情況、工藝控制、施工工序質(zhì)量控制、現(xiàn)場實物質(zhì)量以及其它與質(zhì)量控制有關(guān)的質(zhì)量記錄等。2.3. 完工后檢查的內(nèi)容: 實物尺寸和強度，質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗資料、主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查，質(zhì)量記錄的完整性、準確性、可追溯性，完成數(shù)量和部位是否與設(shè)計相符。 質(zhì)量檢查時，安裝單位需填寫質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄表及存在問題及處置結(jié)果記錄表。2.4. 有下列情況之一

15、者不予質(zhì)量簽證： （1）. 工程質(zhì)量不合格須返工或待處理的； （2）. 由于施工錯誤造成返工或處理而增加的工程量； （3）. 缺少應(yīng)有的檢驗批施工質(zhì)量驗收記錄和驗收不合格的； （4）. 成品、半成品和原材料未經(jīng)進貨檢驗和試驗不合格的；（5）. 未辦理變更設(shè)計手續(xù)，擅自變更設(shè)計施工的 3. 對設(shè)備廠家的管理 部分設(shè)備需要廠家技術(shù)人員或組裝人員在場指導和安裝設(shè)備。項目經(jīng)理需協(xié)調(diào)好廠家人員與甲方、監(jiān)理、土建、安裝等各方面關(guān)系，為廠家人員提供必要的工作條件，并做好安全防護工作。五 調(diào)試階段1. 設(shè)備調(diào)試準備（1） 準備好試驗需要的有關(guān)操作及維護手冊、備件和專用工具。（2） 檢查和清潔設(shè)備，清除管道和構(gòu)

16、筑物中的雜物。（3） 依照廠商說明潤滑設(shè)備。（4） 在手動位置檢查電機轉(zhuǎn)動方向是否正確。（5） 在手動位置操作閥門全開全閉，檢查并設(shè)定限位開關(guān)位置。（6） 檢查用電設(shè)備的供電電壓是否正常。（7） 檢查所有設(shè)備的控制回路。（8） 單機調(diào)試構(gòu)筑物滿水到設(shè)計水位。2. 功能試驗（荷載調(diào)試）單機空載試驗首先保證電氣設(shè)備的正常運行，并對設(shè)備的振動、響聲、工作電流、電壓、轉(zhuǎn)速、溫度等情況作好記錄。（1）每個獨立設(shè)備、子系統(tǒng)都能在手動的情況下正常運行， 并能按有關(guān)方面規(guī)定的時間連續(xù)運行，達到預(yù)定的功能。（2） 荷載試驗中要檢查核實儀表的參數(shù)、工作電流穩(wěn)定情況；控制回路的功能是否完善；系統(tǒng)功能以及是否有液體泄

17、漏等情況。并記錄各項數(shù)據(jù)及設(shè)備運行情況，為聯(lián)動調(diào)試提供參考。（本過程中同時完成儲存容器閉水試驗、管路試壓等重點檢測步驟。）（3） 全部設(shè)備和子系統(tǒng)功能實驗符合要求后，應(yīng)邀請建設(shè)單位、監(jiān)理工程師代表參加荷載調(diào)試，并簽字驗收。3. 聯(lián)動調(diào)試聯(lián)動調(diào)試的目的是對設(shè)備、電氣、儀表工程的功能和工程質(zhì)量的綜合測試。聯(lián)動調(diào)試的時間必須在設(shè)備、電氣、儀表工程各單項功能試驗合格后才能進行，而且必須征得業(yè)主、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位的同意后，共同商定聯(lián)動調(diào)試的時間。共分三個步驟第一步驟：（1） 上報聯(lián)動調(diào)試計劃，與業(yè)主、監(jiān)理商定具體的調(diào)試時間（除聯(lián)機調(diào)試實際操作計劃外，應(yīng)包含培訓計劃，要求甲方指定各崗位工作人員，在聯(lián)動

18、調(diào)試的同時，接受項目經(jīng)理的操作培訓）。（2）檢驗工藝流程的使用功能。（3）檢驗機電設(shè)備的工作情況及儀表、自控系統(tǒng)檢測和控制情況。（4）準備好調(diào)試使用的藥劑。第二步驟：（1） 由項目部組織以設(shè)備安裝、電氣、儀表技術(shù)人員為骨干的，參加聯(lián)動試運行的調(diào)試隊伍，及時解決運行中出現(xiàn)的各種問題并做好原始記錄。（2） 準備工藝設(shè)計圖紙、變更文件、操作維護手冊、儀表和設(shè)備說明書等相關(guān)資料（3）準備必要的通訊和施工工具，如手機、對講機、臨時電閘箱、電焊機等常用工具、機械。（4） 根據(jù)檢驗內(nèi)容準備相應(yīng)試運行記錄表。（5） 檢查各參與運行的管線及構(gòu)筑物內(nèi)清理，不允許有方木、大板、塑料布等雜物，要求閘門密封嚴密，開啟靈

19、活，符合標準。（6） 各種設(shè)備做完各項調(diào)試，性能良好，滿足工藝要求。（7） 檢查各構(gòu)筑物水位是否為設(shè)計標高；并帶水檢查各種堰板的高程誤差均在允許誤差范圍內(nèi)，且出水均勻。（8） 各種電氣開關(guān)、按鈕操作靈活，各種功能符合規(guī)范要求。第三步驟（1） 按照調(diào)試計劃完成聯(lián)機調(diào)試工作。（1） 所有試運行記錄應(yīng)整理后，經(jīng)業(yè)主單位、監(jiān)理簽字確認。（2） 調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時解決。（3） 設(shè)備聯(lián)動調(diào)試結(jié)束后，對因調(diào)試而設(shè)的各種臨時設(shè)施及時進行恢復、清理?；謴屯戤厬?yīng)由各方進行檢查驗收。（4） 設(shè)備聯(lián)動調(diào)試完成后，由項目部出具試運行報告，各相關(guān)單位簽字確認后交業(yè)主接管。 （5） 在聯(lián)機調(diào)試過程中，完成對業(yè)主指定的各

20、崗位工作人員培訓工作。（6） 聯(lián)合試運行。由業(yè)主方安排經(jīng)培訓的方各崗位操作人員到崗操作。（7）編制工藝控制規(guī)程，主要包含以下幾方面的內(nèi)容：a. 設(shè)備的基本情況；b. 各設(shè)備運行控制參數(shù)；c. 設(shè)施設(shè)備運行方式；d. 工藝調(diào)整方法；e. 處理及設(shè)施維護維修方式。六 竣工驗收階段1. 各項工程全部完工后,清理現(xiàn)場。項目部出具預(yù)驗收申請報告至甲方（監(jiān)理）審核，經(jīng)審核同意后，組織業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、安裝單位進行工程項目完工預(yù)驗收。2. 項目部督促安裝單位，整改預(yù)驗收中提出的問題。全部整改完畢后，項目部或（土建總包單位）出具竣工驗收申請報告至監(jiān)理。參加由業(yè)主組織的項目部、設(shè)計、土建、安裝、質(zhì)檢、環(huán)境、消防等部門的綜合驗收