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1、助理人力資源管理師復(fù)習(xí)資料第一章 人力資源規(guī)劃 組織信息的采集與處理企業(yè)組織信息的采集組織信息調(diào)查研究的階段與步驟第一個(gè)階段:調(diào)研準(zhǔn)備階段通過(guò)對(duì)企業(yè)有關(guān)情況、信息、情報(bào)、資料的初步分析和非正式調(diào)研,確定調(diào)研的主題內(nèi)容和范圍。 本階段可分為三個(gè)步驟:1、初步情況分析。2、非正式調(diào)研。3、確定調(diào)研的目標(biāo)。第二個(gè)階段:正式調(diào)研階段 本階段可分為三個(gè)步驟:1、決定采集信息的來(lái)源和方法。信息資料可以分為兩種,一種是原始資料,又稱(chēng)為一手資料,或初級(jí)資料;另一種叫次級(jí)資料,又稱(chēng)二手資料。2、設(shè)計(jì)調(diào)查表格和抽樣方法。應(yīng)當(dāng)力求做到文字簡(jiǎn)練、通俗易懂、內(nèi)容簡(jiǎn)單、明確,所提的問(wèn)題不宜太長(zhǎng)、太繁,要便于被調(diào)查者回答,
2、盡可能讓被調(diào)查者用""或"×"來(lái)回答。3、實(shí)地調(diào)查,又稱(chēng)為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。 第三個(gè)階段:結(jié)果處理階段 本階段可分為二個(gè)步驟:1、整理分析調(diào)查資料。常用描述性分析法、因果分析法和預(yù)測(cè)性分析法。2、寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告。書(shū)面的調(diào)研報(bào)告的主要內(nèi)容包括:調(diào)研的目的要求、調(diào)研的方式方法、調(diào)研結(jié)果的結(jié)論和有關(guān)問(wèn)題的建議等,有的還應(yīng)當(dāng)帶有附錄,即附上有關(guān)組織信息調(diào)研的詳細(xì)資料、統(tǒng)計(jì)分析表。 同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)(1)必須明確說(shuō)明調(diào)研的資料來(lái)源,以示資料的可靠性;(2)必須說(shuō)明對(duì)資料進(jìn)行分析的方法,以示資料的科學(xué)性;(3)還應(yīng)當(dāng)說(shuō)明被調(diào)查對(duì)象的基本情況,如姓名、性別、年齡、職
3、業(yè)、職務(wù)、職稱(chēng),以示資料的可信性。 二、進(jìn)行組織信息調(diào)研的具體要求1、準(zhǔn)確性。2、系統(tǒng)性。3、針對(duì)性。4、及時(shí)性。 5、適用性。 6、經(jīng)濟(jì)性。 三、組織信息調(diào)查研究的幾種類(lèi)型 1、探索性調(diào)研。 2、描述性調(diào)研。 3、因果關(guān)系調(diào)研。 4、預(yù)測(cè)性調(diào)研。 四、信息采集的方法 1、詢問(wèn)法 詢問(wèn)法由調(diào)查者事先擬定出具體的調(diào)研提綱,然后向被調(diào)查者以詢問(wèn)的方式,個(gè)別地詢問(wèn)各種想要調(diào)查了解的問(wèn)題,請(qǐng)他們回答,來(lái)采集有關(guān)信息資料。 (1)當(dāng)面調(diào)查詢問(wèn)法。w 優(yōu)點(diǎn):比較機(jī)動(dòng)靈活,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,得到的資料也往往比較真實(shí)。w 缺點(diǎn):所花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力會(huì)比較大。(2)電話調(diào)查法。w 優(yōu)點(diǎn):成本費(fèi)用比較少,
4、采集到的資料信息比較快,量也比較大,面也比較寬,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。但只適用于調(diào)查較簡(jiǎn)單的信息。(3)會(huì)議調(diào)查詢問(wèn)法。w 優(yōu)點(diǎn):所花的費(fèi)用和時(shí)間都可以節(jié)約得多,效率也較高,而且還能做到互相啟發(fā)和交流。w 缺點(diǎn):存在從眾的心理,受影響大,調(diào)查會(huì)的效果好壞與會(huì)議組織者的組織能力、業(yè)務(wù)水平和工作能力有很大的關(guān)系。 (4)郵寄調(diào)查詢問(wèn)法。w 優(yōu)點(diǎn):花費(fèi)的成本比較低,各行業(yè)、各層次的人員都可以任意選擇,不受一定區(qū)域的限制,比較充分的時(shí)間讓他對(duì)所調(diào)查的問(wèn)題進(jìn)行深入思考。w 缺點(diǎn):所花的時(shí)間比較長(zhǎng)、最大的問(wèn)題是回收率低。(5)問(wèn)卷調(diào)查詢問(wèn)法。w 優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用適中,回收率較高,效果良好。 2、觀察法 觀察法是
5、指調(diào)查者親自到現(xiàn)場(chǎng)觀察被調(diào)查者的言語(yǔ)和行動(dòng)來(lái)采集有關(guān)的信息資料。這種方法的主要特點(diǎn)是被調(diào)查者、觀察的對(duì)象并沒(méi)有意識(shí)到并發(fā)現(xiàn)自己正在被觀察、被注意。其缺點(diǎn)和局限性是,它往往只能觀察到被觀察者、被調(diào)查者的表面行為,而無(wú)法了解、掌握他們內(nèi)在的心理變化,更夫法真正了解被調(diào)查者的思想。(1)直接觀察法。(2)行為記錄法。組織信息的處理 一、企業(yè)組織信息處理的要求w 1、及時(shí)性。所謂及時(shí)性,一是指對(duì)時(shí)過(guò)境遷并且不能追憶的信息 要及時(shí)記錄;二是信息傳遞的速度要快。w 2、信息的準(zhǔn)確性。要求企業(yè)中的同一信息具有統(tǒng)一性或惟一性。w 3、信息的適用性。w 4、信息的經(jīng)濟(jì)性 。二、信息處理的程序與內(nèi)容 信息的管理活
6、動(dòng)過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是信息的處理過(guò)程。信息處理,也叫數(shù)據(jù),包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:原始數(shù)據(jù)的采集、加工、傳輸、存貯、檢索、輸出。 組織信息的分析 一、組織信息的分析w 組織信息分析是對(duì)原始信息進(jìn)行綜合、評(píng)價(jià)、分析,使信息轉(zhuǎn)化為情報(bào)的過(guò)程,在信息工作中居于核心地位。w 信息分析的具體方法:專(zhuān)家調(diào)查法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法、市場(chǎng)預(yù)告分析法、態(tài)勢(shì)分析法(SWOT)。w SWOT分析代表分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threats)。因此SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)企業(yè)內(nèi)外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的機(jī)
7、會(huì)和威脅的一種方法。 二、組織信息分析的結(jié)果應(yīng)用 w 在這一階段,要注意的問(wèn)題是,企業(yè)的一線銷(xiāo)售人員與企業(yè)的中層管理人員以及高層管理人員對(duì)信息要求的性質(zhì)是不同的,這就要求信息管理人員在信息分析后對(duì)分析的結(jié)果按照不同的信息需求源進(jìn)行分類(lèi)。w 信息分析的另一個(gè)重要內(nèi)容是對(duì)所搜集的信息進(jìn)行評(píng)級(jí)。評(píng)級(jí)的主要標(biāo)準(zhǔn)是信息源的可靠性和資料本身的可靠性。w 信息源的可靠性主要由以下幾個(gè)方面來(lái)確定:該渠道過(guò)去提供的信息的質(zhì)量;該渠道向你提供的信息的動(dòng)因;該渠道是否擁有該信息以及該渠道的可信度?!鞠嚓P(guān)知識(shí)】 一、組織的概念 從管理學(xué)和系統(tǒng)論的角度來(lái)看,企業(yè)組織是一種建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)功能實(shí)體的職能活動(dòng),是管理的基本
8、職能之一,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)職能,是企業(yè)活力和經(jīng)濟(jì)效益的決定性因素之一,組織現(xiàn)代化地企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。所謂管理體制中的"體",是企業(yè)組織的有形部分;管理體制中的"制",是企業(yè)組織的無(wú)形部分。 二、組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和步驟w 1、按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,建立合理的組織機(jī)構(gòu),包括各個(gè)管理層次和職能部門(mén)的建立;w 2、按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分工,確定各個(gè)部門(mén)的職責(zé)范圍;w 3、按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門(mén)、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;w 4、明確上下級(jí)之間、個(gè)人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道;w 5、配備和使用適合工作要求的人員。三、組織設(shè)計(jì)的要求及原則w
9、1、目標(biāo)-任務(wù)原則。組織設(shè)計(jì)以企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)因事設(shè)職,因職設(shè)人。設(shè)計(jì)目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。w 2、分工、協(xié)作原則。應(yīng)兼顧專(zhuān)業(yè)分工及協(xié)作配合。在組織形式上,應(yīng)將分工和協(xié)作結(jié)合起來(lái),分工與協(xié)作是使組織協(xié)調(diào)和具有激勵(lì)性的保證。w 3、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。w 4、統(tǒng)一指揮的原則。w 5、權(quán)責(zé)相等的原則。權(quán)責(zé)相等是發(fā)揮組織成員能力的必要條件。w 6、精干的原則。這才能使組織成員有充分施展才能的余地,才能使組織具有高效率和靈活性。w 7、有效管理幅度原則。管理幅度(或收管理跨度)是指一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)的人數(shù)。人員計(jì)劃的制定 工作崗位的信息采集 工作崗位信息的收集
10、w 工作崗位信息的收集主要是通過(guò)崗位分析(即工作分析)實(shí)現(xiàn)的。w 崗位分析的第一件事是收集和研究該組織的全部資料,收集每個(gè)崗位與前后崗位有關(guān)的資料。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)圖和工作藝流程圖。w 工作分析的目的是對(duì)員工做什么、如何做和為什么做及工作條件、工作要求等作一個(gè)簡(jiǎn)要的描述。 工作分析公式:6W1H w Who:用誰(shuí)。工作對(duì)人的要求,從事該項(xiàng)工作者應(yīng)具備的能力。w What:做什么。從事的工作活動(dòng)是什么,生產(chǎn)什么產(chǎn)品或結(jié)果,工作結(jié)果達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。w Why:為什么。工作的目的以及工作在整個(gè)組織中所起的作用、工作目的與組織中其他工作的聯(lián)系。w When:時(shí)間。從什么時(shí)間做,什么工作在特定時(shí)間完成,什么工
11、作是每天必須做的。Where:在什么地方做,工作環(huán)境怎么樣。w For whom:為誰(shuí)做的,指明工作關(guān)系、上級(jí)是誰(shuí),向誰(shuí)提供工作結(jié)果,可以指揮誰(shuí)。w How:如何做。工作的一般程序、使用的工具,設(shè)備是什么,文件是什么,工作環(huán)節(jié)是什么。崗位信息收集的方法 分析者通常選用以下三種主要方法中的一種或把幾種方法綜合起來(lái)。1、調(diào)查表。w 優(yōu)點(diǎn):是一種最經(jīng)濟(jì)有效的方法;在填寫(xiě)調(diào)查表時(shí)可以發(fā)揮積極作用;調(diào)查表的結(jié)構(gòu)要預(yù)先設(shè)計(jì)好以便于對(duì)結(jié)果進(jìn)行處理。w 缺點(diǎn):填表的人要有一定的文化程度;調(diào)查表的信息不完整;并不是每個(gè)人都能充分準(zhǔn)確地描述他們的工作任務(wù)。2、座談。座談法的主要困難是難以找到能獲得工作者信賴(lài)的高級(jí)
12、分析員。3、現(xiàn)場(chǎng)考察法。重復(fù)性強(qiáng)的工作崗位最適宜用直接考察工作者實(shí)際工作情況的方法。 崗位分析的目的 一、崗位設(shè)計(jì)的要求 w 工作設(shè)計(jì)問(wèn)題是組織向他的成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式問(wèn)題,或根據(jù)組織需要兼顧個(gè)人需要規(guī)定某崗位責(zé)任、任務(wù)、權(quán)力與其他崗位關(guān)系的過(guò)程。w 崗位分析的中心任務(wù)是要為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人盡其才,人事相宜。w 崗位設(shè)計(jì)的要求:一是能滿足企業(yè)總目標(biāo)實(shí)現(xiàn),二是發(fā)揮員工潛力,三是現(xiàn)實(shí)可能性。 二、崗位設(shè)計(jì)以及再設(shè)計(jì)的內(nèi)容 w 為了使設(shè)計(jì)能滿足企業(yè)的上述各種需要,可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)以及改進(jìn)(再設(shè)計(jì)):1擴(kuò)大工作范圍、豐富工作內(nèi)容合理安排工作任務(wù)。
13、 可以從以下兩種具體的途徑達(dá)到這一目標(biāo):(1)工作擴(kuò)大化。橫向擴(kuò)大工作和縱向擴(kuò)大工作。w 所謂橫向擴(kuò)大工作指的是將屬于分工很細(xì)的作業(yè)單位合并,由一個(gè)負(fù)責(zé)一道工序改為由幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)幾道工序。w 所謂縱向擴(kuò)大工作是指將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由一部分普通員工承擔(dān)。w 工作擴(kuò)大意味著員工服務(wù)"職能區(qū)域"的擴(kuò)大,它也有兩種形式,即橫向式和縱向式。(2)工作多樣化。消除員工從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒。 2、工作滿負(fù)荷。3、工作環(huán)境的優(yōu)化。 崗位設(shè)置與計(jì)劃的制定 崗位設(shè)置的原則w 一般來(lái)說(shuō),某一組織的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)來(lái)決定的。"因事設(shè)崗"是設(shè)置
14、崗位的基本原則。崗位設(shè)置還應(yīng)注意考慮以下幾個(gè)方面 w 1、崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量的原則,即是否能以盡可能少的崗位設(shè)置來(lái)承擔(dān)盡可能多的工作任務(wù)?w 2、所在崗位是否實(shí)現(xiàn)了有效配合?是否足以保證組織的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的實(shí)現(xiàn)?w 3、每一個(gè)崗位是否在紡織品中發(fā)揮了積極效應(yīng)?它與上下左右崗位之間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào)?w 4、組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的原則? 企業(yè)人員計(jì)劃的制定 一、制定人力資源規(guī)劃的程序 w 企業(yè)人力資源規(guī)劃包括兩個(gè)層次:總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。w 人力資源總體規(guī)劃是指在有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源管理的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟和總預(yù)算的安排。w 人力資源業(yè)務(wù)計(jì)劃
15、則包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、分配計(jì)劃、提升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、工資計(jì)劃、保險(xiǎn)福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、退休計(jì)劃等等。w 人力資源作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性活動(dòng),其核心部分包括:人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給預(yù)測(cè)及供需綜合平衡三項(xiàng)工作。 人力資源規(guī)劃的步驟w 1、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境各種信息。w 2、根據(jù)企業(yè)或部門(mén)實(shí)際情況確定其人力資源規(guī)劃期限。w 3、分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來(lái)人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。w 4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施
16、。w 5、人力資源規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)放系統(tǒng)。制定人力資源規(guī)劃的程序w (1)搜集有關(guān)信息、資料;w (2)做人力資源需求預(yù)測(cè);w (3)做人力資源供給預(yù)測(cè);w (4)確定人員凈需求;w (5)制定人力資源管理目標(biāo)、具體規(guī)劃;w (6)審核與評(píng)估規(guī)劃。二、企業(yè)人員計(jì)劃的制定 w 計(jì)劃的關(guān)鍵就是正確確定計(jì)劃期內(nèi)員工的補(bǔ)充需要量,其平衡公式如下: 計(jì)劃期內(nèi)人員補(bǔ)充需求量計(jì)劃期內(nèi)人員總需求量報(bào)告期期末員工總?cè)藬?shù)計(jì)劃期內(nèi)自然減員總?cè)藬?shù) w 補(bǔ)充需求量主要包括兩部分:一是由于企業(yè)各部門(mén)之實(shí)際發(fā)展的需要而必須增加的人員;二是原有的員工中,因年老退休、退職、離休辭職等原因發(fā)生了"
17、自然減員"而需要補(bǔ)充的那一部分人員。w 【相關(guān)知識(shí)】 一、 人力資源規(guī)劃的概念 人力資源規(guī)劃是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè),制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置,有效激勵(lì)員工的過(guò)程。也就是科學(xué)的預(yù)測(cè)分析自己在環(huán)境變化中人力資源供求狀況,制定必要的政策措施確保自身在需要的時(shí)間、需要的崗位上獲得需要的人才并使組織和個(gè)體的長(zhǎng)期利益得到滿足。人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)是確保企業(yè)各類(lèi)工作崗位在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),獲得適當(dāng)?shù)娜藛T(包括數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)等),實(shí)現(xiàn)人力
18、資源的最佳配置,最大限度地開(kāi)發(fā)和利用人力資源潛力同,有效的激勵(lì)員工,保持智力資本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。二、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容 w 人力資源規(guī)劃是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃即具體實(shí)施計(jì)劃的統(tǒng)一。w 戰(zhàn)略規(guī)劃是從企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的總體布局出發(fā),確立方針、政策和策略,尋求人力資源的開(kāi)發(fā)和利用的最佳途徑和方法,從而實(shí)現(xiàn)人力與其他資源的有效配置,以相對(duì)少的投入取得企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的最大化。w 企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看可以區(qū)分為:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃(決策層)、組織人事規(guī)劃、制度建設(shè)規(guī)劃和員工開(kāi)發(fā)規(guī)劃四類(lèi)規(guī)劃。 人力資源費(fèi)用預(yù)算的編寫(xiě)w 人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行w 企業(yè)人力資源管理的項(xiàng)目構(gòu)成w 人力資源管理是費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)在
19、一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期(一般為一年)內(nèi), 人力資源全部管理活動(dòng)預(yù)期的費(fèi)用支出計(jì)劃。w 企業(yè)人力資源管理費(fèi)用包含三大基本項(xiàng)目:1、工資項(xiàng)目;2、涉及職工權(quán)益的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以及其他相關(guān)的資金項(xiàng)目;3、其他項(xiàng)目。 人力資源管理成本的核算 w 建立成本核算賬目w 人力資源管理成本由人力資源原始成本和重置成本兩大部分。w 確定具體項(xiàng)目的核算辦法w 企業(yè)可以根據(jù)需要來(lái)規(guī)定本企業(yè)的人力資源管理成本核算辦法,包括核算單位、核算形式和計(jì)算方法等。 在核算上述所列項(xiàng)目時(shí)應(yīng)注意w 1、人員招募與人員選拔的成本應(yīng)按實(shí)際錄用人數(shù)分?jǐn)偂 2、在某些直接成本項(xiàng)目中也包括間接成本。w 3、某些成本項(xiàng)目部分交叉。w 制定成本企業(yè)的人
20、力管理是標(biāo)準(zhǔn)成本w 審核和評(píng)估人力資源管理實(shí)際成本支出 【相關(guān)知識(shí)】 一、人力資源管理成本的基本概念w 1、人力資源的原始成本與重置成本 人力資源原始成本是指企業(yè)為了獲得和開(kāi)發(fā)人力資源所必須付出的費(fèi)用。人力資源重置成本則是指企業(yè)為置換目前正在使用中的人才所必須付出的代價(jià)。w 2、人力資源管理的直接成本與間接成本 直接成本是指可以直接計(jì)算和記賬的支出、損失、補(bǔ)償和賠償。間接成本是指不能直接記入財(cái)務(wù)賬目的,通常以時(shí)間、數(shù)據(jù)或質(zhì)量等形式表現(xiàn)的成本。w 3、人力資源管理的可控制成本與不可控制成本 可控制成本是指通過(guò)周密的人才資源管理計(jì)劃和行為,可以調(diào)節(jié)和控制的人力資源管理是費(fèi)用支出。不可控制成本是指由
21、人力資源管理者本身很難或無(wú)法選擇、把握和控制的因素所造成的人力資源管理是活動(dòng)支出。w 4、人力資源管理的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本 實(shí)際成本是指為獲得、開(kāi)發(fā)和重置人力資源所實(shí)際支出的全部成本。成本則是指企業(yè)根據(jù)對(duì)現(xiàn)有的人力資源狀況及有關(guān)外部環(huán)境因素的估價(jià)而確定的對(duì)某項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)或項(xiàng)目的投入標(biāo)準(zhǔn)。 第二章 招聘與配置 員工的招聘與配置 招聘過(guò)程管理w 人員招聘是指企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過(guò)程。w 1、招聘目標(biāo)。人員招聘的目標(biāo)是為了及時(shí)滿足企業(yè)發(fā)展的需要,彌補(bǔ)崗位的空缺,其最直接的目的是獲得企業(yè)
22、所需要的人。w 2、招聘的前提。人員招聘的前提有兩個(gè):一是人力資源規(guī)劃;二是工作描述與工作說(shuō)明書(shū)。w 3、招聘的過(guò)程。這是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,主要有招募、選擇、錄用、評(píng)估等一系列環(huán)節(jié)?!鞠嚓P(guān)知識(shí)】 一、確定招聘的原則 招聘除了要為組織招聘到符合標(biāo)準(zhǔn)的人員外,還是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同進(jìn)也是社會(huì)性、政策性較強(qiáng)的一項(xiàng)工作。在實(shí)際工作中必須遵循以下原則: 1、效率優(yōu)先原則。是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)在準(zhǔn)則。(1)依靠證書(shū)進(jìn)行篩選(2)利用內(nèi)部晉升制度w 2、雙向選擇的原則。是市場(chǎng)上人力資源配置的基本原則。w 3、公平公正的原則。w 4、確保質(zhì)量的原則。招聘的最終目的是每個(gè)崗位上用的都是最合適的人員,
23、達(dá)到組織整體效益的最優(yōu)化。所以要堅(jiān)持能位相配和群體相容的原則。人員錄用的原則w 1、因事?lián)袢说脑瓌t w 2、任人唯賢的原則 w 3、用人不疑的原則 w 4、嚴(yán)愛(ài)相濟(jì)的原則二、人員配置的主要原理w 1、要素有用原理。人力資源配置過(guò)程中,我們首先要遵循的一個(gè)宗旨即任何要素(人員)都是有用的,配置的根本目的是為任何人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件。w 2、能位對(duì)應(yīng)原理。指的是人與人之間不僅存在能力特點(diǎn)的不同,而且在能力水平上也是不同的。人力資源管理的根本任務(wù)是合理配置使用人力資源,提高人力資源投入產(chǎn)出比率。 一個(gè)組織的工作,可分為四個(gè)層級(jí):決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層。w 3、互補(bǔ)增值原理。要求11
24、2w 4、動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理。指的是人與事的不適應(yīng)是絕對(duì)的,適應(yīng)是相對(duì)的,從不適應(yīng)到適應(yīng)是在運(yùn)動(dòng)中實(shí)現(xiàn)的,隨著事業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)又會(huì)變?yōu)椴贿m應(yīng),只有不斷調(diào)整人與事的關(guān)系才能達(dá)到重新適應(yīng),這正是動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理的體現(xiàn)。w 5、彈性冗余原理。要求在人與事的配置過(guò)程中,既要達(dá)到工作的滿負(fù)荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對(duì)人對(duì)事的安排要留有一定的余地,既要給人力資源一定的壓力和不安感,又要保持所有員工的身心健康。招聘準(zhǔn)備 工作崗位信息的分析 工作崗位信息分析的步驟w 1、確定崗位分析信息 的主要內(nèi)容。w 2、選擇崗位信息來(lái)源與收集者。工作分析信息的來(lái)源:書(shū)面報(bào)告、任職者的報(bào)告、同事的報(bào)
25、告、直接的觀察;工作分析信息收集者主要有:工作分析人員、任職者、上級(jí)主管等。w 3、選擇收集信息的方法。工作分析的基本方法有:觀察法、面談法、問(wèn)卷調(diào)查法、工作日志法、典型事件法等。工作信息分析的基本方法 工作分析的基本方法主要有以下幾種:w 1、觀察法??煞譃橹苯佑^察法、階段觀察法、工作表演法。比較適用于對(duì)體力工作者和事務(wù)性工作者。w 2、面談法??煞譃閭€(gè)別面談、集體面談、管理人員面談。此法不能單獨(dú)用于信息收集,只適合與其他一起使用。w 3、問(wèn)卷調(diào)查法。是工作分析中最常用的一種方法,是根據(jù)工作分析的目的、內(nèi)容等編寫(xiě)結(jié)構(gòu)性調(diào)查表,由工作執(zhí)行者填寫(xiě)后回收整理,提取出工作信息的一種方法。w 4、工作
26、實(shí)踐法。w 5、典型事件法。又稱(chēng)為關(guān)鍵事件法,是對(duì)執(zhí)行工作者實(shí)際工作中具有代表性的工作行為進(jìn)行描述。w 6、工作日志法。又稱(chēng)寫(xiě)實(shí)分析法,是按時(shí)間順序詳細(xì)記錄工作過(guò)程,然后經(jīng)過(guò)歸納提煉,取得所需工作信息的一種提取方法。 【相關(guān)知識(shí)】 w 工作分析的兩種典型模式1、個(gè)人重點(diǎn)法。是以個(gè)人特征為重點(diǎn)的分析方法,屬"人員導(dǎo)向型"。2、崗位重點(diǎn)法。是以崗位為重點(diǎn)的分析方法,屬"工作導(dǎo)向型"。w 招聘申請(qǐng)表設(shè)計(jì)w 招聘申請(qǐng)表的特點(diǎn)分析w 招聘申請(qǐng)表是由單位設(shè)計(jì),包含了職位所需基本的信息并用標(biāo)準(zhǔn)化的格式表示出來(lái)的一種初級(jí)篩選表,其目的是篩選出那些背景和潛質(zhì)者與職務(wù)規(guī)范所
27、需的條件相當(dāng)?shù)暮蜻x人, 并從合格的應(yīng)聘者中選出參加后續(xù)選拔的人員。其優(yōu)點(diǎn)是:1、節(jié)省時(shí)間;2、準(zhǔn)確了解;3、提供后續(xù)選擇的參考。 招聘申請(qǐng)表的設(shè)計(jì) w 一般包括以下內(nèi)容:可注明請(qǐng)按您的真實(shí)情況填寫(xiě) 1、個(gè)人基本情況 2、求職崗位情況 3、工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn) 4、教育與培訓(xùn)情況 5、生活和家庭情況 6、其他:獲獎(jiǎng)情況、能力證明等。 招聘實(shí)施 招聘渠道選擇 選擇招聘渠道的主要步驟w 1、分析單位的招聘要求。w 2、分析招聘人員特點(diǎn)。w 3、確定適合的招聘來(lái)源。w 4、選擇適合的招聘方法。參加招聘會(huì)的主要程序 w 1、準(zhǔn)備展位。 w 2、準(zhǔn)備資料和設(shè)備。 w 3、招聘人員的準(zhǔn)備。最好有人力資源部的人員,
28、也要有用人部門(mén)的人員,并所有人在回答問(wèn)題時(shí)要口徑一致。 w 4、與有關(guān)的協(xié)作方溝通聯(lián)系。 w 5、招聘會(huì)的宣傳工作。 w 6、招聘會(huì)后的工作。要用最快的速度將收集到的簡(jiǎn)歷整理一下。內(nèi)部招募的主要方法 w 1、推薦法??捎糜趦?nèi)部招聘,也可以用于外部招聘。它是由本企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門(mén)和人力資源部門(mén)進(jìn)行選擇和考核。w 2、布告法。布告法的目的在于企業(yè)中的全體員工都了解到哪些職務(wù)空缺,需要補(bǔ)充人員,使員工感覺(jué)到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工士氣。但常常用于非管理層人員的招聘。w 3、檔案法。人力資源部門(mén)都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培
29、訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能、績(jī)效等方面的信息,幫助用人部門(mén)與人力資源部門(mén)尋找合適的人員補(bǔ)充職位空缺。外部招募的主要方法 w 1、發(fā)布廣告。w 2、借助中介。 (1)人才交流中心。 (2)招聘洽談會(huì)。 (3)獵頭公司w 3、上門(mén)招聘法。 w 4、熟人推薦法。初步篩選技巧 w 工作程序和方法 初步篩選方法是對(duì)應(yīng)聘者是否符合職位基本要求的一種資格審核。 一、篩選簡(jiǎn)歷的方法w 1、分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)??梢圆扇默F(xiàn)在到過(guò)去的時(shí)間排列方式。w 2、重點(diǎn)看客觀內(nèi)容。分析是顧客有虛假信息。w 3、判斷是否符合職位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求。w 4、審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性。反應(yīng)一個(gè)人的水平,是否有矛盾的地方,找出問(wèn)題。w 5、對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象。
30、二、篩選申請(qǐng)表的方法 w 申請(qǐng)表的篩選方法與簡(jiǎn)歷的篩選有很多的相同之處,其特殊的地方如下: 1、判斷應(yīng)聘者的態(tài)度。 2、關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題。 3、注明可疑之處。 三、筆試方法面試的實(shí)施與技巧w 人員招聘面試的基本步驟 1、面試前的準(zhǔn)備階段。包括確定面試的目的、科學(xué)地設(shè)計(jì)面試的問(wèn)題、選擇合適的面試類(lèi)型、確定面試的時(shí)間和地點(diǎn)等。 2、面試開(kāi)始階段。w 3、正式面試階段。采用靈活的提問(wèn)和多樣化的形式,交流信息,進(jìn)一步觀察和了解應(yīng)聘者。w 4、結(jié)束面試階段。在結(jié)束之前,在面試考官確定問(wèn)完了所有的預(yù)計(jì)的問(wèn)題之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),詢問(wèn)他是否有問(wèn)題要問(wèn)。w 5、面試評(píng)價(jià)階段。根據(jù)面試記錄對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)
31、評(píng)估,可用評(píng)語(yǔ)式評(píng)估,即可對(duì)應(yīng)聘者的不同側(cè)面進(jìn)行深入的評(píng)價(jià),能反映出每個(gè)應(yīng)聘者的特征,但不能進(jìn)行橫向比較;也可以評(píng)分式評(píng)估,即對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者相同的方面進(jìn)行比較。 面試問(wèn)題設(shè)計(jì)與準(zhǔn)備 一、面試問(wèn)題設(shè)計(jì)技巧 這些問(wèn)題基本來(lái)源于招聘崗位的工作說(shuō)明書(shū)以及應(yīng)聘者的個(gè)人資料。二、面試問(wèn)題技巧 面試技巧是面試實(shí)踐中解決某些主要問(wèn)題與難點(diǎn)問(wèn)題的一些,是面試操作經(jīng)驗(yàn)的積累。在面試中,"問(wèn)""聽(tīng)""觀""評(píng)"是幾項(xiàng)重要而關(guān)鍵的基本功。w 主要提問(wèn)技巧有:1、開(kāi)放式提問(wèn); 2、封閉式提問(wèn); 3、清單式提問(wèn); 4、假設(shè)式提問(wèn); 5、重復(fù)式提
32、問(wèn); 6、確認(rèn)式提問(wèn); 7、舉例式提問(wèn)。面試的目標(biāo) w 一、面試的過(guò)程 面試是供需雙方通過(guò)正式交談,達(dá)到單位能夠客觀了解應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識(shí)水平、外貌風(fēng)度、工作經(jīng)驗(yàn)、求職動(dòng)機(jī)等信息;應(yīng)聘者能夠了解到更全面的單位信息的全過(guò)程。w 二、面試的發(fā)展w 三、面試的目標(biāo) 1、對(duì)面試考官而言其作為單位的代表,行使單位賦予他的考評(píng)、挑選的任務(wù),為了使面試活動(dòng)成功完成,一般有下列目標(biāo): (1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,使應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的實(shí)際水平; (2)讓?xiě)?yīng)聘者更加清楚的了解應(yīng)聘單位的發(fā)展情況、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策等; (3)了解應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位技能和非智力素質(zhì); (4)決定應(yīng)聘者是否通
33、過(guò)本次面試等。 2、對(duì)應(yīng)聘者而言,他雖然處于弱勢(shì)地位,但他也有挑選的權(quán)利,一般他有下列目標(biāo):(1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,盡量展現(xiàn)出自己的實(shí)際水平; (2)有充分的時(shí)間向面試考官說(shuō)明自己具備的條件;(3)希望被理解、被尊重,并得到公平對(duì)待;(4)充分的了解自己關(guān)心的問(wèn)題;(5)決定是否愿意來(lái)該單位工作等。 其他選拔方法 一、情境模擬測(cè)試法 源自國(guó)外的角色扮演。其常用方法有:1、公文處理模擬法; 2、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法。二、心理測(cè)試法w 1、能力測(cè)試 (1)普通能力傾向測(cè)試。 (2)特殊職業(yè)能力測(cè)試。 (3)心理運(yùn)動(dòng)機(jī)能測(cè)試。 包括:一是心理運(yùn)動(dòng)能力;二是身體能力。w 2、人格測(cè)試 所謂人格,由多
34、種人格特質(zhì)組成,大致包括:體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀與社會(huì)態(tài)度等。w 3、興趣測(cè)試 員工錄用有關(guān)事宜 人員錄用的決策 w 一、人員錄用的主要策略有:1、多重淘汰式2、補(bǔ)償式3、結(jié)合式w 二、人員錄用的標(biāo)準(zhǔn)有:1、以人為標(biāo)準(zhǔn)2、以職位為標(biāo)準(zhǔn)3、以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn) 招聘活動(dòng)的評(píng)估方法 w 成本效益評(píng)估 招聘成本效益評(píng)估是指對(duì)招聘中的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),并對(duì)照預(yù)算進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程。招聘成本的效益評(píng)估是鑒定招聘效率的一個(gè)重要指標(biāo)。 1、招聘成本。招聘成本分為招聘總成本與招聘單位成本。2、成本效用評(píng)估。成本效用評(píng)估是對(duì)招聘成本所產(chǎn)生的效果進(jìn)行的分析。它主要包括:招聘總成本效用分析;成本效用分析
35、;人員選拔成本效用分析、人員錄用成本效用分析。計(jì)算方法是: 總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本 招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用 選拔成本效用=被選中人數(shù)/選擇期間的費(fèi)用 錄用成本效用=正式錄用的人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用3、招聘收益成本比。此比越高,則說(shuō)明招聘工作越有效。 招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的總價(jià)值/招聘總成本w 數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估 錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)×100% 招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100% 應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100%w 信度與效度評(píng)估 信度與效度評(píng)估是對(duì)招聘過(guò)程中所使用的方法的正確性與有效性進(jìn)行的檢驗(yàn),是對(duì)測(cè)試
36、方法的基本要求。 1、信度評(píng)估。主要是指測(cè)試結(jié)果的可靠性或一致性。 2、效度評(píng)估。效度,即有效性或精確性,是指實(shí)際測(cè)到應(yīng)聘者的有關(guān)特征與想要測(cè)的特征的符合程度。 第三章 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) 培訓(xùn)原則和培訓(xùn)制度制定培訓(xùn)的基本原則 一、戰(zhàn)略性原則 培訓(xùn)的戰(zhàn)略原則包括兩層含義:其一,企業(yè)培訓(xùn)要服從或服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其二,培訓(xùn)本身也要從戰(zhàn)略的角度考慮,要以戰(zhàn)略眼光去組織企業(yè)培訓(xùn),不能只局限于某一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目或某一項(xiàng)培訓(xùn)需求。 員工培訓(xùn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)環(huán)節(jié)。 二、長(zhǎng)期性原則 要正確認(rèn)識(shí)智力投資和人才開(kāi)發(fā)的長(zhǎng)期性和持續(xù)性,要用"以人為本"的經(jīng)營(yíng)
37、管理理念來(lái)搞好員工培訓(xùn)。三、按需施教,學(xué)以致用原則 企業(yè)組織培訓(xùn)的目的在于通過(guò)培訓(xùn)讓員工掌握必要的知識(shí)技能,以完成規(guī)定的工作,最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。培訓(xùn)的內(nèi)容是員工個(gè)人的需要和工作崗位需要的知識(shí)、技能以及態(tài)度等。四、全員教育培訓(xùn)和重點(diǎn)提高相結(jié)合原則 全員教育培訓(xùn),就是有計(jì)劃、有步驟地參考所有在職員工進(jìn)行教育和訓(xùn)練。全員培訓(xùn)的對(duì)象應(yīng)包括企業(yè)所有員工。 五、主動(dòng)參與原則 要調(diào)動(dòng)員工接受教育培訓(xùn)的積極性,使培訓(xùn)更具針對(duì)性,就要促使員工主動(dòng)參與。六、嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)原則 培訓(xùn)與其他工作一樣,嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)是不可缺少的管理環(huán)節(jié)。七、投資效益原則 員工培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資行為,和其他投資一樣
38、,也要從投入產(chǎn)出的角度考慮效益大小及遠(yuǎn)期效益、近期效益問(wèn)題。員工培訓(xùn)投資屬于智力投資。 明確培訓(xùn)制度的內(nèi)容 一、培訓(xùn)服務(wù)制度1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款2、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約條款二、入職培訓(xùn)制度 此制度的主要內(nèi)容和條款有以下幾方面:(1)培訓(xùn)的意義和目的;(2)參加的人員界定;(3)特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施;(4)入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門(mén)經(jīng)理還是培訓(xùn)管理者);(5)入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時(shí)間、考核等);(6)入職培訓(xùn)的方法。 三、培訓(xùn)激勵(lì)制度 培訓(xùn)的配套激勵(lì)制度主要包括這樣幾方面:(1)完善的崗位任職資格要求;(2)公平、公正、客觀的業(yè)績(jī)考核標(biāo);(3)公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升規(guī)定;(4)以能力和業(yè)
39、績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。 四、培訓(xùn)考核評(píng)估制度 培訓(xùn)考核評(píng)估制度需要明確以下幾方面:(1)被考核評(píng)估的對(duì)象;(2)考核評(píng)估的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);(3)考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;(4)考核的主要方式;(5)考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);(6)考核結(jié)果的簽署確認(rèn);(7)考核結(jié)果的備案;(8)考核結(jié)果的證明;(9)考核結(jié)果的使用。 五、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度主要由以下一些內(nèi)容組成(1)制度制定的目的;(2)制度的執(zhí)行組織和程序;(3)獎(jiǎng)懲對(duì)象說(shuō)明;(4)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);(5)獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方法和方式。六、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度起草培訓(xùn)制度草案 w 起草某一具體的培訓(xùn)制度,其內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面: (1)制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);(2)實(shí)施企業(yè)員工
40、培訓(xùn)的目的或宗旨;(3)企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法; (4)企業(yè)培訓(xùn)制度的標(biāo)準(zhǔn)與施行; (5)企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂。培訓(xùn)管理收集、整理培訓(xùn)需求信息選擇和制造需求信息收集工具和方法主要根據(jù)以下幾點(diǎn)選擇需求信息方法:1、評(píng)估的目的-是在組織、工作還是任務(wù)的層次上,確定培訓(xùn)需求。2、目標(biāo)人群的特點(diǎn)、規(guī)模以及在組織運(yùn)營(yíng)中的重要程度。3、對(duì)培訓(xùn)的抵觸程度。4、所需資料的類(lèi)型。 通過(guò)檔案資料收集培訓(xùn)需求信息 通過(guò)檔案資料收集培訓(xùn)需求信息可以獲知較為廣泛的信息內(nèi)容,可以說(shuō)這是影響培訓(xùn)需求信息 是否全面的主要因素 培訓(xùn)需求信息的調(diào)查與收集 培訓(xùn)需求信息的調(diào)查與收集的方法有很多種,主要有:面談法、重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析
41、法、工作任務(wù)分析法、觀察法、調(diào)查問(wèn)卷法。 w 培訓(xùn)需求信息收集的應(yīng)用工具 1、培訓(xùn)需求概況信息調(diào)查工具; 2、態(tài)度、知識(shí)和技能需求信息調(diào)查工具; 3、課程選擇式調(diào)查工具; 4、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)經(jīng)銷(xiāo)商、服務(wù)商調(diào)查工具。 第四章 績(jī)效管理 企業(yè)績(jī)效管理制度的制定制定績(jī)效管理制度的基本原則w 公開(kāi)與開(kāi)放的原則w 反饋與修改的原則w 定期與制度化原則w 可靠性與正確性原則w 可行性與實(shí)用性的原則績(jī)效管理制度的基本內(nèi)容 績(jī)效管理制度一般由總則、主文和附則等章節(jié)組成,并包括以下內(nèi)容:w 1、概括說(shuō)明建立績(jī)效管理制度的原因,績(jī)效管理的地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)績(jī)效管理的重要性和必要性。w 2、對(duì)績(jī)效管
42、理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、范圍、業(yè)務(wù)績(jī)效管理制度的基本內(nèi)容和要求分工, 以及各級(jí)參與績(jī)效 管理活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求做出具體的規(guī)定。w 3、明確規(guī)定績(jī)效管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則和具體的要求。w 4、對(duì)各類(lèi)人員績(jī)效考評(píng)的方法、設(shè)計(jì)的依據(jù)和基本原理、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系做出簡(jiǎn)要確切的解釋和說(shuō)明。w 5、詳細(xì)規(guī)定績(jī)效考評(píng)的類(lèi)別、層次和考評(píng)期限。w 6、對(duì)績(jī)效 管理中所使用的報(bào)表格式、考評(píng)量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫(xiě)方法、評(píng)述撰寫(xiě)和上報(bào)期限,以及對(duì)考評(píng)結(jié)果偏誤的控制和剔除提出具體的要求。w 7、對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等規(guī)章制度的相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法做出明確的規(guī)定。w 8、對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門(mén)年度績(jī)效管理總結(jié)、表彰活動(dòng)做出原則規(guī)定。w 9、對(duì)績(jī)效考評(píng)中員工申訴的權(quán)利、具體程序和管理辦法做出明確詳細(xì)的規(guī)定。w 10、對(duì)績(jī)效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問(wèn)題做出必要的說(shuō)明。 起草績(jī)效管理制度的基本要求 w 1、全面性與完整性。w 2、相關(guān)性與有效性。w 3、明確性與具體性。w 4、可操作性與精確性。w 5、原
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